Bilky: Gestión integral y facturación electrónica que conecta asesorías y empresas

Ventajas de Bilky

• Automatización completa de la recogida y gestión de facturas, nóminas y documentos sin duplicidades.
• Control total por cliente, trimestre o portal, desde un único entorno.
• Integración directa con cualquier software contable, sin necesidad de cambiar de programa.
• Comunicación segura y trazable con los clientes, con tickets y alertas documentadas.
• Portal personalizable con logo y colores propios, y acceso exclusivo para empleados.
• Gestión de RRHH completa: vacaciones, ausencias, registro horario y fichajes.
• Emisión y recepción de facturas electrónicas automatizadas, compatibles con VeriFactu.
• Escáner de facturas desde el móvil con tecnología OCR y carga automática.
• Almacenamiento ilimitado, certificado y en la nube, con trazabilidad legal.

Soluciones de Bilky

Software de Recursos Humanos: Bilky

Bilky es un Recursos Humanos software que permite la gestión integral de todo lo relacionado con la plantilla de cualquier tipo de empresa. Igualmente, facilita la comunicación bidireccional entre empleados y corporación.

Dispone de un Portal del Empleado, único e identificable para cada uno de los trabajadores de la empresa, que se encuentra conectado con el Portal de la Empresa con el fin de automatizar las gestiones y procesos propios del departamento de RRHH. Algunas de las funcionalidades más destacadas son:

• Fichaje horario con control de la jornada laboral adaptado a la normativa española, con acceso desde cualquier dispositivo electrónico (móvil, tableta, PC).
• Control de las vacaciones de los empleados.
• Envío con asignación automática de documentos (nóminas, contratos, etc.).
• Tablón de comunicaciones y chat interno.
• Base de datos y fichas de empleados.
• Generación automática de certificados legales.

Software de Gestorías: Bilky

Bilky es un software para gestorías administrativas y un software para asesorías que permite automatizar y facilitar todas las gestiones de documentación con sus clientes. Bilky es totalmente compatible con todos los software de la asesoría (nóminas, contratos, contable, etc.) y dispositivos electrónicos del mercado. Además, no requiere de instalación. 

Con Bilky los despachos profesionales podrán:

• Enviar de forma automática documentos a los clientes (nóminas, contratos, etc.).
• Gestión trimestral compartida entre asesor y cliente.
• Escáner de facturas ilimitado con tarifa plana, con exportación/importación de la información al software contable.
• Conciliación bancaria y de caja.
• Tablón de comunicaciones y chat interno.
• CRM completo y configurable con toda la información de los clientes.
• Acceso al portal personalizado con la imagen de la asesoría.

Software de Gestión Documental: Bilky

Incluye escáner de facturas con tecnología OCR que permite la extracción de los datos relevantes de las facturas, facilitando su tratamiento y gestión posterior evitando cualquier tipo de error.

Cuenta con tarifa plana, por lo que se puede utilizar de forma ilimitada sin coste adicional. Es compatible con imágenes (fotografías) de las facturas, permite exportar los datos directamente al software contable de la asesoría y crear carpetas (ordenadas por trimestres) compartidas con cada uno de los clientes, con el fin de facilitar la labor de compartir facturas.

Portal Documental conectado con cada uno de los empleados de la empresa. No requiere de instalación y es compatible con todos los dispositivos electrónicos. Además, cuenta con un almacenamiento ilimitado de documentos.

Bilky facilita la conciliación bancaria y caja, facilitando el traspaso de la información al software contable. Los movimientos de banco y caja se pueden importar a través de ficheros Excel o Norma43 y automatizar el traspaso al software de contabilidad.

Software CRM: Bilky

Bilky es una solución CRM con el que la asesoría dispone de toda la información de sus clientes. Permite:

• Habilitar los campos de información para que los propios clientes los cumplimenten.
• Crear apartados personalizados (datos básicos, actividad, etc.) sin límite.
• Añadir campos de información personalizados para cada apartado sin límite.
• Importar/Exportar la información al software de la asesoría.
• Crear formularios de información por proceso habitual (alta empresa, baja empresa, etc.), los cuales podrán ser cumplimentados por el propio cliente si se habilitara esta opción.
• Disponer de todos los registros de actividad realizados en torno a cada cliente, para poder llevar a cabo un seguimiento eficiente.