Los 10 mejores software de gesti√≥n de proyectos para lograr la m√°xima rentabilidad y eficacia 

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Qué es un software de gestión de proyectos y su importancia para la rentabilidad de muchas empresas

Sectores como el de la construcción y gestión de obras, ingeniería, arquitectura, I + D, industria, servicios profesionales o despachos centran la mayor parte de sus trabajos en el desarrollo de proyectos con sus clientes. Realizarles con la mejor planificación y organización posible, controlando costes, recursos e imprevistos es fundamental para lograr fidelizar a sus usuarios y alcanzar una buena rentabilidad en la empresa. Es es el objetivo de un software de gestión de proyectos.

Esta herramienta logra administrar los planes de ejecución de un negocio, garantizando su organización y control, con el propósito de alcanzar los objetivos marcados en base a sus prioridades empresariales.

Los mejores software de gestión de proyectos te permiten, de manera sencilla e intuitiva, planificar los trabajos de empresa con un perfecto control sobre ellos, asegurando una eficiente asignación de recursos humanos y materiales para finalizarlos en el tiempo acordado con la mayor eficiencia y margen de beneficios. 

Con un software de gestión de proyectos podrás:

  • Planificar de manera √≥ptima los proyectos y dividirlos en tareas o hitos, realizando un seguimiento de su¬†evoluci√≥n.
  • Presupuestar cada proyecto teniendo en cuenta la asignaci√≥n de recursos humanos y materiales.
  • Definir unos plazos y costes de cada tarea o proyecto.
  • Supervisar que el presupuesto estimado y tiempos¬†se mantiene, si existen desviaciones o recalcular costes y plazos si fuera necesario.
  • Facilitar la comunicaci√≥n interna de los¬†equipos para mejorar el flujo de trabajo y el registro de horas.
  • Evaluar en rendimiento y rentabilidad final.

 
Planifica los proyectos de empresa con la máxima rentabilidad, eficiencia y calidad gracias a los mejores software de gestión de proyectos. Controla y supervisa presupuestos, costes, recursos y desviaciones.
 

Los 10 mejores software de gestión de proyectos en 2020

 

ConeixVisitar Web

Solución especializada en despachos profesionales y empresas que trabajan por proyectos, especialmente en el sector industrial (ingenierías, arquitectura) y departamentos de I+D de grandes empresas cuya solución ERP no dispone de un módulo de gestión de proyectos que cubra sus necesidades.

Abarca todos los procesos relativos a la planificación y seguimiento de un proyecto:
comunicación interna, asignación de tareas, Gantt de proyecto, Kanban, gestión documental, control de desviaciones de presupuesto y de plazos de entregas, procesos de validación, imputación de horas y de gastos... También ofrece la posibilidad de crear plantillas de proyecto para ser más efectivo en la puesta en marcha.

Permite una planificación global de la empresa o por departamentos para visualizar todos los proyectos en marcha, hacer seguimiento de tareas multi-proyecto, y cálculo de la carga de trabajo de cada persona, así como la comparación de la capacidad productiva del equipo versus producción real y prevista. Incluye una herramienta Business Intelligence para visualizar de manera sencilla los datos relevantes de proyectos y de planificación.

 
Coneix
 

ZimaSoftVisitar Web

Software para pymes y autónomos que permite una gestión global e integral del negocio gracias a sus funcionalidades ERP y CRM. Solución en la nube modular y personalizable

Entre sus m√ļltiples prestaciones, como facturaci√≥n, cobros y pagos, contabilidad o control de stock, incluye la gesti√≥n de proyectos.

Define fácilmente tus proyectos y controla su evolución
, asigna tareas, adjunta documentación y visualiza instantáneamente los márgenes de beneficio y desviaciones de plazos de entrega o presupuestos.

 
ZimaSoft
 

Exact para gestión de proyectosVisitar Web

Software de gestión de proyectos para firmas de consultoría y proveedores de servicios Con información actualizada y disponible en tiempo real, para dirigir y desarrollar cualquier proyecto de forma eficaz, desde la planificación inicial hasta facturación y entrega final.

Solución multiidioma, multidispositivo y multilegislación, fácilmente parametrizable y con una puesta en marcha rápida y muy intuitiva.

Control total de los costes y m√°rgenes
gracias a una óptima monitorización de todos los procesos relacionados con el proyecto (horas facturables, recursos, facturación...) lo que posibilita una planificación inteligente de la capacidad.

 
Exact Software: Exact para gestión de proyectos
 

Infinito Software: iRecursos Visitar Web

Software para gestionar de forma centralizada todos los procesos relativos a los servicios, contratos o proyectos que realiza su empresa. 

Destaca por su facilidad de uso, movilidad y rápida implementación.

Incorpora y calcula de forma automatizada los procesos de facturación, imputación de horas y control de costes. Los empleados pueden reportar en tiempo real horas y recursos involucrados.

Con planes de mantenimientos, gestión de contratos y control de proyectos, costes y dedicación.

 
Infinito Software: iRecursos
 

ERITRIUM ProyectosVisitar Web

Solución de gestión integral y avanzada de proyectos con metodología Gantt y Kanban.

Entre sus m√ļltiples funcionalidades, permite √≥ptima planificaci√≥n, asignaci√≥n de recursos, seguimiento frente a planificaci√≥n o imputaci√≥n de horas mediante app.

Con asignación de presupuestos, registro de gastos, compras a proveedor, control financiero de proyectos y mucho más. Integrado con ERITRIUM ERP y CRM.

 
ERITRIUM Proyectos
 

Deister Software gestión de proyectosVisitar Web

Potente y versátil herramienta de gestión presupuestaria de proyectos, con control y análisis de ingresos, gastos e inversiones imputables.

Desglose presupuestario de manera estructurada y asignación de importes económicos, costes e ingresos a cada una de las partidas, con ampliación por actualizaciones.

Seguimiento económico completo con mecanismos de control para permitir o restringir la incorporación de nuevos gastos y la variación de los presupuestos introducidos.

Automatización de los procesos de obtención de información relacionada con inversiones, como facturas de compras y ventas, caja, consumos de almacén, albaranes, etc.

Incremento de productividad de los usuarios al disponer de numerosos informes de seguimiento, análisis y comprobación. Workflows configurables.

 
 

Marqués: ProjectMEVisitar Web

Software ERP para gestión de proyectos avanzados que puede adaptarse a las necesidades de cada empresa.

Orientado a sectores donde se gestionan proyectos complejos con m√ļltiples recursos en volumen o tipolog√≠a como ingenier√≠as, construcci√≥n, instalaciones, consultor√≠as, etc.

Facilita un óptimo sistema de planificación de proyectos por fases, gestiona recursos, imputa valores a cada proyecto y analiza desviaciones de costes.

 
Marqués: ProjectME
 

Accon SmartVisitar Web

Completo software ERP de sistema modular y personalizable para integrar la gestión de todos los departamentos del negocio en una sola herramienta.

El m√≥dulo dedicado a proyectos te permitir√° planificar, organizar y analizar los proyectos de forma √≥ptima. Podr√°s gestionar el calendario para no olvidar nada, planificar las tareas de cada proceso o a√Īadir notas en tiempo real para tener acceso a todos los datos de forma r√°pida.

Esta gestión optimiza y mejora los tiempos de entrega de tus proyectos y te permitirá aumentar el rendimiento de la empresa.

 
Accon Smart
 

Kizeo FormsVisitar Web

Solución que digitaliza los procesos empresariales para simplificar el trabajo diario, basado en una plataforma web y una aplicación móvil.

Creación ilimitada de formularios móviles con checklist, geolocalización, código de barras, firma electrónica, cálculos, fotos, tablas, reportes, etc. para un preciso registro de información en el terreno.

Conecta a tus equipos de trabajo en tiempo real
para aumentar la productividad.

Monitorea los proyectos
, accede a las tareas realizadas por cada trabajador desde el móvil, exporta la información, analiza los aspectos a mejorar y ajusta los formularios para lograr resultados con mayor exhaustividad.

 
Kizeo Forms
 

ITM PlatformVisitar Web

Solución online para la gestión de proyectos, programas y portafolios, accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Utiliza metodologías Kanban y Gantt.

Permite asignar roles y competencias, vincular documentaci√≥n, realizar un seguimiento de las tareas y el desempe√Īo de sus integrantes, controlar los costes asociados, el margen del proyectos, etc.

Realiza un seguimiento en tiempo real para medir la productividad del proyecto y de los integrantes, horas invertidas y gastos asociados, controlando posibles desviaciones.

Rentabiliza tus proyectos y prioriza en función de los objetivos gracias a su control de gastos e ingresos y a la evaluación de resultados en función de tus prioridades de negocio.

 
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Funciones del software de gestión de proyectos para mejorar la productividad

  • Planificaci√≥n de proyectos
    La planificaci√≥n de proyectos¬†¬†te ayuda a tener una visi√≥n de conjunto de los trabajos a realizar, estructurarlos en¬†tareas, asignar funciones¬†a tus empleados,¬†a√Īadir plazos de entrega y gestionar los recursos que necesitan para su consecuci√≥n.
  • Presupuestar proyectos.
    Una vez definidos los recursos humanos y materiales y las horas de desempe√Īo,¬†el sistema estima un presupuesto en funci√≥n de tus tarifas y previsi√≥n de gastos. Estos presupuestos iniciales pueden actualizarse en funci√≥n de cualquier contratiempo o demora hasta llegar a la factura definitiva.
  • Comunicaci√≥n y cooperaci√≥n
    La comunicación es clave para la buena organización. Gracias al software de gestión de proyectos podrás centralizar toda la información del estado de cada tarea, sus documentos pertinentes, los pasos que le siguen, a todos los empleados implicados.
 

El control de costes y desviaciones presupuestarias en la gestión de proyectos

Cuando hablamos del control de costes nos referirnos al proceso de estimar, asignar y controlar los costes de un proyecto. Esta labor permite que las empresas conozcan por adelantado los gastos, y así reduzcan las posibilidades de superar el presupuesto inicial, y calcular la rentabilidad final de cada proyecto.

La gestión y control de costes de un proyecto comprende todo su ciclo vital, desde la planificación inicial hasta su entrega, pasando por los diferentes análisis intermedios que se realizan.

Gracias a un software de gestión de proyectos podrás:

  • Mejorar la planificaci√≥n de proyectos en base a estimaciones de costes.
  • Asignar los gastos a un recurso o tarea, vincularlo a un proyecto y facturarlo al cliente.
  • Organizar los costes por categor√≠as, permitiendo un mayor control y seguimiento.
  • Definir y crear autom√°ticamente informes de seguimiento financieros que facilitan la gesti√≥n de costes.
  • Cuantificar el impacto total y parcial de tus recursos.
  • Visualizar en tiempo real¬†c√≥mo pueden afectar los cambios e imprevistos a los costes del proyecto.
 
El software de gestión de proyectos permite agrupar y controlar todos los costes, incluidos los recursos humanos, el equipamiento o los materiales, para ajustar el presupuesto y analizar la rentabilidad.
 
 

Ventajas de utilizar un software de gestión de proyectos

  1. Agilizar la ejecución de proyectos y aumentar la productividad: La planificación de proyectos brinda mayor flexibilidad y permite responder con mayor rapidez a todo tipo de incidencias o cambios. Además, ayuda a identificar posibles puntos de mejora para lograr un ahorro de costes y tiempo. Brinda información relevante para aunar los objetivos, definir las tareas prioritarias y facilitar la toma de decisiones.
  2. Optimizar la organización de recursos : El software de gestión de proyectos es perfecto para sacar el máximo provecho de los recursos personales y materiales disponibles al conocer en todo momento cómo afecta su variación en el resultado final, tanto en tiempo como en coste, y aplicar la experiencia previa para la planificación de nuevos proyectos.
  3. Mejorar el margen de beneficios y reducir costes. Organiza la empresa de manera más eficiente, reduce los costes, ajusta los tiempos y optimiza los procesos del negocio. Reconoce posibles debilidades y amenazas para corregirlas.
  4. Evitar desajustes y pérdidas económicas. El registro de horas por parte de los empleados en el software de gestión de proyectos facilita el cálculo automático del cómputo total, lo que permite precisar con exactitud el plazo real y los recursos invertidos en el presupuesto final.
  5. Crear un ‚Äúknow how‚ÄĚ empresarial: La gesti√≥n de proyectos crea un ‚Äúknow how‚ÄĚ en la compa√Ī√≠a, para utilizar la experiencia adquirida en la planificaci√≥n y ejecuci√≥n de futuros proyectos. Adem√°s, permite identificar posibles riesgos e incidencias a tiempo para reaccionar de forma inmediata.¬†
  6. Aumentar la satisfacción de los clientes: Gestionar y planificar los proyectos de la empresa de manera más eficaz mejora la calidad del servicio ofrecido y permite cumplir con las exigencias de los clientes, manteniendo la máxima calidad y ajustar las tarifas.
     
    Ventajas de utilizar un software de gestión de proyectos
     
    Prácticamente todos los proyectos empiezan por una etapa de investigación, otra de planificación y terminan con una evaluación. Utilizar el software de gestión de proyectos optimizará todas estas fases indispensables.
     

    Principales fases en la gestión de proyectos

    Cada proyecto es diferente y tiene unas necesidades y unas características concretas. Sin embargo, todos ellos cuentan con ciertos aspectos comunes que resultan esenciales para garantizar el éxito de su planificación y desarrollo, indistintamente del sector en el que se desarrollen.

    AN√ĀLISIS DE VIABILIDAD.

    Se trata de la etapa inicial y su finalidad es analizar si un determinado proyecto ser√° o no rentable para la empresa. Muchas veces las empresas se encuentran con m√°s inconvenientes que beneficios a la hora de llevar a cabo un proyecto, por eso esta primera fase es fundamental. Suele incluir una serie de actividades como an√°lisis previo del alcance, los posibles riesgos y la viabilidad del proyecto. En caso de que los resultados sean positivos, la empresa puede pasar a la segunda fase.

    PLANIFICACI√ďN DEL PROYECTO.

    Esta fase tiene como objetivo determinar de manera precisa las tareas a realizar y los recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto. Este paso es realmente importante, ya que cualquier error que se produzca en esta fase puede acarrear graves consecuencias para la empresa. Algunas de las principales actividades que componen esta etapa son calcular los costes y recursos necesarios, definir el plan de proyecto. Una vez aprobado el proyecto, este debe reflejarse en un contrato que resuma todos los términos del acuerdo.

     

    EJECUCI√ďN DEL PROYECTO.
    La siguiente fase es la ejecución del proyecto. Es donde las empresas emplean todo su conocimiento, por lo que no suelen surgir demasiados problemas. Las tareas más destacadas que se realizan en esta fase son establecer el entorno de trabajo, y asignar con el software de gestión de proyectos las tareas planificadas,los requerimientos materiales y personales disponibles y controlar su ejecución y evolución para garantizar el cumplimiendo de la calidad del trabajo y los plazos de entrega fijados.

    SEGUIMIENTO Y CONTROL.

    Esta etapa también es muy importante, ya que en ella se realiza un seguimiento de las tareas planificadas y un control de la calidad del proyecto. En esta fase se lleva a cabo la gestión de incidencias y es posible detectar cualquier desajuste para resolverlo a tiempo y que no suponga un problema para el proyecto. Además, se genera un informe con toda la información relativa al desarrollo del proyecto.

    CIERRE DEL PROYECTO.

    La finalidad de esta etapa es llevar a cabo un control para garantizar que no queda nada pendiente antes de dar por finalizado el proyecto.Las actividades más comunes que constituyen esta etapa son: cerrar el proyecto por parte de todos los implicados en el mismo (stakeholders), realizar una copia de seguridad del proyecto, analizar los resultados y compararlos con las previsiones iniciales y actualizar el know how de la empresa con todo lo aprendido para aplicarlo a futuros proyectos.

     
     

    La certificación Project Management

    La dirección de proyectos empresariales es un gran desafío que requiere de una formación sólida y de una cierta experiencia. La certificación Project Management Professional o PMP  es un título con validez internacional que certifica que el profesional conoce las mejores prácticas en gestión de proyectos

    La certificación Project Management está orientada a cubrir la creciente necesidad de contar con personal cualificado en este campo y, a su vez, con el fin de profesionalizar tanto a empresas como a gerentes. 

    • Permite garantizar un nivel m√≠nimo de conocimientos¬†a la hora de proponer m√©todos de trabajo o soluciones, lo que facilita el trabajo en com√ļn y la aplicaci√≥n de una¬†metodolog√≠a de proyectos¬†dentro de la propia empresa.
    • Para las empresas que hacen proyectos para terceros, permite aumentar el valor de sus servicios al disponer de una certificaci√≥n externa de los directores de proyectos que da la posibilidad de diferenciar sus servicios de los ofrecidos por la competencia. En algunos casos, es incluso un requisito para poder participar en algunas licitaciones de servicios o proyectos.
     

    Encuentra el mejor software de gestión de proyectos para tu empresa

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