Descubre 5 alternativas a Zoom para facilitar la comunicación con tus equipos y tus clientes, promover la colaboración y ofrecer flexibilidad laboral.
Comparativa: 5 alternativas a Zoom
La comunicación virtual se ha convertido en una herramienta esencial para las empresas, sobre todo a raíz de la pandemia y de las nuevas necesidades de gestión de personal, con equipos deslocalizados. Zoom ha dominado el mercado de las videoconferencias durante bastante tiempo. Sin embargo, no es la única opción disponible. Para aquellos que buscan diversificar sus herramientas de comunicación o simplemente desean explorar otras alternativas a Zoom, existen varias soluciones que merece la pena conocer.
Alternativas a Zoom: por qué es importante elegir una buena plataforma
Las plataformas de videoconferencia han cobrado una relevancia sin precedentes en el mundo empresarial actual.
Este tipo de software de comunicación permite la interacción visual en tiempo real entre que equipos dispersos geográficamente, eliminando las barreras de distancia y facilitando la adopción de las ventajas del teletrabajo o el trabajo híbrido, esenciales en la nueva gestión del talento.
Además, más allá de la comunicación interna, las videoconferencias permiten mantener reuniones con clientes, proveedores y otros stakeholders, fortaleciendo las relaciones y facilitando la negociación y el entendimiento mutuo.
Si estás buscando una buena plataforma para utilizar en tu negocio, en este artículo te mostramos 5 alternativas a Zoom.
5 alternativas a Zoom que debes conocer
Alternativa a Zoom 1: Microsoft Teams
Microsoft Teams es una de las alternativas a Zoom más conocida. Viene incluida en la suite ofimática de Office Microsoft.
Su versión gratuita permite organizar reuniones de hasta 60 minutos, 100 participantes y 5GB de almacenamiento en la nube. Si queremos aumentar esta capacidad, el número de participantes o de tiempo, habrá que recurrir a versiones de pago, que también ofrecerán más funcionalidades.
Antes de iniciar la reunión de trabajo, permite activar o desactivar la cámara, el micrófono y, también, cambiar nuestro fondo para la videoconferencia, una aplicación muy útil si trabajamos en remoto desde casa o en un espacio público.
Podrás compartir pantalla con el equipo, editar simultáneamente archivos con los participantes y tener visible un chat online para comentarios de texto en tiempo real. Su pizarra digital es otro plus para el trabajo de equipos.
Además, hay que destacar que permite crear salas de espera antes de iniciar la sesión, grabar sesiones, insertar subtítulos, ofrecer una experiencia de reuniones más atractiva con el modo conferencia, obtener vistas dinámicas e incluir un power point.
Su gran número de funcionalidades puede resultar algo confuso al principio, pero ofrece grandes prestaciones.
Alternativa a Zoom 2: Google Meet
La segunda alternativa a Zoom es Google Meet, una aplicación que se encuentra dentro de las herramientas que ofrece de forma habitual Google en su workspace.
Su versión gratuita es también de máximo una hora y 100 participantes, y la capacidad de almacenamiento de archivos en la nube sube a los 15GB.
Incluye chat online y subtítulos automáticos, pero si queremos prestaciones más avanzadas, como grabación de reuniones, opción levantar la mano o reducción de ruido, habrá que pasar a las versiones de pago.
Podremos crear una reunión para más tarde, iniciar una videoconferencia en ese mismo momento o programar una mediante Google Calendar.
Dentro de sus funcionalidades, destaca compartir pantalla, incluso más de una pantalla de forma simultánea (de varios participantes), abrir una pizarra digital y enviar emojis. También permite cambiar el modo de vista de los participantes, el fondo de tu pantalla con plantillas, difuminaciones o elegir una imagen propia.
Google Meet es una plataforma de uso bastante más sencillo pero con unas funcionalidades colaborativas también más limitadas.
Alternativa a Zoom 3: Butter
Una de las alternativas a Zoom menos conocida pero con grandes posibilidades es Butter, de origen danés. Más moderna, más visual y más intuitiva que Zoom, pero también más limitada en sus funcionalidades extra.
En su versión gratuita también podrás incluir hasta 100 participantes y organizar videoconferencias de hasta una hora. Para herramientas avanzadas, como personalizar la grabación con tu logo de empresa, grabar tus sesiones, disponer de tiempo ilimitado, es necesario pagar.
Cada sesión de videoconferencia se llama "room", y podrás crear salas de espera, incluso con música de fondo.
Hay que destacar que permite definir la agenda con los temas a tratar y establecer descansos, lo que facilita el control del tiempo y las intervenciones. Podrás tomar notas privadas, pero no añadir notas interactivas con el público.
Ofrece gran interactividad entre los participantes, como el chat en tiempo real, marcar reacciones con emojis, opción de levantar la mano o indicar que tiene una idea sin molestar al ponente, que pondrá esas interacciones en la cola.
En este caso, no hay filtros de animación, ni fondos virtuales ni pizarras de desarrollo, por lo que puede no quedar tan profesional.
Alternativa a Zoom 4: Around
Otra alternativa a Zoom de reciente aparición es Around. De origen californiano, destaca por su diseño, que rompe con la tradicional estructura de videoconferencias.
Around recorta automáticamente el rostro de los participantes en círculos flotantes. De esta forma, la videoconferencia se superpone al resto de los programas que se estén utilizando, sin invadir toda la pantalla y sin dejar que se muestre el fondo de cada interlocutor.
Su versión ofrece videoconferencias de hasta 45 minutos y 50 participantes, algo más reducido que el resto de las alternativas.
Además de eliminar el fondo de nuestro lugar de trabajo, Around también ofrece cancelación de ruido y prevención de eco, gracias a sus algoritmos de IA, que quitan el ruido ambiental.
Con Around consigues videoconferencias de alta definición, pero es más indicado para reuniones de pocos participantes o para comunicarse con un cliente.
Alternativa a Zoom 5: Gather
La última alternativa a Zoom es muy diferente al resto. Hablamos de Gather Town, una plataforma para crear tu propia oficina virtual "retro", con avatares que representan a cada empleado y diferentes salas de trabajo.
A la hora de realizar la videoconferencia, se verá el rostro real del usuario.
Su versión gratuita es válida para hasta 25 usuarios, mucho menos que el resto de las alternativas. El atractivo del formato responde con esta gran limitación.
Podrás personalizar cada espacio de trabajo como si fuera un videojuego antiguo. Al acercarnos a otro compañero podremos iniciar una videoconferencia privada.
También se puede compartir pantalla y realizar una videoconferencia grupal, solo habrá que acudir a las salas comunes de la oficina y convocar al resto de los empleados mediante el chat o el altavoz.
Podemos interactuar con emojis mientras el ponente está hablando, seguir un hilo de chat grupal o utilizar una pizarra digital.
¿Cuál es la mejor alternativa a Zoom para tu negocio?
Ya conoces las diferentes alternativas a Zoom que puedes utilizar pero, ¿cómo elegir la mejor plataforma para tu caso en concreto? De eso se encarga SoftDoit, la primera consultora online en España de software empresarial.
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