¿Qué rentabilidad y ventajas te aporta un software de gestión de almacén?

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El software de gestión de almacén o SGA son los programas que gestionan el trabajo de un almacén. Multitud de estos software de gestión de almacén están creados para facilitar la gestión de almacenes con gran movimiento, y suelen basarse en soluciones estándar configurables para adaptarse a las necesidades de cada almacén, de acuerdo al número de proveedores que tenga el almacén, el número de clientes, el tamaño del almacén, el volumen de facturación, el sector para el cual trabaja el almacén (logística, fabricación, etc.), si existe más de un almacén para la misma empresa, si hay que integrar el software de gestión de almacén con otros programas como ERPS, el número de trabajadores en el almacén, etc. Como siempre, se debe partir de un adecuado conocimiento de las necesidades y estructura empresarial, para poder aportar la mayor información posible a expertos en software de gestión de almacén que recomienden de entre todas las soluciones posibles, la ideal para el almacén que se trate en concreto y el tipo de empresa del que forme parte.

De forma resumida se puede definir el SGA como el programa o aplicación informática que aporta toda la información imprescindible para controlar, de forma rentable, el movimiento de productos que se produce en el almacén o almacenes. Y es precisamente, la rentabilidad empresarial la principal ventaja de disponer en la empresa de un software de gestión de almacén apropiado para cada negocio, ya que con este SGA se minimizan los recursos invertidos para conseguir beneficios económicos, o con otras palabras, con menos esfuerzo, se obtienen más y mejores resultados. Si se aumenta la eficacia y productividad de las tareas propias de un almacén, se minimizan los posibles fallos humanos, se incrementa la fiabilidad del servicio de almacenaje y/o logística, se mejora a su vez la imagen de la empresa. Un ejemplo muy sencillo, es que si, al automatizar y controlar todas las tareas de almacenamiento, los pedidos del almacén nunca salen con retrasos ni con errores, los clientes estarán satisfechos con el servicio, y seguirán contando con esa empresa. Un almacén sin errores en las transacciones, en las expediciones, en las reubicaciones, en los traspasos, en las agrupaciones de las mercancías, en los inventarios, va a ahorrar tiempo y dinero, siendo percibidos a su vez por sus clientes y otros grupos de interés, como una empresa eficiente y eficaz.

¿Qué ventajas aporta un software para almacén?

Gracias al software de gestión de almacén la gestión integral del almacén se realiza en tiempo real y sin depender de otros departamentos para que procesen la información que se genera en un almacén. Una gestión rápida y sencilla, una vez que se dispone del SGA más apropiado. La actualización del stock de los almacenes se realiza de forma automática sin apenas esfuerzo, evitándose tener que hacer aproximaciones teóricas que hay que comprobar posteriormente de forma manual. Pero un buen SGA no se queda en el control del stock y de los inventarios, es mucho más que eso. Ahorrar todo ese tiempo hace del almacén, un espacio de trabajo más rentable, pudiéndose dedicar sus trabajadores a otras tareas. Y hay más ventajas que hacen disparar la rentabilidad empresarial mediante un software de gestión de almacén, ya que se optimiza la capacidad de almacenamiento a través de una óptima gestión del espacio físico. El SGA se puede integrar tanto con otros programas de software, con un ERP habitualmente, como con elementos de hardware (impresoras, lectores de códigos de barras, básculas electrónicas, etc.). Es de destacar que si la empresa trabaja con un ERP y un SGA, se tiene el control automatizado, seguro y rápido de toda la empresa. Otra ventaja que repercute directamente sobre el aumento de la eficacia y rentabilidad empresarial es que se reducen los efectos negativos en caso de que haya rotación de personal en el almacén, ya que toda la información, documentación, estadísticas, inventarios, albaranes, etc., se encuentran en un mismo programa informático. A su vez, la versatilidad de los trabajadores se incrementa, pudiendo colaborar en más tareas relacionadas con el almacén, ya que en el propio software de gestión de almacén tienen toda la información que necesitan y suelen ser programas sencillos de aprender a manejar, lo que también repercute en que la productividad, rentabilidad y fiabilidad de los trabajadores sea alta desde su primer día de trabajo. También los ratios de productividad y la planificación se hacen más fiables y exactos, y controlar los gastos por lo tanto, también es una tarea mucho más sencilla y precisa de esta manera. Como todo buen software que se precise, presenta una ventaja muy importante, y es que la toma de decisiones de agiliza y facilita considerablemente, ya que se dispone de una enorme cantidad de información a la que acceder y con la que trabajar, de manera simple. Respecto a los costes, cabe resaltar que se reducen, así como puede reducirse el espacio necesario de almacenaje. De todo ello se deduce que el retorno de la inversión, el ROI, aumenta considerablemente, es decir, con una mínima inversión, los beneficios aumentan y este es un aspecto fundamental a la hora de hacer crecer una empresa, haciendo mayores los ingresos y menores los costes y pérdidas económicas, y no solo la gestión interna del almacén mejora, si no que esto repercute en un breve espacio de tiempo en la percepción que tienen los clientes de la empresa, una empresa eficaz y rápida, con la que seguir trabajando en futuras ocasiones. Para los propios trabajadores del almacén también mejora la visión que tienen de la empresa para la que trabajan, ya que hace su trabajo más sencillo.

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