Seis claves para elegir el mejor ERP de facturación para nuestra empresa

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ERP de facturación, simplifica el sistema contable en tu negocio

Las soluciones ERP o de planificación de recursos empresariales, son los software con mayor índice de implantación dentro de las empresas debido a automatización y optimización de procesos que consiguen en todo tipo de negocios, abarcando las actividad empresariales más importantes para mejorar la toma de decisiones comerciales y financieras.

Dentro de estos sistemas, se encuentra el ERP de facturación. Gracias a esta herramienta concreta o modulo de gestión, podemos simplificar enormemente parte de los procesos contables, creando presupuestos personalizados con nuestra imagen de marca de manera automática y sin errores de cálculos, impuestos y retenciones, evitando la duplicidad de tareas y la introducción de datos duplicados.

Además, con su implantación podrás llevar a cabo una cómoda y ágil facturación online, presentando el documento necesario en apenas unos segundos, generar las facturas desde una intuitiva interfaz y pantallas mucho más cómodas que es excel, vincularle con el sistema bancario que usemos y cumplir con total seguridad con el sistema tributario y fiscal.

Pero cada negocio es diferente, por lo que es importante elegir aquel ERP de facturación que mejor se adapta mejor a las necesidades de nuestra empresa y sus clientes.

 
El ERP de facturación permitir presentar facturas electrónicas personalizadas en cuestión de segundos, sin errores de cálculos, impuestos y retenciones. Ofrece una agilidad en estos trámites administrativos fundamentales para toda empresa, organizando también la recepción de facturas.
 

Funciones básicas de un ERP de facturación

A continuación mostramos algunas de las funcionalidades generales que ofrece un programa de facturación:

  • Elaborar facturas y tickets de forma automática.
  • Tener la capacidad de diseñar y almacenar diferentes plantillas para cada factura.
  • Enviar las facturas de forma automática directamente desde la plataforma.
  • Obtener información sobre el estado de las facturas y recibir notificaciones cuando se acerque su fecha de vencimiento.
  • Enviar recordatorios automáticos a los clientes que tengan pagos pendientes.
  • Disponer de una agenda para registrar los contactos de clientes y proveedores.
  • Conectar el sistema con la entidad bancaria para simplificar las transacciones.
  • Acceder a la información de la empresa en todo momento y desde cualquier ubicación, a través de múltiples dispositivos.
 

Seis claves para elegir el mejor ERP de facturación de acuerdo las características de tu empresa

  1. Accesibilidad: Existen diferentes maneras de acceder a la información de un sistema ERP, pero los programas de facturación más accesibles son los que están almacenados en la nube. En este caso los datos de la empresa están alojados en la Red, lo que permite acceder a ellos desde cualquier lugar mediante dispositivos con conexión a Internet. Así siempre podrás consultar las facturas de clientes, proveedores, servicios, etc.
  2. Cumplimiento de la normativa: Asegúrate de que el sistema ERP de  facturación  cumple con las reglamentos legislativos vigentes actualmente y que tiene la capacidad de actualizarse de forma automática cada vez que se produzcan cambios en la normativa. Lo ideal es que la herramienta permita personalizar datos como el tipo de IVA o las retenciones, ya que suele variar en función de los productos o servicios.
  3. Integración: La capacidad de un ERP de facturación para integrarse con otras aplicaciones ya instaladas es otro factor a tener en cuenta a la hora de seleccionar el software. La posibilidad de integrar la facturación con otras actividades como la gestión de clientes o el control del stock proporcionará grandes beneficios para la empresa.
  4. Funcionalidad y flexibilidad: Es imprescindible que el programa de ERP  facturación que elijas cuente con las funciones adecuadas para cubrir las necesidades de tu organización, como número de usuarios, clientes, volumen de facturas, etc. Evita quedarte con una solución limitada o poco flexible. La mayoría de los software de facturación permiten también generar presupuestos y albaranes, ofreciendo una funcionalidad contable mayor.
  5. Usabilidad: Que el programa sea intuitivo es un factor muy importante a considerar. Muchos programas cuentan con infinidad de prestaciones, pero su usabilidad es demasiado compleja. Por eso, es fundamental que elijas una solución que sea fácil de entender y de utilizar. De este modo conseguirás ahorrar tiempo en la mayoría de gestiones y sacarás el máximo provecho a las funcionalidades de tu nuevo software.
  6. Precio: Es un factor importante, aunque no debe determinar la decisión final. Es cierto que existen soluciones con precios muy asequibles, pero es importante que analices los costes de mantenimiento o de actualización adicionales para cubrir cada una de las necesidades de la empresa. Hay que tener en cuenta que un software de gestión es una inversión a largo plazo que te utilizarás durante bastante años.
 
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Descubre cuál es tu software ERP de facturación ideal para tu empresa

Escoger un software de facturación no es una decisión que pueda tomarse de la noche a la mañana. Si se quiere hacer bien, este proceso requiere de una gran inversión de tiempo y esfuerzo. No olvides que se trata de una herramienta que acompañará a tu empresa varios años, por lo que debes garantizar su utilidad a largo plazo. 

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