Nubhora: RRHH y Gestión del tiempo

Soluciones de Nubhora

Software de Recursos Humanos: Nubhora - Gestión del Tiempo

Nubhora es una solución cloud de gestión de personal y control horario.

Facilita el fichaje de los empleados (desde cualquier dispositivo) y permite la organización de turnos, la elaboración de calendarios y recepción de notificaciones en tiempo real, además de gestionar las solicitudes de vacaciones y permisos, controlar al instante las horas extraordinarias, establecer alertas y recordatorios de fichaje, y recibir notificaciones de solicitudes y aprobaciones pendientes.

Nubhora cuenta también con el portal del empleado, desde el que los trabajadores pueden hacer sus marcajes, ya sea a través del navegador utilizando el backoffice, o a través de la app disponible para smartphones y tablets (iOS y Android).

Además, también podrán consultar todo su registro de marcas diarias, así como su horario laboral y realizar solicitudes y/o permisos de vacaciones y ausencias.

Gracias a este flujo de aprobación multinivel y la autonomía de gestión de los empleados, la comunicación interna entre empleado, manager y responsable mejora, liberando así una gran carga de trabajo al departamento de RR.HH.

Con Nubhora puedes gestionar varios módulos para la gestión horaria:

• Fichaje y Control horario: A través de varios dispositivos y con geolocalización de Google Maps en el caso de usar la App.
• Gestión de vacaciones y permisos: Los empleados pueden solicitar permisos desde la app o el backoffice y liberar tiempo a los departamentos de RR.HH. gracias a la automatización del proceso de aprobación.
• Gestión de absentismo: A partir de informes, métricas y la recopilación de información de bajas, altas y ausencias. Nubhora permite mostrar el absentismo laboral real.
• Portal del empleado: En el que los trabajadores pueden consultar su horario, fichajes o hacer solicitudes de ausencias, teniendo así una comunicación interna más directa con sus responsables.
• Organizador de turnos: Independientemente del turno de trabajo y departamento, Nubhora permite organizarlos de forma eficiente, respetando los distintos contratos y convenios, además de permitir ver el calendario de equipo a cada responsable.
• Flexibilidad horaria y bolsa de horas extra: Nubhora también muestra en tiempo real las horas extraordinarias que se están llevando a cabo, diseñando informes personalizados para poder controlar la situación de horas reales y extraordinarias de cada trabajador.
• Informes y estadísticas: Para poder optimizar la toma de decisiones, Nubhora facilita informes KPI, exportables a varios formatos. Además, permite crear informes de inspección de trabajo según la normativa vigente, de horas, bajas, absentismo, horas extra y más.
• Alertas y comunicación interna: Para recibir notificaciones vía email o en forma de notificación push en la app de Nubhora cuando haya actualizaciones en las solicitudes del empleado o para crear avisos y recordatorios inteligentes de fichaje.
• Integraciones y APIs: Para maximizar la automatización de procesos. Nubhora permite hacer integraciones con software de RR.HH. y nóminas, de gestión ERP y CRM, Directorio activo corporativo y Bussines Intelligence, entre otros.
• Canal de denuncias: Permite a los empleados alertar sobre conductas, hechos o informaciones que se consideren constitutivas de una infracción penal, de un incumplimiento del Código Ético o que sean contrarias a las políticas y procedimientos establecidos en la empresa.
• Gestión documental: Optimiza la organización y el acceso a la información clave, agilizando procesos y mejorando la eficiencia y la seguridad en la gestión de documentos.
• Firma digital: Agiliza la aprobación de documentos y contratos, eliminando la necesidad del uso de papel, garantizando la validez legal.
• Onboarding: Facilita la integración de nuevas incorporaciones, automatizando procesos clave y proporcionando una experiencia fluida y personalizada, lo que reduce tiempos de adaptación y mejora la retención de talento desde el primer día.