Descubre con nuestro TOP los mejores software de gestión de proyectos que puedes utilizar para planificar tus trabajos teniendo en cuenta los objetivos a alcanzar, la satisfacción del cliente y el control de recursos para no sobrepasar costes ni presupuestos.
ZimaSoft para gestión de proyectos
Exact para Gestión de Proyectos
Zinkee - Gestión de Proyectos para pymes
Stafiz - Gestión y control de proyectos
En un mundo donde la eficiencia y la precisión son clave para el éxito empresarial, la gestión de proyectos se ha convertido en una parte esencial de la operación de cualquier organización. Ya sea que estés liderando un pequeño equipo en una startup o coordinando múltiples proyectos en una corporación global, necesitas las herramientas adecuadas para mantener todo en marcha sin problemas.
Además, sectores como el de la construcción y gestión de obras, I + D, ingeniería, arquitectura, industria, servicios profesionales o despachos centran la mayor parte de sus trabajos en el desarrollo y planificación de proyectos con sus clientes.
El objetivo de un software de proyectos es realizarlos con la mejor gestión posible, controlando costes, recursos e imprevistos para lograr satisfacer a los clientes y alcanzar una buena rentabilidad para la empresa.
Desde la planificación y programación hasta la colaboración y el seguimiento del progreso, el software de gestión de proyectos es la columna vertebral que sostiene los esfuerzos de tu equipo. Pero con tantas opciones disponibles, encontrar la solución perfecta puede ser un desafío.
¿Estás buscando una herramienta que te ayude a mantener tus proyectos en la ruta correcta? ¿Quieres entender cómo estas soluciones pueden transformar tu forma de trabajar? Entonces estás en el lugar correcto. En esta guía exploraremos todo lo que necesitas saber sobre el software de gestión de proyectos y las mejores opciones de 2023.
Un programa de gestión de proyectos logra administrar los planes de ejecución de un negocio, garantizando su organización y control, con el propósito de alcanzar los objetivos marcados en base a sus prioridades empresariales.
Los mejores software de gestión de proyectos te permiten, de manera sencilla e intuitiva, planificar los trabajos de empresa con un perfecto control sobre ellos, asegurando una eficiente asignación de recursos humanos y materiales para finalizarlos en el tiempo acordado con la mayor eficiencia y margen de beneficios.
Sin embargo, si lo que estás buscando es una aplicación para fomentar y controlar la productividad de tus trabajos y el de tus equipos, el gestor de tareas es tu herramienta de productividad, más que un software de gestión de proyectos.
Gracias a los mejores software de gestión de proyectos podrás planificar los proyectos de tu empresa con la máxima rentabilidad, eficiencia y calidad. Controla y supervisa desde una única herramienta presupuestos, costes, recursos y desviaciones de cada trabajo.
Software de gestión de proyectos para pymes y autónomos que permite una gestión global e integral del negocio gracias a sus funcionalidades ERP y CRM. Solución en la nube modular y personalizable.
Entre sus múltiples prestaciones, como facturación, cobros y pagos, contabilidad o control de stock, incluye una herramienta para la gestión de proyectos.
Con ZimaSoft, define fácilmente tus proyectos y controla su evolución, asigna tareas, adjunta documentación y visualiza instantáneamente los márgenes de beneficio y desviaciones de plazos de entrega o presupuestos.
Software de gestión de proyectos para firmas de consultoría y proveedores de servicios.
Con información actualizada y disponible en tiempo real para dirigir y desarrollar cualquier proyecto de forma eficaz, desde la planificación inicial hasta facturación y entrega final.
Exact para gestión de proyectos es una solución multiidioma, multidispositivo y multilegislación, fácilmente parametrizable y con una puesta en marcha rápida y muy intuitiva.
Control total de los costes y márgenes gracias a una óptima monitorización de todos los procesos relacionados con el proyecto (horas facturables, recursos, facturación...) lo que posibilita una planificación inteligente de la capacidad.
Software de gestión de proyectos y servicios que ofrece una gestión global y centralizada de la cartera de proyectos, con un exhaustivo control financiero y de deuda.
Aqua Services & Project es una potente aplicación web que facilita la digitalización y estandarización de los procesos de una empresa de proyectos, planificando, administrando y controlando la evolución del trabajo, tareas, hitos y desviaciones en plazos o presupuestos.
También permite una precisa gestión de tiempos y recursos en tiempo real e incluye gestión documental, financiera y comercial, así como firma digital, carga de imágenes y generación automática de entregas cumplidas.
Optimiza la planificación y gestión de recursos humanos, materiales y técnicos; el control presupuestario de los costes de ejecución; las intervenciones y la revisión de entregas y validación con certificaciones de conformidad.
Beebole ofrece un software de gestión de proyectos que permite sacar el máximo partido a tus datos para mejorar la toma de decisiones e impulsar la rentabilidad de los proyectos.
Con Beebole para proyectos podrás realizar un eficaz seguimiento de las jornadas laborales de tus empleados, las horas extras y las horas facturables dedicadas a proyectos, tareas y clientes.
Y todo en una cómoda herramienta con aplicación móvil, para fichar las horas invertidas en los proyectos desde cualquier dispositivo.
Para mejorar la gestión de proyectos, cuenta con permisos y roles flexibles para estructurar tu equipo y crear flujos de aprobación.
Además, crea informes configurables y detallados de horas trabajadas, horas extra, rentabilidad, costes, y mucho más para una mejor planificación de proyectos.
Zinkee es una solución en la nube especialmente diseñada para gestionar proyectos que requieren un alto nivel de control económico y de rentabilidad, análisis de desviaciones y en los que intervienen distintas personas o equipos.
Con Zinkee puedes relacionar a tus proyectos todos los costes, materiales, empleados, clientes o proveedores.
Un software de gestión de proyectos con el que conseguirás tener toda la documentación bien organizada y asociada a cada item, ahorrar tiempo y evitar que se te escape cualquier plazo importante.
Stafiz es un completo software de gestión de proyectos que permite controlar todas las fases, los progresos y los márgenes en tiempo real, realizando un seguimiento y gestión eficiente de todo tipo de proyectos.
Stafiz ofrece una clara imagen del negocio y de los indicadores financieros, facilitando a directivos y empleados establecer objetivos y anticiparse a las desviaciones del presupuesto.
Con este programa podrás estimar los proyectos y presupuestar los costes, elaborar la previsión presupuestaria, determinar los recursos, el tiempo de gasto y los índices de venta, añadir las compras y calcular el margen previsto de la oportunidad.
Asigna perfiles a las tareas del proyecto, controla los costes, prevé futuras desviaciones para poder tomar medidas preventivas, emite alertas, realiza un seguimiento de todos los KPI del proyecto, genera facturas y las envía por correo electrónico.
monday.com es un software de gestión de proyectos personalizable que te ayuda a ti y a tu equipo a planificar, ejecutar y hacer el seguimiento de cada uno de los proyectos y de los flujos de trabajo, en un espacio colaborativo.
Con monday.com puedes compartir información con el resto de comerciales, intercambiar archivos, reportes y documentos que facilitan la gestión integral y global del negocio.
Podrás configurar tableros y cuadros de mando visuales para conocer el estado de las diferentes acciones, definir las diferentes tareas, y asignar a los responsables de cada una de las fases.
El programa permite identificar fácilmente cuellos de botella y mejora la toma de decisiones; alcanzar los objetivos previstos de la forma más eficiente; y automatizar tareas.
La planificación de proyectos es el motor para una buena productividad y rentabilidad. Te permite tener una visión completa de los trabajos a realizar, estructurarlos en tareas, asignar funciones a tus empleados, establecer plazos de entrega y gestionar los recursos necesarios. Además, las herramientas modernas ofrecen visualizaciones como diagramas de Gantt y cronogramas interactivos, facilitando la comprensión y el seguimiento del progreso.
La gestión financiera es crucial en cualquier proyecto. Una vez definidos los recursos humanos y materiales y las horas de desempeño, el software estima automáticamente un presupuesto en función de tus tarifas y previsión de gastos. Estos presupuestos iniciales pueden actualizarse en función de contratiempos o demoras hasta llegar a la factura definitiva.
Un software de gestión de proyectos puede automatizar una amplia variedad de tareas: asigna tareas en función de disponibilidad y habilidades, define plazos de entrega, monitoriza el seguimiento del proyecto, genera alertas antes retrasos o desviaciones, envía notificaciones y recordatorios, crea informes de rentabilidad, define procesos de aprobación o evalúa riesgos, por ejemplo.
La comunicación efectiva es clave para la buena organización. El software de gestión de proyectos centraliza toda la información del estado de cada tarea, los documentos pertinentes, los pasos que le siguen y los empleados implicados. Esto fomenta la colaboración y asegura que todos estén en la misma página, reduciendo malentendidos y aumentando la eficiencia.
El software de gestión de proyectos cuenta con las herramientas necesarias para monitorizar la evolución de cada tarea, los gastos, horas registradas y desviaciones presupuestarias para analizar después el rendimiento y la productividad a través de un sistema de indicadores de gestión de proyectos.
También automatiza la elaboración de informes de seguimiento de proyectos, lo que facilita la toma de decisiones basada en datos y ayuda a identificar áreas de mejora.
La capacidad de acceder a la información del proyecto en cualquier momento y lugar es esencial en el mundo moderno. La mayoría de los software de gestión de proyectos ofrecen aplicaciones móviles y almacenamiento en la nube, permitiendo a los miembros del equipo trabajar de forma remota y mantenerse actualizados incluso cuando están fuera de la oficina.
TOP de SoftDoit. En este vídeo te mostramos los mejores sistemas de gestión de proyectos de este año. Cuáles son sus características, ventajas, su diseño e interfaz. Y todo en apenas 3 minutos.
Vídeo con las mejores soluciones para empresas de proyectos.
Cuando hablamos del control de costes y desviaciones presupuestarias en la gestión de un proyecto, nos referimos al proceso de estimar, asignar y controlar los costes de un proyecto.
Esta labor permite que las empresas conozcan por adelantado los gastos, y así reduzcan las posibilidades de superar el presupuesto inicial, y calcular la rentabilidad final de cada proyecto.
La gestión y control de costes de un proyecto comprende todo su ciclo vital, desde la planificación inicial hasta su entrega, pasando por los diferentes análisis intermedios que se realizan.
Gracias a un software de gestión de proyectos podrás:
Prácticamente todos los proyectos empiezan por una etapa de investigación, otra de planificación y terminan con una evaluación. Utilizar el software de gestión de proyectos optimizará todas estas fases indispensables.
La industria del software de gestión de proyectos está en constante evolución, y las tendencias emergentes están remodelando la forma en que los equipos trabajan y colaboran. Vamos a conocer algunas de las tendencias más significativas:
Cada proyecto es diferente y tiene unas necesidades y características concretas. Sin embargo, todos ellos cuentan con unos aspectos comunes que son esenciales para garantizar el éxito de su planificación y desarrollo, indistintamente de su sector.
Veamos las fases y las herramientas en gestión de proyectos:
Se trata de la etapa inicial y su finalidad es analizar si un determinado proyecto será o no rentable para la empresa. Muchas veces las empresas se encuentran con más inconvenientes que beneficios a la hora de llevar a cabo un proyecto, por eso esta fase es fundamental.
Suele incluir una serie de actividades como análisis previo del alcance, los posibles riesgos y la viabilidad del proyecto. En caso de que los resultados sean positivos, la empresa puede pasar a la segunda fase.
Esta fase tiene como objetivo determinar de manera precisa las tareas a realizar y los recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto. Cualquier error que se produzca en esta fase puede acarrear graves consecuencias para la empresa, por eso es tan importante una eficaz planificación.
Algunas de las principales actividades que componen esta etapa son calcular los costes y recursos necesarios, definir el plan de proyecto. Una vez aprobado el proyecto, este debe reflejarse en un contrato que resuma todos los términos del acuerdo.
La siguiente fase en la gestión de un proyecto es su ejecución. Es donde las empresas emplean todo su conocimiento, por lo que no suelen surgir demasiados problemas.
Las tareas más destacadas que se realizan en esta fase son establecer el entorno de trabajo y asignar con el software de gestión de proyectos las tareas planificadas, los requerimientos materiales y personales y controlar su ejecución y evolución para garantizar el cumplimiento de la calidad del trabajo y los plazos de entrega fijados.
Una etapa es muy importante, ya que se centra en el seguimiento de las tareas planificadas y un control de la calidad del proyecto.
En esta fase se lleva a cabo la gestión de incidencias y es posible detectar cualquier desajuste para resolverlo a tiempo y que no suponga un problema para el proyecto. Además, se genera un informe con toda la información relativa al desarrollo del proyecto.
La finalidad de esta etapa es llevar a cabo un control para garantizar que no queda nada pendiente antes de dar por finalizado el proyecto.
Las actividades más comunes que constituyen esta etapa son: cerrar el proyecto por parte de todos los implicados en el mismo (stakeholders), realizar una copia de seguridad, analizar los resultados y compararlos con las previsiones iniciales y actualizar el know how de la empresa con todo lo aprendido para aplicarlo a futuros proyectos.
La dirección de proyectos empresariales es un gran desafío que requiere de una formación sólida y de una cierta experiencia. La certificación Project Management Professional o PMP es un título con validez internacional que certifica que el profesional conoce las mejores prácticas en gestión de proyectos.
La certificación Project Management está orientada a cubrir la creciente necesidad de contar con personal cualificado en este campo y, a su vez, con el fin de profesionalizar tanto a empresas como a gerentes.
Ya no conoces todas las características, funciones y ventajas del este tipo de una herramienta de gestión de proyectos, así como detalles de los mejores software de gestión de proyectos que puedes encontrar.
Ahora ¿cuál el que mejor se adapta a tu empresa en concreto? De eso se encarga SoftDoit, la primera consultora digital en España de software empresarial.
