Los 8 mejores software de gesti贸n de flotas y seguimiento de veh铆culos para mejorar tus servicios de distribuci贸n y reparto

Maxoptra Distribucion

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Control de flotas por GPS

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驴Por qu茅 un software de gesti贸n de flotas? Necesidades del transportista

Las empresas del sector transporte,聽de聽log铆stica y distribuci贸n聽o de la construcci贸n聽con flotas de veh铆culos a su cargo se enfrentan a grandes desaf铆os en todas sus operaciones.聽

No solo tienen que ofrecer un servicio de calidad para satisfacer a sus clientes, sobre todo en la 煤ltima milla,聽sino tambi茅n operar con eficiencia en cuanto a gastos de combustible y tiempos de entrega,聽y de acuerdo a una legislaci贸n en materia de carga y conducci贸n.聽Gracias a los software de gesti贸n de flotas聽se puede centralizar toda esta informaci贸n y automatizar procedimientos y tareas.

  • Este tipo de soluciones abarcan el la identificaci贸n y聽monitoreo de las rutas, el seguimiento de flota y聽las entregas o el聽cumplimiento de normativas de carga聽y de prevenci贸n de riesgos,聽
  • Tambi茅n permite integrar esta gesti贸n de veh铆culos con la facturaci贸n de servicios, presupuestos a clientes y control de gastos de trayectos y mantenimiento.聽
Con un software de gesti贸n de flotas聽las empresas de transporte obtienen un control integral de todas sus operaciones, mejorando su gesti贸n de procesos y m谩rgenes de cada servicio, haci茅ndolas m谩s competitivas.

Qu茅 es y c贸mo funciona un sistema de gesti贸n de flotas

El software de gesti贸n de flotas es un programa que permite el control de las flotas de veh铆culos y camiones a cualquier nivel, tanto en su localizaci贸n y seguimiento聽como en la administraci贸n聽de su estado y mantenimiento . Gracias a 茅l se obtiene informaci贸n en tiempo real sobre la localizaci贸n y estado de un conjunto de veh铆culos y se env铆a a un sistema centralizado donde es almacenada y procesada para ofrecer varias funcionalidades al usuario final.聽Recopila toda la informaci贸n de cada medio de transporte y su ciclo de vida.

Se basa en dos pilares b谩sicos para su funcionamiento:

  • Localizador m贸vil: es el dispositivo f铆sico de seguimiento GPS de聽cada flota, que calcula las coordenadas geogr谩ficas y las env铆a al sistema central.聽
  • Centro de Control:聽el sistema centraliza toda la informaci贸n que recibe de cada veh铆culo y transporte,聽聽clasifica las posiciones de localizaci贸n聽que llegan seg煤n el dispositivo del que procedan, las almacena en una base de datos y las muestra al usuario mediante una interfaz gr谩fica.
Un software de gesti贸n de flotas se utiliza para聽 administrar los veh铆culos de una empresa con el objetivo de potenciar la rentabilidad de la inversi贸n realizada y la eficacia de su log铆stica, al integrar control y seguimiento de transportes y facturaci贸n de servicios.

Los 8 mejores software de gesti贸n de flotas y seguimiento de veh铆culos en 2020

Optimize Logistics Solutions: Maxoptra Distribucion

Soluci贸n web para la planificaci贸n de rutas con plataforma de visibilidad de la distribuci贸n urbana e interurbana.聽

Software muy f谩cil de usar, con聽App para el conductor que facilita la gesti贸n de entregas y recogidas.聽Perfecto para 煤ltima milla y servicios courier, con funcionalidad avanzada para reparto de paqueter铆a, como entregas sin contacto, multicanal, y a demanda.

Optimiza las rutas de reparto, resuelve planificaciones complejas y permite combinar entregas con veh铆culos, motos y bicicletas.

Con tecnolog铆a IA para una r谩pida adaptaci贸n a cambios del modelo de negocio y/o requerimientos de los clientes; herramientas de fidelizaci贸n y aplicaci贸n m贸vil para ePOD (Prueba de Entrega).

Optimize Logistics Solutions: Maxoptra Distribucion

Elfos Transporte

Software dise帽ado para el sector de la paqueter铆a, carga fraccionada, completa y agencias de transporte. Integra la gesti贸n de todas las operaciones de la empresa en un solo programa.

Con planificaci贸n de rutas y distribuci贸n, localizaci贸n e interacci贸n con la flota de veh铆culos a trav茅s de su software TMS y trazabilidad de los bultos desde el punto de partida hasta el de llegada, con control habilitado para el cliente.

Programa para la operativa log铆stica, preparaci贸n de pedidos, sistema modular de control de stock, gesti贸n de lotes y controles de calidad e impresi贸n de documentaci贸n.

Recepci贸n de productos, picking, comprobaci贸n de cargas, c谩lculo de la factura, almacenaje y manipulaci贸n por cuenta de terceros y control habilitado para el cliente.

Elfos software de Transporte y Log铆stica

Vonzu

Software de gesti贸n de flotas que permite automatizar los procesos log铆sticos de la primera y 煤ltima milla, dise帽ado para empresas de distribuci贸n y operadores de transporte.

Soluci贸n cloud que realiza una distribuci贸n urbana inteligente de mercanc铆as para ofrecer un excelente servicio de reparto a los clientes.

Seguimiento en tiempo
real de la mercanc铆a y de los repartidores, asignaci贸n manual o autom谩tica de expediciones, optimizaci贸n de rutas e indicadores de actividad.

Sistema escalable que integra las 煤ltimas tecnolog铆as del mercado, estando a la vanguardia de las necesidades del sector log铆stico. R谩pida integraci贸n (Plug and Play) con sistemas de gesti贸n y acompa帽amiento personalizado durante todas las fases de implementaci贸n del software: integraci贸n, adaptaci贸n y crecimiento.

Vonzu

Fieldeas Track&trace

Software cloud para flotas que optimiza y asigna la ruta de tus transportistas y controla el estado de la flota en todo momento.

Con app m贸vil para conductores, que pueden gestionar incidencias en tiempo real o escanear documentaci贸n, y permite integrar servicios de geolocalizaci贸n y controlar sus paradas y descansos.

Acorta el proceso de facturaci贸n a trav茅s de la digitalizaci贸n de albaranes, ofrece trazabilidad completa de las rutas, supervisi贸n de la estimaci贸n de llegada, identificaci贸n de los puntos de carga y descarga por geolocalizaci贸n y representaci贸n gr谩fica de pr贸ximas salidas y llegadas.

Gesti贸n anal铆tica con comparativa de rutas te贸ricas y las reales seguidas por los transportistas, huella de carbono e incidencias.

Fieldeas Track&trace

Webfleet

Soluci贸n online de gesti贸n de flotas con seguimiento de veh铆culos y rutas en tiempo real.

Una plataforma 谩gil y eficaz para controlar y conectar la flota de la empresa, y con lo que podr谩s planificar las rutas en base a diferentes factores como la localizaci贸n, la hora de llegada y salida o el tipo de veh铆culo.

Con acceso a informaci贸n de tr谩fico y visualizaci贸n de mapas de carreteras, sistema de comunicaci贸n con los conductores y 27 KPIs diferentes para personalizar el control y la eficiencia del transporte.

Webfleet

Carmetry

Software en la nube para el control de flotas basado en sistemas de Inteligencia Artificial y Big Data.

Su innovadora tecnolog铆a permite profundizar y ofrecer un an谩lisis fiable sobre el consumo, estilo de conducci贸n, siniestralidad, eficiencia energ茅tica o huella de carbono de las flotas.

Muestra de manera estrat茅gica y localizada el comportamiento de los veh铆culos y los conductores; con mapas para la localizaci贸n y seguimiento de los veh铆culos, activaci贸n de alertas, optimizaci贸n de rutas y estad铆sticas de control y comportamiento.

Permite reducir los costes asociados a la gesti贸n, aumentar la seguridad y la responsabilidad social corporativa (menos emisiones CO2).

Carmetry

4GFlota: Control de flotas por GPS

Software online de gesti贸n de flotas capaz de gestionar todos los veh铆culos y recursos m贸viles de una empresa, ya sean turismos, autobuses, ligeros o pesados.

Una aplicaci贸n web con localizaci贸n GPS en tiempo real para saber la situaci贸n exacta de cada veh铆culo.

Permite personalizar mapas con puntos de inter茅s sobre clientes, punto de recogida/ entrega o con incidencias; navegaci贸n asistida para guiar a la flota desde la oficina o modificar rutas y control en tiempo real de las paradas y tiempos del veh铆culo.

Con buscador de direcciones y optimizaci贸n de rutas y trayectos, control de puntos de paso y consulta y almacenamiento de recorridos realizados.

4GFlota: Control de flotas por GPS

Movildata: Fleetmanager聽

Software de gesti贸n de flotas con seguimiento por GPS que permite tener una visi贸n global de las operaciones que realizan los veh铆culos.

V谩lido para flotas de cualquier tama帽o, al ser una soluci贸n cloud no requiere complejas instalaciones o mantenimientos y su uso es muy f谩cil e intuitivo.

Optimiza las rutas evitando kil贸metros extras, calcula distancias de destino y agiliza los procesos internos gracias a los informes de conducci贸n eficiente, generaci贸n de partes de trabajo, trayectos, clientes visitados o tac贸grafo.

Facilita a las empresas reducir costes y consumo
, mejora la productividad de la plantilla al controlar los descansos y localizaciones en tiempo real, cumple con la ley de registro de jornada laboral y permite activar alertas antirrobo de combustible, de control de temperatura o de mantenimiento.

Movildata: Fleetmanager

Nuestro comparador GRATUITO para Gestión de Flotas

Preguntas: 1/8
Tiempo estimado para completar este formulario: 40 segundos

Caracter铆sticas y聽funciones que ofrece para una 贸ptima gesti贸n de flotas

  • Gesti贸n y mantenimiento de los veh铆culos, recopilar informaci贸n referente al estado del veh铆culo para su correcto mantenimiento.
  • Control completo de los gastos e incidencias, as铆 como realizar punteos y recepciones de facturas de forma automatizada.
  • Planificaci贸n de rutas, reducir el consumo de combustible y de tiempos de entrega聽al planificar de manera autom谩tica聽las m谩s eficientes.
  • Gesti贸n del tr谩fico,聽saber la velocidad a la que se circula, si hay atascos o accidentes que ralenticen los trayectos para anticiparse y modificar a tiempo.
  • Realizar un seguimiento de las flotas聽mediante sistemas telem谩ticos con un dispositivo GPS para recibir la informaci贸n de posici贸n, direcci贸n y velocidad.聽
  • Gesti贸n del conductor, controlar los tiempos de descanso de los conductores en las rutas y asignar horarios y conductores a los veh铆culos.
  • Realizar perfiles de conductores o veh铆culos聽para conocer su disponibilidad y controlar la eficiencia de cada uno de ellos.
  • Enviar notificaciones y mensajes a los conductores.
  • Generar informes para el an谩lisis de tendencias y la toma de decisiones.
  • Integrar la gesti贸n administrativa de la flota y de los clientes,聽la facturaci贸n y la cartera de cobros y pagos.
    Un software de gesti贸n de flotas permite tomar las rutas m谩s econ贸micas y聽favorables聽para reducir el consumo de combustible sin perder efectividad, ademas de聽seguir en tiempo real la ubicaci贸n y trayectoria de cada veh铆culo.

    Gesti贸n de flotas por聽GPS: rastreo en tiempo real聽de聽veh铆culos y entregas

    Una de las principales funciones del聽software de flotas es el聽seguimiento v铆a聽 GPS de los veh铆culos,聽lo que聽permite rastrear la flota y el estado de cada servicio de transporte y reparto en tiempo real .

    Gracias a este seguimiento de la flota mediante localizaci贸n GPS聽se consigue:

    • Obtener la posici贸n exacta y聽localizar al veh铆culo en cualquier punto de la ruta en tiempo real. Al visualizar ubicaciones y recorridos es聽posible saber si los conductores cumplen con el recorrido planeado, si existen desv铆os inesperados y si se cumplir谩n los horarios de entrega pactados con los clientes.
    • Controlar y analizar trayectos y conductores. Puedes conocer el n煤mero y la duraci贸n de las paradas realizadas, d贸nde ocurrieron, si alg煤n equipo fue desconectado para no ser rastreado,聽excesos de velocidad, frenadas y giros bruscos.
    • Alertas al instante.聽Los sistemas de monitoreo de flotas ayudan a proteger los activos de la empresa, la mercanc铆a y a los conductores de la flota mediante el uso de alertas que dan aviso cuando ocurre una situaci贸n de emergencia, como podr铆a ser un accidente o un robo.
    • Notificaciones de seguridad. Al estar llevando a cabo un seguimiento a trav茅s de un GPS, la central se dar谩 cuenta imprevistos, como si un veh铆culo se sale de la ruta planificada o hay encendidos fuera de horarios. En este caso se puede tratar de tomar contacto con el conductor para supervisar que est谩 todo en orden.
    • Informaci贸n de seguimiento para el cliente. Con este sistema de seguimiento los clientes tambi茅n pueden mantenerse informados acerca del estado actual de sus entregas, debido a la posibilidad de ser notificados en todo momento si existe alg煤n retraso.

    Con un聽software gesti贸n de flotas de transporte聽se puede saber de manera f谩cil, r谩pida y eficaz d贸nde se encuentran los veh铆culos, operarios y mercanc铆as gracias al seguimiento GPS.聽

    Principales ventajas de instalar un software para la gesti贸n de flotas

    1. Ahorrar en costes y reducir gastos gracias al constante control sobre necesidades de mantenimiento, infracciones, gasto de combustible, kilometraje, etc. Se reduce considerablemente el n煤mero de aver铆as o fallos al conocer el estado de las flotas en todo momento para establecer medidas y controles.
    2. Ubicaci贸n a tiempo real del veh铆culo. Conocer d贸nde se encuentra un veh铆culo a tiempo real es un factor muy importante de cara a la calidad del servicio y satisfacci贸n del cliente, que tambi茅n puede saber en todo momento c贸mo va su entrega.
    3. Mejorar la productividad y la calidad del servicio. Se optimizar al m谩ximo el uso de las flotas de la empresa.
    4. Incrementar la rentabilidad de la empresa, ya que podemos conocer la eficacia de los servicios en funci贸n de los ingresos y gastos, tomar medidas para incrementar los m谩rgenes y planificar con eficiencia las rutas
    Principales ventajas de instalar un software para la gesti贸n de flotas锘

    Algunos consejos sobre el uso del programa de gesti贸n de flotas

    • 驴Necesito implantarlo si siempre hago las mismas rutas? S脥
      Muchas empresas creen que por el hecho de hacer siempre el mismo itinerario ya tienen el control sobre el veh铆culo y el conductor. Pero una ruta fijada no garantiza la falta de situaciones inesperadas o incidencias. Si uno de tus conductores se va a topar con un gran atasco, seguro que prefieres poder avisarle para que realice otro camino y as铆 no faltar a los tiempos establecidos. Adem谩s, algo a tener en cuenta de las rutas que no var铆an, es que los conductores acaban relaj谩ndose en exceso y teniendo demasiada confianza. Esto puede traducirse en situaciones peligrosas o sanciones. Con un software聽de gesti贸n de flotas, podr谩s prevenir muchas de estas situaciones.

    • 驴Solo tiene sentido para empresas grandes? NO
      La efectividad de la gesti贸n de flotas se contrasta tanto en flotas de diez veh铆culos como en las de trescientos. Las pymes tambi茅n necesitan reducir sus costes y聽conseguir mayor productividad. Un software de gesti贸n de flotas puede resultar una gran ventaja competitiva para aquellas peque帽as empresas que quieran trabajar mejor, permiti茅ndoles diferenciarse de su competencia y ofreciendo un mejor servicio para buscar la fidelizaci贸n de los clientes.
    • 驴Podr茅 utilizarlo si no tengo muchos conocimientos聽inform谩ticos? S脥
      聽Este tipo de herramientas est谩n pensadas para que sean usadas por todo tipo de personas, optimizadas de manera que su uso resulte de lo m谩s f谩cil e intuitivo posible.

    Claves a tener en cuenta聽al alegir un software de gesti贸n de flotas

    1. Los requerimientos de tu negocio:
      En primer lugar, es crucial determinar el tama帽o, el sector y los requisitos espec铆ficos de la empresa. Asimismo, es importante considerar la magnitud de la flota de la compa帽铆a y las funciones que se desean cubrir.

    2. Inf贸rmate y valora diferentes opciones:
      No existe un 煤nico programa de log铆stica de transporte. Son muchos los proveedores que ofrecen este tipo de soluci贸n y cada uno de ellos ofrece unas especificaciones distintas. Antes de tomar ninguna decisi贸n, es importante tener la m谩xima informaci贸n posible.聽聽

    3. Fija un presupuesto:聽
      Dependiendo del presupuesto que se quiera invertir en un software gesti贸n de flotas, la empresa podr谩 decantarse por un tipo de聽soluci贸n, con licencia, de modelo SaaS en la nube,聽etc.

    Por 煤ltimo, descubre cu谩l es el sistema de gesti贸n de veh铆culos que mejor encaja con聽tu negocio

    Este paso el m谩s complicado, por eso desde SoftDoit, la primera consultora online de software para empresas de Espa帽a, queremos ayudarte.Si cree que vas a acabar聽perdido entre todas las聽opciones y funcionalidades de software de flotas聽que existen y no sabes muy bien como enfocarlas hacia tu negocio, deja que nuestro equipo de expertos te asesore de manera gratuita.

    Lo m谩s sencillo y e lo que no tardar谩s ni un minuto:聽utiliza nuestro comparador de software neutral,聽personalizado y sin coste alguno聽que aparece en esta misma p谩gina.聽Solo tienes que completar este formulario y aparecer谩 un ranking con las soluciones que m谩s se adaptan a las necesidades de tu empresa. 隆No espere m谩s y encuentra tu soluci贸n ideal!

     
    Recursos y artículos sobre Gestión de Flotas