Software para comercio exterior: gestión de importación y exportación de mercancías

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¿Qué es un software para comercio exterior?

Las empresas que pertenecen al sector de la distribución gestionan cada día un gran volumen de datos relativos a pedidos, envíos y almacenaje. Deben ser capaces de controlar esta información de forma exhaustiva para garantizar un correcto servicio al cliente. 

En función del tipo de compañía y servicios que preste será recomendable la implantación de un sistema que permita la gestión de todas las etapas del proceso. 

El software para comercio exterior es una solución informática que abarca diferentes tipos de envío y recepción de mercancía. Un software para importaciones que permite la entrada de mercancía proveniente del extranjero. O un software para exportaciones que gestiona el envío de productos fuera de España. 

 
Con la implantación de un software para comercio exterior podrás gestionar tanto las importaciones como las exportaciones de mercancías. 
 
 

Funcionalidades de un software para comercio exterior

Las empresas de importación y exportación de mercancía controlan el proceso completo, desde la orden de compra hasta la entrega final al cliente. Esta operativa engloba diferentes etapas, una de ellas es la gestión de los bienes en la cadena de suministro internacional. Es fundamental que entre los miembros que participan en esta fase haya un intercambio de información eficaz que garantice una correcta gestión, ya que si no podría conllevar a procedimientos complejos que implican a varios países.

Los miembros internacionales de la operación también serán partícipes de otros proyectos y actividades relativas a las aduanas. Es por ello la importancia de una buena comunicación y acceso a los datos. 

Con el uso de un software para comercio exterior podrás asegurar el cumplimiento de todas las fases y, además, contarás con funcionalidades como las siguientes: 

  • Controlar la trazabilidad de la mercancía.
  • Gestionar la documentación necesaria para asegurar el cumplimiento de la normativa de Tratado de Libre Comercio.
  • Calcular el coste del transporte, embarque y los impuestos de cada país.
  • Conocer las licencias de exportación en función del país.
  • Activar notificaciones en caso de documentación incompleta en las transacciones.
  • Gestiona el ámbito financiero, los modos de pago, estado de los créditos, etc.
 
El uso del software para comercio exterior mejora el control de los procesos de importación y exportación para asegurar un óptimo servicio.
 

Beneficios de utilizar un software de gestión para la exportación e importación

Automatizar los procesos de importación y exportación mercancías aporta un beneficio de gran valor para las empresas. La instalación de un software para comercio exterior incrementa la productividad  y logra la eficiencia. Estas son algunas de las ventajas principales de esta solución: 

  1. Cumplimiento de las normativas de los organismo reguladores, así como mantenerse al día de los cambios y los acuerdos de libre comercio. 
  2. Control de gastos de mercancía, transporte, aduanas, operadores, etc.
  3. Automatización del proceso de clasificación de la mercancía y así aumentar la productividad y ahorrar costes. 
  4. Cumplimiento de los plazos de entrega y aumento de la satisfacción de los clientes gracias a un servicio de calidad. 
     
    Beneficios del software para comercio exterior
     
    Con el software de comercio exterior podrás tener un control exhaustivo y evitar sobrepago de impuestos.
     

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