El 25 de Mayo de 2018, se introdujo el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Esta ley genera nuevas obligaciones para las empresas a la hora de recopilar, procesar, administrar y compartir los datos personales, que permitan demostrar documentalmente su cumplimiento. En este sentido, un software para la protección de datos automatiza y simplifica el cumplimiento de esta normativa, debido a que permite llevar a cabo una gestión ágil, completa e integrada de todos los procesos.

En definitiva, la adaptación es la clave del éxito, por eso debes seguir leyendo e infórmarte de todas las funcionalidades y las ventajas de implantar un software de seguridad informática para la protección de datos de tu empresa.

 

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Funcionalidades de un software para la protección de datos para tu empresa

La mayor parte de datos de tu empresa se podrán almacenar en tu software, lo cual te ayudará en el cumplimiento del RGPD. A pesar de este cambio de normativa, un software RGPD te permitirá continuar fidelizando a los clientes, por ofrecer servicios actualizados, y te ayudará a tener una visión de la situación de riesgo de los usuarios, para poderles ofrecer un determinado servicio.

A continuación te mostraremos las funcionalidades más importantes que harán que te decidas por la implementación de un software para la protección de datos:

 
  • Generación y automatización de documentos. El software para la protección de datos de tu empresa, puede realizar documentos para el tratamiento del consentimiento, derogación y derecho al acceso.
  • Almacenamiento de los documentos emitidos y recibidos. Se almacenan los datos en el software para una posible revisión.
  • Seguimiento y control del estado. El sistema se compone de una serie de herramientas que te permitirán realizar el seguimiento, verificación y análisis de los tratamientos de los datos personales de los usuarios. Esto puede ser muy útil, ya que se registra cualquier cambio que se haya realizado en los datos personales dando total información.
  • Identificación y registro de los consentimientos. Un ejemplo de ello es la autorización para la portabilidad de la información.
  • Cifrado de datos. A través de la seudonimización, tus datos quedarán más protegidos porque aquellos usuarios que no estén autorizados para la visualización de datos personales, los verán seudonimizados.
 
  • Localización de datos personales y su protección. El software de protección de datos te ayudará a encontrar fácilmente todos los datos personales a través de un indicativo en todos los campos de la base de datos. Además, incluye herramientas en las que podrás hacer el análisis de toda la información de los datos personales.
  • Auditoría y asistente para el RGPD. Te ayudará a auditar y verificar toda la configuración de tu instalación sobre la seguridad de los datos personales. Además, cuenta con un asistente para el Reglamento General de Protección de Datos, que te indicará todos los ajustes y medidas para la correcta configuración del ERP, de acuerdo al RGPD.
  • Seguridad y auditoría del software. Te aportará un sistema de seguridad inmenso, en el que pondrá a tu disposición herramientas para el adecuado tratamiento de los datos personales.
  • Derechos ejercidos por los interesados. Te será muy útil para registrar todos los derechos que has ejercido en tu empresa. Asimismo, te ayudará con el cumplimiento de la normativa en lo referente a los derechos ejercidos por los interesados.
 
 

Contribuye en la cultura de privacidad de tu empresa utilizando un software de protección de datos.

 

¿Qué puede hacer un software de protección  de datos por tu empresa?

Un software para la protección de datos, te ayudará en muchos aspectos de tu empresa, como en el control de toda tu información, y en el riguroso cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos. Por lo que permitirá gestionar los datos personales de tus clientes, llevar la gestión de los mismos, la protección para establecer controles de seguridad para prevenir y responder a las vulnerabilidades de gestión de datos, y a informar para la máxima transparencia. Además, un software de este tipo te proporcionará:

  • Obtener un control total de los datos personales contenidos en tu sistema.
  • Generar evidencias instantáneas de productividad en la protección de datos personales.
  • Implantación sencilla, económica y rápida.
  • Simplificar y facilitar el cumplimiento de la normativa referente al RGPD.
  • Ahorro en costes, ya que no requiere contratar servicios externos para la protección de los datos de tu empresa.
 

Descubre cuál es el software que responderá mejor a tus necesidades

Implantar un software para la protección de datos se ha vuelto cada vez más imprescindible, por eso muchas empresas ya se han hecho con una de estas soluciones. Por ese motivo, en SoftDoit te lo queremos poner muy fácil. ¿Sigues sin saber qué software RGPD implantar en tu empresa? No te preocupes, completa el formulario gratuitamente con las características de tu organización y nosotros haremos todo lo demás. Te enviaremos un ranking con las mejores soluciones para tu negocio según tus preferencias. Ahorrarás un 85% de tu tiempo en buscar entre miles de soluciones que ofrece el mercado. ¿Dejarás escapar esta oportunidad?