Docshare

Docshare: software de Gestión Documental

Programa para optimizar la creación, el archivo, la consulta, la búsqueda y la distribución de documentos empresariales.

Encuentra SIN COSTE el mejor Software de Gestión Documental para tu empresa

Preguntas: 1/8

Características de Docshare

Docshare es un programa para gestionar archivos electrónicos, escanear y digitalizar documentos en papel. Antes de ser introducidos y clasificados de forma automática dentro del gestor, podrás auditar los documentos para su aprobación.

El sistema extrae el contenido y agiliza las búsquedas mediante un algoritmo inteligente. Solamente tendrás que recordar una o dos palabras del contenido para que Docshare localice el documento que estás tratando de encontrar. 

A través del gestor de expedientes podrás generar tareas para coordinar trabajos entre los diferentes participantes, controlar fechas de seguimiento y de vencimiento, así como relacionar tipos de documentos que tengan un nexo en común. 

Docshare es accesible desde cualquier lugar y dispositivo; escalable y altamente configurable. Se integra con el software existente en la empresa.

Docshare te permite ordenar, compartir y encontrar toda la documentación, de forma rápida y eficaz.

Ventajas de Docshare

  • Solución modular y adaptable a las necesidades de cada empresa.
  • Automatización de la gestión de cada tipo de documento.
  • Motor de búsqueda.
  • Tecnología OCR, inteligencia artificial y machine learning.
  • Firma electrónica.
  • Digitalización certificada.
  • Configuración de flujos de aprobación.
  • Creación de tareas y expedientes.

Especificaciones de Docshare

Modelo de precios

Pago único
Sin pago de licencia
Pago mensual/periódico (SaaS)

Tipos de software

Software de Gestión Documental

Despliegue

CLOUD
Servidor Cliente (On Premise)
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Soluciones de Docshare

: Docshare


Docshare es una solución de gestión documental que optimiza los procesos y evita tener documentos repetidos con el mismo nombre.

El programa organiza las distintas versiones de un mismo documento, y las anteriores se almacenan para su consulta o su restauración. 

Docshare reconoce y archiva los documentos de forma automática, sin necesidad de intervención por parte del usuario. Podrás digitalizar facturas e integrarlas con tu sistema contable. 

También podrás obtener informes personalizados y firmar documentos de forma digital. La documentación no se ubica en ningún disco duro, sino en la base de datos del servidor. Siempre tendrás control sobre quién puede modificarlos y establecer alertas para conocer cuándo se modifica algún documento.

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