Nubhora: software de Recursos Humanos y Gestión del tiempo

Ventajas de Nubhora

Para las empresas:

• Cumple con la normativa vigente de registro de jornada laboral.
• Se adapta a la situación actual de teletrabajo y flexibilidad laboral.
• Ayuda a reducir el absentismo laboral.
• Se puede integrar con otros software de Recursos Humanos o ERP.
• Permite ahorrar en tiempo dedicado a gestiones administrativas y en los costes asociados.
• Garantiza un control total gracias al acceso a datos e información en tiempo real, con la posibilidad de generar informes personalizados de forma automática.
• Es multiplataforma (APP y web).
• Se ajusta a las condiciones marcadas por los contratos y convenios de cada empresa.
• Cuenta con certificaciones como ISO 27.001 e ISO 9.001.
• El software se actualiza con cada versión sin costes por parte del cliente.
• Dinamismo en el desarrollo de nuevos requerimientos y adaptación a los cambios normativos.
• Nubhora es un producto consolidado dentro de la gama de productos de Inology, empresa creada en 1986 que cuenta con división propia de I+D+i.

Para los empleados:

• Tiene una interfaz sencilla y visual, muy fácil de utilizar.
• Puede utilizarse tanto en APP como en el navegador web, por lo que el empleado podrá elegir cómo quiere hacer su fichaje.
• Permite hacer la gestión de vacaciones y otras solicitudes de forma más eficiente y directa, siendo el propio empleado quien las envía.
• Permite fichar a los empleados de forma remota.
• Mejora la comunicación interna entre empleados y managers.
• Aumenta la transparencia en las gestiones.
• Facilita la comunicación interna y permite recibir alertas y avisos.

• Ofrece autonomía a los empleados y la posibilidad de consultar en todo momento información sobre su jornada, calendario laboral, etc., en su portal del empleado.

Soluciones de Nubhora

Software de Recursos Humanos: Nubhora Gestión del tiempo

Nubhora es una solución cloud de gestión de personal y control horario. 

Facilita el fichaje de los empleados (desde cualquier dispositivo) y permite la organización de turnos, la elaboración de calendarios y recepción de notificaciones en tiempo real, además de gestionar las solicitudes de vacaciones y permisos, controlar al instante las horas extraordinarias, establecer alertas y recordatorios de fichaje, y recibir notificaciones de solicitudes y aprobaciones pendientes.

Nubhora cuenta también con portal del empleado, desde el que los trabajadores pueden hacer sus marcajes, ya sea a través del navegador utilizando el backoffice, o a través de la app disponible para smartphones y tablets (iOS y Android). 

Además, también podrán consultar todo su registro de marcas diarias, así como su horario laboral y realizar solicitudes y/o permisos de vacaciones y ausencias.

Gracias a este flujo de aprobación multinivel y la autonomía de gestión de los empleados, la comunicación interna entre empleado, manager y responsable mejora, liberando así una gran carga de trabajo al departamento de recursos humanos.

Con Nubhora puedes gestionar varios módulos para la gestión horaria:

• Fichaje y Control horario: A través de varios dispositivos y con geolocalización de Google Maps en el caso de usar la App.
• Gestión de vacaciones y permisos: Los empleados pueden solicitar permisos desde la app o el backoffice y liberar tiempo a los departamentos de Recursos Humanos gracias a la automatización del proceso de aprobación.
• Gestión de absentismo: A partir de informes, métricas y la recopilación de información de bajas, altas y ausencias. Nubhora permite mostrar el absentismo laboral real.
• Portal del empleado: En el que los trabajadores pueden consultar su horario, fichajes o hacer solicitudes de ausencias, teniendo así una comunicación interna más directa con sus responsables.
• Organizador de turnos: Independientemente del turno de trabajo y departamento, Nubhora permite organizarlos de forma eficiente, respetando los distintos contratos y convenios, además de permitir ver el calendario de equipo a cada responsable.
• Flexibilidad horaria y bolsa de horas extra: Nubhora también muestra en tiempo real las horas extraordinarias que se están llevando a cabo, diseñando informes personalizados para poder controlar la situación de horas reales y extraordinarias de cada trabajador.
• Informes y estadísticas: Para poder optimizar la toma de decisiones, Nubhora facilita informes KPI, exportables a varios formatos. Además, permite crear informes de inspección de trabajo según la normativa vigente, de horas, bajas, absentismo, horas extra y más.
• Alertas y comunicación interna: Para recibir notificaciones vía email o en forma de notificación push en la app de Nubhora cuando haya actualizaciones en las solicitudes del empleado o para crear avisos y recordatorios inteligentes de fichaje.
• Integraciones y APIs: Para maximizar la automatización de procesos. Nubhora permite hacer integraciones con software de Recursos Humanos y nóminas, de gestión ERP y CRM, Directorio activo corporativo y Bussines Intelligence, entre otros.

Software de Gestión de Turnos: Nubhora

Nubhora dispone de un módulo para organizar y planificar los turnos de trabajo, bien sean fijos, rotativos o flexibles.

Los responsables podrán crear los cuadrantes oportunos teniendo en cuenta múltiples variables como contratos, convenios, carga de trabajo, ausencias, vacaciones, bajas, etc.

Facilita la visualización y el control de las horas extraordinarias y dispone de alertas y recordatorios que permiten al empleado estar al tanto de las novedades y cambios.

Software de Vacaciones: Nubhora Gestión del tiempo

Nubhora Gestión del tiempo permite a los empleados solicitar sus días de vacaciones y días de permiso, desde la app o el backoffice.

Se pueden establecer flujos automatizados de aprobación y controlar en todo momento el cómputo de días. El programa también permite obtener informes personalizados, calendarios y cuadrantes de ausencias.