Un software de artes gráficas mejora las acciones de producción e impresión, reduciendo costes, optimizando recursos y automatizando procesos de manera centralizada.
Ventajas del software para artes gráficas e imprentas: guía 2023 para la industria gráfica
Las empresas del sector de las artes gráficas deben mantener sus opciones de calidad para trabajos profesionales teniendo en cuenta la gran revolución que ha supuesto para el sector la digitalización y la introducción de las nuevas tecnologías en la industria gráfica. Hoy en día, utilizar un programa informático de gestión es fundamental para estar acorde a las nuevas tendencias de impresión. Descubre todas las funciones y ventajas del software para artes gráficas y cómo elegir el mejor para tu imprenta.
Índice de contenidos (8)
- La importancia del software para artes graficas en un sector profundamente digitalizado
- El software de gestion para la industria grafica
- Funcionalidades del software ERP para artes graficas
- 4 ventajas de utilizar un software para artes graficas
- Ademas de un ERP para artes graficas, ¿que otros sistemas de gestion se pueden aplicar?
- Encuentra el mejor software ERP para artes graficas que se adapta a tu empresa
La importancia del software para artes gráficas en un sector profundamente digitalizado
Las nuevas tecnologías están influyendo en todos los sistemas de gestión empresarial, y el sector de imprentas y artes gráficas no se queda atrás. Automatizar procesos y tareas diarias para enfocar tiempo, dinero y esfuerzo en ámbitos empresariales que aporten mayor valor añadido es, hoy en día, una estrategia fundamental para las empresas si quieren destacar dentro de la competencia y fidelizar a sus clientes.
En el caso de la industria gráfica es, quizás, más relevante que en otros. Las creaciones digitales se han impuesto frente a las tradicionales. El diseño gráfico se ha volcado en los sistemas de imprenta offset y digital.
Además, la digitalización de la industria gráfica ha transformado la forma en que se diseñan, producen y distribuyen los productos gráficos, mejorando la eficiencia, la calidad y la capacidad de personalización.
Encontrar un programa que gestione de manera centralizada tanto la contabilidad del negocio como los sistemas, órdenes de producción y máquinas de impresión es clave para mejorar la competitividad de la empresa: el software para artes gráficas o software para imprentas.
El software de gestión para la industria gráfica
Qué es un ERP para artes gráficas
- Un software para artes gráficas e imprentas en un tipo de solución de gestión ERP para la industria gráfica que integra todas las funcionalidades que necesita el sector para aumentar el rendimiento y la productividad del negocio.
- Un ERP para artes gráficas es una herramienta que permite automatizar procesos tan fundamentales como la orden de producción, la gestión de tarifas, los soportes de impresión, el análisis de costes, los presupuestos, el sistema de compras y ventas o el stock. Y todo ello desde un único programa informático.
- Planifica los encargos de tus clientes cómodamente, gestiona las tareas que requiere cada uno y ofrece información en tiempo real sobre los estados de los distintos trabajos.
Objetivos del software para imprentas y artes gráficas
- Optimizar la eficiencia operativa: Al automatizar y centralizar los procesos de negocio, el software para la industria gráfica mejora la eficiencia del negocio reduce los errores y el tiempo de inactividad.
- Mejorar la gestión de proyectos: Con herramientas para la programación de tareas, la asignación de recursos y el seguimiento del progreso, ayuda a las empresas a gestionar sus proyectos gráficos de manera más efectiva.
- Aumentar la rentabilidad: Al proporcionar una visión clara de los costos y los ingresos, un software para imprentas mejora la rentabilidad de las empresas de la industria gráfica.
Un software para artes gráficas e imprentas es un ERP para la industria gráfica que integra las funciones que necesita el sector para aumentar el rendimiento y la productividad del negocio, gracias al control de producción, máquinas, costes y recursos.
Funcionalidades del software ERP para artes gráficas
- Planificación y gestión de producción: Genera órdenes de producción para taller, incluyendo indicaciones de datos del trabajo (cliente, calidad, producto), de soportes y materiales necesarios o de proyectos y tareas, así como gráficas de montaje y corte. Además, en el ERP para artes gráficas puedes programar órdenes de producción, generar compras necesarias de las mismas, asignar tareas entre operarios y prioridades en las colas.
- Gestión de tarifas: Un ERP para la industria gráfica genera automáticamente tarifas de PVP de producto para distintas cantidades. Además, es posible recalcular el precio a partir de modificaciones del precio de los materiales, las tarifas de los proveedores, la incorporaciones de nuevas máquinas, etc.
- Soportes de impresión: Con un software para artes gráficas podrás definir características propias (como el gramaje, el resma, el espesor, los formatos, etc.) de artículos soportes de impresión (pliegos, bobinas, sobres, textil, etc.).
- Control de costes: Realiza cálculos automatizados de ofertas a partir de indicadores como el número de ejemplares, el tamaño, el tipo de impresión, los acabados y los soportes. Asimismo, podrás definir las tarifas internas de procesos de producción.
- Contabilidad y finanzas: El software para artes gráficas realiza la elaboración automática del libro de IVA, conciliación bancaria y contabilidad automática desde el propio programa.
- Presupuestos: Un software para artes gráficas elabora automáticamente presupuestos optimizados en función de los materiales y costes, y los transforma en facturas.
- Compras: Gestiona fácilmente a tus proveedores, las tarifas de compra o los gastos mediante facturas de servicios. Podrás llevar a la perfección el circuita de compra (pedido, albarán, factura).
- Ventas: Lleva al día la gestión de tus clientes, así como el circuito de venta (oferta, pedidos, albarán y facturas). Gestiona con rapidez las tarifas de precios de tus servicios y obtén informes de los procesos.
- Almacenes: Control íntegro del almacén y del stock de tu empresa de artes gráficas, así como de su trazabilidad y gestión de inventario.
- Gestión documental: Podrás tener una total integración con todas las áreas de la herramienta, manejar cualquier tipo de fichero y automatizar las palabras clave y la indexación de tus documentos.
- TPV para empresas gráficas. Para agilizar la gestión de los negocios de la industria gráfica con venta directa al público.
- Comercio online para industria gráfica. Algunos software para la industria gráfica integran herramientas para la venta online de productos gráficos.
4 ventajas de utilizar un software para artes gráficas
- Aumentar la productividad. El ERP de artes gráficas ayuda a mejorar la productividad y eficacia de nuestras operaciones, ya que proporciona información en tiempo real de cada uno de los procesos de la empresa lo que facilita la labor de los empleados implicados y favorece el flujo productivo.
- Planificación automática y control de desviaciones. Un ERP para artes gráficas proporciona controles más rigurosos y precisos de producción, de presupuestos técnicos, de planificación de trabajos y costes asociados a los mismos, además de facturación, rentabilidad o tesorería.
- Facilitar la elaboración de presupuestos técnicos. Con un software para imprentas es muy sencillo y eficaz el realizar presupuestos técnicos con datos desglosados sobre costes y diferentes materias primas, además de tener la posibilidad de hacer escalados de precios según unidades.
- Mejorarla rentabilidad del negocio. Elabora informes de manera automática con datos en tiempo real para conocer en todo momento la rentabilidad del negocio, analiza costes, tarifas y tiempos para mejorar la toma de decisiones.
Además de un ERP para artes gráficas, ¿qué otros sistemas de gestión se pueden aplicar?
- Software de gestión de proyectos. Una aplicación muy eficaz, si nuestro software para artes gráficas no lo integra de manera natural, para evaluar la rentabilidad de los proyectos que se llevan a cabo en función de los presupuestos, costes y plazos.
- Software CRM: Soluciones comerciales para mejorar la relación con los clientes, las acciones y visitas comerciales. Organiza tus contactos y segmenta tus clientes en función de cada acción.
- Software de Recursos Humanos: programas muy prácticos y funcionales para cumplir con el control horario, generar cuadrantes y turnos de trabajo para empleados o gestionar nóminas, entre otros muchos.
Un ERP para artes gráficas integra todas las funcionalidades que necesita una imprenta o negocio del sector para mejorar sus servicios.
Encuentra el mejor software ERP para artes gráficas que se adapta a tu empresa
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