Descubre las ventajas de trabajar con el software Timesheet para la gestión del tiempo

Soluciones destacadas en Gestión de Proyectos:
 
  • Exact Software

Nuestro comparador GRATUITO para Gestión de Proyectos

Preguntas: 1/8
Tiempo estimado para completar este formulario: 40 segundos

¿Cómo trabaja Timesheet?

Para proporcionar los datos de una forma detallada, este software de Gestión de Proyectos hace un seguimiento del tiempo invertido de los trabajadores o responsables, realiza un cómputo de gastos, gestiona solicitudes o permisos y concluye con informes que recogen los resultados.

La herramienta Timesheet refleja un seguimiento de la gestión del tiempo de trabajo definiendo las horas realizadas por cada trabajador, las horas totales del proyecto y el coste íntegro de todas ellas. Un informe de control recopila este recuento donde se pueden comprobar las horas incurridas y las horas planificadas, lo que además servirá de ayuda para mejorar futuros proyectos y la línea a seguir.

Mediante el registro de tareas y tiempo invertido, la empresa tiene un exhaustivo control de cada una de las fases del proyecto.

Esto simplifica la gestión financiera gracias a los datos que proporciona el hourly rate por persona y proyecto, y tiene la capacidad de hacer una lectura de los datos actualizados en tiempo real que se puede desglosar por empleado, proyecto y fecha.

Como resultado de estos informes podremos analizar:

  • Dónde se está consumiendo el tiempo o el presupuesto del proyecto.
  • Cuánto tiempo se dedica a cada tarea.
  • En qué actividades del proyecto está trabajando cada empleado.

La herramienta se integra por completo con tareas y coste y, además, ofrece flexibilidad en las opciones de entrada para el seguimiento de los proyectos en tiempo real. Utiliza temporizadores, entradas de proyectos individuales día a día o completa la planilla al finalizar la semana. Esta gestión eficaz ayudará a planificar la jornada laboral, tener prioridades en las tareas pendientes y seleccionar aquello que sea urgente. La planificación mensual quedará reflejada en una infografía para organizar y optimizar el tiempo de empleados y responsables.  

 
Dentro del presupuesto de un proyecto es importante saber si se está por encima o por debajo de la cantidad señalada, cuánto se debe facturar al cliente o cómo de rentable es. Gracias al Timesheet, obtendremos estos detalles.
 
 
El software Timesheet ofrece diferentes opciones para calcular el coste del trabajo y la productividad y, así, valorar la rentabilidad del proyecto. Ofrece el tiempo total que se ha empleado, el presupuesto invertido y la cantidad que se ha cobrado por él.
 

Funciones de Timesheet útiles para Recursos Humanos

Además de recoger datos de productividad y costes, este software incluye funciones de Recursos Humanos. En este apartado se engloba la gestión de tiempo libre, revisión de saldos acumulados para vacaciones o la comprobación de días libres en un solo golpe de vista en el calendario.

La funcionalidad de recursos humanos también incluye documentos para la ayuda y mejora de los empleados. Aquí podrán encontrar manuales de capacitación, evaluaciones de desempeño, comunicación de personal o notas.

Este software también tiene una integración de QuickBooks para poder exportar los datos fácilmente a otra herramienta de contabilidad.

El objetivo de Timesheet es ofrecer información sobre el proyecto en base a la gestión del tiempo de trabajo y los costes. De esta forma podremos saber si el proyecto es rentable en cuanto a las horas que se han destinado durante el proceso, la cantidad invertida y la generada como beneficio.

 

Cuatro grandes ventajas de implantar Timesheet en tu empresa

Este software es capaz de manejar equipos formados por un gran número de personas, numerosos proyectos y numerosos clientes simultáneamente.

  1. Crear líneas de trabajo para proyectos futuros en cuanto a costes y productividad.
  2. Mostrar áreas que pueden optimizarse.
  3. Minimizar los recursos de bajo desempeño.
  4. Fácil acceso desde dispositivo móvil.


 
infografia
 

Conoce cuál es el software de gestión de proyectos que mejor se adapta a tu empresa

Durante el proceso de elección de un gestor de proyectos es importante conocer con detalle qué volumen de datos se va a manejar, cuántos trabajadores participan en él y qué presupuesto tenemos. Por ello, desde SoftDoit queremos ayudarte a encontrar el mejor software que se adapte a las necesidades de tu empresa sin malgastar tiempo, ni dinero.

Tan solo rellena el formulario que aparece en esta página con los requisitos y el perfil de tu organización. Nuestro comparador gratuito analizará cientos de soluciones y seleccionará aquellas que respondan a las necesidades de tu empresa. Llegarás hasta un ranking neutral y personalizado con los mejores sistemas de gestión documental acorde a tus características. ¡No tardarás ni un minuto en rellenarlo!