El Software de gestión de flotas como solución para tu negocio

Qué es el software de gestión de flotas

El software de gestión de flotas permite la administración y el control de las flotas a cualquier nivel, tanto en su localización como de gestión de su estado y mantenimiento. Estas tareas acompañan todas las fases del ciclo de vida del vehículo, desde la adquisición a su eliminación. El software, dependiendo de su capacidad, permite realizar perfiles de conductores o vehículos, controlar la eficiencia, entre sus funciones.

Además puede ofrecer en su mayoría de casos funcionalidades como limitación de áreas o parada del vehículo a distancia. La información referente al estado del vehículo puede ser recopilada en una web o aplicación concreta, dependiendo del tipo de hardware instalado en las flotas. Del mismo modo, si los vehículos disponen de un terminal que lo permita, el gestor de las flotas puede enviar mensajes a los conductores de uno o varios vehículos.

Algunos mitos sobre el uso de programas de gestión de flotas

Son muchas las creencias que circulan acerca de este tipo de sistemas, por eso, queremos desmontar algunas de las más comunes entre los trabajadores y dirigentes del sector:

• No se necesita cuando siempre se realiza la misma ruta
  FALSO. Este es uno de los más grandes mitos de la gestión de flotas. Muchas empresas creen que por el hecho de hacer siempre el mismo itinerario, ya tienen el control sobre el vehículo y el conductor. Pero, una ruta fijada no garantiza la falta de situaciones inesperadas o incidencias. Si uno de tus conductores se va a topar con un gran atasco, seguro que prefieres avisarle para que realice otro camino y así no faltar a los tiempos establecidos. ¿Verdad? Además, algo también a tener en cuenta de las rutas que no varían, es que los conductores acaban relajándose en exceso y teniendo demasiada confianza. Esto puede traducirse en situaciones peligrosas o sanciones. Con una herramienta de gestión de flotas, podrás prevenir muchas de estas situaciones.
• Sólo tiene sentido para empresas grandes
  FALSO. La efectividad de la gestión de flotas se contrasta tanto en flotas de diez vehículos como en las de trescientos. ¿O es que las pymes no necesitan reducir sus costes? ¿O conseguir mayor productividad? . Un software de gestión de flotas puede resultar una gran ventaja competitiva para aquellas pequeñas empresas que quieran trabajar mejor, permitiéndoles diferenciarse de su competencia y ofreciendo un mejor servicio a sus clientes.
• Hay que ser un experto en informática para saber utilizarlo
  FALSO. Este tipo de mito se extiende a muchas de las soluciones tecnológicas que existen. Pero lo cierto es, que este tipo de herramientas están pensadas para que sean usadas por todo tipo de personas, optimizadas de manera que su uso resulte de lo más fácil e intuitivo posible.

Claves en la elección de un sistema para la gestión de vehículos

A la hora de elegir un software de gestión de flotas debes prestar especial atención a ciertos criterios, con la finalidad de elegir el que mejor se ajuste a las necesidades e intereses de tu empresa.

1. Ten en cuenta los requerimientos de tu negocio:

   En primer lugar, es crucial determinar el tamaño, el sector y los requisitos específicos de la empresa. Asimismo, es importante considerar la magnitud de la flota de la compañía y las funciones que se desean cubrir

2. Infórmate y valora diferentes opciones:

   No existe un único programa de control de transporte. Son muchos los proveedores que ofrecen este tipo de solución y cada uno de ellos ofrece unas especificaciones distintas. Antes de tomar ninguna decisión, es importante tener la máxima información posible.  Para ello, es útil consultar un comparador de software para conocer qué programa es el más indicado para la empresa, teniendo en cuenta sus objetivos y necesidades.

3. Fija un presupuesto: 

   Dependiendo del presupuesto que se quiera invertir en un software gestión de flotas, la empresa podrá decantarse por una solución con licencia o propietario o por uno con licencia gratuita. El primero de ellos es exclusivo y más costoso, ya que se debe pagar por su licencia de uso a la empresa proveedora, además del coste que supone su implantación. La segunda opción es más económica, ya que no se debe pagar por su licencia y es más flexible para cambiar el código fuente según las necesidades de la empresa.

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