Encuentra el mejor software de control de presencia para tu empresa

El personal es el activo más importante de cualquier empresa, por eso es crucial contar con las herramientas adecuadas para gestionar los turnos de los empleados de manera eficiente. Con un software de control de presencia podrás controlar los horarios de entrada y salida de tus empleados. Estos sistemas disponen de la tecnología más avanzada como la lectura de huellas digitales o el reconocimiento facial. Sin embargo, no todos los programas de control de presencia cubren las necesidades específicas de tu compañía.

 

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¿Qué es un software de control de presencia laboral?

Una solución de control presencial es una herramienta que permite tener bajo control todos los movimientos del capital humano de tu empresa. Con un sistema de este tipo serás capaz de gestionar y supervisar la asistencia del personal de tu compañía de manera eficaz. Además, podrás crear cuadrantes personalizados para organizar la disponibilidad de tus empleados con facilidad. Gracias a este programa de control de presencia, también podrás prever todo tipo de incidencias con un cuadrante de horarios de tus trabajadores y encontrar una solución en el menor tiempo posible.

 

Cerca del 20% de las empresas dispone de una solución específica para el control de presencia y accesos.

Informe anual de SoftDoit sobre El uso del software en departamentos de Recursos Humanos
 

¿Cuáles son las utilidades más destacadas de un programa de control presencial?

Un software de control de presencia es una aplicación muy útil para obtener información en tiempo real acerca de las ausencias y presencias de los trabajadores. Con una solución de este tipo dispondrás de las siguientes funcionalidades:

  • Controlar el capital humano de la empresa en todo momento.
  • Generar fichas con los datos personales, horarios, salario y autorizaciones de acceso de cada empleado.
  • Acceder al historial de ausencias de cada uno de los trabajadores.
  • Crear y compartir calendarios laborales con todos los turnos de trabajo.
  • Hacer fichar a los empleados al entrar y salir de la empresa.
  • Personalizar los distintos motivos de incidencia o marcar el inicio y la finalización de la jornada laboral.
  • Obtener datos acerca de las horas trabajadas por parte de los empleados.
  • Recibir informes diarios para conocer el índice de ausencias y presencias del personal.
  • Determinar los accesos de las diferentes zonas que deben ser supervisados.
  • Definir diferentes permisos de acceso a los espacios para cada uno de los trabajadores.
  • Calcular la retribución de los empleados en función de las horas extra trabajadas, el tipo de jornada y las ausencias.
 

Beneficios de implantar un sistema para supervisar la asistencia del personal

Como ya hemos mencionado antes, un software de control presencial es una herramienta que te permitirá conocer la disponibilidad de tus empleados en todo momento. Algunas de las principales ventajas de las que podrás beneficiarte con la implantación de este programa son:

  • Potenciar al máximo el rendimiento de tu fuerza laboral.
  • Incrementar la rentabilidad de la compañía y ahorrar costes.
  • Facilitar el control de la localización de los trabajadores en todo momento.
  • Optimizar la planificación de los recursos humanos con la ayuda de un software al disponer de toda la información esencial.
  • Hacer un cálculo preciso de la productividad de los empleados de manera sencilla.
  • Reducir los retrasos y los tiempos de inactividad de los trabajadores.
 
Beneficios de un software de control de presencia
 

Encuentra el programa ideal para registrar la asistencia de tus trabajadores

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