5 ventajas de usar un programa de contabilidad en la nube

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¿Qué es un programa de contabilidad en la nube? 

El programa de contabilidad en la nube es como un programa de contabilidad tradicional, local o autoinstalado, pero que en este caso está alojado en servidores externos. Todos los datos de la aplicación se encuentran en esos servidores remotos, no en el escritorio del usuario, y se puede acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a internet, ya sea el ordenador de tu oficina, de tu casa o tu propio teléfono móvil.

La gestión de tus tareas contables, cobros y pagos, entrada de asientos, cálculos de impuestos y generación de modelos oficiales lo podrás realizar fácilmente de manera online.

 
El uso del software de contabilidad en la nube evitar tener que instalar y mantener el software en ordenadores individuales, la accesibilidad y movilidad que ofrece gracias a su conexión online es muy útil para las empresas.
 

Agiliza tus tareas contables de manera online

El uso del software de contabilidad en la nube evita tener que instalar y mantener el software en ordenadores individuales. A través de sus contraseñas y usuarios, con diferentes permisos incluso, tanto el gerente como otros responsables tendrán acceso al sistema; incluso podrás generar un acceso directo a tu asesor o contable para que realice las consultas pertinentes. Empleados de diversos departamentos, oficinas remotas o sucursales podrán consultar los mismos datos actualizados.

Con la contabilidad en la nube también es más fácil obtener reportes e informes. Ofrece visibilidad en tiempo real en toda la organización, y mayores capacidades móviles y de colaboración.

Son modelos SaaS (software as service), programas muy asequibles que solo se paga por uso a través de cuotas mensuales o anuales. En función de las necesidades, prestaciones y usuarios que necesitemos, podremos ir variando nuestras tarifas en todo momento y adquirir más o menos funcionalidades. 

Además, será el propio proveedor del sistema de contabilidad en la nube quien se encargue de notificar las actualizaciones automáticas y mantenga el soporte.

 
Un programa de contabilidad en la nube permite acceder a balances de negocio, facturas pendientes y calcular impuestos desde cualquier lugar con una conexión a internet, además de crear un acceso directo para tu asesor.
 
 
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Ventajas empresariales de los programas de contabilidad en la nube

  1. Desaparecen las múltiples versiones de datos y se obtienen copias de seguridad automáticas. Por lo tanto, ya no es necesario un control de versiones de datos. No es necesario consumir tiempo en actualizaciones del servidor que tiene el programa de contabilidad, ni espacio para guardar los grandes archivos de datos de contabilidad. Por otro lado, no se requieren más copias de seguridad de datos. De todo eso se encargará tu proveedor de contabilidad en la nube.
  2. Los archivos se establecen en tiempo real Varias personas pueden trabajar con los datos en tiempo real, y lo mejor, a la vez. Esto permite al personal de contabilidad interactuar con otros usuarios y obtener mejor soporte acerca de cualquier duda sobre los datos o lo que las finanzas están reflejando. Los sistemas contables en la nube, entre otras cosas, promueven una mejor comunicación.
  3. La entrada de datos es automática. El tiempo de entrada de datos se reduce radicalmente. La rápida descarga de datos en tiempo real desde facturas electrónicas y cálculos de impuestos automáticos con un software intuitivo te permite dedicar menos tiempo a la administración y más tiempo al crecimiento y optimización de tu negocio.
  4. Mejora la toma de decisiones. Una empresa moderna necesita información en tiempo real y siempre actualizada. ¿De qué otra manera se pueden tomar decisiones efectivas? Con la contabilidad en la nube se puede acceder a los datos de contabilidad en vivo desde cualquier lugar, desde cualquier dispositivo con una conexión a internet, y con total movilidad. También podrás crear un acceso directo para tu asesor y así facilitar las consultas.
  5. Ofrece movilidad y flexibilidad. Es posible ver los saldos de las cuentas, facturas pendientes, posición total de efectivo, entre otros, desde cualquier lugar, durante las veinticuatro horas y en cualquier día de la semana, siempre y cuando se pueda acceder a una conexión a internet. Hoy en día se puede gestionar una empresa desde una, tablet, teléfono móvil o similar, ya que la mayoría de los sistemas de contabilidad en la nube tienen aplicaciones que se pueden descargar en estos dispositivos. 
 
ventajas contabilidad en la nube
 

Cómo elegir el programa de contabilidad online más adecuado para tu negocio

En SoftDoit sabemos que la búsqueda y selección de un software de contabilidad en la nube no es tarea fácil y se pierde mucho tiempo en ello. Por eso nosotros te ofrecemos un servicio totalmente gratuito para que tengas un ranking con las soluciones de contabilidad en la nube que mejor se adaptan a las necesidades de tu empresa. 

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