Controlar la rotación del personal es uno de los mayores quebraderos de cabeza para las compañías. Las empresas suelen dedicar una media de más de dos horas a la semana en la gestión de los horarios de los empleados, dato que se traduce en una reducción considerable de la productividad. Para evitar invertir tanto tiempo en la gestión de los turnos de los trabajadores, existen herramientas muy útiles que permiten simplificar este proceso.

Con un software de gestión de turnos para tu empresa, podrás automatizar la mayoría de tareas relacionadas con la rotación de empleados, para dedicarte a otras tareas que aporten más valor. Sin embargo, para garantizar la efectividad del programa que elijas es imprescindible que este se adapte por completo a tu organización.

 

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¿Cómo elegir el mejor programa para hacer turnos de trabajo?

Gestionar de forma correcta los horarios de la plantilla te permitirá optimizar la organización del personal y aumentar el rendimiento de la compañía. Con una app para hacer turnos de trabajo, conseguirás facilitar el día a día del departamento de recursos humanos, al distribuir los horarios, turnos y actividades de la plantilla. No obstante, para seleccionar el programa para hacer turnos de trabajo apropiado, es recomendable que tomes nota de los siguientes consejos:

 
  • Analiza el sector y las características de tu empresa: Las necesidades de la empresa varían según cuál sea su sector, ya que no es lo mismo trabajar en un restaurante, que en un hospital. Además, los tipos de jornada laboral también son diferentes en función del sector de cada compañía. Por eso, el primer aspecto a tener en cuenta en la elección de un software para hacer cuadrantes es el campo de actividad de tu negocio. Por otra parte, también es importante considerar el tamaño de la empresa y el número de empleados a gestionar.
  • Valora la integración con otros programas: Es posible que te interese conectar tu sistema de gestión de turnos con otras soluciones de la organización. Por ejemplo, en el caso de integrar el software con tu portal del empleado, tus trabajadores podrán acceder en todo momento a la información sobre sus horarios. Si quieres disponer de esta funcionalidad, debes encontrar un programa que permita este tipo de integraciones.
  • Define el número de usuarios: Otra recomendación es determinar cuántos empleados van a utilizar el programa. Asimismo, es importante que busques una solución que garantice la máxima seguridad de los datos y permita asignar diferentes permisos de acceso a cada usuario.
  • Prioriza la sencillez y la usabilidad: Formar a tus empleados y a los responsables del departamento de personal para que aprendan a utilizar el programa supone una gran inversión de tiempo. No obstante, si eliges una solución intuitiva que sea fácil de manejar, el aprendizaje será mucho más rápido y efectivo.
 
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  • Busca una herramienta escalable: Las empresas evolucionan de manera constante, por lo que es probable que tu plantilla vaya creciendo de forma exponencial. Para evitar tener que cambiar de software cada vez que se produzcan cambios en tu compañía y ahorrar costes, lo ideal es que elijas un programa flexible. Una solución escalable ofrece innumerables ventajas, ya que se adapta con facilidad y crece con tu negocio.
  • Considera los aspectos legales: Otra recomendación a la hora de seleccionar un programa es tener en cuenta las normativas vigentes en el ámbito laboral. Si tu nuevo sistema se rige por los reglamentos establecidos, te será mucho más fácil garantizar su cumplimiento.
  • Mantén el programa siempre actualizado: Para evitar que el sistema quede obsoleto, es imprescindible que tenga la capacidad de sincronizarse de forma automática. De este modo, no tendrás que preocuparte de actualizarlo manualmente y conseguirás aumentar la productividad.
 

Encuentra el programa ideal para hacer turnos de trabajo en tu compañía

Como puedes comprobar, la elección de un sistema de rotación es un proceso lento y enrevesado, ya que si quieres tomar la decisión correcta es recomendable que consideres múltiples factores.  

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