VITRAdoc: software de gestión documental
Solución de gestión documental para pymes y grandes empresas enfocado a la gestión de la prevención de riesgos laborales.
Características de Vitradoc
Vitra Software S.L. es una empresa que surge de la necesidad de agilizar el proceso documental de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) y Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) en el ámbito empresarial.
Su experiencia en estos ámbitos les ha permitido desarrollar una herramienta de gestión documental vía web que ayuda a las empresas a cumplir con la normativa legal.
VITRAdoc ayuda a las organizaciones, focalizándose en puntos de mejora muy claros: la dispersión de la documentación, las dificultades para mantenerla al día, el tiempo invertido en la gestión, la falta de calidad de los procesos, los costes añadidos y la continua falta de eficiencia a la hora de enfrentarse a cualquier proyecto.
VITRAdoc permite almacenar la documentación de las empresas en la nube de manera optimizada, ordenada, con facilidad de acceso y con aviso de caducidades.
VITRAdoc mantiene los archivos almacenados en un entorno seguro y ayuda al cumplimiento legal.
Ventajas de Vitradoc
- Acceso web o dispositivo móvil.
- Documentos disponibles en cualquier lugar y en todo momento.
- Control total de la documentación.
- Automatización del proceso de revisión y del seguimiento de caducidades.
- Optimización del flujo de trabajo y costes.
- Facilidad de acceso.
- Seguridad de uso.
- Rápida implementación.
Especificaciones de Vitradoc
Modelo de precios
Pago únicoSin pago de licencia
Pago mensual/periódico (SaaS)
Tipos de software
Software de Gestión DocumentalSoftware de Prevención de Riesgos Laborales
Despliegue
CLOUDServidor Cliente (On Premise)
Entorno Web
Solución de escritorio
Exact Synergy DMS
DocuWare
Woffu - Software de Control Horario & Gestión Documental
Tickelia
Soluciones de Vitradoc
Software de Gestión Documental: VITRAdoc
VITRAdoc es un gestor documental SAAS - Software As A Service - pensado para facilitar la gestión de documentación a empresas de cualquier tamaño.
La gestión documental es una necesidad inevitable para poder llevar a cabo la actividad laboral y poder cumplir fácilmente con la prevención de riesgos laborales PRL y la coordinación de actividades empresariales CAE.
VITRAdoc permite mantener los documentos ordenados, clasificados y vigentes, cumpliendo así con la Ley de Prevención de Riesgos Laborales (LPRL), facilitando el control y la supervisión de los mismos, y accediendo a ellos de forma sencilla.
Incluye la clasificación automatizada de archivos y un sistema de avisos inteligente, lo que facilita la realización de todas las tareas diarias relacionadas con la documentación empresarial y el control de la caducidad.
Además se puede acceder desde cualquier lugar y su almacenamiento en la nube facilita trabajar con cualquier navegador web como Chrome, Safari o Firefox.
Los archivos se almacenan en servidores web de alto rendimiento con sistemas de copias de seguridad diarias y redundancia de alimentación eléctrica y de hardware para permitir un servicio de 24 horas los 365 días del año. Su transferencia se realiza a través de protocolos de seguridad con técnicas modernas de encriptación, como SSL y AES-256 (Advanced Encryption Standard), evitando intrusiones.