Completo y flexible: así es un software para servicios profesionales

Las empresas de servicios profesionales se enfrentan a una serie de desafíos constantes, como son: gestionar con eficacia cada proceso en la empresa, maximizar la satisfacción de los clientes, y conectar los miembros del equipo con clientes y proveedores, o colaboradores externos. Estas organizaciones necesitan herramientas para gestionar sus objetivos estratégicos, mejorar la utilización, reducir el tiempo de facturación, etc. Es por ello, que el uso de programas para servicios profesionales puede ser la mejor solución. ¿Quieres saber cuáles son las características de un buen software para servicios profesionales? ¿Te gustaría conocer los beneficios de su uso? ¿Estás interesado en adquirir un software específico para tu empresa de servicios, pero no sabes con cuál quedarte? Desde SoftDoit, podemos darte todas las respuestas.

 

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¿Qué es un software de servicios profesionales?

Un software para servicios profesionales es una solución informática que ayuda a las empresas a gestionar funciones diarias como la administración de proyectos, venta de servicios, gestión de oportunidades comerciales, contabilidad, cuentas a pagar o impuestos, gestión del área de compras, ventas y postventas, aspectos económicos y financieros, control de calidad, entre otros.

Las actividades más comunes que hacen referencia a servicios profesionales son:

 
  • Corredurías de seguros.
  • Seguridad privada.
  • Compañías de seguros.
  • Servicios de limpieza.
  • Talleres y pequeñas fábricas.
  • Mantenimiento y reparaciones.
  • Climatización y fontanería.
 
Consigue la flexibilidad y escalabilidad que tu empresa necesita gracias a un software de servicios profesionales.
 

Posibles retos del sector a cumplir mediante un software de servicios profesionales

Las empresas de servicios profesionales a menudo se enfrentan a retos que se ven obligados a cumplir, pero sin las herramientas necesarias puede ser complicado llegar a alcanzarlos. Un software destinado a los servicios profesionales puede ayudarte a sortear cualquier dificultad o reto que surja en la actividad diaria de tu compañía:

 
  • Asignar tareas y tiempo específicos a cada trabajador.
  • Determinar los recursos necesarios para cada tarea.
  • Definir plazos para cada proyecto.
  • Tome decisiones con menor riesgo y mayor rapidez.
  • Manejar varios proyectos simultáneamente para cubrir todos los requerimientos.
  • Acomodar las tareas para cumplir con los objetivos de cada proyecto.
 
  • Satisfacer las demandas de innovación con las mejores prácticas y metodologías.
  • Desarrollar soluciones que mejoren el ciclo de vida de sus proyectos, productos y servicios.
  • Construir relaciones más sólidas con los clientes y sé más competitivo.
  • Mayor control de la información de mercado y de su propia empresa.
 
 

Algunas de las funcionalidades de un software de servicios profesionales

Si cuentas con una empresa dedicada al sector de los servicios profesionales, seguramente, entre tus objetivos, se encuentren hacer crecer los ingresos y beneficios, entregar proyectos a tiempo, conseguir una mayor visión de tu negocio, y ofrecer un servicio de calidad superior. Son objetivos naturales dentro de cualquier empresa, pero no siempre capaces de alcanzar. El software de servicios profesionales cuenta con todas estas funcionalidades para alcanzar tus objetivos:

 
  • Gestión CRM y ventas: Gestiona las relaciones con tus clientes, desde el contacto inicial hasta el cobro. También puedes realizar ofertas y presupuestos con un aspecto profesional en pocos minutos, añadir el logo de tu empresa y hacer envíos a través del email. Seguir el estado de las ofertas o conocer las posibilidades de éxito para centrarte en aquellas más importantes.
  • Gestión de proyectos y su rentabilidad: Podrás controlar el margen de beneficio de múltiples proyectos. Monitorizar en tiempo real los costes de mano de obra y los materiales de los trabajos realizados por tus operarios y subcontratados.
  • Gestión de servicios y operaciones: Planifica y gestiona todas las órdenes de trabajo. Planifica de forma fácil el trabajo pendiente asignando los recursos necesarios, de forma que los trabajadores pueden consultar desde su teléfono móvil el trabajo asignado y atribuir el tiempo para realizarlo. Obtén, además, una imagen completa en tiempo real del estado de las órdenes de trabajo.
  • Facturación y tesorería: Facturación automática de los trabajos realizados. Envíos de facturas vía email. Control de cobros y pagos, con facilidad para que tus clientes realicen pagos fraccionados.
 
infografia
 

¿Qué ventajas aporta un programa para empresas de servicios?

Un software de servicios te ayudará a gestionar todos tus proyectos y garantizar la mejor atención a tus clientes, ya se trate de empresas dedicadas al mantenimiento, la instalación, asistencia técnica, consultoría, arquitectura o construcción. Esta solución cuenta con los siguientes beneficios y funcionalidades:

 
  • Clasificar los distintos servicios por tarifas, prestaciones o fechas en las que se realicen.
  • Fácil de utilizar.
  • Posibilidad en la nube.
  • Gestionar la contabilidad y facturación.  
  • Controlar el stock de los materiales indispensables para cada servicio.
 
  • Emitir tarjetas regalo y promociones y ofertas para fidelizar a los clientes.
  • Realizar un seguimiento de cada cliente mediante campañas de email marketing.
  • Automatizar la gestión de recursos, personal y presupuesto para aumentar la rentabilidad.
  • Compartir los proyectos con el resto de áreas de de la empresa.
 
 

¿Cómo consigo mi comparativa gratuita con los mejores sistemas de servicios?

Si quieres obtener tu comparativa personalizada puedes rellenar el cuestionario situado en la parte superior de esta misma página web. Podrás recibir nuestro ranking con las opciones más viables para tu empresa. Te asesoraremos de forma gratuita en la búsqueda del mejor software de servicios, habiendo realizado un análisis entre los más de 400 proveedores de nuestra base de datos. ¡No hay tiempo que perder! Más de 35.000 empresas se han beneficiado de nuestro servicio y han encontrado el software perfecto para su tipo de negocio.

 
 
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