Los 10 mejores software de gestión de proyectos para lograr la máxima rentabilidad y eficacia 

Coneix

Solución especializada en despachos profesionales y empresas que trabajan por proyectos, especialmente en el sector industrial (ingenierías, arquitectura) y departamentos de I+D de grandes empresas cuya solución ERP no dispone de un módulo de gestión de proyectos que cubra sus necesidades.

Abarca todos los procesos relativos a la planificación y seguimiento de un proyecto: comunicación interna, asignación de tareas, Gantt de proyecto, Kanban, gestión documental, control de desviaciones de presupuesto y de plazos de entregas, procesos de validación, imputación de horas y de gastos... También ofrece la posibilidad de crear plantillas de proyecto para ser más efectivo en la puesta en marcha.

Permite una planificación global de la empresa o por departamentos para visualizar todos los proyectos en marcha, hacer seguimiento de tareas multi-proyecto, y cálculo de la carga de trabajo de cada persona, así como la comparación de la capacidad productiva del equipo versus producción real y prevista. Incluye una herramienta Business Intelligence para visualizar de manera sencilla los datos relevantes de proyectos y de planificación.

ZimaSoft

Software para pymes y autónomos que permite una gestión global e integral del negocio gracias a sus funcionalidades ERP y CRM. Solución en la nube modular y personalizable

Entre sus múltiples prestaciones, como facturación, cobros y pagos, contabilidad o control de stock, incluye la gestión de proyectos.

Define fácilmente tus proyectos y controla su evolución, asigna tareas, adjunta documentación y visualiza instantáneamente los márgenes de beneficio y desviaciones de plazos de entrega o presupuestos.

Exact para gestión de proyectos

Software de gestión de proyectos para firmas de consultoría y proveedores de servicios Con información actualizada y disponible en tiempo real, para dirigir y desarrollar cualquier proyecto de forma eficaz, desde la planificación inicial hasta facturación y entrega final.

Solución multiidioma, multidispositivo y multilegislación, fácilmente parametrizable y con una puesta en marcha rápida y muy intuitiva.

Control total de los costes y márgenes gracias a una óptima monitorización de todos los procesos relacionados con el proyecto (horas facturables, recursos, facturación...) lo que posibilita una planificación inteligente de la capacidad.

Infinito Software: iRecursos 

Software para gestionar de forma centralizada todos los procesos relativos a los servicios, contratos o proyectos que realiza su empresa. 

Destaca por su facilidad de uso, movilidad y rápida implementación.

Incorpora y calcula de forma automatizada los procesos de facturación, imputación de horas y control de costes. Los empleados pueden reportar en tiempo real horas y recursos involucrados.

Con planes de mantenimientos, gestión de contratos y control de proyectos, costes y dedicación.

ERITRIUM Proyectos

Solución de gestión integral y avanzada de proyectos con metodología Gantt y Kanban.

Entre sus múltiples funcionalidades, permite óptima planificación, asignación de recursos, seguimiento frente a planificación o imputación de horas mediante app.

Con asignación de presupuestos, registro de gastos, compras a proveedor, control financiero de proyectos y mucho más. Integrado con ERITRIUM ERP y CRM.

Deister Software gestión de proyectos

Potente y versátil herramienta de gestión presupuestaria de proyectos, con control y análisis de ingresos, gastos e inversiones imputables.

Desglose presupuestario de manera estructurada y asignación de importes económicos, costes e ingresos a cada una de las partidas, con ampliación por actualizaciones.

Seguimiento económico completo con mecanismos de control para permitir o restringir la incorporación de nuevos gastos y la variación de los presupuestos introducidos.

Automatización de los procesos de obtención de información relacionada con inversiones, como facturas de compras y ventas, caja, consumos de almacén, albaranes, etc.

Incremento de productividad de los usuarios al disponer de numerosos informes de seguimiento, análisis y comprobación. Workflows configurables.

Marqués: ProjectME

Software ERP para gestión de proyectos avanzados que puede adaptarse a las necesidades de cada empresa.

Orientado a sectores donde se gestionan proyectos complejos con múltiples recursos en volumen o tipología como ingenierías, construcción, instalaciones, consultorías, etc.

Facilita un óptimo sistema de planificación de proyectos por fases, gestiona recursos, imputa valores a cada proyecto y analiza desviaciones de costes.

Accon Smart

Completo software ERP de sistema modular y personalizable para integrar la gestión de todos los departamentos del negocio en una sola herramienta.

El módulo dedicado a proyectos te permitirá planificar, organizar y analizar los proyectos de forma óptima. Podrás gestionar el calendario para no olvidar nada, planificar las tareas de cada proceso o añadir notas en tiempo real para tener acceso a todos los datos de forma rápida.

Esta gestión optimiza y mejora los tiempos de entrega de tus proyectos y te permitirá aumentar el rendimiento de la empresa.

Kizeo Forms

Solución que digitaliza los procesos empresariales para simplificar el trabajo diario, basado en una plataforma web y una aplicación móvil.

Creación ilimitada de formularios móviles con checklist, geolocalización, código de barras, firma electrónica, cálculos, fotos, tablas, reportes, etc. para un preciso registro de información en el terreno.

Conecta a tus equipos de trabajo en tiempo real para aumentar la productividad.

Monitorea los proyectos, accede a las tareas realizadas por cada trabajador desde el móvil, exporta la información, analiza los aspectos a mejorar y ajusta los formularios para lograr resultados con mayor exhaustividad.

ITM Platform

Solución online para la gestión de proyectos, programas y portafolios, accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Utiliza metodologías Kanban y Gantt.

Permite asignar roles y competencias, vincular documentación, realizar un seguimiento de las tareas y el desempeño de sus integrantes, controlar los costes asociados, el margen del proyectos, etc.

Realiza un seguimiento en tiempo real para medir la productividad del proyecto y de los integrantes, horas invertidas y gastos asociados, controlando posibles desviaciones.

Rentabiliza tus proyectos y prioriza en función de los objetivos gracias a su control de gastos e ingresos y a la evaluación de resultados en función de tus prioridades de negocio.

Ventajas de utilizar un software de gestión de proyectos

1. Agilizar la ejecución de proyectos y aumentar la productividad: La planificación de proyectos brinda mayor flexibilidad y permite responder con mayor rapidez a todo tipo de incidencias o cambios. Además, ayuda a identificar posibles puntos de mejora para lograr un ahorro de costes y tiempo. Brinda información relevante para aunar los objetivos, definir las tareas prioritarias y facilitar la toma de decisiones.
2. Optimizar la organización de recursos : El software de gestión de proyectos es perfecto para sacar el máximo provecho de los recursos personales y materiales disponibles al conocer en todo momento cómo afecta su variación en el resultado final, tanto en tiempo como en coste, y aplicar la experiencia previa para la planificación de nuevos proyectos.
3. Mejorar el margen de beneficios y reducir costes. Organiza la empresa de manera más eficiente, reduce los costes, ajusta los tiempos y optimiza los procesos del negocio. Reconoce posibles debilidades y amenazas para corregirlas.
4. Evitar desajustes y pérdidas económicas. El registro de horas por parte de los empleados en el software de gestión de proyectos facilita el cálculo automático del cómputo total, lo que permite precisar con exactitud el plazo real y los recursos invertidos en el presupuesto final.
5. Crear un “know how” empresarial: La gestión de proyectos crea un “know how” en la compañía, para utilizar la experiencia adquirida en la planificación y ejecución de futuros proyectos. Además, permite identificar posibles riesgos e incidencias a tiempo para reaccionar de forma inmediata. 
6. Aumentar la satisfacción de los clientes: Gestionar y planificar los proyectos de la empresa de manera más eficaz mejora la calidad del servicio ofrecido y permite cumplir con las exigencias de los clientes, manteniendo la máxima calidad y ajustar las tarifas.