Los 9 mejores Programas de Facturación 2024: comparativa y guía práctica para pymes

Mejores software de facturación

Video con nuestros software de facturación favoritos.

Resumen de los mejores programas de Facturación destacados
Sage 50programa de facturación

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Datisa 64 Facturaciónprograma de facturación

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Recursos sobre Software de Facturación:
 

La importancia del programa de facturación en la gestión de empresas

En el mundo empresarial actual, donde la eficiencia y la precisión es fundamental, contar con un buen software de facturación es esencial.  Automatizar la generación de facturas, su seguimiento y el control de las transacciones comerciales con clientes y proveedores es fundamental para el éxito y el crecimiento de cualquier empresa.

Además, la factura electrónica obligatoria ha supuesto el espaldarazo definitivo para la implantación de estos programas.

Un software de facturación es un programa ERP de facturación para gestionar y llevar un control del envío y recepción de facturas. Ya no tendrás que gastar tiempo en crear manualmente facturas en papel o en hojas de cálculo complicadas.

Con un software de facturación podrás llevar a cabo tareas tan importantes como realizar la facturación online, activar y vincular servicios bancarios, realizar un control de caja, compartir archivos directamente con tu asesor, incluir tickets de gasto como facturas y recibos o estar seguro de aportar de manera correcta los datos fiscales.

     

    Software de facturación para pymes: qué es y características

    Un programa de facturación electrónica es el primer paso para la digitalización de las pymes: es el programa de gestión que facilita el control de cobros y pagos, la emisión de facturas y la declaración de impuestos de manera automática, sin tener conocimientos en contabilidad ni en informática.

    Es un tipo de software ERP con las herramientas necesarias para efectuar la facturación de una empresa con eficiencia y agilidad.

    • Un programa de facturación se adapta a pymes y todo tipo de negocios (incluida la facturación para autónomos).
    • Debe adaptarse a los requisitos del Reglamento de factura electrónica.
    • Permite a las empresas generar facturas profesionales de manera rápida y sencilla, optimizando la gestión de ingresos y facilitando el cobro de pagos.
    • A través de una interfaz intuitiva y funciones personalizables, ofrece un enfoque moderno y eficiente.
     
    Un programa de facturación electrónica gestiona la emisión y recepción de facturas fácilmente y sin errores, automatizando datos fiscales, de clientes y proveedores.   

    • Está diseñado para simplificar y agilizar la facturación de tu empresa, automatizando la creación, el envío y el seguimiento de facturas, así como de recibos, presupuestos y albaranes.
    • Muchos incluyen una práctica aplicación de gestión de gastos.
    • Envía las facturas directamente desde el programa a tus clientes, por correo electrónico o a través de plataformas online.
    • Programa recordatorios automáticos de pago y realizar un seguimiento de las facturas pendientes.
     
     
    Gracias a un software de facturación podrás emitir facturas electrónicas personalizadas en cuestión se segundos, de manera automática y sin errores, llevar un registro de sus entradas y salidas (con fichas de clientes y proveedores) y calcular los impuestos.
     

    TOP 9 de software de facturación en 2024, ¿cuáles son los mejores programas para facturas?

     

    1. Sage 50

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    Sage 50 es un software de facturación online que integra en una plataforma la gestión contable y comercial, accesible desde cualquier lugar y dispositivo.

    Un programa de facturación y contabilidad eficiente que ofrece un control global del negocio desde un sencillo e intuitivo sistema, al mismo tiempo que incluye la tecnología más avanzada en movilidad, seguridad y colaboración online.

    Realiza con rapidez los procesos de facturación y contabilidad, como generación de facturas, presupuestos, albaranes, pedidos y certificaciones de obra.

    Descarga los movimientos bancarios automáticamente y cuádralos fácilmente con tu contabilidad, de forma profesional y sin errores. Incorpora el Office 365 Business.

    Cuentas por pagar y por cobrar

    Sage 50 ofrece una gama completa de funciones contables, incluyendo contabilidad general, cuentas por pagar y por cobrar y gestión de flujo de caja.

    A pesar de su amplia gama de funcionalidades, su interfaz de usuario intuitiva y fácil de navegar, y proporciona un buen soporte al cliente y recursos de aprendizaje para ayudar a los usuarios a aprovechar al máximo el software.

    Como contras, señalar que aunque es fácil de usar, hay ciertas limitaciones en términos de personalización y adaptación del software a necesidades empresariales muy específicas.

    Precios

    Sage 50 ofrece tres modelos de precios: Essential, Standard y Premium, que va desde los 45 euros al mes hasta los 160.

    Sin embargo, actualmente cuenta con un Plan de Ayuda, sin compromiso de permanencia, con el que ofrecen un 75% de descuento los 3 primeros meses.

     
    Sage 50cloud: software de facturación para pymes
     

    2. Wolters Kluwer: a3factura 

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    a3factura es un programa de facturación online con el que podrás agilizar la gestión de tu empresa al poder crear facturas y presupuestos de forma sencilla, en cualquier momento y desde cualquier lugar. Puedes gestionar pagos, remesas de cobros y realizar de forma automática la facturación periódica de tu negocio.

    Es un software de facturación intuitivo y fácil de utilizar, que dispone de plantillas que puedes personalizar para crear presupuestos, albaranes, pedidos y facturas con el logotipo y los datos de tu empresa, realizar el envío y controlar su recepción y estado. Permite importar productos, servicios, precios y tarifas, así como obtener informes y exportarlos en múltiples formatos.

    Una de sus características principales es que permite el trabajo colaborativo con tu asesor, ya que puede acceder al mismo entorno de trabajo, importar tus movimientos a su solución contable de forma directa, evitando así cualquier tipo de error.

    Además, a3factura dispone de un panel de control en el que puedes visualizar los principales indicadores como situación de cobros o ventas, para que en todo momento tengas control sobre el estado financiero de tu compañía.

    Pymes y autónomos

    a3factura es perfecto para pequeñas empresas y autónomos. Su interfaz es muy fácil de usar, lo que lo hace accesible incluso para usuarios sin experiencia en contabilidad.

    Al mismo tiempo, puede mostrar limitaciones en términos de personalización del software para necesidades empresariales más específicas.

    Precios

    Podrás disfrutar de a3factura desde 9,95€ al mes. Para funcionalidades extra como control stock o usuarios ilimitados, el plan es de 39 € al mes.

     
    a3factura - Wolters Kluwer: programa de facturacion online
     

    3. Billage

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    Billage es un software de facturación online que organiza fácilmente la gestión administrativa de la empresa, desde la creación de un presupuesto o una factura a la gestión de su cobro.

    Un programa de facturación que personaliza tus facturas y presupuestos con plantillas profesionales, conecta la plataforma con tu servidor de email para automatizar la comunicación con tus clientes y proveedores, crea facturas periódicas automáticas y, gracias a su app de control de gastos, incluye fotos de tickets y extrae sus datos para contabilizarlos.

    Billage se conecta fácilmente con tu tienda online y permite cobrar facturas mediante Paypal.

    Facturación, gestión de clientes y de proyectos

    Billage ofrece una solución completa que incluye facturación, gestión de clientes (CRM), proyectos y tareas, lo que lo convierte en una herramienta versátil para la gestión de un negocio. Además, se integra con Google Calendar.

    Sin embargo, para disfrutar de estas funcionalidades extras a la factura, habrá que acogerse a planes de precio superiores.

    Precios

    El más básico con facturación cuesta solo 15 € al mes, con facturas y clientes ilimitados. A partir de 27 € ya abarca 2 usuarios y aplicaciones de gestión global, y puede llegar hasta los 90 euros al mes.

     
    Billage: programa de facturación
     

    4. Aliquo Software

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    Software de facturación electrónica que cubre todos los aspectos logísticos y administrativos de la empresa, permitiendo una organización y funcionamiento de negocio moderno y actualizado.

    Tecnológicamente avanzado, Aliquo Software está creado con la filosofía y la capacidad de ayudar a tener un control preciso de todos los procesos administrativos y de contabilidad.

    Su programa de facturación online permite desarrollar de forma ágil y sencilla todo el proceso: creación de presupuesto, lanzamiento de pedidos y albaranes, realización de facturación, certificaciones y control de la gestión de cobros y pagos. 

    Una solución de facturación que, a través de su conectividad con las contabilidades de los asesores fiscales, permite generar asientos automáticos de compra, ventas y tesorería.

    Además, Aliquo puede conectarse fácilmente con plataformas de eCommerce para que los pedidos, facturas, stocks y productos se actualicen en tiempo real.

    Gestión integral modular

    Aliquo Software es un ERP con facturación que cubre toda la gestión de una compañía y que permite integrar los procesos financieros, de almacén, proyectos, comerciales y de producción en un único sistema.

    Su manejo también será más complicado para las pequeñas empresas, que pueden verse ante más funcionalidades de las necesarias.

    Precios

    Al ser un sistema modular, los precios variarán en función de los módulos que integremos.

     
    Aliquo Software: software de facturación electrónica
     

    5. Billin

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    Con Billin gestionarás tus facturas de forma rápida y eficaz, ahorrando mucho tiempo. Cálculo de impuestos, descuentos, cargos, recargos... Este programa de facturación se encarga de todo, tú solamente tienes que introducir el importe bruto de cada factura.

    Puedes generar facturas recurrentes de forma automática según la periodicidad configurada previamente; realizar la importación de gastos con reconocimiento óptico de caracteres; añadir diferentes tipos de IVA por línea de producto o servicio; y personalizar las facturas con el logotipo y los colores corporativos de tu empresa, partiendo de plantillas prediseñadas, entre otras funcionalidades.

    Billin permite exportar facturas y gastos en formatos compatibles con los principales programas de contabilidad.

    Automatizaciones sin complicaciones

    Billin ofrece una solución completa para la gestión de facturas, presupuestos y control de gastos, lo que permite a los usuarios manejar todos los aspectos de la facturación desde una única plataforma sin complicaciones.

    El canal de soporte al usuario es por email y chat en los planes más básicos.

    Precios

    Sus precios son muy competitivos, a partir de 6 € al mes para un usuario, 12,5 € para 3 y 20 € para usuarios ilimitados.

     
    Billin: programa de facturación
     

    6. Anfix facturación

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    Software ERP de facturación y gestión de contabilidad online para todo tipo de empresas. Un sistema en la nube con app para móvil,

    El objetivo de Anfix es hacer que el proceso de facturación sea más sencillo, rápido y eficiente gracias a su automatización de tareas.

    Permite revisar cuentas y facturas desde cualquier lugar, enviar presupuestos a tus clientes y generar facturas personalizadas con un par de clics.

    Anfix facilita enormemente la gestión de gastos al extraer datos de facturas, tickets y movimientos bancarios.

    Gestiona de manera automática datos fiscales, crea facturas proforma personalizadas, enviarlas directamente desde el programa y hacer un seguimiento de su estado, con notificaciones para controlar los cobros.

    Genera modelos de impuestos y preséntalos mediante conexión directa con la AEAT, comparte información con tu gestor, realiza la conciliación bancaria automática y se integra con tu tienda online.

    Contabilidad y facturación

    Anfix reduce en un 80% el tiempo que dedicas a tu contabilidad y facturación. Tiene un diseño atractivo y moderno, que facilita la interacción del usuario. La organización visual de la información y las herramientas permite encontrar rápidamente lo que necesitas.

    Para pymes que requieres de funcionalidades más avanzadas de gestión de negocio, puede no ser la opción ideal.

    Precios

    Sus planes de precios son muy atractivos y asequibles. Desde 1,25 € al mes puedes realizar una facturación básica de tu negocio. Los precios ascienden a 7,50€ para autónomos, 12,50€ para pymes o 37,50€ incluyendo contabilidad para empresas.

     
    Anfix: facturación para pymes
     

    7. Datisa ERP

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    Este software integral para pequeñas y medianas empresas permite gestionar la facturación de las pymes de forma ágil y sencilla. Facilita la elaboración de facturas y la automatización de procesos, evitando la duplicidad de datos y los errores financieros.

    Con Datisa64 se pueden generar automáticamente los documentos oficiales para realizar las declaraciones necesarias e incluye facturación electrónica.

    Podrás elaborar presupuestos, controlar pagos y automatizar la generación de la facturación, teniendo un pleno control de la situación: qué facturas están pagadas, pendientes y emitidas. Además, contarás con múltiples formatos de documentos que puedes configurar según tus necesidades.

    Sistema modular

    La facturación de Datisa64 se puede completar con otras funcionalidades para una gestión global del negocio, como almacén, producción, compras, tesorería o Bussines Intilligence.

    Como contras, señalar que su interfaz no es tan moderna como otras soluciones.

    Precios

    Sus precios dependerán de los módulos que queramos integrar en el programa.

     
    Datisa 64: software de facturación para pymes
     

    8. NG Fact

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    Este software de facturación está diseñado para adaptarse a las empresas que necesitan una solución eficiente y completa en áreas como la facturación, control de presupuestos, contratos, pedidos, albaranes, y la gestión de almacén e inventarios.

    Además, NG Fact cuenta con un sistema personalizable y configurable que permite gestionar una gran variedad de casos, facilitando la adaptación a distintos sectores y modelos de negocio. Al mismo tiempo, su diseño simple e intuitivo permite a los usuarios sacar el máximo provecho de sus funcionalidades sin complicaciones innecesarias. Asimismo, incorpora la gestión de tesorería integrada, ofreciendo una visión unificada de las finanzas de la empresa.

    NG Fact se integra perfectamente con otros módulos que cubren áreas adicionales de tu negocio, como contabilidad, personal, punto de venta, posventa, marketing, CRM, gestión documental, producción, proyectos, agentes comerciales y comisiones. 

    Escalabilidad

    El software NG, desarrollado por Nexxia Soft, es contratable por módulos, lo que permite a las empresas elegir y pagar solo por las funcionalidades que precisan. 

    El sistema es escalable en función del volumen y las necesidades del negocio, lo que lo hace adecuado para negocios en crecimiento.

    Dada la amplitud de sus funcionalidades, puede haber una curva de aprendizaje más pronunciada para los usuarios nuevos en la gestión empresarial, y su diseño no es tan moderno como otras soluciones.

    Precios

    El software está disponible tanto en suscripción mensual como en compra, adquiriendo la licencia de forma permanente.

     
    NG Factu - Nexxia Soft
     

    9. Zoho Billing

    Zoho Billing es la solución de facturación de la multinacional Zoho diseñada para medianas y grandes empresas.

    Podrás administrar de manera eficiente un catálogo completo de productos o servicios, gestionar proyectos, monitorizar gastos y generar facturas de acuerdo a las regulaciones de cada país. 

    Zoho Billing integra métodos de pago online y portal del cliente para ofrecer una comunicación fluida sobre el estado de las facturas. También proporciona métricas importantes sobre ventas, cuentas por cobrar, ingresos y análisis de abandono, ofreciendo una visión clara del rendimiento empresarial.

    Gestión de pagos y facturación

    Zoho Billing ofrece una amplia gama de funcionalidades para la gestión de facturación, con una interfaz intuitiva y fácil de usar, fuertes capacidades de análisis e informes, flexibilidad en la gestión de pagos y facturación y una integración total con el ecosistema de aplicaciones de Zoho y otras externas.

    Sin embargo, para pequeñas empresas puede ser un poco más complicado de manejar y de aprovechar todas las funcionalidades.

    Precios

    Dispone de diferentes planes de precios en función del número de clientes a facturar y las funcionalidades. Desde 20 € al mes para hasta 100 clientes y tres usuarios, a planes para grandes empresas por 300 €.

     
    Zoho Invoice
     

    Tabla comparativa de los mejores programas de facturación para pymes

    SoluciónInstalaciónConciliación
    Bancaria
    ContabilidadDigitalizar
    facturas
    Email
    integrado
    Modelos
    tributarios
    Precio
    por usuario
    Sage 50Nube y localA partir de 45€/mes
    EkonNubeNoNoNoA partir de 75€/mes
    a3facturaNubeNoNoNoA partir de 9,95€/mes
    BillageNubeNoNoNoA partir de 15€/mes
    AliquoNubeNoNoModular (consultar)
    BillinNubeNoNoNoA partir de 6€/mes
    AnfixNubeA partir de 1,25€/mes
    Datisa ERPNube y localNoNoNoModular (consultar)
    Nexxia NGNube y localNoNoNoModular (consultar)
    Zoho BillingNubeNoNoNoNoA partir de 20€/mes

     

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    Preguntas: 1/8

    Funcionalidades clave del software de facturación electrónica

    • Crear una factura, albarán o presupuesto en cuestión de segundos con plantillas personalizadas y el logo corporativo.
    • Generación automática de facturas con numeración correlativa y el IVA correspondiente.
    • Convertir los presupuestos en facturas con un simple click.
    • Agenda con la base de datos de clientes y proveedores, pudiendo almacenar diferentes plantillas de facturas en función del cliente.
    • Organización automática de todas las facturas y albaranes, con búsquedas por cómodos filtros; fecha, cliente, importe, asunto...
    • Integración de tu servidor de email en la misma plataforma de facturación para facilitar el envío de documentos y facturas, incluso programar una periodicidad para dicho envío.
     
    • Llevar un control de los gastos e ingresos del negocio, con información sobre el estado de las facturas, además de poder programar alertas en caso de estar vencidas y enviar recordatorios al cliente.
    • Obtener informes y gráficos para poder realizar un seguimiento detallado de la evolución de la actividad del negocio.
    • Conectar el sistema con la entidad bancaria para simplificar las transacciones y realizar la conciliación bancaria automática.
    • Cumplir con las obligaciones fiscales, y generar y presentar de manera online los modelos tributarios trimestrales y/o anuales.
    • Digitalizar facturas simplemente escaneando tickets de gasto y documentos que se integrarán en el programa.
    • Integrar sus datos con otros sistemas de gestión del negocio, como plataformas eCommerce, TPV, etc.
     
     

    Guía de uso de un programa de facturas: saca todo el partido a tu ERP de facturación para empresas

    Cómo se utiliza un programa de facturación

    • Base de datos de clientes: con información como su nombre, dirección, teléfono, NIE o email para automatizar la gestión de facturas con los datos fiscales que necesitas. Al indicar a qué cliente emites una factura, el programa completará sus datos automáticamente.
    • Registro de productos: se deben introducir los datos de los productos que la empresa ofrece, incluyendo su nombre, descripción y precio. De esta forma, el programa de facturación calcula automáticamente el total de la venta y aplica los impuestos y descuentos necesarios.
    • Envío de facturas: una vez generadas las facturas, se pueden enviar a los clientes directamente por correo electrónico.
    • Gestión de cobros: el programa de facturación también permite llevar un registro de los pagos realizados por los clientes, así como la emisión de recordatorios de pagos pendientes.
    • Personalización de facturas: podrás personalizar las facturas con el logotipo de la empresa, datos fiscales y otros elementos gráficos.
     

    ¿Qué te soluciona un software de facturación?

    • Genera facturas automatizadas: un programa de facturación genera facturas de forma automática a partir de datos previamente ingresados en el sistema, como pedidos de clientes, contratos o registros de ventas. Una vez generadas, se pueden enviar por email directamente desde el programa.
    • Plantillas personalizables: cuenta con plantillas para que cada empresa pueda personalizadas con el logotipo del negocio y sus datos fiscales, agilizando el proceso y evitando errores en datos.
    • Seguimiento de cobros y pagos: el ERP de facturación realiza un seguimiento automático de los pagos recibidos y de los pendientes, envía alertas de plazos y hasta puede automatizar el envío de recordatorios a los clientes.
    • Cumplir con las obligaciones fiscales y normativas: genera los documentos oficiales para realizar las declaraciones necesarias y modelos de impuestos. Se puede conectar con el banco para automatizar la conciliación bancaria, puede tener conexión directa con la Agencia Tributaria y realizar la facturación electrónica.
    • Genera informes financieros: un programa de facturación ofrece una visión clara de la salud financiera de la empresa, ya que genera informes de estados de cuenta, balance de ingresos y gastos, cuentas por cobrar, etc.
     
     

    Principales ventajas y beneficios de usar el mejor software de facturación

    1. Llevar un control total de la actividad financiera de la empresa. Con un buen programa de facturación conocerás fácilmente el estado de tu negocio, accediendo al resumen financiero, cuentas bancarias, movimientos, gastos y control de cobros y pagos. 
    2. Automatización y eficienta operativa. La automatización del proceso de facturación elimina la necesidad de realizar tareas repetitivas manualmente, como ingresar datos o calcular impuestos, lo que ahorra tiempo y permite a los empleados centrarse en actividades más estratégicas. Con funciones como facturación recurrente, seguimiento de pagos y recordatorios automáticos, las empresas pueden gestionar sus cuentas por cobrar de manera más efectiva.
    3. Garantizar el cumplimiento de las normativas fiscales. Programa tus pagos y tributaciones con un software de facturación para estar siempre al día: recordatorios, conciliación bancaria, informes y modelos tributarios, control de cobros y pagos, remesas SEPA, etc.
    4. Acceder cómodamente a todas las facturas y a la documentación contable, y adaptar el negocio a la actual factura electrónica. Agiliza la gestión de tu facturación de forma fácil e intuitiva: escoge platillas, tu tarifa, tipo de IVA, cliente, etc.
    5. Obtener informes con el índice de pérdidas y ganancias de la empresa. El software de facturación generar informes financieros automáticos, como informes de ventas, análisis de ingresos y seguimiento de cuentas por cobrar, lo que proporciona una visión clara de la salud financiera de tu empresa y te ayudan a tomar decisiones informadas basadas en datos.
    6. Disminuir los tiempos dedicados a cada una de las operaciones contables. Un sistema de facturación elimina el margen de error al no trabajar con Excel ni procesadores de texto, evita pérdidas de documentos o duplicidades, y ten siempre tus facturas clasificadas en un mismo programa.
     

    Optimización de procesos en pymes gracias al programa de facturación

    • Automatización de tareas repetitivas: los programas de facturación automatizan tareas repetitivas y que requieren mucho tiempo, como la entrada de datos o el seguimiento de pagos. 
    • Gestión eficiente del flujo de trabajo: permiten establecer flujos de trabajo personalizados para la aprobación de facturas, desde su creación hasta su pago. Al automatizar el flujo de trabajo, las empresas pueden asegurar un proceso de facturación coherente y eficiente, evitando retrasos y mejorando la gestión del tiempo.
    • Integración con otros sistemas: se integran fácilmente con otros sistemas empresariales, como ERP y CRM, proporcionando una visión unificada de las finanzas y las operaciones comerciales. 
     
    • Acceso y gestión remota: con la capacidad de acceder y gestionar facturas desde cualquier lugar, estos programas ofrecen una flexibilidad sin precedentes. Esto es especialmente útil en el entorno de trabajo actual, donde el trabajo remoto y flexible habitual.
    • Seguimiento y análisis de datos: Los programas de facturación ofrecen herramientas avanzadas de seguimiento y análisis, permitiendo a las empresas monitorear sus finanzas y entender mejor sus patrones de ingresos y gastos. 
    • Mejora en la experiencia del cliente: al automatizar la facturación, las empresas pueden ofrecer respuestas más rápidas y precisas a las consultas de los clientes, lo que contribuye a una mejor relación con los clientes y los proveedores.
    • Cumplimiento normativo: ayudan a las empresas a cumplir con las normativas fiscales y legales vigentes, como la Ley Crea y Crece.
     
     

    Requisitos de tu software de facturación electrónica, ¿cuáles son los programas que necesitas?

    Gracias a la reciente implementación de la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude, la factura electrónica será obligatoria a partir de 2024 para todas las empresas y autónomos en sus relaciones comerciales

    Este avance en la digitalización ofrece una serie de beneficios significativos, incluyendo un ahorro de costes, reducción de la morosidad, simplificación de procesos, mayor seguridad y menos fraudes fiscales. 

    Ya no será obligatorio únicamente para facturar a la Administración Pública, sino en cualquier relación comercial, por lo que deberías revisar si tu programa de facturación cumple con la normativa, ya que cuando entre en vigor las sanciones oscilarán entre los 10.000 y los 40.000 euros.

    Requisitos para el software de facturación electrónica de acuerdo a la nueva ley

    • Emitir facturas electrónicas en formato estructurado, como FacturaE, EdiFact, UBL y CeFact.
    • Garantizar que las facturas no han sido alteradas ni manipuladas, mediante un código QR que genera de forma automática el programa.
    • Facilitar la interconexión e interoperabilidad para el envío y recepción de ficheros, tanto con los destinatarios como con la Agencia Tributaria.
     
    Con un programa de facturación las empresas no solo se adaptan para cumplir con la normativa en materia de facturación, sino que también se preparan para un futuro cada vez más digital.
     

    Programa de facturación online: la movilidad que necesitas con tu app de facturación

    Qué es un software de facturación online

    Una de las grandes ventajas que ofrece un programa de facturación en la nube o facturación online es la movilidad. El poder gestionar el área económica de tu negocio desde cualquier lugar supone un gran ahorro de tiempo y un mayor control de la situación.

    Además, muchos de estos programas online cuentan también con una app de facturación, para poder utilizar directamente desde el móvil.

    A diferencia de los sistemas tradicionales de facturación, que a menudo requieren instalaciones físicas y actualizaciones manuales, estas soluciones online ofrecen acceso en tiempo real desde cualquier dispositivo con conexión a internet, garantizando una mayor flexibilidad y eficiencia.

    Un programa de facturación online ofrece un acceso desde cualquier lugar y en todo momento a la información de facturación de la empresa o consultar pagos pendientes y vencimientos, ya sea desde el ordenador del trabajo, la oficina o a través de dispositivos móviles.

     

    Ventajas del ERP de facturación online

    • Flexibilidad: ya sea desde la oficina, en casa o en movimiento, los usuarios pueden acceder a sus facturas y datos financieros en tiempo real, consultar su evolución o realizar comprobaciones sobre pagos, datos de contacto de clientes o consultar vencimientos.
    • Colaboración mejorada: Los equipos pueden colaborar en tiempo real, compartiendo facturas, aprobando gastos o discutiendo detalles financieros sin restricciones geográficas.
    • Actualizaciones instantáneas: Las modificaciones se reflejan inmediatamente en el programa de facturas online, garantizando que todos los usuarios vean la versión más actualizada. Permite mantener el software actualizado para evitar que quede obsoleto.
    • Protección de datos: El software de facturación online cuenta con medidas de seguridad robustas, como encriptación de datos. Además, los datos se respaldan automáticamente en la nube, protegiendo a las empresas contra pérdidas de información.
     
     

    Claves para elegir el mejor programa de facturación y contabilidad

    • Facilitar otros procesos contables.
      Un buen software de facturación, además de ayudarte a generar facturas, también debe facilitar otro tipo de tareas de gestión asociadas con llevar la contabilidad, como calcular impuestos, gastos e ingresos, vincularse con el banco, etc.
      Puede integrarse como un programa específico o bien estar incluido dentro de las prestaciones de un ERP para pymes.
    • Interfaz cómoda y de fácil uso.
      Los programas de facturación más utilizados no requieren de una formación exhaustiva sobre el programa ni sobre el sistema contable, sino que son intuitivos y con un diseño manejable.
      La accesibilidad web que ofrecen los programas de facturación en la nube es un añadido a tener cuenta.
     
    • Cumplir con los requisitos legales.
      Es importante que el programa de facturación genere los modelos tributarios y, de acuerdo a los nuevos requisitos de la Ley Crea y Crece, te permita incluir los siguientes datos en tu factura:
      • El número correlativo de factura de manera automática.
      • La fecha de expedición.
      • Los datos completos tanto de tu empresa como de los clientes receptores de la factura.
      • El concepto de factura.
      • Seleccionar el tipo de IVA y el IRPF.
      • Calcular de forma automática la cuota tributaria.
      • Otros datos necesarios, como el número de cuenta.
     
     

    Guía para pymes: cómo elegir el mejor programa de facturación electrónica

    Las pequeñas y medianas empresas se enfrentan desafíos únicos en la gestión de sus operaciones financieras, y la elección del programa de facturación adecuado puede marcar una gran diferencia en su eficiencia y éxito. 

    1. Pasos para seleccionar el software de facturación adecuado

    • Identifica tus necesidades específicas. La cantidad de empleados y el volumen de facturación pueden influir en la elección del software.
    • Facilidad de uso. Busca un software de facturación que sea fácil de aprender y utilizar, especialmente si no tienes un departamento de contabilidad dedicado. La posibilidad de acceder al programa desde dispositivos móviles puede ser vital para las pymes. 
    • Precio. Define tu presupuesto y busca opciones que ofrezcan una buena relación calidad-precio. Muchos proveedores ofrecen pruebas gratuitas, lo que te permite probar el software antes de comprometerte.
    • Soporte y capacitación. Asegúrate de que el proveedor ofrezca soporte adecuado en caso de problemas o preguntas.
    • Software para facturación electrónica. Dada su eminente entrada en vigor, es importante asegurarte de que cumple con los requisitos. 
       

    2. Comparativa: cuál el mejor software de facturación para tu empresa

    Ahora que conoces cuáles son los mejores programas de facturación y sus características, solo tienes que encontrar aquel que se adapta por completo a las necesidades y al perfil de tu empresa. En SoftDoit sabemos que la búsqueda de la solución ideal puede ser complicada, por eso queremos ayudarte a buscar la mejor solución de entre todas las opciones que ofrece el mercado.

    1. Muy sencillo, tan solo tienes que utilizar nuestro comparador de software para que conozcamos lo que buscas en tu ERP de facturación.
    2. Accederás a un ranking personalizado con los programas de facturación que mejor se adaptan a tus requerimientos.

    Recuerda que esta comparativa es gratuita y neutral. ¡No esperes más y encuentra tu software ideal con la primera consultora digital de software para empresas en España!

     
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