Software para bodegas: el mejor programa de gestión para la industria del vino y el sector vitivinícola

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Software de gestión de bodegas: la importancia de digitalizar la industria del vino

La tecnología avanza imparablemente, y aquellos negocios que no lo tienen presente se quedan obsoletos. Los antiguos programas de ofimática o de contabilidad ya no son suficientes, y encontramos soluciones de gestión soluciones de gestión para empresas del sector primario.

La industria del vino es una de las más importantes del área de la alimentación en nuestro país. Gracias a las nuevas tecnologías, las bodegas y las empresas de viñedos pueden hoy en día optimizar su producción, controlando desde un solo programa la parte financiera y contable junto con la relacionada con la gestión de viñedos, vendimias, almacenes, elaboración y distribución del vino.

Un software de alimentación o ERP de alimentación diseñado específicamente para el sector vitivinícola hoy en día es imprescindible para aumentar la rentabilidad el negocio, asegurar la trazabilidad y calidad del vino y destacar de la competencia.

  • Un software de bodegas o software de gestión vitivinícola es un programa informático diseñado para aumentar la eficiencia y mejorar la producción de las empresas del sector vitivinícola. 
  • El software para bodegas integra las funcionalidades de un ERP para bodegas para la gestión de las operaciones financieras y productivas, junto con las de un CRM para la parte comercial y fuerza de ventas.
 
Un software de gestión de bodegas integra todas las necesidades del sector vitivinícola (vendimia, viñedos, compras, ventas, contabilidad, almacén, calidad de la producción, etc.), además de garantizar la trazabilidad del producto, desde la vid hasta su embotellado.
 

Principales funcionalidades del software para bodegas y gestión vitivinícola

Gestión de viñedos y vendimia

  • Planificación de trabajos en fincas y viñedos (con ortofotos).
  • Control de plantación y mantenimiento de viñedos.
  • Control de máquinas y subcontrataciones.
  • Informes de rendimiento por parcelas. Análisis de calidad del suelo, clima y su relación con la producción del viñedo. 
  • Control de fincas y denominaciones de origen,
  • Integración con básculas de pesaje para la recepción de uvas.

Gestión financiera y contable de la bodega

  • Facturación automática a proveedores.
  • Control de gastos y pagos, contratos de compra de vino y gestión de cooperativas.
  • Imputación automática de costes hasta el embotellado del vino.
  • Control de costes por campañas y producción.
  • Control de escandallos.
  • Generación automática de presupuestos, simulación de costes y tarifas comerciales.
 

Gestión de bodegas y producción de vino

  • Gestión y monitorización de naves, depósitos y barricas.
  • Control del trasiego del vino, lotes y tipos de vino.
  • Trazabilidad del vino a lo largo de todo el proceso: fincas de origen, variedad, depósitos, barricas y botellas.
  • Gestión de compras a proveedores, recepción de productos, integración con sistema de calidad y entradas en almacén.
  • Planificación de producción y recursos.
  • Seguimiento en tiempo real de los procesos de fabricación y elaboración del vino.
  • Gestión de almacén: control de stock, etiquetado y estuchado por marcas de vino.
  • Control de inventario de embotellados, granel y materias primas.

Gestión de ventas para bodega

  • Gestión de fuerza de ventas y acciones comerciales por tipo de vino, marca, vendedor, cliente, etc.
  • Gestión de clientes para aplicar promociones, tarifas, comisiones, ofertas...
  • Gestión de pedidos, entregas y exportación, como buen software de distribución de bebidas.
  • Integración con EDI.
 
 

Ventajas de utilizar un software para bodegas

  1. Gestionar la bodega de forma integrada: facturación, elaboración de vino, ventas, trazabilidad, embotellado, distribución del vino, etc. Acceder a los datos desde cualquier lugar, sin necesidad de estar en las fincas, ya que al software para bodegas puede accederse desde ordenadores o dispositivos móviles a través de internet.
  2. Obtener análisis y estadísticas financieras y de calidad del vino para facilitar la toma de decisiones, optimizar la producción vitivinícola, destacar nuestra elaboración vitícola de cara al cliente e identificar nuevas oportunidades de negocio y crecimiento.
  3. Garantizar la trazabilidad y cumplir con la normativa vigente del Ministerio de Agricultura y las respectivas denominaciones de origen, desde recolección de la uva a su explotación, y tratamientos fitosanitarios, elaboración del vino. El software para bodegas permite un perfecto control documental de libros oficiales y del cuaderno de explotación.
  4. Mejorar la satisfacción del cliente y ofrecer una imagen de calidad. Un software para bodegas permite modernizar la industria del vino y ofrecer una imagen de marca moderna y actual, que garantiza la máxima calidad y control de sus viñedos y ofrece campañas promocionales personalizadas a cada cliente.
 
Ventajas de utilizar un software para bodegas
 

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