Los 10 mejores software de gesti贸n de proyectos para lograr la m谩xima rentabilidad y eficacia 

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Qu茅 es un software de gesti贸n de proyectos y su importancia en la rentabilidad de empresas

Sectores como el de la construcci贸n y gesti贸n de obras, ingenier铆a, arquitectura, I + D, industria, servicios profesionales o despachos centran la mayor parte de sus trabajos en el desarrollo y planificaci贸n聽de proyectos con sus clientes.聽

Realizar estos proyectos聽con la mejor gesti贸n posible, controlando costes, recursos e imprevistos es fundamental para lograr fidelizar a sus usuarios y alcanzar una buena rentabilidad en la empresa. Es es el objetivo de un software de gesti贸n de proyectos.

Un programa de gesti贸n de proyectos聽logra administrar los planes de ejecuci贸n de un negocio, garantizando su organizaci贸n y control, con el prop贸sito de alcanzar los objetivos marcados en base a sus prioridades empresariales.

Los mejores software de gesti贸n de proyectos te permiten, de manera sencilla e intuitiva, planificar los trabajos de empresa con un perfecto control sobre ellos, asegurando una eficiente asignaci贸n de recursos humanos y materiales para finalizarlos en el tiempo acordado con la mayor eficiencia y margen de beneficios.聽

Con un software de gesti贸n de proyectos podr谩s:

  • Planificar de manera 贸ptima los proyectos y dividirlos en tareas o hitos, realizando un seguimiento de su聽evoluci贸n.
  • Presupuestar cada proyecto teniendo en cuenta la asignaci贸n de recursos humanos y materiales.
  • Definir unos plazos y costes de cada tarea o proyecto.
  • Supervisar que el presupuesto estimado y tiempos聽se mantiene, si existen desviaciones o recalcular costes y plazos si fuera necesario.
  • Facilitar la comunicaci贸n interna de los聽equipos para mejorar el flujo de trabajo y el registro de horas.
  • Evaluar en rendimiento y rentabilidad final.
  • Disponer de una aplicaci贸n m贸vil o app de gesti贸n de proyectos para consultar聽desde cualquier ubicaci贸n,
Planifica los proyectos de empresa con la m谩xima rentabilidad, eficiencia y calidad gracias a los mejores software de gesti贸n de proyectos. Controla y supervisa聽presupuestos, costes, recursos y desviaciones.

Los mejores software de gesti贸n de proyectos: TOP 10 de聽2021

ConeixVisitar Web

Soluci贸n especializada en despachos profesionales y empresas que trabajan por proyectos, especialmente en el sector industrial (ingenier铆as, arquitectura) y departamentos de I+D de grandes empresas cuya soluci贸n ERP no dispone de un m贸dulo de gesti贸n de proyectos que cubra sus necesidades.

Abarca todos los procesos relativos a la planificaci贸n y seguimiento de un proyecto: comunicaci贸n interna, asignaci贸n de tareas, Gantt de proyecto, Kanban, gesti贸n documental, control de desviaciones de presupuesto y de plazos de entregas, procesos de validaci贸n, imputaci贸n de horas y de gastos... Tambi茅n ofrece la posibilidad de crear plantillas de proyecto para ser m谩s efectivo en la puesta en marcha.

Programa de gesti贸n de proyectos que permite una planificaci贸n global de la empresa o por departamentos para visualizar todos los proyectos en marcha, hacer seguimiento de tareas multi-proyecto, y c谩lculo de la carga de trabajo de cada persona, as铆 como la comparaci贸n de la capacidad productiva del equipo versus producci贸n real y prevista.聽Incluye una herramienta Business Intelligence para visualizar de manera sencilla los datos relevantes de proyectos y de planificaci贸n.

Coneix

ZimaSoftVisitar Web

Software para pymes y aut贸nomos que permite una gesti贸n global e integral del negocio gracias a sus funcionalidades ERP y CRM. Soluci贸n en la nube modular y personalizable.

Entre sus m煤ltiples prestaciones, como facturaci贸n, cobros y pagos, contabilidad o control de stock, incluye una聽herramienta para la gesti贸n de proyectos.

Define f谩cilmente tus proyectos y controla su evoluci贸n, asigna tareas, adjunta documentaci贸n y visualiza instant谩neamente los m谩rgenes de beneficio y desviaciones de plazos de entrega o presupuestos.

ZimaSoft

Exact para gesti贸n de proyectosVisitar Web

Software de gesti贸n de proyectos para firmas de consultor铆a y proveedores de servicios Con informaci贸n actualizada y disponible en tiempo real, para dirigir y desarrollar cualquier proyecto de forma eficaz, desde la planificaci贸n inicial hasta facturaci贸n y entrega final.

Soluci贸n multiidioma, multidispositivo y multilegislaci贸n, f谩cilmente parametrizable y con una聽puesta en marcha r谩pida y muy intuitiva.

Control total de los costes y m谩rgenes gracias a una 贸ptima monitorizaci贸n de todos los procesos relacionados con el proyecto (horas facturables, recursos, facturaci贸n...) lo que posibilita una planificaci贸n inteligente de la capacidad.

Exact Software: Exact para gesti贸n de proyectos

Infinito Software: iRecursos聽Visitar Web

Software para gestionar de forma centralizada todos los procesos relativos a los servicios, contratos o proyectos que realiza su empresa.聽

Destaca por su facilidad de uso, movilidad y r谩pida implementaci贸n.

Incorpora y calcula de forma automatizada los procesos de facturaci贸n, imputaci贸n de horas y control de costes. Los empleados pueden reportar en tiempo real horas y recursos involucrados.

Con planes de mantenimientos, gesti贸n de contratos y control de proyectos, costes y dedicaci贸n.

Infinito Software: iRecursos

Aqua Project & ServicesVisitar Web

Software de gesti贸n de proyectos y servicios que ofrece una gesti贸n global y centralizada de la cartera de proyectos, con un exhaustivo control financiero y de deuda.

Aqua Project & Services es una potente aplicaci贸n web que facilita la digitalizaci贸n y estandarizaci贸n de los procesos de una empresa de proyectos, planificando, administrando y controlando la evoluci贸n del trabajo, tareas, hitos y desviaciones en plazos o presupuestos.

Tambi茅n permite una precisa gesti贸n de tiempos y recursos en tiempo real e incluye gesti贸n documental, financiera y comercial, as铆 como firma digital, carga de im谩genes y generaci贸n autom谩tica de entregas cumplidas.

Optimiza la planificaci贸n y gesti贸n de recursos humanos, materiales y t茅cnicos; el control presupuestario de los costes de ejecuci贸n; las intervenciones y la revisi贸n de entregas y validaci贸n con certificaciones de conformidad.

Aqua

Marqu茅s: ProjectMEVisitar Web

Software ERP para gesti贸n de proyectos avanzados que puede adaptarse a las necesidades de cada empresa.

Orientado a sectores donde se gestionan proyectos complejos con m煤ltiples recursos en volumen o tipolog铆a como ingenier铆as, construcci贸n, instalaciones, consultor铆as, etc.

Facilita un 贸ptimo sistema de planificaci贸n de proyectos por fases, gestiona recursos, imputa valores a cada proyecto y analiza desviaciones de costes.

Marqu茅s: ProjectME

ERITRIUM ProyectosVisitar Web

Soluci贸n de gesti贸n integral y avanzada de proyectos聽con metodolog铆a聽Gantt y Kanban.

Entre sus m煤ltiples funcionalidades, permite 贸ptima planificaci贸n, asignaci贸n de recursos, seguimiento frente a planificaci贸n o imputaci贸n de horas mediante app.

Con asignaci贸n de presupuestos, registro de gastos, compras a proveedor, control financiero de proyectos y mucho m谩s. Integrado con ERITRIUM ERP y CRM.

ERITRIUM Proyectos

Accon SmartVisitar Web

Completo software ERP de sistema modular y personalizable para integrar la gesti贸n de todos los departamentos del negocio en una sola herramienta.

El m贸dulo dedicado a gesti贸n de聽proyectos te permitir谩 planificar, organizar y analizar los proyectos de forma 贸ptima. Podr谩s gestionar el calendario para no olvidar nada, planificar las tareas de cada proceso o a帽adir notas en tiempo real para tener acceso a todos los datos de forma r谩pida.

Esta gesti贸n optimiza y mejora los tiempos de entrega de tus proyectos y te permitir谩 aumentar el rendimiento de la empresa.

Accon Smart

Kizeo FormsVisitar Web

Soluci贸n que digitaliza los procesos empresariales para simplificar el trabajo diario, basado en una plataforma web y una aplicaci贸n m贸vil.

Creaci贸n ilimitada de formularios m贸viles con checklist, geolocalizaci贸n, c贸digo de barras, firma electr贸nica, c谩lculos, fotos, tablas, reportes, etc. para un preciso registro de informaci贸n en el terreno.

Conecta a tus equipos de trabajo en tiempo real para aumentar la productividad.

Monitorea y planifica聽proyectos, accede a las tareas realizadas por cada trabajador desde el m贸vil, exporta la informaci贸n, analiza los aspectos a mejorar y ajusta los formularios para lograr resultados con mayor exhaustividad.

Kizeo Forms

ITM PlatformVisitar Web

Soluci贸n online para la gesti贸n de proyectos, programas y portafolios, accesible desde cualquier dispositivo con conexi贸n a internet. Utiliza metodolog铆as Kanban y Gantt.

Permite asignar roles y competencias, vincular documentaci贸n, realizar un seguimiento de las tareas y el desempe帽o de sus integrantes, controlar los costes asociados, el margen del proyectos, etc.

Realiza un seguimiento en tiempo real para medir la productividad del proyecto y de los integrantes, horas invertidas y gastos asociados, controlando posibles desviaciones.

Rentabiliza tus proyectos y prioriza en funci贸n de los objetivos gracias a su control de gastos e ingresos y a la evaluaci贸n de resultados en funci贸n de tus prioridades de negocio.

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Funciones de una aplicaci贸n聽de gesti贸n de proyectos para mejorar la productividad

  • Planificaci贸n de proyectos
    La planificaci贸n de proyectos聽聽te ayuda a tener una visi贸n de conjunto de los trabajos a realizar, estructurarlos en聽tareas, asignar funciones聽a tus empleados,聽a帽adir plazos de entrega y gestionar los recursos que necesitan para su consecuci贸n.
  • Presupuestar proyectos.
    Una vez definidos los recursos humanos y materiales y las horas de desempe帽o,聽el la herramienta de gesti贸n de proyectos聽estima un presupuesto en funci贸n de tus tarifas y previsi贸n de gastos. Estos presupuestos iniciales pueden actualizarse en funci贸n de cualquier contratiempo o demora hasta llegar a la factura definitiva.
  • Comunicaci贸n y cooperaci贸n
    La comunicaci贸n es clave para la buena organizaci贸n. Gracias al software de gesti贸n de proyectos podr谩s centralizar toda la informaci贸n del estado de cada tarea, sus documentos pertinentes, los pasos que le siguen, a todos los empleados implicados.

El control de costes y desviaciones presupuestarias en la gesti贸n de proyectos

Cuando hablamos del control de costes nos referirnos al proceso de estimar, asignar y controlar los costes de un proyecto. Esta labor permite que las empresas conozcan por adelantado los gastos, y as铆 reduzcan las posibilidades de superar el presupuesto inicial, y calcular la rentabilidad final de cada proyecto.

La gesti贸n y control de costes de un proyecto comprende todo su ciclo vital, desde la planificaci贸n inicial hasta su entrega, pasando por los diferentes an谩lisis intermedios que se realizan.

Gracias a un software de gesti贸n de proyectos podr谩s:

  • Mejorar la planificaci贸n de proyectos en base a estimaciones de costes.
  • Asignar los gastos a un recurso o tarea, vincularlo a un proyecto y facturarlo al cliente.
  • Organizar los costes por categor铆as, permitiendo un mayor control y seguimiento.
  • Definir y crear autom谩ticamente informes de seguimiento financieros que facilitan la gesti贸n de costes.
  • Cuantificar el impacto total y parcial de tus recursos.
  • Visualizar en tiempo real聽c贸mo pueden afectar los cambios e imprevistos a los costes del proyecto.
El software de gesti贸n de proyectos permite agrupar y controlar todos los costes, incluidos los recursos humanos, el equipamiento o los materiales, para ajustar el presupuesto y聽analizar la rentabilidad.

Ventajas de utilizar un software de gesti贸n de proyectos

  1. Agilizar la ejecuci贸n de proyectos y aumentar la productividad: La planificaci贸n de proyectos brinda mayor flexibilidad y permite responder con mayor rapidez a todo tipo de incidencias o cambios. Adem谩s, ayuda a identificar posibles puntos de mejora para lograr un ahorro de costes y tiempo. Brinda informaci贸n relevante para aunar los objetivos, definir las tareas prioritarias y facilitar la toma de decisiones.
  2. Optimizar la organizaci贸n de recursos : El software de gesti贸n de proyectos es perfecto para sacar el m谩ximo provecho de los recursos personales y materiales disponibles al conocer en todo momento c贸mo afecta su variaci贸n en el resultado final, tanto en tiempo como en coste, y aplicar la experiencia previa para la planificaci贸n de nuevos proyectos.
  3. Mejorar el margen de beneficios聽y reducir costes. Organiza la empresa de manera m谩s eficiente, reduce los costes, ajusta los tiempos y optimiza los procesos del negocio. Reconoce posibles debilidades y amenazas para corregirlas.
  4. Evitar desajustes y p茅rdidas聽econ贸micas. El registro de horas por parte de los empleados en el software de gesti贸n de proyectos facilita el c谩lculo autom谩tico del c贸mputo total, lo que permite precisar con exactitud el plazo real y los recursos invertidos en el presupuesto final.
  5. Crear un 鈥渒now how鈥 empresarial: La gesti贸n de proyectos crea un 鈥渒now how鈥 en la compa帽铆a, para utilizar la experiencia adquirida en la planificaci贸n y ejecuci贸n de futuros proyectos. Adem谩s, permite identificar posibles riesgos e incidencias a tiempo para reaccionar de forma inmediata.聽
  6. Aumentar la satisfacci贸n de los clientes: Gestionar y planificar los proyectos de la empresa de manera m谩s eficaz mejora la calidad del servicio ofrecido y permite cumplir con las exigencias de los clientes, manteniendo la m谩xima calidad y ajustar las tarifas.
    Ventajas de utilizar un software de gesti贸n de proyectos
    Pr谩cticamente todos los proyectos empiezan por una etapa de investigaci贸n, otra de planificaci贸n y terminan con una evaluaci贸n. Utilizar el software de gesti贸n de proyectos optimizar谩 todas estas fases indispensables.

    Principales fases en la gesti贸n de proyectos

    Cada proyecto es diferente y tiene unas necesidades y caracter铆sticas concretas. Sin embargo, todos ellos cuentan con unos aspectos comunes que son esenciales para garantizar el 茅xito de su planificaci贸n y desarrollo, indistintamente de su sector.聽Veamos las fases y聽herramientas de control y seguimiento de proyectos.

    AN脕LISIS DE VIABILIDAD.

    Se trata de la etapa inicial y su finalidad es analizar si un determinado proyecto ser谩 o no rentable para la empresa. Muchas veces las empresas se encuentran con m谩s inconvenientes que beneficios a la hora de llevar a cabo un proyecto, por eso esta primera fase es fundamental. Suele incluir una serie de actividades como an谩lisis previo del alcance, los posibles riesgos y la viabilidad del proyecto. En caso de que los resultados sean positivos, la empresa puede pasar a la segunda fase.

    PLANIFICACI脫N DEL PROYECTO.

    Esta fase tiene como objetivo determinar de manera precisa las tareas a realizar y los recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto. Este paso es realmente importante, ya que cualquier error que se produzca en esta fase puede acarrear graves consecuencias para la empresa. Algunas de las principales actividades que componen esta etapa son calcular los costes y recursos necesarios, definir el plan de proyecto. Una vez aprobado el proyecto, este debe reflejarse en un contrato que resuma todos los t茅rminos del acuerdo.

    EJECUCI脫N DEL PROYECTO.
    La siguiente fase es la ejecuci贸n del proyecto. Es donde las empresas emplean todo su conocimiento, por lo que no suelen surgir demasiados problemas. Las tareas m谩s destacadas que se realizan en esta fase son establecer el entorno de trabajo, y asignar con el software de gesti贸n de proyectos las tareas planificadas,los requerimientos materiales y personales disponibles y controlar su ejecuci贸n y evoluci贸n para garantizar el cumplimiendo de la calidad del trabajo y los plazos de entrega fijados.

    SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO.

    Esta etapa tambi茅n es muy importante, ya que en ella se realiza un seguimiento de las tareas planificadas y un control de la calidad del proyecto. En esta fase se lleva a cabo la gesti贸n de incidencias y es posible detectar cualquier desajuste para resolverlo a tiempo y que no suponga un problema para el proyecto. Adem谩s, se genera un informe con toda la informaci贸n relativa al desarrollo del proyecto.

    CIERRE DEL PROYECTO.

    La finalidad de esta etapa es llevar a cabo un control para garantizar que no queda nada pendiente antes de dar por finalizado el proyecto. Las actividades m谩s comunes que constituyen esta etapa son: cerrar聽el proyecto por parte de todos los implicados en el mismo (stakeholders), realizar una copia de seguridad, analizar los resultados y compararlos con las previsiones iniciales y actualizar el know how de la empresa con todo lo aprendido para aplicarlo a futuros proyectos.

    La certificaci贸n Project Management

    La direcci贸n de proyectos empresariales es un gran desaf铆o que requiere de una formaci贸n s贸lida y de una cierta experiencia.聽La certificaci贸n Project Management Professional o PMPes un t铆tulo con validez internacional聽que certifica que el profesional conoce las mejores pr谩cticas en gesti贸n de proyectos

    La certificaci贸n Project Management聽est谩 orientada a cubrir la creciente necesidad de contar con personal cualificado en este campo y, a su vez, con el fin de profesionalizar tanto a empresas como a gerentes.聽

    • Permite garantizar un nivel m铆nimo de conocimientos聽a la hora de proponer m茅todos de trabajo o soluciones, lo que facilita el trabajo en com煤n y la aplicaci贸n de una聽metodolog铆a de proyectos聽dentro de la propia empresa.
    • Para las empresas que hacen proyectos para terceros, permite aumentar el valor de sus servicios al disponer de una certificaci贸n externa de los directores de proyectos que da la posibilidad de diferenciar sus servicios de los ofrecidos por la competencia. En algunos casos, es incluso un requisito para poder participar en algunas licitaciones de servicios o proyectos.

    Encuentra el mejor software de gesti贸n de proyectos para tu empresa

    Ya no conoces todas las caracter铆sticas, funciones y ventajas del este tipo de una herramienta de gesti贸n de proyectos, as铆 como detalles de los mejores software de gesti贸n de proyectos que puedes encontrar. Ahora 驴cu谩l el que聽mejor se adapta聽a tu聽empresa en concreto?聽De eso se encarga SoftDoit, la primera consultora digital en Espa帽a de software empresarial.

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