Descubre con nuestro TOP los mejores software de gestión de proyectos que puedes utilizar para planificar tus trabajos teniendo en cuenta los objetivos a alcanzar, la satisfacción del cliente y el control de recursos para no sobrepasar costes ni presupuestos.
En cualquier tipo de proyecto que lleve a cabo una empresa hay que tener en cuenta dos factores muy importantes para lograr realizarlo con éxito: la organización de tareas y el control del tiempo y de los recursos invertidos. Para su gestión existen soluciones diseñadas para la planificación de proyectos. Te explicamos las funciones y ventajas de un gestor de proyectos y los 8 mejores software de gestión de proyectos que puedes encontrar en el mercado.
Los mejores software de gestión de Proyectos
ZimaSoft para gestión de proyectos
Presupuestos
Plazos y costes
Evaluación de la rentabilidad
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Flujos de trabajo
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Exact para Gestión de Proyectos
Presupuestos
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Stafiz - Gestión y control de proyectos
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Índice de contenidos (28)
- 1. Que es un software de gestion de proyectos y su importancia en la rentabilidad de empresas
- 2. Para que sirve un software de gestion de proyectos
- 3. Los mejores software de gestion de proyectos: TOP 8 de 2023
- 4. Funciones de una aplicacion de gestion de proyectos para mejorar la productividad
- 5. Control de costes y desviaciones con el software de gestion de proyectos
- 6. Ventajas del software de gestion de proyectos
- 7. Principales fases en la gestion de proyectos
- 8. La certificacion Project Management
- 9. Encuentra el mejor software de gestion de proyectos para tu empresa
Qué es un software de gestión de proyectos y su importancia en la rentabilidad de empresas
Sectores como el de la construcción y gestión de obras, I + D, ingeniería, arquitectura, industria, servicios profesionales o despachos centran la mayor parte de sus trabajos en el desarrollo y planificación de proyectos con sus clientes.
Es el objetivo de un software de gestión de proyectos es realizarlos con la mejor gestión posible, controlando costes, recursos e imprevistos para lograr fidelizar a sus usuarios y alcanzar una buena rentabilidad en la empresa.
Claves del software de gestión de proyectos
- Un programa de gestión de proyectos logra administrar los planes de ejecución de un negocio, garantizando su organización y control, con el propósito de alcanzar los objetivos marcados en base a sus prioridades empresariales.
- Los mejores software de gestión de proyectos te permiten, de manera sencilla e intuitiva, planificar los trabajos de empresa con un perfecto control sobre ellos, asegurando una eficiente asignación de recursos humanos y materiales para finalizarlos en el tiempo acordado con la mayor eficiencia y margen de beneficios.
- Sin embargo, si lo que estás buscando es una aplicación para fomentar la productividad en el desarrollo de tus trabajos y el de tus equipos, el gestor de tareas es tu herramienta de productividad, más que un software de gestión de proyectos.
Para qué sirve un software de gestión de proyectos
- Planificar de manera óptima los proyectos y dividirlos en tareas o hitos, realizando un seguimiento de su evolución.
- Presupuestar cada proyecto teniendo en cuenta la asignación de recursos humanos y materiales.
- Definir unos plazos y costes de cada tarea o proyecto.
- Supervisar que el presupuesto y tiempo estimado se mantiene, si existen desviaciones o recalcular costes y plazos si fuera necesario.
- Facilitar la comunicación interna de los equipos para mejorar el flujo de trabajo y el registro de horas.
- Evaluar en rendimiento y rentabilidad final.
- Disponer de una aplicación móvil o app de gestión de proyectos para consultar desde cualquier ubicación,
Con un software de gestión de proyectos podrás supervisar en tiempo real el avance de los trabajados del equipo y las posibles desviaciones presupuestarias.
Gracias a los mejores software de gestión de proyectos podrás planificar los proyectos de tu empresa con la máxima rentabilidad, eficiencia y calidad. Controla y supervisa desde una única herramienta presupuestos, costes, recursos y desviaciones de cada trabajo.
Los mejores software de gestión de proyectos: TOP 8 de 2023
ZimaSoftVisitar Web
Software de gestión de proyectos para pymes y autónomos que permite una gestión global e integral del negocio gracias a sus funcionalidades ERP y CRM. Solución en la nube modular y personalizable.
Entre sus múltiples prestaciones, como facturación, cobros y pagos, contabilidad o control de stock, incluye una herramienta para la gestión de proyectos.
Con ZimaSoft, define fácilmente tus proyectos y controla su evolución, asigna tareas, adjunta documentación y visualiza instantáneamente los márgenes de beneficio y desviaciones de plazos de entrega o presupuestos.
Exact para gestión de proyectosVisitar Web
Software de gestión de proyectos para firmas de consultoría y proveedores de servicios.
Con información actualizada y disponible en tiempo real para dirigir y desarrollar cualquier proyecto de forma eficaz, desde la planificación inicial hasta facturación y entrega final.
Exact para gestión de proyectos es una solución multiidioma, multidispositivo y multilegislación, fácilmente parametrizable y con una puesta en marcha rápida y muy intuitiva.
Control total de los costes y márgenes gracias a una óptima monitorización de todos los procesos relacionados con el proyecto (horas facturables, recursos, facturación...) lo que posibilita una planificación inteligente de la capacidad.
Aqua Services & Project Visitar Web
Software de gestión de proyectos y servicios que ofrece una gestión global y centralizada de la cartera de proyectos, con un exhaustivo control financiero y de deuda.
Aqua Services & Project es una potente aplicación web que facilita la digitalización y estandarización de los procesos de una empresa de proyectos, planificando, administrando y controlando la evolución del trabajo, tareas, hitos y desviaciones en plazos o presupuestos.
También permite una precisa gestión de tiempos y recursos en tiempo real e incluye gestión documental, financiera y comercial, así como firma digital, carga de imágenes y generación automática de entregas cumplidas.
Optimiza la planificación y gestión de recursos humanos, materiales y técnicos; el control presupuestario de los costes de ejecución; las intervenciones y la revisión de entregas y validación con certificaciones de conformidad.
Beebole gestión de proyectos Visitar Web
Beebole ofrece un software de gestión de proyectos que permite sacar el máximo partido a tus datos para mejorar la toma de decisiones e impulsar la rentabilidad de los proyectos.
Con Beebole para proyectos podrás realizar un eficaz seguimiento de las jornadas laborales de tus empleados, las horas extras y las horas facturables dedicadas a proyectos, tareas y clientes.
Y todo en una cómoda herramienta con aplicación móvil, para fichar las horas invertidas en los proyectos desde cualquier dispositivo.
Para mejorar la gestión de proyectos, cuenta con permisos y roles flexibles para estructurar tu equipo y crear flujos de aprobación.
Además, crea informes configurables y detallados de horas trabajadas, horas extra, rentabilidad, costes, y mucho más para una mejor planificación de proyectos.
AXGA Solutions Proyectos Visitar Web
Software de gestión de proyectos que te permite optimizar los resultados de tu equipo y sorprender a tus clientes.
Una solución colaborativa, eficiente e integrable que gestiona fácilmente y de forma intuitiva todos tus proyectos mediante vistas Kanban. Asigna tareas fácilmente, filtra rápidamente la información, planifica la actividad, etc. y todo en un entorno amigable, eficiente y que facilita la organización.
Con calendario de seguimiento con fechas de entrega y retrasos, planificación de tiempos y recursos y control de desviaciones, reportes y análisis de resultados. Permite añadir notas y compartir documentos sobre las propias tareas para que todo quede registrado y controlado.
Elige la forma en que quieres visualizar el seguimiento de tus proyectos y mostrárselo a tus clientes, y consigue un nivel de detalle excelente, incluso con vistas dinámicas. Con acceso desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
Zinkee Visitar Web
Zinkee es una solución en la nube especialmente diseñada para gestionar proyectos que requieren un alto nivel de control económico y de rentabilidad, análisis de desviaciones y en los que intervienen distintas personas o equipos.
Con Zinkee puedes relacionar a tus proyectos todos los costes, materiales, empleados, clientes o proveedores.
Un software de gestión de proyectos con el que conseguirás tener toda la documentación bien organizada y asociada a cada item, ahorrar tiempo y evitar que se te escape cualquier plazo importante.
Infinito Software: iRecursos Visitar Web
Software de gestión de proyectos basado en tecnología web para facilitar su acceso online desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
iRecursos es una solución que gestiona de forma centralizada todos los procesos de empresa que trabaje con proyectos: servicios, contratos, costes, facturas, stock de almacén, etc.
Con este software de proyectos podrás automatizar la imputación de horas y el control de costes para mejorar tu facturación.
También órdenes de trabajo, planificación de recursos, gestión comercial. Además, dispone de un portal web para clientes.
Stafiz - Gestión y control de proyectos Visitar Web
Stafiz es un completo software de gestión de proyectos que permite controlar todas las fases, los progresos y los márgenes en tiempo real, realizando un seguimiento y gestión eficiente de todo tipo de proyectos.
Stafiz ofrece una clara imagen del negocio y de los indicadores financieros, facilitando a directivos y empleados establecer objetivos y anticiparse a las desviaciones del presupuesto.
Con este programa podrás estimar los proyectos y presupuestar los costes, elaborar la previsión presupuestaria, determinar los recursos, el tiempo de gasto y los índices de venta, añadir las compras y calcular el margen previsto de la oportunidad.
Asigna perfiles a las tareas del proyecto, controla los costes, prevé futuras desviaciones para poder tomar medidas preventivas, emite alertas, realiza un seguimiento de todos los KPI del proyecto, genera facturas y las envía por correo electrónico.
Funciones de una aplicación de gestión de proyectos para mejorar la productividad
Planificación de proyectos
La planificación de proyectos te ayuda a tener una visión de conjunto de los trabajos a realizar, estructurarlos en tareas, asignar funciones a tus empleados, añadir plazos de entrega y gestionar los recursos que necesitan para su consecución.
Presupuestar proyectos
Una vez definidos los recursos humanos y materiales y las horas de desempeño, la herramienta de gestión de proyectos estima un presupuesto en función de tus tarifas y previsión de gastos. Estos presupuestos iniciales pueden actualizarse en función de cualquier contratiempo o demora hasta llegar a la factura definitiva.
Comunicación y cooperación entre los miembros del equipo
La comunicación es clave para la buena organización. Gracias al software de gestión de proyectos podrás centralizar toda la información del estado de cada tarea, sus documentos pertinentes, los pasos que le siguen, a todos los empleados implicados.
Seguimiento y análisis del proyecto
El software de gestión de proyectos cuenta con las herramientas necesarias para monitorizar la evolución de cada tarea, los gastos, horas registradas y desviaciones presupuestarias para analizar después el rendimiento y la productividad a través de un sistema de indicadores de gestión de proyectos. Automatiza la elaboración de informes de seguimiento de proyectos.
TOP de SoftDoit. En este vídeo te mostramos los mejores sistemas de gestión de proyectos de este año. Cuáles son sus características, ventajas, su diseño e interfaz. Y todo en apenas 3 minutos.
Los mejores software de gestión de proyectos
Vídeo con las mejores soluciones para empresas de proyectos.
Control de costes y desviaciones con el software de gestión de proyectos
Cuando hablamos del control de costes y desviaciones presupuestarias en la gestión de un proyecto, nos referimos al proceso de estimar, asignar y controlar los costes de un proyecto.
Esta labor permite que las empresas conozcan por adelantado los gastos, y así reduzcan las posibilidades de superar el presupuesto inicial, y calcular la rentabilidad final de cada proyecto.
La gestión y control de costes de un proyecto comprende todo su ciclo vital, desde la planificación inicial hasta su entrega, pasando por los diferentes análisis intermedios que se realizan.
Gracias a un software de gestión de proyectos podrás:
- Mejorar la planificación de proyectos en base a estimaciones de costes.
- Asignar los gastos a un recurso o tarea, vincularlo a un proyecto y facturarlo al cliente.
- Organizar los costes por categorías, permitiendo un mayor control y seguimiento.
- Definir y crear automáticamente informes de seguimiento financieros que facilitan la gestión de costes.
- Cuantificar el impacto total y parcial de tus recursos.
- Visualizar en tiempo real cómo pueden afectar los cambios e imprevistos a los costes del proyecto.
El software de gestión de proyectos permite agrupar y controlar todos los costes, incluidos los recursos humanos, el equipamiento o los materiales, para ajustar el presupuesto y analizar la rentabilidad.
Ventajas del software de gestión de proyectos
- Agilizar la ejecución de proyectos y aumentar la productividad: La planificación de proyectos brinda mayor flexibilidad y permite responder con mayor rapidez a todo tipo de incidencias o cambios. Además, ayuda a identificar posibles puntos de mejora para lograr un ahorro de costes y tiempo. Brinda información relevante para aunar los objetivos, definir las tareas prioritarias y facilitar la toma de decisiones.
- Optimizar la organización de recursos : El software de gestión de proyectos es perfecto para sacar el máximo provecho de los recursos personales y materiales disponibles al conocer en todo momento cómo afecta su variación en el resultado final, tanto en tiempo como en coste, y aplicar la experiencia previa para la planificación de nuevos proyectos.
- Mejorar el margen de beneficios y reducir costes. Organiza la empresa de manera más eficiente, reduce los costes, ajusta los tiempos y optimiza los procesos del negocio. El software de gestión de proyectos reconoce posibles debilidades y amenazas para corregirlas.
- Evitar desajustes y pérdidas económicas. El registro de horas por parte de los empleados en el software de gestión de proyectos facilita el cálculo automático del cómputo total, lo que permite precisar con exactitud el plazo real y los recursos invertidos en el presupuesto final.
- Crear un “know how” empresarial: La gestión de proyectos crea un “know how” en la compañía, para utilizar la experiencia adquirida en la planificación y ejecución de futuros proyectos. Además, el software de gestión de proyectos permite realizar una gestión de riesgos en proyectos para detectar a tiempo incidencias y reaccionar de forma inmediata.
- Aumentar la satisfacción de los clientes: Gestionar y planificar los proyectos de la empresa de manera más eficaz mejora la calidad del servicio ofrecido y permite cumplir con las exigencias de los clientes, manteniendo la máxima calidad y ajustar las tarifas.
Prácticamente todos los proyectos empiezan por una etapa de investigación, otra de planificación y terminan con una evaluación. Utilizar el software de gestión de proyectos optimizará todas estas fases indispensables.
Principales fases en la gestión de proyectos
Cada proyecto es diferente y tiene unas necesidades y características concretas. Sin embargo, todos ellos cuentan con unos aspectos comunes que son esenciales para garantizar el éxito de su planificación y desarrollo, indistintamente de su sector.
Veamos las fases y las herramientas en gestión de proyectos:
Análisis de viabilidad del proyecto
Se trata de la etapa inicial y su finalidad es analizar si un determinado proyecto será o no rentable para la empresa. Muchas veces las empresas se encuentran con más inconvenientes que beneficios a la hora de llevar a cabo un proyecto, por eso esta fase es fundamental.
Suele incluir una serie de actividades como análisis previo del alcance, los posibles riesgos y la viabilidad del proyecto. En caso de que los resultados sean positivos, la empresa puede pasar a la segunda fase.
Planificación del proyecto
Esta fase tiene como objetivo determinar de manera precisa las tareas a realizar y los recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto. Cualquier error que se produzca en esta fase puede acarrear graves consecuencias para la empresa, por eso es tan importante una eficaz planifiación.
Algunas de las principales actividades que componen esta etapa son calcular los costes y recursos necesarios, definir el plan de proyecto. Una vez aprobado el proyecto, este debe reflejarse en un contrato que resuma todos los términos del acuerdo.
Ejecución del proyecto
La siguiente fase en la gestión de un proyecto es su ejecución. Es donde las empresas emplean todo su conocimiento, por lo que no suelen surgir demasiados problemas.
Las tareas más destacadas que se realizan en esta fase son establecer el entorno de trabajo y asignar con el software de gestión de proyectos las tareas planificadas, los requerimientos materiales y personales y controlar su ejecución y evolución para garantizar el cumplimiento de la calidad del trabajo y los plazos de entrega fijados.
Seguimiento y control del proyecto
Una etapa es muy importante, ya que se centra en el seguimiento de las tareas planificadas y un control de la calidad del proyecto.
En esta fase se lleva a cabo la gestión de incidencias y es posible detectar cualquier desajuste para resolverlo a tiempo y que no suponga un problema para el proyecto. Además, se genera un informe con toda la información relativa al desarrollo del proyecto.
Cierre del proyecto
La finalidad de esta etapa es llevar a cabo un control para garantizar que no queda nada pendiente antes de dar por finalizado el proyecto.
Las actividades más comunes que constituyen esta etapa son: cerrar el proyecto por parte de todos los implicados en el mismo (stakeholders), realizar una copia de seguridad, analizar los resultados y compararlos con las previsiones iniciales y actualizar el know how de la empresa con todo lo aprendido para aplicarlo a futuros proyectos.
La certificación Project Management
La dirección de proyectos empresariales es un gran desafío que requiere de una formación sólida y de una cierta experiencia. La certificación Project Management Professional o PMP es un título con validez internacional que certifica que el profesional conoce las mejores prácticas en gestión de proyectos.
La certificación Project Management está orientada a cubrir la creciente necesidad de contar con personal cualificado en este campo y, a su vez, con el fin de profesionalizar tanto a empresas como a gerentes.
- Permite garantizar un nivel mínimo de conocimientos a la hora de proponer métodos de trabajo o soluciones, lo que facilita el trabajo en común y la aplicación de una metodología de proyectos dentro de la propia empresa.
- Para las empresas que hacen proyectos para terceros, permite aumentar el valor de sus servicios al disponer de una certificación externa de los directores de proyectos que da la posibilidad de diferenciar sus servicios de los ofrecidos por la competencia. En algunos casos, es incluso un requisito para poder participar en algunas licitaciones de servicios o proyectos.
Encuentra el mejor software de gestión de proyectos para tu empresa
Ya no conoces todas las características, funciones y ventajas del este tipo de una herramienta de gestión de proyectos, así como detalles de los mejores software de gestión de proyectos que puedes encontrar. Ahora ¿cuál el que mejor se adapta a tu empresa en concreto? De eso se encarga SoftDoit, la primera consultora digital en España de software empresarial.
Tan solo tienes que rellenar el formulario que puedes ver en esta misma página; no tardarás ni un minuto.
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Los 8 mejores software de Gestión de Proyectos para lograr la máxima rentabilidad y eficacia