Los mejores software para GestorÃas de 2026
Descubre los mejores software para gestorÃas que te permitirán automatizar tareas administrativas, gestionar tus clientes y acceder a su información legal en todo momento.
Te contamos todas sus funcionalidades para optimizar la gestión de la contabilidad, la tesorerÃa y la fiscalidad, además de organizar los documentos legales que manejas, los expedientes y facilitar la comunicación externa.
Con nuestro listado TOP, podrás elegir cuál es el mejor programa para tu negocio.
Validado por LluÃs Soler, cofundador de SoftDoit
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Tabla comparativa
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1.
Suasor
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2.
a3asesor
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3.
TS Facturas Billin
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4.
Monitor Informática
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5.
Cumpleo
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6.
Contabilify
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7.
Xero
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Los 6 mejores programas para gestorÃas
Índice de contenidos (16)
Qué es un software para gestorÃas
La constante evolución tecnológica marca hoy en dÃa el ritmo del mercado y la competitividad, por lo que resulta imprescindible la utilización de herramientas y programas informáticos que ayuden a automatizar y rentabilizar las actividades empresariales.Â
En el caso de los despachos profesionales, instalar un sistema para gestionar de forma más eficiente todas las áreas del negocio es vital, ya que la agilidad y la profesionalidad de los servicios ofrecidos es uno de los factores diferenciadores del sector.Â
Gracias al correcto software para gestorÃas podrás optimizar la gestión interna de tu negocio y realizar un perfecto seguimiento de los servicios contratados por tus clientes.
Es un sistema de gestión integral que va más allá de una solución ERP, ya que ofrece otras muchas funcionalidades especÃficas diseñadas para la actividad de este sector y de los servicios que presta, como gestión documental y gestión de expedientes; gestión laboral, fiscal y contable; facturación; Portal de acceso para clientes y CRM para gestión de la cartera de clientes, comunicación y notificaciones.

Summar: Suasor
Software para gestorÃas con integración de datos y procesos que proporciona enormes beneficios, como la visión completa de la relación de cada cliente con el despacho, y un cuadro de mando para comprobar la facturación de servicios.
Podrás gestionar la documentación, hacer publicaciones automáticas en el Portal de clientes y mantener comunicaciones vÃa web.
Suasor establece procedimientos de gestión en la prestación de servicios relacionando los colaboradores con las imputaciones de tiempos, los expedientes y servicios.Â
Un programa con importación masiva de datos, envÃo y gestión de recepciones de información, captura de datos de facturas escaneadas con generación automática de asientos contables, etc.
Ventajas
- Elimina tareas de verificación y punteo gracias a sus múltiples herramientas para automatizar trabajos periódicos.
- Gestiona todas las interacciones con clientes y leads, sean presupuestos, notificaciones o circulares.
- Informes y control de rentabilidades por múltiples conceptos.
Inconvenientes
- Dirigido a despachos con más de 10 usuarios, no tanto a autónomos o pequeños negocios.
Valoración
4.8/5

Wolters Kluwer: a3asesor y a3innuva
Software que facilita la gestión de toda la actividad de la gestorÃa desde un único entorno, adecuado para despachos fiscales-contables y laborales.Â
Dispone de módulos de eficiencia y automatización como la contabilización automática de documentos bancarios, escaneo y contabilización de facturas, presentación de impuestos a la AEAT y afiliaciones a la Seguridad Social, con recepción y gestión de las respuestas directamente en la propia aplicación.
a3asesor afronta cualquier cambio a nivel normativo y legal, ya que colabora con la Administración para garantizar la adaptación del programa. Contarás con acompañamiento antes, durante y después del proceso de implantación.
Además de esta suite de referencia para el sector, Wolters Kluwer dispone también de a3innuva, una nueva generación de software cloud que cubre los ámbitos fiscal-contable y laboral.Â
a3innuva es una solución SaaS que se caracteriza por su facilidad de uso, fiabilidad en el cálculo y por actualizarse automáticamente ante cualquier cambio normativo, sin necesidad de descargas.Â
Ventajas
- Automatiza tareas, realiza procesos masivos y se conecta con la Administración.
- Herramientas para fidelizar y agilizar la comunicación con los clientes.
- Visión única de cliente: datos identificativos, laborales, fiscales, contables y de facturación.
Inconvenientes
- Amplia gama de funcionalidades y módulos que pueden requerir más esfuerzo en su configuración.
Valoración
4.8/5

BillinÂ
Programa de gestión para gestorÃas diseñado para automatizar los procesos de facturación de sus clientes en tiempo real, permitiéndoles destinar su tiempo y esfuerzo en tareas de valor para el negocio.
Una solución gratuita y online que permite gestionar fácilmente la recopilación de facturas y tickets de clientes (pymes y autónomos) de forma sencilla, rápida y eficaz, sin importar su volumen de negocio o de facturación, evitando asà el colapso del despacho a final del trimestre.
Billin incluye entrada de datos automatizada, gestión documental, importación automática de gastos con OCR, gestión de facturas, identificación de gastos no deducibles o fallos, app de captura de facturas y ticket (lo que permite llegar a todo tipo de clientes, tanto pymes como personas fÃsicas de todos los sectores).
También cuenta con exportación de facturas y gastos en formatos compatibles con los principales software de contabilidad del mercado y asistencia técnica para resolver dudas con el programa tanto para el cliente final como para su asesor.
Ventajas
- Se integra con los programas de contabilidad más utilizados.
- Genera automáticamente los asientos contables.
- Comunicación directa con el cliente y automatización de entrada de datos.
Inconvenientes
- Centrado exclusivamente en automatizar los procesos de facturación de tus clientes.
Valoración
4.5/5

Monitor Informática
Monitor Informática es una solución especializada para gestorÃas y asesorÃas que buscan gestionar de forma eficiente las áreas laboral, fiscal y contable desde herramientas desarrolladas especÃficamente para el mercado español. Su propuesta se basa en aplicaciones independientes como miNomina, miConta, miDespacho o miRenta, que pueden contratarse según las necesidades de cada despacho y trabajar de forma integrada entre sÃ.
Uno de sus principales puntos fuertes es la conexión directa con organismos como la Agencia Tributaria, la TesorerÃa General de la Seguridad Social y el Sistema RED, permitiendo realizar presentaciones, comunicaciones y trámites oficiales sin recurrir a herramientas externas. Además, incorpora actualizaciones normativas automáticas para mantener el software siempre adaptado a los cambios legislativos.
La integración entre módulos facilita el intercambio de información entre las áreas laboral, fiscal y contable, reduciendo tareas repetitivas y mejorando la productividad del equipo. Todo ello se complementa con un modelo de cuota fija mensual que incluye soporte técnico especializado y actualizaciones, ofreciendo una solución estable y escalable para despachos profesionales.
Ventajas
- Modularidad real que permite contratar únicamente las herramientas necesarias.
- Integración directa con AEAT, TGSS y Sistema RED desde las propias aplicaciones.
- Soporte técnico prestado directamente por el fabricante y incluido en la cuota.
Inconvenientes
- Está enfocado principalmente al mercado español y su normativa especÃfica.
- La gestión se distribuye en varias aplicaciones independientes en lugar de una única plataforma unificada.
- No incorpora funcionalidades avanzadas de CRM, portal colaborativo o análisis de rentabilidad por expediente.
Valoración
4.8/5

Cumpleo
Cumpleo es un software para gestorÃas y asesorÃas que permite incorporar el compliance legal como un servicio adicional rentable y altamente automatizado dentro de su cartera. A diferencia de otras herramientas centradas en contabilidad o fiscalidad, su propuesta se enfoca en facilitar la gestión del cumplimiento normativo de múltiples clientes desde un único entorno, reduciendo drásticamente la carga operativa y transformando procesos complejos en flujos digitales rápidos y controlados.
CaracterÃsticas
- Gestión centralizada de clientes. Permite a gestorÃas administrar el cumplimiento legal de toda su cartera desde un único panel, con acceso estructurado a cada expediente.
- AuditorÃa legal automática. Identifica en minutos las obligaciones normativas aplicables a cada cliente, agilizando el diagnóstico inicial sin necesidad de análisis manual.
- Generación documental inteligente. Produce documentación legal personalizada de forma automatizada, lista para entregar o auditar sin procesos largos de redacción.
- Trazabilidad y control de versiones. Registra cambios, actualizaciones y evidencias, facilitando el seguimiento continuo y la preparación ante inspecciones.
- Alertas regulatorias integradas. Notifica modificaciones legales relevantes para mantener actualizados los servicios ofrecidos a los clientes.
- Modelo escalable para asesorÃas. Permite gestionar compliance sin aumentar estructura interna, optimizando tiempos y mejorando el margen por cliente.
Planes y precios
Cumpleo Professional tiene un coste de 50 € por cliente al año, mientras que el precio para gestorÃas puede ajustarse en función del volumen de clientes, los servicios de compliance incluidos y el nivel de personalización requerido.
Ventajas
- Permite convertir el compliance en una nueva lÃnea de ingresos para gestorÃas.
- Reduce significativamente el tiempo dedicado a tareas legales repetitivas.
- Facilita el control y la estandarización del servicio en carteras amplias.
Inconvenientes
- No cubre funcionalidades propias de software de gestión fiscal o contable.
- Requiere adaptación inicial para integrar el servicio en la oferta de la asesorÃa.
- Puede necesitar formación para aprovechar todo su potencial operativo.
Valoración
4.7/5

Contabilify
Contabilify es un software para despachos y asesorÃas centrado en automatizar el procesamiento de facturas mediante OCR e inteligencia artificial, convirtiendo documentos en PDF o imagen en asientos contables preparados para su exportación. Su principal diferencial es que permite reducir las tareas manuales de contabilización sin obligar al despacho a sustituir su programa habitual, ya que extrae los datos, valida posibles errores y genera la información necesaria para continuar trabajando con el software contable ya implantado.
CaracterÃsticas
- Lectura automática de facturas con OCR e IA. Procesa documentos en PDF o imagen para identificar proveedor, bases imponibles, importes, IVA, retenciones y conceptos, reduciendo la introducción manual de información.
- Generación automática de asientos contables. Transforma los datos extraÃdos de cada factura en asientos cuadrados y preparados para su posterior incorporación al sistema de contabilidad del despacho.
- Control previo de duplicados y errores. Revisa la documentación antes de contabilizarla para detectar facturas repetidas o inconsistencias en los datos, aportando una capa adicional de validación al proceso.
- Exportación a programas contables habituales. Permite trasladar la información a A3 Asesor, Sage Despachos, Sage 50, Contasol, Holded o Excel, facilitando la automatización contable sin modificar el entorno de trabajo existente.
- Organización documental por cliente. Centraliza las facturas y su histórico en paneles independientes para cada empresa gestionada, lo que facilita localizar documentación y supervisar el estado del procesamiento.
- AnalÃtica fiscal y de gasto. Ofrece indicadores sobre IVA, IRPF y evolución del gasto de cada cliente, proporcionando al asesor una visión adicional sobre los datos obtenidos durante la contabilización.
Planes y precios
Contabilify ofrece planes personalizados en función del volumen de facturas y las necesidades de cada despacho, por lo que es necesario consultar con el proveedor.
Ventajas
- Permite automatizar una de las tareas más repetitivas del despacho sin sustituir el programa contable utilizado.
- Incorpora controles de duplicados y errores antes de trasladar la información a contabilidad.
- Es compatible con varios de los programas habituales entre asesorÃas y gestorÃas españolas.
Inconvenientes
- Su ámbito funcional está especialmente orientado al procesamiento documental y contable, no a cubrir todas las áreas de gestión de una asesorÃa.
- El aprovechamiento de la plataforma depende del volumen de facturas y del peso que tenga la contabilización documental en el despacho.
Valoración
4.7/5
Cómo elegir el mejor programa para gestorÃas
Te contamos qué funcionalidades debes tener en cuenta.
Contabilidad
Llevar una correcta contabilidad de la cartera de clientes, tanto si son grandes empresas como pymes o autónomos, es fundamental para el despacho profesional.Â
Gracias a la automatización de cálculos y procesos que ofrece, se simplifican y agilizan enormemente tareas como control de gastos, ingresos y facturas; estar al dÃa de las obligaciones legales, enviar notificaciones y avisos.
Fiscalidad
El asesoramiento en materia fiscal es un factor clave. Lograrás agilizar y automatizar la gestión de trámites referentes a retenciones, IRPF, IVA, declaración de la renta e impuestos de sociedades de los clientes, además de integrarse con el Sistema de Suministro Inmediato de Información (SII) de la web de la Agencia Tributaria.
Protección de datos y normativas
El software presta especial atención al cumplimiento de la normativa RGPD. En el caso de soluciones en la nube, las copias de seguridad son automáticas y ofrecen accesibilidad 24/7.
La actualización automática de la normativa vigente y sus calendarios oficiales te ayudará a garantizar en todo momento el cumplimiento de plazos y porcentajes de tributos y retenciones.
Gestión laboral
Un buen programa para gestorÃa gestiona también el área laboral de tus clientes. Vincúlalo en una misma base de datos con las otras dos áreas para lograr un servicio integral.Â
Administra las altas y bajas de sus empleados, nóminas y obligaciones legales e, incluso, partes médicos.
Gestión de expedientes y documentos
Centraliza la gestión de los documentos y expedientes con los que trabaja el despacho en una única base de datos, facilitando su búsqueda y clasificación por asunto, cliente, modelo oficial, estado, etc. Comparte con los clientes toda la información que necesiten en tiempo real.
También podrás asignar diferentes permisos de acceso para cada uno de los usuarios según el rol que desempeñen dentro de la empresa.
Portal del cliente para gestorÃas
Gracias a esta herramienta, el cliente puede tener acceso online a toda su información en el despacho en tiempo real (sus impuestos, la contabilidad, expedientes, etc.).Â
Se trata de un servicio para integrar al propio cliente en tu actividad como profesional, permitiéndole consultar el trabajo que haces en el asesoramiento de su empresa y creando mayor cercanÃa y transparencia con él.
Además, facilita la contabilidad colaborativa y el intercambio de datos de forma automática.
El mejor software para tu gestorÃa
Gracias a un software para gestorÃas serás capaz de agilizar los trámites y las operaciones de tu despacho, y asà ofrecer un servicio de gran calidad a tus clientes. Pero, como puedes observar, la elección de un programa que cumpla con tus necesidades no es un proceso rápido, y mucho menos sencillo.
- Por eso, en SoftDoit te ofrecemos un ranking personalizado, gratuito y neutral para ayudarte a tomar la decisión acertada, sin que pierdas el tiempo ni el dinero.
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Es una herramienta diseñada para gestionar clientes, expedientes, facturación y obligaciones fiscales de gestorÃas, asesorÃas y despachos profesionales.
Debe incluir gestión de expedientes, facturación, presentación de impuestos, firma digital y comunicación segura con los clientes.
SÃ, la mayorÃa de soluciones permiten la conexión directa con organismos oficiales para agilizar la presentación de trámites y declaraciones.
SÃ, están diseñados para gestionar carteras amplias de clientes, con paneles individualizados y alertas de vencimientos y obligaciones fiscales.
SÃ, la mayorÃa integran firma electrónica para agilizar la validación de documentos con clientes y organismos oficiales sin necesidad de papel.