6 motivos para cambiar de Excel a ERP la gestión empresarial de tu negocio

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¬ŅPor qu√© es importante dar el salto de¬†Excel a ERP en la gesti√≥n de una empresa?

En muchas ocasiones, sobre todo¬†durante los primeros pasos de creaci√≥n de una peque√Īa empresa o negocio emprendedor, se opta por la utilizaci√≥n de hojas de Excel para tener un control sobre aspectos concretos de la compa√Ī√≠a¬†. Esta opci√≥n aunque puede parecer¬†√ļtil en los inicios, es un problema¬†cuando la empresa comienza a crecer, a incorporar empleados o a aumentar su nivel de servicio.¬†

Una hoja de cálculo no cumple con las necesidades que requiere el ritmo actual de una empresa y los niveles de eficiencia del mercado. Por eso es importante dar el salto de Excel al  software ERP y optimizar los procesos del negocio, mejorar las decisiones y el margen de ganancias. 

Desde sistemas integrales de ERP para pymes, un ERP para autónomos o programas concretos de gestión empresarial, la oferta es muy amplia. 

Del mismo modo ocurre con la gesti√≥n de la relaci√≥n con los clientes. El cambio de una hoja de¬†Excel a un CRM mejora el impacto generado por las campa√Īas de marketing y ventas para conseguir una mayor fidelizaci√≥n y aumentar el porcentaje de conversi√≥n de los clientes potenciales.¬†

Al pasar de Excel a ERP podrás automatizar actividades fundamentales para tu empresa, como puede ser:

     

    Factores que indican que debes cambiar de un Excel a un ERP

    Sin ninguna duda, todas las compa√Ī√≠as de¬†hoy en d√≠a deber√≠an por el ERP, ya que estos programas est√°n dise√Īados para facilitar la gesti√≥n de una empresa¬†de manera c√≥moda y sencilla, controlando y centralizando todos¬†los datos de negocio en un √ļnico sistema.¬†

    Adem√°s, los ERP SaaS en la nube disponen de precios muy asequibles y con funciones escalables que se adaptan a todas las empresas y sectores.

    Si de todos modos has comenzado tu desarrollo empresarial con una hoja de cálculo, hay una serie de factores que te indican que debes cambiar de un Excel a un ERP.

    ¬ŅQu√© rasgos debes observar para cambiar de Excel a ERP?

    • No cuentas con suficiente informaci√≥n de valor y la toma de decisiones se retrasa habitualmente.
    • Es complicado compartir informaci√≥n entre los distintos departamentos y se duplica el trabajo o las versiones de los documentos.
    • Los empleados dedican demasiado tiempo a tareas administrativas y mec√°nicas poco valiosas para el negocio.
    • Se cometen errores y es dif√≠cil lograr alcanzar los objetivos marcados.
     
    Los actuales ERP son programas sencillos y con dise√Īos muy intuitivos, accesibles para todo tipo de usuarios, que permiten controlar el negocio desde el ordenador o el m√≥vil¬†y con pr√°cticas¬†herramientas para automatizar tareas.
     
     
    El cambio de Excel a ERP para la gestión de los procesos facilitará la toma de decisiones, reducirá el margen de error y tendrás acceso a una base de datos con la integración de toda la información relevante. 
     

    Inconvenientes de Excel para gestionar la actividad empresarial

    Antes de hablar de los beneficios de una solución ERP respecto a Excel, vamos a ver algunas de las desventajas de utilizar hojas de cálculo como herramienta de gestión:

    • Las hojas de Excel no est√°n pensadas para ser utilizadas como base de datos.
    • No aporta informaci√≥n de utilidad para simplificar la toma de decisiones empresariales.
    • Los procesos deben actualizarse de forma manual, lo que implica una p√©rdida de tiempo y dinero considerable para la empresa.
    • En las hojas de Excel la informaci√≥n no est√° conectada entre s√≠, por lo que los informes que se obtienen son incompletos.
    • Los datos se pueden perder con mucha facilidad y existe un gran riesgo de que aparezcan errores.
    • A medida que la compa√Ī√≠a crece, cada vez es m√°s dif√≠cil controlar todos los datos de forma exhaustiva.
     
    Las hojas de cálculo no establecen conexión entre diferentes informaciones como sí lo hace una base de datos. 
     
    Un software de gestión empresarial permite 
    organizar todas las √°reas de la compa√Ī√≠a de forma global y automatizar procesos.
     
     

    6 motivos por los que debes cambiar el sistema de gestión empresarial de Excel a ERP

    Un software de gesti√≥n empresarial es una soluci√≥n que permite centralizar e integrar los distintos procesos de la compa√Ī√≠a,¬†como pueden ser¬†la contabilidad, las compras, el inventario, la planificaci√≥n,¬†la producci√≥n, etc.¬†

    Es fundamental acceder a los datos de una forma sencilla y tener una visión global para poder tomar decisiones estratégicas acertadas. 

    A continuación exponemos las principales razones por las que deberías plantearte abandonar las hojas de cálculo de Excel y llevar a cabo la implantación de un ERP.

    1. Pasar de Excel a ERP aportar√° m√°s eficiencia y simplificar√° la operativa diaria de tu empresa.
    2. La información siempre estará actualizada y todos los miembros de tu equipo podrán acceder a ella con facilidad.
    3. La mayoría de los procesos del negocio que antes se realizaban de forma manual podrán ser automatizados, lo que supone una optimización de los niveles de productividad.
    4. La generación de estadísticas e informes también será mucho más sencilla y facilitará la toma de decisiones gracias a los reportes.
    5. Un sistema de gestión de recursos empresariales brinda mayor seguridad que una hoja de Excel, así se evitará la pérdida de datos y se incrementará la productividad del equipo de trabajo.
    6. Con este sistema es posible centralizar la informaci√≥n de todos los departamentos de la empresa, de manera que la compa√Ī√≠a obtendr√° un mayor control de cada √°rea de negocio.
     
    ¬ŅPor qu√© debes cambiar el sistema de gesti√≥n empresarial de Excel a ERP?ÔĽŅ
     
    Gracias al cambio de Excel a ERP podrás simplificar los procesos diarios de tu negocio y aumentar la productividad de tu equipo. 
     

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    Como puedes ver, sustituir las hojas de Excel por un software ERP te ahorrará una gran cantidad de tiempo y dinero, gracias a la automatización de tareas y una óptima organización de los datos de tu empresa. 

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