Qué es un software de facturación y para qué sirve

Qué es un software de facturación

Es una herramienta digital diseñada para automatizar el proceso de creación, envío y gestión de facturas. Enfocado en mejorar la gestión interna del negocio, permite a las empresas emitir facturas electrónicas de manera rápida y precisa, reducir los errores manuales o de falta de datos y mantener un registro organizado de todas las transacciones financieras.

Gracias a su uso, conseguimos automatizar el proceso de facturación al completo, desde la creación del documento a través de plantillas personalizables y bases de datos de clientes, proveedores, productos y servicios, al cálculo de impuesto o el envío de las facturas al destinatario desde la propia plataforma.

Además, ofrece funcionalidades adicionales que facilitan aún más el control financiero del negocio, como es el seguimiento de cobros y pagos, la generación de informes, la configuración de alertas y notificaciones o la digitalización de facturas y tickets de gasto.

 

Para qué sirve un programa de facturación

Creación y emisión de facturas

Permite generar facturas digitales de manera rápida y eficiente. Ofrece plantillas personalizables para incluir el logotipo de la empresa, los datos del cliente, los detalles de los productos y los impuestos aplicables.

Además, se adapta automáticamente a los requerimientos de la facturación electrónica española, por lo que garantizamos que cumple con los requisitos que exige Hacienda.

Logramos ahorrar tiempo al eliminar la necesidad de crear facturas manualmente, reduce la posibilidad de errores humanos y garantiza que todas las facturas cumplan con las normativas fiscales vigentes.

La emisión de facturas digitales también facilita su envío inmediato a los clientes por correo electrónico, mejorando los tiempos en el proceso.

Gestión de clientes y proveedores

Integra una base de datos para almacenar y organizar la información de clientes y proveedores, incluyendo datos de contacto, número de identificación fiscal, historial de transacciones y preferencias de pago.

Tener toda la información del cliente centralizada facilita la gestión de las relaciones comerciales, ya que permite acceder rápidamente a los datos para la emisión de facturas (que se añaden de forma automática al elegir el destinatario), o consultar clientes con pagos pendientes.

Seguimiento de pagos

Realizan un seguimiento detallado de los pagos recibidos y pendientes. Ofrecen funciones como recordatorios automáticos de pago para facturas que van a vencer, tanto propios como para clientes, o notificaciones de confirmación cuando se reciben los pagos.

Esta funcionalidad ayuda a mantener un flujo de caja saludable al asegurarse de que las facturas sean pagadas a tiempo, y optimiza la gestión de pagos y cobros, ya que nos podemos olvidar de hacer un seguimiento manual. El programa se encarga de hacerlo.

 

Generación de informes financieros

Generan informes detallados sobre las finanzas de la empresa, como ingresos por periodo, clientes con pagos pendientes, productos o servicios más vendidos y análisis de rentabilidad.

Estos informes proporcionan una visión clara y precisa del estado financiero de la empresa. Ayudan a identificar tendencias, evaluar el rendimiento del negocio y tomar decisiones estratégicas basadas en datos concretos.

Integración con otros sistemas

Pueden integrarse con otras herramientas de gestión que utilice la empresa, como CRM o plataformas de comercio electrónico.

De esta forma, las ventas realizadas a través de una tienda online pueden ser automáticamente facturadas y registradas en el sistema contable, asegurando que todos los datos están sincronizados y actualizados.

También puede conectar con sistemas bancarios para realizar la conciliación automática o controlar de forma centralizada todas nuestras cuentas, y con los sistemas contables de nuestros asesores y gestores.

Asegura que todas las facturas cumplen con las normativas fiscales y contables vigentes.

Esto incluye el cálculo correcto de impuestos, la inclusión de todos los datos requeridos por la ley y el almacenamiento seguro de los registros de facturación como lo marca la Agencia Tributaria.

El cumplimiento de estas normativas es clave para evitar sanciones y multas, por lo que ayuda enormemente a las empresas a estar al día con las regulaciones, y a asegurarse de que todas sus facturas sean válidas y estén correctamente registradas.

 
 

Ejemplos de programadas de facturación

 

Tabla Comparativa de software de facturación

Antes de entrar en detalle con sus características, te mostramos un resumen para que compruebes, de forma visual, en qué destaca cada solución.

Solución Prestaciones App Precios Valoración Más info
Sage 50programa de facturación

Sage 50

Impuestos
Cobros y pagos
Bancos
Portal de facturas
Desde 45 €/mes 4.8/5
Ver Sage 50 o compara entre más de 86 soluciones
Sobre Sage 50
a3facturaprograma de facturación

a3factura

Digitalización
Cobros y pagos
Bancos
Portal de facturas
App móvil
Desde 9,95 €/mes 4.6/5
Ver a3factura o compara entre más de 86 soluciones
Sobre a3factura
Aliquo ERPprograma de facturación

Aliquo ERP

Contabilidad
Cobros y pagos
Portal de facturas
Recurrentes
Desde 51 €/mes 4.6/5
Ver Aliquo ERP o compara entre más de 86 soluciones
Sobre Aliquo ERP
Billinprograma de facturación

Billin

Digitalización
Impuestos
Bancos
Portal de facturas
App móvil
Desde 6,6 €/mes 4.6/5
Ver Billin o compara entre más de 86 soluciones
Sobre Billin
Anfixprograma de facturación

Anfix

Digitalización
Impuestos
Bancos
Portal de facturas
App móvil
Desde 1,49 €/mes 4.6/5
Ver Anfix o compara entre más de 86 soluciones
Sobre Anfix
NG Factprograma de facturación

NG Fact

Impuestos
Cobros y pagos
Bancos
Recurrentes
Desde 75 €/mes 4.6/5
Ver NG Fact o compara entre más de 86 soluciones
Sobre NG Fact
NetSuite ERP + CRMprograma de facturación

NetSuite ERP + CRM

Contabilidad
Impuestos
Cobros y pagos
Recurrentes
App móvil
A consultar 4.6/5
Ver NetSuite ERP + CRM o compara entre más de 86 soluciones
Sobre NetSuite ERP + CRM
Zoho Billingprograma de facturación

Zoho Billing

Contabilidad
Cobros y pagos
Portal de facturas
Recurrentes
App móvil
Desde 15 €/mes 4.5/5
Ver Zoho Billing o compara entre más de 86 soluciones
Sobre Zoho Billing

Y para que puedas descubrir más soluciones que las que hemos incluido en esta tabla, puedes acceder al directorio completo de proveedores de sistemas de facturación, donde encontrarás más de 70 aplicaciones a tu entera disposición.

Además, también puede acceder a nuestra comparativa personalizada, y así descubrirqué programa se adapta realmente a tus necesidades.

  1. Tan solo tienes que utilizar comparador gratuito de software que aparece en esta misma página para que sepamos qué prestaciones necesitas; no tardarás ni un minuto.
  2. Te ofreceremos un ranking personalizado y neutral con las mejores soluciones para tu caso en concreto. ¡Así de fácil!
  3. Además, los profesionales de SoftDoit sabrán asesorarte en todo momento y de manera gratuita de cualquier duda que tengas.
 

Encuentra SIN COSTE el mejor Software de Facturación para tu empresa

Preguntas: 1/8
Lluís Soler GomisLluís Soler GomisCofundador y Director de negocio en SoftDoit

Director de negocio y cofundador de la compañía, es un barcelonés que se ha ganado a pulso su gran reconocimiento en el sector del eBusiness debido a la multitud de iniciativas y empresas que ha creado desde 2005.

Aporta su energética lucha por crear una gran compañía y sus habilidades para la comercialización, el trato humano y el marketing directo. Autor del libro "Pyme minimalista", publicado en 2022.

    
 
Si quieres estar al día en gestión empresarial,
apúntate a nuestra newsletter semanal