Software Compliance: ventajas para el cumplimiento normativo y cuál es el mejor para tu empresa

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Tabla comparativa de software de compliance
Solución Prestaciones Canal de Denuncias Precios Valoración Más info
Ithikios- software compliance

Ithikios

Riesgos
Incidentes
Protección datos
Informes
Canal denuncias
A consultar 4.8/5
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Cumpleo- software compliance

Cumpleo

Riesgos
Protección datos
Informes
Canal denuncias
Desde 50 €/año 4.7/5
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Usercentrics- software compliance

Usercentrics

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Desde 7 €/mes 4.5/5
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Deel- software compliance

Deel

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Desde 46 €/mes 4.6/5
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Compliancely- software compliance

Compliancely

Riesgos
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No disponible
A consultar 4.5/5
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Qué es el Software Compliance y por qué es importante para las empresas

El software compliance es un programa que asegura que una empresa cumple con las normativas y las leyes que la atañen.

Desde regulaciones para determinados sectores e industrias a normativas generales de protección de datos, RGPD, seguridad de la información o leyes laborales; un buen software de cumplimiento legal es clave para que las organizaciones puedan adaptarse a los constantes cambios que van surgiendo y mantenerse al día de la legislación vigente.

De esta forma, ayuda a las empresas a evitar sanciones y pérdidas económicas, además de generar una mayor confianza en sus clientes y proveedores.

 

Cómo funciona un software compliance

Identificación de normativas

Tiene una base de datos de todas las leyes, regulaciones y normas aplicables a una industria o sector específico. 

Esta base de datos se actualiza automáticamente para reflejar cualquier cambio en la legislación.

Evaluación de cumplimiento y conectividad

El programa realiza un análisis de la empresa para determinar si cumple con todas las normativas identificadas. Esto puede implicar la revisión de políticas internas, procedimientos, contratos, registros y otros documentos.

Para realizar una evaluación de cumplimiento efectiva, el software compliance necesita integrarse con otros sistemas de gestión de la empresa, como el de recursos humanos, ERP, fabricación, canal de denuncias, etc. De esta forma, puede acceder a los datos que necesita.

 

Informes de cumplimiento y gestión de riesgos

Una vez que se ha realizado la evaluación, la aplicación genera informes que detallan el nivel de cumplimiento de la empresa, lo que permite identificar áreas de riesgo y proporcionar recomendaciones para mejorar el cumplimiento.

Monitoreo continuo

El software compliance también monitorea en tiempo real el cumplimiento de la empresa, y genera alertas y avisos de acuerdo a los indicadores de seguimiento establecidos. 

Esto significa que si las leyes o regulaciones cambian, o si la empresa modifica sus prácticas internas, el programa puede identificarlo y generar alertas automáticas.

Automatización de tareas de cumplimiento

También pueden automatizar determinadas tareas relacionadas con cumplimiento legal, como la generación de documentación oficial,  certificaciones, realización de auditorías internas, etc.

 
 

Los mejores Software Compliance

 

Ithikios

ithikios es un software de compliance especializado en la implantación y gestión de canales de denuncia, canales éticos y procesos de cumplimiento vinculados a la Ley 2/2023, normativa whistleblowing, compliance laboral, ISO 37301 y UNE 19600. Su enfoque diferencial dentro del ranking está en ofrecer un canal de denuncias SaaS rápido de desplegar, seguro y adaptable a empresas que necesitan gestionar comunicaciones internas, expedientes y evidencias con trazabilidad desde una plataforma sencilla.

Características

  • Canal de denuncias anónimo. Permite recibir comunicaciones internas o externas de forma confidencial, facilitando el cumplimiento de la normativa española y europea de whistleblowing.
  • Gestión de casos y expedientes. Agrupa denuncias, documentación y actuaciones en un mismo entorno para ordenar la investigación y conservar evidencias.
  • Equipos y roles por riesgo. Asigna responsables específicos según categorías de riesgo, departamentos o áreas de cumplimiento.
  • Personalización corporativa del canal. Permite configurar dominio, logotipo, colores, textos y flujos de trabajo para integrarlo en la web o intranet de la organización.
  • Compliance laboral y ético. Da soporte a obligaciones relacionadas con planes de igualdad, prevención del acoso, normativa laboral y cultura ética.
  • Despliegue SaaS rápido. Facilita la puesta en marcha del canal en la nube sin proyectos técnicos complejos ni largos tiempos de implantación.

Precios

ithikios dispone de tarifas desde 29 € al mes para su canal de denuncias, con planes que pueden variar según el alcance funcional, el número de entidades, la configuración del canal y las necesidades de compliance de cada organización.

 
software ithikios
 

Ventajas

  • Enfoque GRC completo con múltiples módulos conectados.
  • Alta trazabilidad y control documental orientado a auditoría.
  • Adaptable a distintos marcos normativos (NIS2, ISO 27001, DORA).

Inconvenientes

  • Puede requerir configuración inicial para aprovechar todo su potencial modular.
  • No está especializado en compliance medioambiental.
  • Menor profundidad técnica en ciberseguridad frente a herramientas específicas.

Valoración

Puntuación general
Valoración 4.8/5
Valoración Funcionalidades
4.9
Valoración Facilidad de uso
4.7
Valoración Atención al cliente
5
Valoración Integraciones
4.7
Más información sobre Ithikios
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Cumpleo

Cumpleo es un software de compliance legal español orientado a empresas, autónomos, gestorías, asesorías y despachos que necesitan identificar, documentar y mantener al día sus obligaciones normativas sin procesos largos ni dependencia constante de consultoría externa. Su principal valor diferencial está en combinar una auditoría inicial rápida con generación automática de documentación, alertas normativas y trazabilidad, cubriendo áreas como protección de datos, canal de denuncias, planes de igualdad, prevención de blanqueo de capitales o protocolos de acoso.

Características

  • Auditoría legal automatizada. Detecta en pocos minutos qué obligaciones normativas aplican a cada negocio y orienta el proceso de cumplimiento desde el primer diagnóstico.
  • Generación de documentación personalizada. Crea documentos legales adaptados a la actividad de la empresa, reduciendo tareas manuales y tiempos de preparación.
  • Gestión digital del compliance. Centraliza obligaciones, versiones, evidencias y documentación en un entorno trazable y preparado para auditorías o inspecciones.
  • Alertas ante cambios normativos. Ayuda a mantener actualizado el cumplimiento legal mediante avisos vinculados a modificaciones regulatorias relevantes.
  • Cumpleo Professional para asesorías. Permite a gestorías, despachos y profesionales jurídicos gestionar el cumplimiento normativo de múltiples clientes desde un único panel.
  • Modelo operativo de bajo coste. Facilita ofrecer servicios de compliance con menor carga administrativa y mayor control sobre los honorarios repercutidos al cliente.

    Precios

    Cumpleo Professional tiene un coste de 50 € por cliente al año, mientras que el precio para empresas y autónomos depende de las obligaciones legales, los servicios contratados y el alcance del cumplimiento requerido.

     
    cumpleo
     

    Ventajas

    • Reduce significativamente el tiempo necesario para identificar y documentar obligaciones legales.
    • Resulta especialmente útil para asesorías y despachos que quieren escalar servicios de compliance.
    • Combina automatización documental con trazabilidad, versionado y respaldo jurídico.

    Inconvenientes

    • Su enfoque está centrado en el marco normativo español, por lo que puede no cubrir necesidades internacionales complejas.
    • Las empresas con estructuras muy específicas pueden requerir revisión jurídica adicional.

    Valoración

    Puntuación general
    Valoración 4.7/5
    Valoración Funcionalidades
    4.8
    Valoración Facilidad de uso
    4.9
    Valoración Atención al cliente
    4.7
    Valoración Integraciones
    4.5
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    Beneficios de utilizar una plataforma de cumplimiento normativo

    1. Eliminación de problemas legales y penales. Garantiza el cumplimiento legal, consultando una única plataforma que centraliza todas las normativas.
    2. Adaptación a los cambios. Las regulaciones cambian con frecuencia, y las organizaciones deben estar preparadas para adaptarse a tiempo. Un buen software facilita este proceso, ya que permite mantenerse al día gracias a sus actualizaciones automáticas y sistema de alertas.
    3. Transparencia, responsabilidad y confianza. Facilita que las empresas sean más transparentes en sus operaciones, y demostrar que son responsables con sus obligaciones legales y éticas, lo que mejora su reputación y relación con clientes, proveedores e inversores
    4. Eficiencia operativa. Al automatizar y simplificar los procesos de cumplimiento, ayuda a reducir esfuerzos y a operar de manera eficiente.
     

    Funcionalidades del software compliance

    Reglas de negocio y planes de acción

    Permite definir y aplicar reglas de negocio específicas que deben seguirse para cumplir con las normativas internas o legislación aplicable, desde cómo se deben manejar los datos personales hasta sobre cómo se deben realizar ciertos procesos empresariales

    Se generan automáticamente planes de acción a partir de los datos cargados en la plataforma.

    Generación de informes

    Integra herramientas IA para analizar datos y generar informes sobre cumplimiento normativo, lo que permite identificar áreas de riesgo y tomar decisiones informadas sobre cómo mejorar su cumplimiento. 

    A través de su cuadro de mando, podemos realizar el seguimiento de rendimiento de un proceso y exposiciones de riesgo.

     

    Gestión de documentos

    Inlcuye una gestión documental eficiente para garantizar un correcto almacenamiento y recuperación de normativas y expedientes. 

    Al integrar diferentes estándares de compliance en una misma plataforma, facilita el acceso y la consulta a la información pertinente con mayor comodidad.

    Auditorías y seguimiento

    Ofrecen funcionalidades de auditoría y seguimiento paras monitorizar el cumplimiento de manera continua, evitando problemas mayores.

    Formación

    Algunos software también ofrecen funcionalidades de formación y concienciación para que los empleados comprendan sus responsabilidades y políticas de actuación.

     
     

    La gestión de compliance y la norma ISO 19600

    La ISO 19600 es una norma internacional que proporciona directrices para establecer, desarrollar, implementar, evaluar, mantener y mejorar un sistema de gestión de compliance. Esta norma es aplicable a todo tipo de empresas, independientemente de su tamaño o su actividad.

    La norma ISO 19600 se basa en el principio de "cumplimiento basado en el riesgo", lo que significa que las organizaciones deben identificar y priorizar sus riesgos de cumplimiento y luego gestionar esos riesgos de manera efectiva. También enfatiza la importancia de una cultura de cumplimiento normativo dentro de la organización, y la necesidad de un compromiso por parte de la dirección.

    Es importante destacar que la ISO 19600 no es una norma certificable, sino que proporciona directrices y recomendaciones. Sin embargo, puede ser una herramienta valiosa para las organizaciones que buscan mejorar demostrar su compromiso con el cumplimiento legal.

     

    Ejemplos y aplicaciones del sistema de gestión compliance en sectores empresariales

    • Las empresas de servicios financieros lo utilizan para cumplir con las numerosas leyes y regulaciones que rigen su actividad, y detectar y prevenir fraudes, conectándose con su ERP financiero.
    • También el sector sanitario o el tecnológico, en los que la privacidad de los datos es fundamental.
    • En el caso de las empresas de fabricación, son importantes para cumplir con las regulaciones de seguridad en el trabajo y de sostenibilidad, conectándose con plataformas de prevención de riesgos, de gestión industrial o de gestión de calidad, por ejemplo.
     
    El software de cumplimiento normativo ayuda a las empresas a cumplir con sus obligaciones legales y normativas.
     
     

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    Acerca del autor

    Lluís Soler GomisLluís Soler GomisCofundador y Director de negocio en SoftDoit

    Director de negocio y cofundador de la compañía, es un barcelonés que se ha ganado a pulso su gran reconocimiento en el sector del eBusiness debido a la multitud de iniciativas y empresas que ha creado desde 2005.

    Aporta su energética lucha por crear una gran compañía y sus habilidades para la comercialización, el trato humano y el marketing directo. Autor del libro "Pyme minimalista", publicado en 2022.

        
     

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