Docshare: software de Gestión Documental
Programa para optimizar la creación, el archivo, la consulta, la búsqueda y la distribución de documentos empresariales.
Características de Docshare
Docshare es un programa para gestionar archivos electrónicos, escanear y digitalizar documentos en papel. Antes de ser introducidos y clasificados de forma automática dentro del gestor, podrás auditar los documentos para su aprobación.
El sistema extrae el contenido y agiliza las búsquedas mediante un algoritmo inteligente. Solamente tendrás que recordar una o dos palabras del contenido para que Docshare localice el documento que estás tratando de encontrar.
A través del gestor de expedientes podrás generar tareas para coordinar trabajos entre los diferentes participantes, controlar fechas de seguimiento y de vencimiento, así como relacionar tipos de documentos que tengan un nexo en común.
Docshare es accesible desde cualquier lugar y dispositivo; escalable y altamente configurable. Se integra con el software existente en la empresa.
Docshare te permite ordenar, compartir y encontrar toda la documentación, de forma rápida y eficaz.
Ventajas de Docshare
- Solución modular y adaptable a las necesidades de cada empresa.
- Automatización de la gestión de cada tipo de documento.
- Motor de búsqueda.
- Tecnología OCR, inteligencia artificial y machine learning.
- Firma electrónica.
- Digitalización certificada.
- Configuración de flujos de aprobación.
- Creación de tareas y expedientes.
Especificaciones de Docshare
Modelo de precios
Pago únicoSin pago de licencia
Pago mensual/periódico (SaaS)
Tipos de software
Software de Gestión DocumentalDespliegue
CLOUDServidor Cliente (On Premise)
Entorno Web
Solución de escritorio
Exact Synergy DMS
DocuWare
Woffu - Software de Control Horario & Gestión Documental
Tickelia
Soluciones de Docshare
Software de Gestión Documental: Docshare
Docshare es una solución de gestión documental que optimiza los procesos y evita tener documentos repetidos con el mismo nombre.
El programa organiza las distintas versiones de un mismo documento, y las anteriores se almacenan para su consulta o su restauración.
Docshare reconoce y archiva los documentos de forma automática, sin necesidad de intervención por parte del usuario. Podrás digitalizar facturas e integrarlas con tu sistema contable.
También podrás obtener informes personalizados y firmar documentos de forma digital. La documentación no se ubica en ningún disco duro, sino en la base de datos del servidor. Siempre tendrás control sobre quién puede modificarlos y establecer alertas para conocer cuándo se modifica algún documento.