Cómo mejorar la gestión de cobros y pagos de tu empresa

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La gestión de cobros y pagos forma parte de las tareas de tesorería de cualquier empresa. En esta parte se concentran los trabajos de controlar los cobros de clientes enviando facturas y de hacer los pagos a proveedores por sus servicios.
Veamos, con detalle, cuál es la importancia en cada caso y cómo podemos mejorar la gestión de cobros y pagos.

 
 
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Gestión de cobros

En la gestión de cobros es necesario controlar, gestionar y hacer una correcta planificación de todos los pagos que tenemos pendientes por parte de nuestros clientes. Para ello será necesario crear las facturas correspondientes y hacer un seguimiento para garantizar su cobro en tiempo.
Si no cobramos las facturas, ¿con qué vamos a pagar a los empleados o proveedores? Llevar un buen control de toda esta parte es fundamental para garantizar la liquidez de tu empresa.

 

Cómo tener una buena gestión de cobros y pagos

 

Como decíamos previamente, cobrar las facturas de tus clientes es necesario para poder asumir gastos de estructura, pagar nóminas, hacer frente a impuestos…etc.
El control y el seguimiento que se realiza de los cobros y pagos es un aspecto clave en cualquier empresa o negocio. De hecho, estar al día en la gestión del capital de una empresa, cumplir con las condiciones y obligaciones de pago, así como proteger y procurar hacer efectivo nuestro derecho a cobro, es sumamente necesario para que una empresa sea rentable y exitosa.
Si tu empresa no tiene liquidez, no podrás operar con normalidad y te verás sumergido en deudas y problemas. Por todo esto, es muy importante tener una buena gestión de cobros, así como de pagos.
¿Qué puedes hacer para mejorar la gestión de los cobros y pagos de tu empresa? Hay algunos consejos que pueden ayudarte a mejorar la gestión de los cobros y la gestión de los pagos de tu empresa. Por ejemplo:

  • Utilizar un software ERP de gestión de cobros y pagos para agilizar la tarea ajustado a las necesidades de tu actividad.
  • Estudiar la solvencia de tus clientes antes de empezar a trabajar con ellos.
  • Establecer, en la factura, penalizaciones por los retrasos en el pago de las mismas.
  • Aplicar beneficios por pronto pago para incentivar el pago de las facturas.
  • Definir planes de pago alternativos si fuera necesario.
  • Utilizar recordatorios para efectuar tus pagos a tiempo.
  • Planificar la tesorería de modo que siempre haya un remanente para “emergencias”.
 
gestion de cobros y pagos
 

¿Por qué es mejor llevar la gestión de cobros y pagos con un software?

La tecnología te puede ayudar a gestionar mejor los cobros y pagos de tu empresa. Los programas informáticos son una herramienta muy útil que te permitirán llevar un mayor control y ser más eficiente. Así, podrás procesar de manera sencilla todas las facturas que recibes, las que emites, controlar vencimientos, ordenar pagos, hacer controles…etc.
Además de ahorrar tiempo, un software adecuado a tus necesidades te permitirá saber en todo momento cuál es el estado de la administración de tu empresa y qué pagos o cobros están pendientes de realizar.
De este modo, podrás organizarte mejor y planificar con antelación para no poner en peligro la solvencia de tu negocio.

 

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