Docshare: optimiza el archivo de documentos
Programa para optimizar la creación, el archivo, la consulta, la búsqueda y la distribución de documentos empresariales.
Características de Docshare
Docshare es un programa para gestionar archivos electrónicos, escanear y digitalizar documentos en papel. Antes de ser introducidos y clasificados de forma automática dentro del gestor, podrás auditar los documentos para su aprobación.
El sistema de gestión documental extrae el contenido y agiliza las búsquedas mediante un algoritmo inteligente. Solamente tendrás que recordar una o dos palabras del contenido para que Docshare localice el documento que estás tratando de encontrar.
A través del gestor de expedientes podrás generar tareas para coordinar trabajos entre los diferentes participantes, controlar fechas de seguimiento y de vencimiento, así como relacionar tipos de documentos que tengan un nexo en común.
Docshare es accesible desde cualquier lugar y dispositivo; escalable y altamente configurable. Se integra con el software existente en la empresa.
Docshare te permite ordenar, compartir y encontrar toda la documentación, de forma rápida y eficaz.
Ventajas de Docshare
- Solución modular y adaptable a las necesidades de cada empresa.
- Automatización de la gestión de cada tipo de documento.
- Motor de búsqueda.
- Tecnología OCR, inteligencia artificial y machine learning.
- Firma electrónica.
- Digitalización certificada.
- Configuración de flujos de aprobación.
- Creación de tareas y expedientes.
Especificaciones de Docshare
Modelo de precios
Pago únicoSin pago de licencia
Pago mensual/periódico (SaaS)
Tipos de software
Software de Gestión DocumentalDespliegue
CLOUDServidor Cliente (On Premise)
Entorno Web
Solución de escritorio
DocuWare
Doceo Store
Docuindexa
Zoho Workdrive
Nubhora
Invofox
Exact Synergy DMS
Woffu
Sesame HR
Soluciones de Docshare
Software de Gestión Documental: Docshare
Docshare es una solución de gestión documental que optimiza los procesos y evita tener documentos repetidos con el mismo nombre.
El programa organiza las distintas versiones de un mismo documento, y las anteriores se almacenan para su consulta o su restauración.
Docshare reconoce y archiva los documentos de forma automática, sin necesidad de intervención por parte del usuario. Podrás digitalizar facturas e integrarlas con tu sistema contable.
También podrás obtener informes personalizados y firmar documentos de forma digital. La documentación no se ubica en ningún disco duro, sino en la base de datos del servidor. Siempre tendrás control sobre quién puede modificarlos y establecer alertas para conocer cuándo se modifica algún documento.