Software GMAO de Mantenimiento Industrial: aplicaciones, ventajas y cómo elegir el mejor para tus instalaciones

 
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 Qué es el software GMAO de mantenimiento y su importancia en la industria

Un software GMAO, abreviatura de Gestión del Mantenimiento Asistido por Ordenador, también conocido como CMMS (del inglés Computerized Maintenance Management Software), es un programa informático especialmente útil dentro de las aplicaciones diseñadas para el sector industrial, ya que se centra en facilitar la gestión del mantenimiento de los equipos e instalaciones de una empresa; es decir, de sus activos.

Este software de mantenimiento se integra fácilmente con el ERP industrial o el software industrial del que disponga la empresa (o bien viene incluido el sistema como un módulo GMAO), para así compartir información y poder elaborar un historial de cada equipo y programar las revisiones preventivas y correctivas necesarias.

De esta forma, el GMAO de mantenimiento permite llevar un exhaustivo control de los activos industriales, tanto preventivo como correctivo, y de las acciones y planificaciones que se deben llevar a cabo para ello.

Para qué sirve un software GMAO de mantenimiento en una instalación industrial

  • Gestionar las incidencias o averías de las máquinas y equipos; el llamado mantenimiento correctivo.
  • Programar revisiones y planificar tareas de mantenimiento preventivo.
  • Controlar el stock de los repuestos y recambios necesarios en cada acción, optimizando la asignación de recursos.
  • Realizar un seguimiento de las órdenes de trabajo de los técnicos de mantenimiento y facilitar su ejecución.
 

Cómo funciona un software GMAO de manteniento

Ya hemos visto como el software GMAO de mantenimiento permite optimizar el proceso de mantenimiento de máquinas e instalaciones industriales, planificando acciones correctivas y preventivas de manera eficiente, y controlando órdenes de trabajo.

Claves del software de mantenimiento

  • En su potente base de datos, el software GMAO de mantenimiento centraliza toda la información necesaria acerca de las instalaciones y equipos de la empresa: su ciclo de vida, ubicación, consumo, datos de funcionamiento en tiempo real mediante sensores... y los registros históricos de actuaciones de mantenimiento realizadas. 
  • Por otro lado, hay que definir en el sistema GMAO de mantenimiento las tareas y los planes de mantenimiento que se deben programar de manera periódica y correctiva, además de sincronizar con el stock de los repuestos disponibles para gestionar el inventario.
  • Con esta información, el software GMAO gestiona de manera automática: 
    • El mantenimiento industrial de activos de la empresa, tanto averías como operaciones preventivas
    • La creación de las órdenes de trabajo, que asigna a los técnicos y monitoriza para controlar su resolución.
    • Los recursos y recambios necesarios para su ejecución, siempre buscando la máxima optimización y eficacia para reducir costes de mantenimiento industrial.
 
Los software GMAO de mantenimiento disponen de accesibilidad móvil para que los técnicos puedan consultar y comunicar información mientras realizan las acciones programadas.
 
 
Un programa GMAO es un software de mantenimiento industrial que automatiza el control preventivo, la gestión de incidencias, la creación de las órdenes de trabajo y optimiza la asignación de recursos para cada plan definido.
 

Módulos del GMAO de mantenimiento

Gestión de mantenimiento industrial

Es la principal herramienta del software GMAO y sobre la que giran los demás módulos. 

El programa de mantenimiento industrial se encarga de la gestión de activos, de los planes de mantenimiento y de las órdenes de trabajo.

Módulo de compras del software GMAO

Prestación que cubre las tareas administrativas relacionadas con el aprovisionamiento de repuestos y materiales necesarios para el mantenimiento: presupuestos, facturas, pedidos...

Módulo de inventario del software GMAO

Se centra en el control de la entrada y salida de los materiales necesarios para realizar las órdenes de trabajo, sus costes y stock disponible. 

Esta aplicación del software GMAO de mantenimiento permite automatizar las compras desde el módulo correspondiente cuando se definen avisos de niveles bajos stock.

 

Funciones del software GMAO de mantenimiento industrial

  • Elabora presupuestos y facturas de pedidos y órdenes de trabajo.
  • Centraliza la información de todos los activos de la empresa.
  • Dispone de aplicación móvil para el uso de los técnicos.
  • Facilita la comunicación interna entre técnicos y responsables.
  • Notifica incidencias, alertas y avisos.
  • Controla los costes de cada acción.
  • Define y programa planes de mantenimiento preventivos y correctivos.
  • Controla y monitoriza el estado de las incidencias en tiempo real. 
  • Asigna órdenes de trabajo y realiza un seguimiento de su ejecución.
  • Genera informes para su análisis de cara a la toma de decisiones.
 
 

Ventajas de implantar un software GMAO de mantenimiento industrial

  1. Reduce costes y la parada de máquinas.
    El mantenimiento preventivo programado en el software GMAO hace que los equipos necesiten menos reparaciones imprevistas, minimizando el riesgo de averías, además de evitar así que haya que detener máquinas para su arreglo, lo que puede suponer un alto coste para la industria. El óptimo y ágil mantenimiento correctivo estandarizado que realiza el GAMO supone igualmente una reducción de costes y que los incidentes que vayan a más. En general, con el GMAO se alarga la vida de los activos.
  2. Aumenta la productividad de la planta industrial.
    Unas máquinas y equipos tecnológicos funcionando a pleno rendimiento favorece los procesos industriales y una óptima fabricación. Además, con el software GMAO de mantenimiento, el equipo técnico se encuentra perfectamente coordinado y sabe cómo debe ejecutar las órdenes, con información en tiempo real sobre las actuaciones y ubicaciones, y dispone siempre de las herramientas y piezas necesarias para la reparación.
  3. Garantiza el cumplimiento de la normativa.
    Normativa relacionada con la seguridad, los controles de calidad y el mantenimiento industrial.
  4. Agiliza la toma de decisiones y estandariza procesos de mantenimiento. La definición de programas de mantenimiento del GMAO permite a la empresa homogeneizar las actuaciones y tomar decisiones con mayor rapidez y eficacia. Todos los involucrados saben qué hacer y cómo, lo que agiliza la resolución de conflictos y el arreglo de equipos.
 
Ventajas de implantar un software GMAO en nuestra industria
 

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