A la hora de iniciar cualquier proyecto, los directivos o responsables del mismo deben contar con la información necesaria para llevar a cabo dicha actividad con éxito. La finalidad de estos datos es determinar la viabilidad de una idea en función de su acogida por parte de los consumidores y su impacto, así como los riesgos y beneficios del mismo. Realizar un análisis de rentabilidad de forma precisa es un aspecto fundamental en la gestión de proyectos. A continuación te contamos más detalles acerca de este proceso y las fases que lo componen.

 

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Principales criterios para analizar la viabilidad de un proyecto

Para llevar a cabo un análisis de la rentabilidad de un proyecto es imprescindible tener en cuenta una serie de factores como por ejemplo:

  • Cálculo de la inversión necesaria: Es importante definir las contribuciones tanto internas (activos propios) como externas (créditos, subvenciones, aportaciones, etc.) para la ejecución del proyecto.
  • Definición del capital de trabajo: También es necesario concretar el stock de materiales y recursos necesarios, así como planificar los pagos a proveedores.
  • Previsión de resultados: Otro aspecto relevante es llevar a cabo un pronóstico de los futuros resultados del proyecto, así como de los principales costes para la consecución de los objetivos marcados.
 

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El ROI: principal indicador de la rentabilidad de un proyecto

La rentabilidad de un proyecto depende de diversos factores tanto de carácter económico como corporativo. Este análisis permite calcular los costes materiales y de producción, así como los beneficios estimados derivados de cada una de las fases del proyecto. El cálculo del retorno de la inversión (ROI) es uno de los mayores quebraderos de cabeza de los responsables de proyectos, y es un aspecto de gran utilidad para analizar la viabilidad de un proyecto empresarial. Además de reflejar los costes y los beneficiarios derivados del desarrollo, así como de la ejecución de un proyecto, el ROI permite hacer lo siguiente:

  • Evita las pérdidas a la hora de realizar un proyecto.
  • Simplifica el proceso de planificación.
  • Ayuda a optimizar la gestión de los recursos disponibles.


El cálculo del ROI proporciona información necesaria para facilitar la toma de decisiones. ¿Quieres saber cómo se calcula? Te lo explicamos en el siguiente punto.

 

¿Cómo calcular el retorno de la inversión de un proyecto?

 

Para realizar un cálculo del retorno de la inversión de un proyecto empresarial hay que considerar la reducción de los costes y el aumento de los beneficios. A continuación detallamos los pasos a seguir para calcular el ROI de un proyecto:

  • Establecer el volumen de trabajo necesario para ejecutar el proyecto: Es importante definir la cantidad de trabajo para desarrollar y completar el proyecto. Para ello, lo ideal es dividirlo en tareas y sus fases correspondientes.
  • Hacer una estimación del coste total de las tareas: También es indispensable calcular los costes derivados de las actividades a realizar para ejecutar el proyecto, como por ejemplo:
    • Los salarios laborales de los actuales, así como de los nuevos empleados, contratistas, consultores, etc.
    • El coste de los nuevos equipos a adquirir, así como del alquiler de equipos.
    • El coste de oportunidad, para optimizar al máximo el aprovechamiento de los recursos internos disponibles.
  • Calcular el importe de las devoluciones: En ocasiones, los proyectos no aportan nuevos beneficios, por lo que es importante analizar los cambios de los flujos de trabajo de la empresa y dividir los ingresos variables entre los costes del proyecto.
 
analisis de rentabilidad de un proyecto
 
  • Calcular los ingresos de los proyectos: En este caso es importante determinar el público objetivo, plantear posibles escenarios de venta, y finalmente dividir los ingresos entre los costes del proyecto.
 

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