Validado por
Eduardo Salado Morales
Cofundador y director digital en SoftDoit
Te contamos cómo funciona un software de protección de datos y por qué es importante para una empresa, además de cómo elegir el mejor para tu negocio y cumplir con RGPD.
¿Por qué necesitas un Software de Protección de Datos en tu empresa? Ventajas y cómo elegir el mejor
Tabla comparativa de los mejores software de Protección de Datos
| Solución | Prestaciones | Canal de Denuncias | Precios | Valoración | Más info |
|---|---|---|---|---|---|
 ATICO34 |
Riesgos Incidentes Protección datos Informes |
Canal denuncias |
Desde 120 €/año | 4.7/5 | |
 GRCTools |
Riesgos Incidentes Protección datos Informes |
Canal denuncias |
A consultar | 4.6/5 | |
 Sphera |
Riesgos Incidentes Protección datos Informes |
No disponible |
A consultar | 4.6/5 | |
 euroLOPD.com |
Riesgos Incidentes Protección datos Informes |
Canal denuncias |
A consultar | 4.7/5 |
Índice de contenidos (10)
- El software de proteccion de datos y la RGPD
- Los 4 mejores software de proteccion de datos
- Como funciona un software de proteccion de datos
- Funcionalidades de un software para la proteccion de datos para tu empresa
- Ventajas: ¿Que puede hacer un software de proteccion de datos por tu empresa?
- El mejor software de proteccion de datos para tu empresa
El software de protección de datos y la RGPD
Desde que el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) entró en virgo en 2016, la protección del tratamiento de los datos personales y de su circulación es obligatoria para todas las empresas de los estados de la UE, ya que es un reglamento europeo.
Esta ley sobre protección de datos modificó la anterior Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPD) de 1999 española.
La RGPD supone un mayor nivel de protección de los datos de carácter personal y supone un marco de garantía para todos los ciudadanos de la Unión Europea, ya que es aplicable también para aquellas empresas que estando en otros países ofrezcan servicios online en la UE.
Además, la RGPD aumenta la responsabilidad y la rendición de cuentas de los responsables del tratamiento de los datos.
Por eso, muchas empresas han optado por tener una total certeza y garantía de que cumplen con la ley y protegen los datos de sus clientes implantando un software de protección de datos.
Los 4 mejores software de protección de datos
ATICO34
Atico34 es una consultora española con más de 14 años de experiencia y presencia en más de 26 capitales de provincia, especializada en protección de datos, cumplimiento normativo y ciberseguridad. Se ha consolidado como un socio jurídico-tecnológico que combina asesoría legal con herramientas digitales, ofreciendo soluciones adaptadas a empresas, autónomos y administraciones para garantizar un cumplimiento normativo integral.
Características
- Auditoría inicial de protección de datos para identificar riesgos y brechas de seguridad.
- Elaboración completa de documentación legal, incluyendo políticas de privacidad, contratos, cláusulas y registros de actividad.
- Formación y asesoramiento continuo ilimitado, con acompañamiento legal especializado.
- Seguimiento y evaluación normativa automática, que permite adaptarse de manera proactiva a los cambios legales.
- Servicios complementarios como compliance, canal de denuncias, ciberseguridad y DPO externo.
- Adaptación personalizada a cada cliente, ajustándose a su sector y necesidades específicas.
- Infraestructura segura y confidencialidad garantizada, respaldada por un equipo de abogados expertos.
- Opciones de despliegue flexibles: cloud, on-premise, web o escritorio.
Planes y precios
Atico34 ofrece planes personalizados con precios competitivos que oscilan entre 120 y 180 euros al año, según el tamaño de la empresa y los servicios incluidos.
Ventajas
- Evolución constante con actualizaciones normativas automáticas.
- Respaldo jurídico especializado con un equipo de abogados expertos.
- Servicio integral que cubre protección de datos, compliance y seguridad.
Inconvenientes
- Requiere formación inicial para aprovechar al máximo las herramientas.
- No incluye funcionalidades empresariales adicionales.
Valoración
Puntuación general
4.7/5
4.7/5 Funcionalidades4.9
Facilidad de uso4.7
Atención al cliente4.8
Integraciones4.7
GRCTools
GRCTools es una solución integral enfocada en la gestión de cumplimiento normativo y la protección de datos. Está diseñada para ayudar a las organizaciones a cumplir con el RGPD y otras normativas de privacidad, centralizando los procesos de seguridad, auditoría y gestión documental en una única plataforma.
Características
- Permite gestionar de manera centralizada las políticas y procedimientos de seguridad relacionados con la protección de datos.
- Incorpora módulos de análisis de riesgos que facilitan la identificación de vulnerabilidades y el establecimiento de medidas preventivas.
- Automatiza la generación de informes de cumplimiento y auditorías internas para mayor eficiencia y control.
- Ofrece herramientas para la gestión de incidencias y brechas de seguridad, garantizando una respuesta rápida y documentada.
- Integra funcionalidades de formación y concienciación del personal en materia de protección de datos.
Planes y precios
Consultar con el proveedor.
Ventajas
- Plataforma completa que cubre cumplimiento, gestión documental y seguridad.
- Automatización de auditorías e informes que ahorra tiempo y reduce errores.
- Soporte para múltiples normativas, facilitando la adaptación a diferentes marcos legales.
Inconvenientes
- La curva de aprendizaje inicial puede ser elevada para usuarios sin experiencia previa en GRC.
- Al ser una solución robusta, puede requerir un proceso de implementación más largo.
Valoración
Puntuación general
4.6/5
4.6/5 Funcionalidades4.8
Facilidad de uso4.6
Atención al cliente4.7
Integraciones4.6
Sphera
Sphera es una plataforma integral orientada a la gestión de sostenibilidad, riesgos operacionales, salud y seguridad, y cumplimiento normativo (ESG / EHS). Está especialmente diseñada para industrias con necesidades complejas de datos ambientales, operacionales y de seguridad.
Características
- Gestión de sostenibilidad (ESG) en la nube mediante SpheraCloud, con capacidades de captura de datos, análisis y generación de informes auditables.
- Módulos de riesgos operativos, cumplimiento normativo, gestión de seguridad y salud en el trabajo (EHS) integrados.
- Automatización del flujo de datos, normalización y unificación en una sola plataforma para eliminar silos informativos.
- Auditoría, reportes, alertas y notificaciones: herramientas para monitorear el cumplimiento, identificar desviaciones y generar acciones correctivas.
- Integración con la cadena de suministro y gestión de datos ambientales (emisiones, residuos, desempeño ecológico).
Planes y precios
Consultar con el proveedor.
Ventajas
- Altamente especializada para empresas industriales con necesidades ESG rigurosas, lo que le da fortaleza en sectores complejos.
- Plataforma unificada que conecta sostenibilidad, riesgos y cumplimiento, minimizando duplicidades y errores.
- Informes auditables y trazabilidad de los datos que construyen confianza ante reguladores y stakeholders.
Inconvenientes
- No está centrada exclusivamente en la protección de datos personales (GDPR / privacidad), lo que puede limitar su uso en ese ámbito puro.
- Dependencia del proveedor para configurar módulos, integraciones y personalización, lo que puede generar tiempos de implementación largos.
Valoración
Puntuación general
4.6/5
4.6/5 Funcionalidades4.8
Facilidad de uso4.5
Atención al cliente4.7
Integraciones4.6
euroLOPD
euroLOPD es una plataforma en la nube dirigida a consultores y profesionales del cumplimiento normativo, especializada en la gestión integral de la LOPDGDD (LOPD 3/2018) y el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Facilita la implantación, mantenimiento y auditoría normativa para múltiples clientes de forma centralizada.
Características
Gestión de implantaciones y mantenimiento de la normativa de protección de datos (LOPD / LOPDGDD) y RGPD.
Automatización de procesos: auditorías, análisis de riesgos, evaluaciones de impacto (DPIA / EIPD), generación de contratos y documentos personalizados.
Plataforma SaaS: no requiere instalación local, funciona en navegador con conexión a Internet.
Planes y precios
euroLOPD ofrece dos ediciones — Starter con precio variable según número de clientes y Professional con tarifa plana para clientes ilimitados, siendo necesario consultar directamente con el proveedor para conocer las tarifas exactas.
Ventajas
- Centralización de múltiples clientes en una misma plataforma, con separación clara de datos.
- Automatización de tareas complejas (auditorías, DPIA, gestión documental), que reduce errores y tiempos.
- Soporte legal especializado y consultorías tutorizadas que acompañan en la implementación.
Inconvenientes
- Para perfiles muy básicos o pocas necesidades, puede resultar sobredimensionado.
Valoración
Puntuación general
4.7/5
4.7/5 Funcionalidades4.9
Facilidad de uso4.7
Atención al cliente4.8
Integraciones4.7
Cómo funciona un software de protección de datos
La mayor parte de datos de tu empresa se podrán almacenar en tu software de protección de datos, lo cual te ayudará en el cumplimiento del RGPD. Por eso es una de las soluciones más importantes dentro del software compliance.
A pesar de este cambio de normativa, un software RGPD te permitirá continuar fidelizando a los clientes, por ofrecer servicios actualizados, y te ayudará a tener una visión de la situación de riesgo de los usuarios, para poderles ofrecer un determinado servicio.
Con un software de protección de datos, podrás gestionar con eficacia todos los procesos relativos a la seguridad de la información de los datos personales de tu empresa y realizar su tratamiento dentro del marco legal.
Funcionalidades de un software para la protección de datos para tu empresa
- Generación y automatización de consentimientos. El software para la protección de datos de tu empresa puede crear documentos para el tratamiento del consentimiento, derogación y derecho al acceso.
- Almacenamiento de los documentos emitidos y recibidos. Se almacenan los datos en el software para una posible revisión.
- Seguimiento y control del estado. El sistema se compone de una serie de herramientas que te permitirán efectuar el seguimiento, verificación y análisis de los tratamientos de los datos personales de los usuarios. Esto puede ser muy útil, ya que se registra cualquier cambio que se haya realizado en los datos personales dando total información.
- Identificación y registro de los consentimientos. Un ejemplo de ello es la autorización para la portabilidad de la información.
- Cifrado de datos. A través de la seudonimización, tus datos quedarán más protegidos porque aquellos usuarios que no estén autorizados para la visualización de datos personales.
- Localización de datos personales y su protección. El software de protección de datos te ayudará a encontrar fácilmente todos los datos personales a través de un indicativo en todos los campos de la base de datos. Además, incluye herramientas en las que podrás hacer el análisis de toda la información de los datos personales.
- Auditoría y asistente para el RGPD. Te ayudará a auditar y verificar toda la configuración de tu instalación sobre la seguridad de los datos personales. Además, cuenta con un asistente para el Reglamento General de Protección de Datos, que te indicará todos los ajustes y medidas para la correcta configuración del ERP, de acuerdo al RGPD.
- Seguridad y auditoría del software. Te aportará un sistema de seguridad inmenso, en el que pondrá a tu disposición herramientas para el adecuado tratamiento de los datos personales.
- Derechos ejercidos por los interesados. Te será muy útil para registrar todos los derechos que has ejercido en tu empresa. Asimismo, te ayudará con el cumplimiento de la normativa en lo referente a los derechos ejercidos por los interesados.
Ventajas: ¿Qué puede hacer un software de protección de datos por tu empresa?
- Obtener un control total de los datos personales contenidos en tu sistema.
- Generar evidencias instantáneas de productividad en la protección de datos personales.
- Simplificar y facilitar el cumplimiento de la normativa referente al RGPD. La implantación de un software de protección de datos es sencilla, económica y rápida.
- Ahorro en costes, ya que no requiere contratar servicios externos para la protección de los datos de tu empresa.
El mejor software de protección de datos para tu empresa
Implantar un software para la protección de datos se ha vuelto cada vez más imprescindible, por eso muchas empresas ya se han hecho con una de estas soluciones. ¿Sigues sin saber qué software RGPD implantar en tu empresa?
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Y estos han sido los software de protección de datos recomendados por SoftDoit ¡Esperamos haberte ayudado!
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¡Hasta tu próxima aventura digital!