Un software GMAO de mantenimiento es un sistema informático que facilita la gestión del mantenimiento de los equipos e instalaciones de una industria, programando acciones preventivas y correctivas.
Los 5 mejores software GMAO de gestión de mantenimiento: guía 2023 y comparativa
- ¿Que es un GMAO? La importancia del software de mantenimiento en la industria
- Caracteristicas del software GMAO
- TOP: los mejores Software GMAO de Mantenimiento Industrial
- Principales funcionalidades del sistema GMAO de gestion del mantenimiento
- Ventajas de utilizar un software GMAO de mantenimiento preventivo de equipos
- Funcionamiento del software GMAO: plan de mantenimiento y orden de trabajo
- Tendencias en gestion de mantenimiento industrial, programa GMAO y gestion de activos
- Integracion del software de mantenimiento GMAO con otros sistemas
- Comparativa: como elegir un software GMAO de mantenimiento para tu empresa
¿Qué es un GMAO? La importancia del software de mantenimiento en la industria
Un software GMAO, abreviatura de Gestión del Mantenimiento Asistido por Ordenador, también conocido como CMMS (del inglés Computerized Maintenance Management Software), es un programa muy útil dentro de las aplicaciones diseñadas para el sector industrial, ya que se centra en facilitar las operaciones de mantenimiento de equipos, maquinaria e instalaciones de una empresa; es decir, de su gestión de activos.
Este sistema de gestión de mantenimiento se integra fácilmente con el ERP industrial o el software industrial del que disponga la empresa (o bien viene incluido el sistema como un módulo GMAO), para así compartir información y poder elaborar un historial de cada equipo y programar las revisiones preventivas y correctivas necesarias.
De esta forma, el software de mantenimiento permite llevar un exhaustivo control de los activos industriales, tanto preventivo como correctivo, y de las acciones y planificaciones que se deben llevar a cabo para ello. Se puede conectar con un software Field Service Management para aumentar su eficiencia operativa.
Características del software GMAO
Objetivos del GMAO de mantenimiento de equipos en una instalación industrial
- Optimizar el proceso de mantenimiento de máquinas e instalaciones industriales, planificando acciones correctivas y un plan de mantenimiento preventivo de manera eficiente, y controlando órdenes de trabajo.
- Gestionar las incidencias o averías de las máquinas y equipos; el llamado mantenimiento correctivo.
- Programar revisiones y planificar tareas de mantenimiento preventivo.
- Controlar el stock de los repuestos y recambios necesarios en cada acción, optimizando la asignación de recursos.
- Realizar un seguimiento de las órdenes de trabajo de los técnicos de mantenimiento y facilitar su ejecución.
Módulos del GMAO de mantenimiento
- Gestión de mantenimiento industrial: Es la principal herramienta del software GMAO y sobre la que giran los demás módulos. El programa de mantenimiento industrial se encarga de la gestión de activos, de los planes de mantenimiento y de las órdenes de trabajo.
- Módulo de compras: Prestación que cubre las tareas administrativas relacionadas con el aprovisionamiento de repuestos y materiales necesarios para el mantenimiento: presupuestos, facturas, pedidos...
- Módulo de inventario: Se centra en el control de la entrada y salida de los materiales necesarios para realizar las órdenes de trabajo, sus costes y stock disponible. Esta aplicación del software GMAO de mantenimiento permite automatizar las compras desde el módulo correspondiente cuando se definen avisos de niveles bajos stock.
Un programa GMAO es un software de mantenimiento industrial que automatiza el control preventivo, la gestión de incidencias, la creación de las órdenes de trabajo y optimiza la asignación de recursos para cada plan definido.
TOP: los mejores Software GMAO de Mantenimiento Industrial
Mobility Work: GMAO comunitario y móvil
El software GMAO de Mobility Work es una solución móvil y comunitaria que busca simplificar y mejorar la gestión del mantenimiento en las empresas.
Podrás acceder a la plataforma GMAO a través de dispositivos móviles, gestionar activos e inventarios, generar informes de intervención desde el terreno y consultar el feed de noticias de tu planta.
Mobility Work permite desarrollar el mantenimiento preventivo y reglamentario, y realizar un análisis de la actividad incluyendo intervenciones, contadores, existencias y costes.
Además, mejora de la comunicación interna y la circulación de informaciones.

ManWinWin: GMAO centralizado y flexible
El software de gestión de mantenimiento ManWinWin ofrece una variedad de soluciones GMAO para diferentes sectores, incluyendo mantenimiento industrial, flotas, edificios e instalaciones, y proveedores de servicio.
ManWinWin proporciona una plataforma centralizada y flexible para administrar equipos, órdenes de trabajo, repuestos, costos y personas, optimizando los procesos de mantenimiento y aumentando la eficiencia en diversos sectores.
Gestiona de activos y realiza un mantenimiento preventivo para aumentar la disponibilidad de los equipos críticos.

Corim: GMAO robusto y adaptable
El software GMAO de Corim Solutions se enfoca en optimizar el control y la intervención en el mantenimiento.
Ofrece soluciones específicas para diferentes sectores como industria manufacturera, agroalimentación, química, farmacia, servicios de mantenimiento, gestión del patrimonio, etc.
Corim interconecta en tiempo real con los técnicos a través de una solución móvil, portal del cliente y acceso Full Web.
Además, facilita la gestión de intervenciones, permitiendo un acceso fácil a los datos y ayudando a reducir costes.
Ofrece funcionalidades como planificación, gestión de turnos, geolocalización y movilidad, especialmente para servicios de asistencia técnica (SAT).

Yuman: moderno GMAO para industria
GMAO Yuman es una solución moderna y completa para la gestión del mantenimiento industrial.
Facilita la comunicación entre el equipo de mantenimiento en tiempo real, permite la planificación de intervenciones y optimización de rutas, mantiene un registro digital del mantenimiento de equipos y notifica a los clientes por email y mensajes.
Con este sistema GMAO de mantenimiento facilitarás la gestión de contratos, facturación y presupuestos, y obtendrás estadísticas que facilitan la toma de decisiones.

OnMain GMAO: para plantas industriales
El software ONmain GMAO de Konetic es una herramienta diseñada para la gestión eficiente de los planes de mantenimiento en la industria, especialmente en plantas industriales.
OnMain GMAO se conecta a los activos de la planta de producción para obtener información relevante, recoge datos de los equipos y elabora un calendario de mantenimiento, suministrando información al sistema MES para la gestión de la producción o directamente al ERP de fabricación para la generación de informes y gráficas de productividad.
Permite la gestión y control del mantenimiento preventivo, órdenes de trabajo, gestión de repuestos, estado de la maquinaria, costes, documentación, selección de proveedor, automatización de las órdenes de compra, identificación de equipos mediante QR, entre otros.
Además, genera planos interactivos editables para la gestión de los mantenimientos de equipos de forma visual y localizada.

Principales funcionalidades del sistema GMAO de gestión del mantenimiento
El software GMAO reduce significativa de los costos de mantenimiento, aumenta la vida útil de los equipos, mejora la eficiencia operativa y garantiza el cumplimiento de normativas y estándares de calidad y seguridad. Veamos sus principales funcionalidades:
- Planificación y programación: Permite programar tareas de mantenimiento preventivo para evitar fallos y averías, así como planificar acciones correctivas cuando se detectan problemas, gracias a su sistema de incidencias, alertas y avisos. Controla y monitoriza el estado de las incidencias en tiempo real y genera presupuestos y facturas.
- Gestión de órdenes de trabajo: Facilita la creación, asignación y seguimiento de las órdenes de trabajo dirigidas a los técnicos de mantenimiento. Dispone de app móvil para facilitar su uso sobre el terreno y la comunicación interna entre técnicos y responsables.
- Control de inventario: Ayuda a gestionar el stock de repuestos y herramientas necesarias para las tareas de mantenimiento, alertando sobre niveles bajos de inventario y automatizando procesos de compra.
- Historial de mantenimiento: Almacena un registro detallado de todas las acciones de mantenimiento realizadas en cada equipo o instalación, lo que facilita la identificación de patrones y la toma de decisiones basadas en datos.
- Gestión de activos: Centraliza la información sobre todos los activos de la empresa, incluyendo su ciclo de vida, ubicación, consumo, datos de funcionamiento y registros históricos de mantenimiento.
- Informes y análisis: Genera informes detallados sobre las actividades de mantenimiento, lo que permite analizar la eficiencia de las operaciones y tomar decisiones informadas para mejorar los procesos.
Ventajas de utilizar un software GMAO de mantenimiento preventivo de equipos
- Reduce costes y la parada de máquinas. El mantenimiento preventivo programado en el software GMAO hace que los equipos necesiten menos reparaciones imprevistas, minimizando el riesgo de averías, además de evitar así que haya que detener máquinas para su arreglo, lo que puede suponer un alto coste para la industria. El óptimo y ágil mantenimiento correctivo estandarizado que realiza el GAMO supone igualmente una reducción de costes y que los incidentes que vayan a más. En general, con el GMAO se alarga la vida de los activos.
- Aumenta la productividad de la planta industrial. Unas máquinas y equipos tecnológicos funcionando a pleno rendimiento favorece los procesos industriales y una óptima fabricación. Además, con el software GMAO de mantenimiento, el equipo técnico se encuentra perfectamente coordinado y sabe cómo debe ejecutar las órdenes, con información en tiempo real sobre las actuaciones y ubicaciones, y dispone siempre de las herramientas y piezas necesarias para la reparación
- Garantiza el cumplimiento de la normativa relacionada con la seguridad, los controles de calidad y el mantenimiento industrial.
- Agiliza la toma de decisiones y estandariza procesos de mantenimiento. La definición de programas de mantenimiento del GMAO permite a la empresa homogeneizar las actuaciones y tomar decisiones con mayor rapidez y eficacia. Todos los involucrados saben qué hacer y cómo, lo que agiliza la resolución de conflictos y el arreglo de equipos.
Funcionamiento del software GMAO: plan de mantenimiento y orden de trabajo
El software GMAO de mantenimiento centraliza en su base de datos toda la información necesaria acerca de las instalaciones y equipos de la empresa: su ciclo de vida, ubicación, consumo, datos de funcionamiento en tiempo real mediante sensores... y los registros históricos de actuaciones de mantenimiento realizadas.
Por otro lado, hay que definir en el sistema GMAO las tareas y los planes de mantenimiento que se deben programar de manera periódica y correctiva, además de sincronizar con el stock de los repuestos disponibles para gestionar el inventario.
Con esta información, el software GMAO gestiona de manera automática:
- El mantenimiento industrial de activos de la empresa, tanto averías como operaciones preventivas
- La creación de las órdenes de trabajo, que asigna a los técnicos y monitoriza para controlar su resolución.
- Los recursos y recambios necesarios para su ejecución, siempre buscando la máxima optimización y eficacia para reducir costes de mantenimiento industrial.
Los software GMAO de mantenimiento disponen de accesibilidad móvil para que los técnicos puedan consultar y comunicar información mientras realizan las acciones programadas.
Tendencias en gestión de mantenimiento industrial, programa GMAO y gestión de activos
Mantenimiento predictivo. A diferencia del mantenimiento preventivo, que se basa en programaciones regulares, el mantenimiento predictivo utiliza datos en tiempo real y algoritmos avanzados para predecir cuándo es probable que un equipo falle. Los sistemas GMAO modernos están comenzando a incorporar capacidades de análisis avanzado y aprendizaje automático para facilitar el mantenimiento predictivo, integrando sensores y recolectando datos en tiempo real para anticipar fallos.
Internet de las Cosas (IoT) en mantenimiento industrial. Los dispositivos conectados a través de IIoT (internet industrial de las cosas) pueden transmitir datos en tiempo real sobre el estado y el rendimiento de los equipos. La integración del software GMAO con estos dispositivos permite una monitorización constante de los activos, alertando automáticamente al sistema sobre cualquier anomalía y programando mantenimientos según sea necesario.
Realidad Aumentada. Los software de realidad aumentada asistencia técnica y mantenimiento pueden ayudar a los técnicos a realizar tareas al superponer información útil o simular entornos para capacitación. Al conectarse con el software de mantenimiento industrial, proporcionan
guías paso a paso en tiempo real o simulaciones de entrenamiento para técnicos.
Formación y capacitación digital. Con la creciente complejidad de los equipos y tecnologías, la formación digital y las plataformas eLearning se están volviendo esenciales. Los sistemas GMAO pueden incorporar módulos de formación para empleados y capacitación digital, ofreciendo a los técnicos acceso a manuales, videos y tutoriales actualizados.
Integración del software de mantenimiento GMAO con otros sistemas
La integración de un software GMAO con otro software empresarial, como los ERP o sistemas de gestión específicos, es esencial para maximizar la eficiencia operativa y garantizar una gestión cohesiva de todos los recursos y procesos de una empresa.
Muchos sistemas GMAO modernos ofrecen APIs que permiten conectar el software con otros sistemas. Estas APIs actúan como puentes, permitiendo que dos aplicaciones diferentes se "comuniquen" y compartan datos.
Además, algunos proveedores de software GMAO ofrecen integraciones preconstruidas con ERP populares, lo que facilita y acelera el proceso de integración.
Ventajas de integrar el software GMAO:
- Flujo de información constante: la información fluye sin interrupciones entre los diferentes departamentos, evitando duplicidades y errores.
- Visión unificada: se obtiene una visión unificada de todos los recursos, desde el mantenimiento de equipos hasta las finanzas.
- Optimización de la cadena de suministro: la integración permite automatizar muchas tareas, como la actualización de inventarios en el ERP cuando se utiliza un repuesto registrado en el GMAO o la generación de una orden de compra cuando que no hay stock.
- Mejora en la programación: el departamento de mantenimiento tiene acceso a la programación de producción, lo que facilita la planificación de tareas sin interrumpir las operaciones.
Comparativa: cómo elegir un software GMAO de mantenimiento para tu empresa
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