Ventajas de utilizar un software para artes gráficas e imprentas

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La importancia del software para artes gráficas en un sector profundamente digitalizado

Las nuevas tecnologías están influyendo en todos los sistemas de gestión empresarial, y el sector de imprentas y artes gráficas no se queda atrás. Automatizar procesos y tareas diarias para enfocar tiempo, dinero y esfuerzo en ámbitos empresariales que aporten mayor valor añadido es, hoy en día, una estrategia fundamental para las empresas si quieren destacar dentro de la competencia y fidelizar a sus clientes.

En el caso de la industria gráfica es, quizás, más relevante que en otros. Las creaciones digitales se han impuesto con diferencia frente a las tradicionales. El diseño gráfico se ha volcado en los sistemas de imprenta offset y digital. Encontrar un programa que gestione de manera centralizada tanto la contabilidad del negocio como los sistemas, órdenes de producción y máquinas de impresión es clave para mejorar la competitividad de la empresa.

Un software para artes gráficas e imprentas en un tipo de solución de gestión ERP que integra todas las funcionalidades que necesita la industria gráfica para aumentar el rendimiento y la productividad del negocio.

Es una herramienta que permite automatizar procesos tan fundamentales como la orden de producción, la gestión de tarifas, los soportes de impresión, el análisis de costes, la contabilidad y finanzas, el sistema de compras y ventas o el stock. Y todo ello desde un único programa informático..

 
Un software para artes gráficas e imprentas es un sistema ERP que integra todas las funcionalidades que necesita la industria gráfica para aumentar el rendimiento y la productividad del negocio gracias al control de producción, máquinas, costes y recursos que realiza de manera centralizada.
 

Funcionalidades del software ERP para artes gráficas 

  • Gestión de producción: Genera órdenes de producción para taller, incluyendo indicaciones de datos del trabajo (cliente, calidad, producto), de soportes y materiales necesarios o de proyectos y tareas, así como gráficas de montaje y corte. Además, puedes programar órdenes de producción o generar compras necesarias de las mismas.
  • Gestión de tarifas: Un ERP para la industria gráfica genera automáticamente tarifas de PVP de producto para distintas cantidades. Además, es posible recalcular el precio a partir de modificaciones del precio de los materiales, las tarifas de los proveedores, la incorporaciones de nuevas máquinas, etc.
  • Soportes de impresión: Podrás definir características propias (como el gramaje, el resma, el espesor, los formatos, etc.) de artículos soportes de impresión (pliegos, bobinas, sobres, textil, etc.).
  • Control de costes: Realiza cálculos automatizados de ofertas a partir de indicadores como el número de ejemplares, el tamaño, el tipo de impresión, los acabados y los soportes. Asimismo, podrás definir las tarifas internas de procesos de producción.
 
  • Contabilidad y finanzas: Elaboración automática del libro de IVA, conciliación bancaria y contabilidad automática desde el mismo software.
  • Presupuestos: elabora automáticamente presupuestos optimizados en función de los materiales y costes, y trasformarlos en facturas. 
  • Compras: Gestiona fácilmente a tus proveedores, las tarifas de compra o los gastos mediante facturas de servicios. Podrás llevar a la perfección el circuita de compra (pedido, albarán, factura).
  • Ventas: Lleva al día la gestión de tus clientes, así como el circuito de venta (oferta, pedidos, albarán y facturas). Gestiona con rapidez las tarifas de precios de tus servicios y obtén informes de cada uno de los procesos.
  • Almacenes: Control íntegro del almacén y del stock de tu empresa de artes gráficas, así como de su trazabilidad y gestión de inventario.
  • Gestión documental: Podrás tener una total integración con todas las áreas de la herramienta, manejar cualquier tipo de fichero y automatizar las palabras clave y la indexación de tus documentos.
 
 

4 ventajas de utilizar un software para artes gráficas

  1. Aumentar la productividad. El ERP de artes gráficas ayuda a mejorar la productividad y eficacia de nuestras operaciones, ya que proporciona información en tiempo real de cada uno de los procesos de la empresa lo que facilita la labor de los empleados implicados y favorece el flujo productivo.
  2. Planificación automática y control de desviaciones. Un ERP para artes gráficas proporciona controles más rigurosos y precisos de producción, de presupuestos técnicos, de planificación de trabajos y costes asociados a los mismos, además de facturación, rentabilidad o tesorería.
  3. Facilitar la elaboración de presupuestos técnicos. Con un software de artes gráficas es muy sencillo y eficaz el realizar presupuestos técnicos con datos desglosados sobre costes y diferentes materias primas, además de tener la posibilidad de hacer escalados de precios según unidades.
  4. Mejorarla rentabilidad del negocio. Elabora informes de manera automática con datos en tiempo real para conocer en todo momento la rentabilidad del negocio, analiza costes, tarifas y tiempos para mejorar la toma de decisiones.
 
ventajas software artes gráficas
 

Además de un ERP para artes gráficas ¿qué otros sistemas de gestión se pueden aplicar?

  • Software de gestión de proyectos. Una aplicación muy eficaz, sino nuestro software para artes gráficas no lo integra de manera natural, para evaluar la rentabilidad de los proyectos que se llevan a cabo en función de los presupuestos, costes y plazos.
 
 
 

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