Software ERP para gestión de inventarios; herramienta fundamental para optimizar los recursos y organizar el stock

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ERP para gestión de inventarios: características y funciones

Todo tipo de empresas comerciales y minoristas (sector retail), industriales y de fabricación o de servicios que requieren de ciertos suministros para su desarrollo saben que realizar un correcto inventario es fundamental para su rentabilidad y productividad, ya que de ello dependerá su planificación empresarial y seguimiento de costes y ventas.

Estamos, por tanto, en el campo de las soluciones ERP o Sistema de planificación de recursos empresariales. Este programa de gestión de inventarios puede obtenerse como un módulo independiente, aunque normalmente está integrado dentro de las herramientas de Cadena de suministro (SCM) o Planificación de requerimientos materiales (MRP). En el caso de grandes almacenes o distribuidoras, también se puede optar por un módulo SGA de control de stock más especializados.

Las principales funciones del ERP para gestión de inventario tienen que ver con la automatización de recepción de existencias, su adecuado almacenamiento y la salida mediante ventas o devoluciones del mismo.

Gracias a un ERP para gestión de inventarios podremos involucrar en nuestras decisiones tanto el reabastecimiento de recursos o productos, el control de su stock dentro de la empresa (desde que entra hasta que sale) y los costos y facturación asociada.

Por lo tanto, la rentabilidad de nuestro negocio, su productividad y los beneficios obtenidos se verán potenciados gracias a esta herramienta de gestión de inventarios que permite automatizar todos estos procesos de control y seguimiento.

 
Gracias a un módulo ERP para gestión de inventarios podremos involucrar en nuestras decisiones tanto el reabastecimiento de recursos o productos como el control de su stock dentro de la empresa y los costos y facturación asociada. La automatización de tareas que ofrece lo convierte es una herramienta de gestión vital en la rentabilidad.
 

¿Qué prestaciones ofrece un sistema ERP de gestión inventario?

Un buen ERP de gestión inventario es capaz de controlar exhaustivamente las existencias con las que contamos a lo largo de todo el proceso productivo o comercial de una empresa, desde su entrada hasta su salida, ahorrando costes y tiempo. De esta forma, se encargará de tareas como:

  • Recepción. Las tareas de la recepción de pedidos deben de ser automatizadas. Su objetivo sería agilizar su almacenaje.
    • Gestión de descarga.
    • Gestión de incidencias con proveedores.
    • Inspecciones de mercancía.
    • Correcto etiquetado.
    • Registro y recogida de información de todo el proceso.
  • Almacenaje. Una vez que las existencias están en stock, han de ser controladas, para posteriormente impulsar su movimiento para darles salido en el momento indicado.
    • Control adecuado de los balances de stock.
    • Control de existencias en inventario.
    • Transporte entre zonas.
 

 
 

  • Puesta a punto. A la hora de dar salida a un producto, hay que reducir los tiempos de preparación del pedido.
  • Salida. Una vez las existencias han salido del almacén, tienen que seguir controladas, por ese motivo, es importante automatizar el proceso. Asimismo, hacer el seguimiento de los pedidos nos permite determinar los niveles de gasto ocasionados y llevar a cabo informes que nos ayuden a conocer los movimientos, transferencias y ajustes de mercancía realizados.
    • Análisis y gestión eficientes y coordinadas de las ventas.
    • Informes procedentes de la analítica de los movimientos de venta.
    • Datos e información a tiempo real, constantemente actualizados
 
 

Ventajas que ofrece un ERP para gestión de inventarios

  1. Ahorro de costes con la integración total de la información
    Es muy útil para tener integrada toda la información relacionada con el inventario de tu empresa. Podrás gestionar las entradas y salidas de stock de forma automática y generar pedidos sin la necesidad de llevar a cabo conteos manuales, evitando pecar de escasez o excesivos productos. Además podrás clasificar y priorizar el control del inventario y pronosticar las demandas.
  2. Facilita la identificación y localización de los productos
    Te permitirá identificar cada uno de los artículos disponibles gracias a sus códigos y su numeración. De esta forma, su búsqueda será mucho más sencilla y rápida.
  3. Aumento de la productividad y mejora del flujo de mercancía.
    Los productos estancados en tu almacén son un problema si no cuentas con un software ERP para la gestión de inventarios. El hecho de contar con información actualizada y real sobre las cantidades en stock, te permite desarrollar estrategias que optimicen el flujo de la mercancía, generar pedidos de forma automática, determinar los niveles de gasto que se manejan en tu empresa y aplicar el método del escandallo.
  4. Informes y gráficas financieras actualizadas para la toma de decisiones.
    Puedes trabajar de forma 100% integrada con el resto de departamentos y visualizar informes actualizados con movimientos o ajustes de mercancía que te permitirán tomar decisiones mucho más acertadas. De la misma manera, el resto de departamentos también podrá optimizar sus procesos, ya que cuentan con datos actualizados sobre el inventario, evitando atrasos en los procedimientos del negocio. Es decir, la empresa trabajará de forma alineada y a favor de un mismo objetivo.
  5. Mejora el servicio al cliente.
    Permite ofrecer un óptimo servicio al cliente, ya que puedes informarte fácilmente de las cantidades totales, la tipología de producto, fechas de vencimiento y costes a tiempo real, lo que te proporciona la posibilidad de responder de forma rápida y certera a las dudas sobre existencias que puedan tener tus clientes o las órdenes de compra que quieran realizar. Ahorras tiempo, agilizas procesos y vuelves a tu empresa mucho más eficiente, y por lo tanto, haces más felices a tus clientes.
 
Ventajas que ofrece un ERP para gestión de inventarios
 

¿Cuál es el mejor software ERP para gestión de inventarios de acuerdo a las necesidades y características de tu empresa?

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