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Edu Salado - Director digital de SoftDoit
Un software Business Intelligence es una herramienta de inteligencia de negocio que automatiza el registro de datos de una empresa y lo convierte en información de valor para analizar y mejorar la toma de decisiones.
La inteligencia empresarial o Business Intelligence (BI) es la capacidad de transformar los datos de una empresa y de sus procesos en conocimiento, en información de valor para mejorar la toma de decisiones de negocio.
Su objetivo es diferenciar y analizar de forma correcta la información financiera o comercial de una empresa, y la del mercado en general, lo que permite mejorar la rentabilidad y encontrar nuevas oportunidades de negocio.
Para ello se combinan los datos que genera la propia empresa en su actividad interna (producción, finanzas, ventas, etc.) con los de su actividad externa, referentes a sus clientes, proveedores o competidores, por ejemplo.
Pero estos datos no están organizados, por lo que hay que registrarlos y procesarlos para convertirlos en información de valor que pueda ser analizada. Para eso necesitamos los software Business Intelligence, también conocidos como herramientas de inteligencia de negocio, intelligence tools o herramientas de análisis de datos.
Microsoft Power BI, Oracle o SAP Business BI puede que sean las plataformas más conocidas, pero debido a su gran importancia dentro de la gestión empresarial, hoy en día podemos encontrar multitud de herramientas de análisis de datos para implantar.
Una herramienta Business Intelligence (BI) es un software empresarial que permite a los usuarios transformar los datos en conocimiento, en información de valor para una empresa.
Es capaz de recopilar, procesar y convertir datos de múltiples fuentes en información de valor para poder analizarla.
Por lo tanto, crea un ecosistema de datos de diverso origen para ayudar a identificar oportunidades de negocio y establecer estrategias empresariales efectivas.
Una herramienta de software Business Intelligence permite crear un ecosistema de datos de diverso origen para facilitar la toma de decisiones empresariales.
El Business Intelligence ha revolucionado la forma en que las empresas toman decisiones, proporcionando insights basados en datos que permiten una toma de decisiones más informada.
Sin embargo, es esencial integrarlo con otras herramientas y sistemas de gestión que la empresa ya esté utilizando para obtener esos datos.
Desde tu CRM o ERP a plataformas de gestión de proyectos y marketing digital. Son muchos los ejemplos que podemos utilizar para identificar tendencias, patrones y oportunidades que se adapten a las necesidades de negocio de tu empresa.
Gracias a la implantación de un software Business Intelligence podrás integrar diversas fuentes de datos para analizarlos y visualizarlos, crear informes y avanzar en la mejora competitiva de tu empresa.
Zoho Analytics es una plataforma de inteligencia de negocios que permite a las empresas transformar sus datos en información valiosa y acciones concretas en cuestión de minutos.
Esta herramienta business intelligence se ha diseñado para ayudar a las organizaciones a visualizar, analizar y compartir sus datos de manera efectiva, proporcionando una visión clara de las métricas clave del negocio, identificando tendencias a lo largo del tiempo y prediciendo futuros escenarios.
Zoho Analytics cuenta con conectores fáciles de usar que permiten conectar y combinar datos desde diversas fuentes, como archivos, aplicaciones empresariales, bases de datos, aplicaciones, etc. Su módulo de preparación y gestión de datos que permite limpiar, transformar, enriquecer y catalogar los datos para su análisis.
La plataforma integra un asistente inteligente de IA que para mantener conversaciones, generar insights automáticos, predecir tendencias futuras, realizar análisis cognitivos y configurar alertas inteligentes.
Además, Zoho Analytics proporciona una interfaz de arrastrar y soltar que facilita la creación de informes y paneles interactivos. Los usuarios pueden utilizar una amplia variedad de gráficos, widgets o tablas dinámicas para visualizar su análisis de datos.
Zoho Analytics se destaca por su capacidad para unificar datos de diferentes aplicaciones empresariales, su facilidad de uso, opciones flexibles de implementación y niveles de seguridad.
Qlik es una herramienta de inteligencia empresarial en la nube para facilitar la integración y el análisis de datos para cualquier tipo de empresa.
Gracias a su tecnología con inteligencia artificial, realiza un eficiente análisis que facilita a las empresas mejorar su toma de decisiones de negocio
Qlik automatiza el procesamiento de datos y los convierte en información útil en tiempo real, mostrándolos en un cuadro de mando, y dispone de un sistema de alertas.
Software Business Intelligence intuitivo y fácil de manejar que permite a las empresas identificar patrones y tendencias a partir de los datos generados en sus procesos de negocio, convirtiéndolos en información visual rápidamente.
Tableau ofrece una arquitectura de datos flexible, optimizada, segura y escalable, adaptándose a las necesidades de cada organización y a sus áreas funcionales.
Su sistema de IA transforma los datos en informes y análisis visuales, muy fáciles de administrar y configurar, que también permite formular preguntas con lenguaje natural.
Plataforma BI que facilita la toma de decisiones y la interpretación de la información al extraer el máximo valor de los datos de negocio generados por las empresas.
Prometeus realiza un análisis inteligente de datos para poder obtener una visión completa del estado del negocio y detectar nuevas oportunidades.
Una solución Business Intelligence que procesa, extrae, depura y conecta datos en tiempo real, con sistemas de alertas, procesamiento de consultas en lenguaje natural y generación de gráficos y visualizaciones de tablas dinámicas.
Holistic Data Solutions es una empresa especializada en soluciones Business Intelligence que mejoren los procesos de negocio y la toma de decisiones, transformando los datos financieros, comerciales, de recursos humanos y empresariales en general en información de valor para mejorar el rendimiento de las organizaciones.
Sus proyectos de gestión de datos se basan en la personalización de Power Bi, desarrollando esta herramienta a medida del cliente según las necesidades concretas del negocio y de las áreas funcionales.
Aplican metodologías de gestión y de ejecución de proyecto que aseguran la calidad, la satisfacción del cliente y la escalabilidad y solidez del software BI implantado.
Power BI incorpora las funcionalidades necesarias para que las empresas puedan diseñar su reporting, análisis y métricas empresariales. Además, gracias a su tecnología de IA, ofrece respuestas rápidas a las preguntas y consultas formuladas, procesando también el lenguaje de conversación.
| Solución | Análisis predictivo | Indicadores de problemas o ineficiencias | Indicadores de rendimiento | Asistente virtual IA |
|---|---|---|---|---|
| Zoho Analytics | sí | sí | sí | sí |
| Qlik | no | no | no | sí |
| Tableau | sí | sí | sí | sí |
| Prometeus | no | no | sí | no |
El análisis de datos o data analytics es el primer paso en la inteligencia de negocio a la hora de desarrollar estrategias empresariales eficaces.
Las herramientas Business Intelligence presentan este análisis mediante dashboards, informes, gráficos, tablas y mapas para proporcionar información sobre el estado del negocio, detectar tendencias y analizar KPIs.
A la hora de generar informes para ofrecer información sobre el estado actual de la empresa y anticipar tendencias, los datos pueden ser:
Cuando hablamos de transformar y organizar grandes cantidades de datos en conocimiento e información útil para la toma de decisiones empresariales, ya nos referimos a al big data analytics.
Dentro de las soluciones BI de análisis de datos inteligentes encontramos también los software BPM y process mining.
Descubre la importancia de elegir los correctos KPIs para realizar un análisis de datos que realmente nos permita crecer como empresa, la accesibilidad a la información, la integración de aplicaciones…. Y todo en menos de 4 minutos.
¿Qué hay que tener en cuenta para analizar correctamente la gestión de tu empresa? Te lo explicamos en nuestro Videoconsejo Flash.
El análisis de datos del BI se puede presentar en modelos predictivos y descriptivos.
Tradicionalmente, el software Business Intelligence realiza un análisis de descriptivo de la actividad de la empresa para detectar tendencias de negocio. Presenta datos históricos de manera que se pueda entender fácilmente la información e identificar patrones y anomalías.
Se centra en describir lo que ha sucedido en el pasado, en lugar de predecir lo que podría suceder en el futuro o determinar por qué sucedió un evento particular.
Gracias a las actuales aplicaciones de inteligencia artificial y herramientas de Machine Learning que ya incluyen muchos software Business Intelligence y plataformas RPA, ya se pueden realizar modelos predictivos con tecnología de aprendizaje automático.
Los modelos predictivos con machine learning no solo hacen un análisis de lo que ha pasado en la empresa y exponen tendencias de negocio, también utilizan su capacidad de aprendizaje automático para:
El software Business Intelligence permite avanzar en la mejora competitiva por medio de cinco acciones fundamentales:
Trabajar con un software Business Intelligence permite a las empresas recopilar y utilizar datos para mejorar las cifras de negocio.
Muchas plataformas ya están comenzando a integrar aplicaciones de IA conversacional como un asistente virtual.
Cuentan con interfaces de usuario que permiten realizar consultas en lenguaje natural y ofrecen respuestas en forma conversacional; todo un avance en cómo interactuamos con el sistema.
Los responsables pueden hacer preguntas como "¿Cuáles fueron las ventas del último trimestre?" o "Muestra la tendencia de crecimiento en el último año". Esto reduce el tiempo necesario para obtener respuestas, ya que no se requiere navegar por dashboards complejos.
El software Business Intelligence se ha convertido en una herramienta indispensable para lograr la diferenciación de una empresa y alcanzar los objetivos de negocio analizando información de valor.
Implantar un software Business Intelligence adecuado puede mejorar la actividad diaria y aumentar la competitividad de tu negocio. En SoftDoit sabemos que la búsqueda y selección de un programa inteligencia empresarial puede conllevar una gran pérdida de tiempo y dinero. Por eso, te ofrecemos una comparativa personalizada, neutral y sin costes.
