Las pequeñas y medianas empresas deben manejar grandes cantidades de información de forma diaria, lo que supone una pérdida significativa de tiempo. Por eso, muchas pymes están optando por implementar herramientas tecnológicas para gestionar tareas tan lentas y complejas como la contabilidad. Las soluciones contables permiten simplificar los procesos administrativos para ahorrar una gran cantidad de tiempo que las empresas pueden dedicar a otras tareas que realmente generen beneficios para el negocio. Desde SoftDoit te mostramos cuáles son las principales ventajas de instalar un programa de contabilidad para pymes.

 

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Empecemos por lo básico: ¿qué es una solución contable para pymes?

Un programa de contabilidad para pymes es una herramienta tecnológica específicamente creada para cubrir las necesidades de las pequeñas y medianas empresas. Con él es posible gestionar las tareas contables, la tesorería, generar facturas o calcular presupuestos de forma completamente automatizada. Además, este software proporciona un mayor control de los movimientos y recopila información acerca de la situación económica del negocio, para reducir costes e impulsar el crecimiento de la empresa.

 

¿Cuáles son las ventajas de implantar un programa de contabilidad para pymes?

Tal como hemos comentado antes, las pequeñas y medianas empresas deben gestionar un gran volumen de documentos, facturas y papeles de manera constante. Llevar a cabo este tipo de tareas de forma manual no es nada recomendable, ya que puede afectar al buen rendimiento del negocio. No obstante, gracias al uso de un programa de contabilidad para pymes, es posible gestionar estos procesos de manera mucho más sencilla. Aquí te dejamos algunos de los beneficios más destacados de instalar un software ERP para pymes:

 
  • Menos errores: Este sistema permite realizar cálculos e introducir la información de forma automática, para evitar la introducción manual de datos y reducir al máximo los errores humanos.
  • Agilidad: Una solución contable proporciona información de forma rápida y precisa, y reduce los tiempos de búsqueda de forma considerable.
  • Productividad: Con este software es posible gestionar grandes volúmenes de información de manera mucho más sencilla y eficiente, lo que potencia el rendimiento del negocio.  
    Automatización: Esta herramienta informática permite gestionar prácticamente el 100% de las operaciones de manera automática como por ejemplo: el cierre y la apertura de ejercicio, la generación de informes financieros, el cálculo de las liquidaciones, los presupuestos, las tareas administrativas, análisis, etc.
  • Informes y métricas: Con esta aplicación las empresas pueden obtener información en tiempo real acerca de la salud financiera del negocio, lo que facilita enormemente la toma de decisiones.
  • Reducción de costes: Contar con un sistema de gestión contable permite reducir gastos de personal y recursos, ya que el trabajo se distribuye de manera mucho más óptima y la mayoría de tareas son realizadas por el software.
  • Gestión de documentos: Este programa permite imprimir y organizar de manera más eficiente todos los documentos contables de la empresa como las facturas, las nóminas, los contratos, los pagos de los clientes, etc. 
 
beneficios
 
  • Optimización del espacio: Utilizar esta solución permite ahorrar espacio de almacenamiento y evitar la duplicidad de los documentos.
  • Mayor seguridad: La pérdida de información es una de las preocupaciones más comunes de las empresas. Los sistemas de gestión contable permiten realizar copias de seguridad y crear diferentes permisos de acceso para cada uno de los usuarios para garantizar la privacidad de los datos confidenciales. Además, ayudan a cumplir con la Ley de Protección de Datos y se actualizan de manera constante para adaptarse a cualquier nueva normativa.


Como puedes ver, disponer de un buen sistema contable en una pyme aporta grandes beneficios que mejoran la toma de decisiones y facilitan la gestión de las actividades diarias de las pequeñas y medianas empresas. Sin embargo, para sacar el máximo provecho de las funcionalidades de un programa de contabilidad, es fundamental que este se adapte por completo a los requerimientos de la empresa.

 

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