Del excel de turnos de trabajo a los beneficios de un buen software para organizar las rotaciones 

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Excel de turnos de trabajo, gestiones obsoletas que no te benefician

Parecía un hecho que, en el ámbito de las pymes, se regulara y planificara el reparto de turnos de los trabajadores y el cuadrante con simples hojas de cálculo. El excel de turnos de trabajo parecía más que suficiente para organizar las rotaciones de los empleados y cuadrar los horarios.

Pero peticiones personales, bajas de última hora, calendario laborales que cambian, conciliación, disponibilidad, vacaciones mal apuntadas… los quebraderos de cabeza para el gerente o el responsable de Recursos Humanos en la pequeña y mediana empresa era arduo y variado.

¿Acaso los programas de turnos de trabajo son herramientas destinadas únicamente a las grandes corporaciones con muchos empleados? Con estas claves te quedará claro que, hoy en día, es fundamental que cualquier empresa disponga de un buen software de gestión de turnos adaptado a sus necesidades. 

Descubre todo lo que un buen programa de Recursos Humanos puede hacer por tu empresa.

 

Pasar de los turnos rotativos en excel a la automatización del software

El principal objetivo que se busca alcanzar cuando en una empresa, independientemente de su volumen o sector, cuando instala un software de de turnos de trabajo es simplificar y automatizar tareas para optimizar tiempo y dinero.

Por suerte, ya no es necesario rehacer cuadrantes ante imprevistos o perder horas de trabajo cada mes para planificar turnos que sabemos que no serán los definitivos en cuanto pasen unas semanas. 

La costumbre de organizar en excel turnos de trabajo ha pasado a la historia por su poca efectividad y falta de flexibilidad ante impresvistos.

El tiempo y el esfuerzo malgastado en realizar en hojas de cálculo unas tareas fundamentales a la hora de cuidar nuestro equipo humano, y que se repiten de manera estacional, reduce considerablemente la productividad de la empresa. Por eso es tan importante automatizar los procesos de gestión de turnos e instaurar un sistema de control con la herramienta adecuada.

 

Al simplificarse y automatizarse la gestión
de turnos
con un software, las empresas pueden invertir más tiempo en actividades con mayor valor productivo.
 
 
Los procesos más tediosos del negocio relacionados con los turnos se consiguen automatizar con el software adecuado, facilitando la creación de cuadrantes que tienen en cuenta diversas variables y solicitudes en tiempo real, no como sucede con los excel de turnos de trabajo.
 

Ventajas de organizar las rotaciones con un programa informático frente al excel de turnos de trabajo

  • No frenar o ralentizar la actividad de la empresa en caso de bajas o absentismo, ya que se accede en tiempo real a la disponibilidad de los empleados.
  • Simplificar la creación de cuadrantes y turnos, evitando así errores o cargas excesivas de trabajo y liberando el departamento de Recursos Humanos.
  • Gestionar los horarios de los empleados con mayor eficacia y rapidez, incluso mediante plantillas de trabajo que ya tienen cuenta las 8 horas laborales y todos las especificaciones que le demos.
  • Gran accesibilidad, tanto para los encargados como par los propios empleados, ya que se puede consultar el sistema desde la pantalla del ordenador, tablet o teléfono móvil.
  • Gestionar los turnos teniendo en cuenta múltiples variables: solicitudes de vacaciones, horas extra, absentismos, control horario, costes de nómina, etc.
  • Las peticiones de cambios, días libre o consultas de los trabajadores se pueden realizar en tiempo real, sin tener que acudir a las oficinas o departamentos.
  • Cumplir con la nueva ley de control horario y registrar las horas extra de los trabajadores.
  • Planificar los grupo de trabajo con antelación de acuerdo a las necesidades de la empresa.
  • Flexibilidad; la empresa puede adaptarse fácilmente a los imprevistos y cargas de trabajo.
  • Filtrar y agilizar trámites administrativos, ya que permite realizar búsquedas con distintas variables en su base de datos (número de horas trabajadas, horas extra acumuladas por sector, trabajador…).
 
Ventajas de un programa para gestionar turnos de trabajo frente a las hojas de cálculo
 

¿Cómo elegir el mejor software de turnos para mi negocio?

Ante esta gran variedad de soluciones existentes en el mercado dentro del sector de Recursos Humanos, dar con la más adecuada para tu negocio no es precisamente una tarea fácil, ya que hay que tener en cuenta las características empresariales con las que partimos y las funcionalidades que nos ofrece cada herramienta.

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