Ventajas del software de Gestión del Tiempo para aumentar la productividad y eficacia de empleados

El software de gestión del tiempo: planificación del trabajo para ganar eficiencia

Una herramienta de gestión del tiempo permite organizar y planificar el tiempo de trabajo en diferentes actividades o tareas. 

Mediante un sistema muy visual de horarios, con un software de gestión del tiempo el responsable puede dividir cada proyecto en diferentes tareas y asignarlas a sus empleados, incluso indicar una fecha límite para su realización o definir prioridades.

Cada empleado dispondrá de su panel de tareas sobre el calendario, y mediante un sencillo clic podrá cambiar el estado de sus tareas a iniciado, en proceso, etc. Una vez lo marque como finalizado, el software de gestión del tiempo calcula de forma automática el número de horas que ha invertido en dicha tarea, sin tener en cuenta descansos o diferentes jornadas.

Además, cada empleado también puede gestionar su tiempo de trabajo y generar él mismo sus propias tareas diarias y sus prioridades, añadir comentarios e integrar en sus actividades a otros compañeros para facilitar el desempeño colaborativo.

Características de un buen software de gestión del tiempo:

• Automatiza el registro de horas que se invierten en realizar cada tarea.
• Contabiliza el cómputo total de tareas en las que se ha dividido un proyecto o se han invertido en un cliente.
• Planifica la realización de un proyecto en actividades y sus responsables, aumentando la eficiencia laboral.
• Evalúa la rentabilidad de los proyectos al conocer los recursos y tiempos invertidos.
• Supervisa el rendimiento de los empleados y su asistencia al trabajo.
• Aumenta la productividad del trabajador y los equipos, que saben en todo momento cuáles son sus competencias y los plazos a cumplir.

 
Para este control de las horas efectivas del trabajador y de su actividad, se pueden utilizar diversas herramientas de gestión del tiempo. 

Vamos a ver qué soluciones de recursos humanos se pueden implementar en la empresa como software de gestión del tiempo y qué tipo de herramientas de productividad también gestionan el tiempo de los empleados.

Tipos de herramientas de gestión del tiempo de trabajo

Control horario como software de gestión del tiempo y registro de asistencia

Un software de control horario, fichaje y registro de jornada automatiza el seguimiento en tiempo real de la asistencia de cada empleado. Registra la hora de entrada y salida, así como las pausas para comer, salir al café, etc. 

Son herramientas de gestión del tiempo muy ágiles y practicas, ya que permiten que el trabajador fiche no solo a través de la habitual tarjeta y paso del torno, sino que se ha simplificado para hacerlo de manera online a través del ordenador  o app móvil, siendo válida también para el control horario de trabajadores en remoto.

Permite conocer el tiempo efectivo de trabajo de cada empleado, así como horas extras o ausencias; y muchos ya incluyen un gestor de tareas para medir la eficacia de cada jornada y planificar las horas de trabajo.

Gestor de tareas como software de gestión del tiempo de trabajo

Mediante un software de productividad con gestión de tareas se puede llevar a cabo un exhaustivo control del tiempo que necesita cada empleado en desarrollar sus actividades diarias. 

Con esta herramienta de gestión del tiempo se puede conocer el tiempo invertido en cada actividad o proyectos, o incluso el tiempo dedicado a cada cliente. 

De esta forma, además de tener un control presencial, se tiene un control productivo del trabajador, que debe marcar cuando inicia y finaliza sus tareas asignadas.

Gestión de turnos como software de gestión del tiempo de trabajo y cuadrantes

Una correcta planificación de cuadrantes mediante un software de gestión de turnos de trabajo permitirá automatizar la organización de horarios y actividades a realizar de manera efectiva, teniendo en cuenta disponibilidades, vacaciones y el reparto de empleados según su efectividad, equilibrando cada jornada. 

Como software de gestión del tiempo, permite controlar fácilmente qué trabajador en está en cada turno y su responsabilidad.

Cómo escoger la mejor herramienta de gestión del tiempo para tu empresa

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