TOP 4 mejores software de Gestión de Alquileres y sus ventajas para gestores y propietarios

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Recursos sobre Software de Gestión de Alquileres:
 

Qué es un software de gestión de alquileres: la agilidad y eficacia que necesita el sector

Un software de gestión de alquileres es un tipo de software inmobiliario diseñado especificamente para una ayudar a administrar las propiedades de alquiler de manera eficiente y efectiva.

Un software de gestión de alquileres permite a los propietarios, gestores inmobiliarios y administradores de propiedades automatizar muchas de las tareas asociadas con la gestión de casas y pisos de alquiler, como es la gestión de contratos de arrendamiento, la facturación o la gestión del mantenimiento.

Son programas de muy fácil uso, lo que facilita que todos los gestores puedan gestionar cómodamente los inmuebles en alquiler desde cualquier dispositivo, ya sea el ordenador de la oficina o un dispositivo móvil, como la tablet o el teléfono.

 

Automatizar la gestión de alquileres con el programa adecuado

El objetivo de un software de alquileres es agilizar la gestión y aumentar la rentabilidad del negocio de alquiler, por lo que integra herramientas de gran utilidad para acciones como seguimiento de los pagos de alquiler, gestión de documentos, programación de visitas y registro de gastos de propiedad.

Además, permite una comunicación centralizada. Desde la propia plataforma de gestión de alquileres tenemos herramientas que permiten la interacción entre gestores, propietarios, inquilinos y proveedores.

Gracias a esta automatización en la gestión de alquileres, los gestores consiguen ofrecer una atención mucho más personalizada y eficiente a sus clientes y posibles nuevos inquilinos.

 
Un software de gestión de alquileres permite a propietarios y gestores automatizar muchas tareas administrativas y ofrecer una mejor atención a los clientes.
 
 
Un software de gestión de alquileres integra todas las herramientas que propietarios y gestores inmobiliarios necesitan para mejorar sus servicios de cara al cliente y, al mismo tiempo, aumentar su margen de beneficios.
 

Los mejores apps y software de Gestión de Alquileres de 2024

 

1. Homming

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Homming es un software de gestión de alquileres para administrar propiedades e inquilinos. Está dirigido tanto a gestores de inmuebles de terceros como para propietarios.

Desde un único programa tienes todos los datos, centralizando así los procesos para mejorar la eficiencia y reducir tiempo y costes. Tendrás la agenda de contactos y un calendario para crear eventos, tanto de forma manual como automática.

Con Homming puedes publicar anuncios para encontrar inquilinos, gestionar solicitudes y generar los contratos pertinentes a partir de plantillas que puedes personalizar. Incluye gestión de incidencias, firma digital y permite automatizar cobros y generar facturas, teniendo siempre controlados los impagos.

El sistema analiza la información para ofrecer informes sobre la rentabilidad de los inmuebles, de forma gráfica y visual, con lo que tendrás una visión completa de fácil lectura. Dispone de una versión gratuita hasta 5 inmuebles.

 
Homming: software de gestión de alquileres
 

2. Alphaletz

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Con Alphaletz podrás automatizar los pagos de alquiler y gestionar tu cartera de propiedades e inquilinos desde cualquier lugar. Este software de alquileres facilita a los propietarios la gestión de pagos y el control financiero de su negocio.

Integra conexión bancaria, gestión de correo electrónico y almacenamiento de documentos. Además, tiene un sistema de planificación de tareas que te permitirá realizar listas de acciones, priorizando las más urgentes y estableciendo etiquetas de categoría. Podrás configurar fechas de vencimiento y generar recordatorios.

Cuenta con app móvil para que puedas gestionar tus alquileres desde cualquier lugar y en cualquier momento. Su versión gratuita incluye hasta 3 inmuebles.

 
Alphaletz: software de gestión de alquileres
 

3. RoomMate

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RoomMate es un software de gestión de alquileres con la que podrás administrar las propiedades de arrendamiento y los inquilinos. Integra un channel manager para gestionar disponibilidades y anunciar las ofertas, con el objetivo de incrementar las tasas de ocupación de los inmuebles.

Facturas, contratos, cobros, incidencias, fianzas, documentación…, todo se centraliza en un único programa. Permite administrar distintas tipologías de alquiler, incluyendo habitaciones, camas, estudios, apartamentos y casas completas.

Podrás conocer en tiempo real el estado de los pagos, y generar recordatorios automatizados para que los inquilinos conozcan la fecha del vencimiento para realizar el ingreso.

RoomMate dispone de portal del inquilino para facilitar la gestión de tareas de mantenimiento y la comunicación bidireccional.

 
RoomMate: software de gestión de alquileres
 

4. Rentger

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Rentger es un software de alquiler desarrollado por el portal inmobiliario Idealista dirigido a propietarios, inquilinos y gestores.

Muchas tareas administrativas se pueden automatizar, agilizando y optimizando el tiempo en la gestión de inmuebles. De esta forma, con las configuraciones oportunas, Rentger puede generar y enviar facturas, realizar cobros, enviar alertas y asignar incidencias a proveedores.

Tendrás un control de la contabilidad de tu negocio de alquiler, pues facilita el seguimiento de los pagos recibidos y de los gastos.  Abarca todo el proceso, desde la publicación de las ofertas, las solicitudes de reservas, la verificación de inquilinos, hasta la generación del contrato.

El programa cuenta con plantillas personalizables para realizar facturas, página web, correos electrónicos y contratos. Permite la firma de documentos online y la obtención de informes por agrupación de inmuebles. Dispone de una versión gratuita hasta 9 inmuebles.

 
Rentger: software de gestión de alquileres
 

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Principales herramientas del software de gestión de alquileres

Gestión de contratos de alquiler

El software de gestión de alquileres permite crear y administrar todos los contratos y documentos de alquileres desde un único programa. 

Podrás generar fácilmente contratos de alquiler a través de plantillas personalizables, definir plazos de alquiler y tarifas, y administrar depósitos de seguridad y otras garantías. Además, suele incluir firma digital para agilizar los trámites de alquiler de la vivienda.

Seguimiento de pagos de alquiler

El software de gestión de alquileres realiza un seguimiento automatizado de los pagos, emite notificaciones ante retrasos y envía de recordatorios de pago a los inquilinos.

Gestión de recibos de alquiler y facturas

Gestiona cobros, liquidaciones e impagos desde tu software de gestión de alquileres.  Automatiza los cobros y liquidaciones a inquilinos, la emisión de facturas con tus honorarios y la generación de recibos del alquiler.

Control de incidencias de inquilinos

Revisa las evidencias reportadas por los inquilinos y haz seguimiento del estado en el que se encuentran.

 

Gestión de propiedades de alquiler

El software de gestión de alquileres incluye la programación de citas para la inspección de propiedades, la gestión de las reparaciones y mantenimiento y el seguimiento de las necesidades de los inquilinos.

Programa visitas, entradas y salidas de inquilinos, limpiezas, etc., todo con sus correspondientes recordatorios automatizados.

Comunicación y portal para inquilinos y propietarios

Como gestor o propietarios, podrás compartir información y documentos con los inquilinos en tiempo real desde el sistema de mensajería del software de gestión de alquileres. 

Además, los portales de acceso diferenciados de cada rol permite acceder informes de propiedades o descargar archivos.

Prealquiler y gestión de anuncios y clientes

Algunos software de gestión de alquiler integran un Channer Manager para la creación y publicación de anuncios de alquiler en la propia web de la inmobiliaria o en portales especializados. Añade recorridos virtuales, sesiones fotográficas y planos 2D/3D.

Gestiona potenciales inquilinos y verifica la solvencia, filtra por intereses tu base de datos para avisarles del alojamiento, gestiona solicitudes y realiza scoring de contactos.

 
 

Ventajas del software de gestión de alquileres

  1. Mejora de la eficiencia en la gestión de alquileres. La automatización de tareas administrativas y la centralización de la información ahorran tiempo y esfuerzo, lo que ayuda a mejorar la eficiencia en la gestión de propiedades. Reduce los errores en la gestión de contratos de alquiler y evita posibles conflictos.
  2. Optimización del tiempo de trabajo y atención al cliente. El software de gestión de alquileres permite agilizar la gestión de alquileres y, gracias a las programaciones de eventos, los recordatorios y las automatizaciones, aprovechar mejor el tiempo de trabajo para centrarnos en ofrecer un servicio de calidad al cliente.
  3. Mejora de la comunicación con los inquilinos. Puedes enviar SMS y correos electrónicos automatizados a los inquilinos, lo que ayuda a mejorar la comunicación y a mantenerles informados en todo momento sobre actualizaciones de contratos, renovaciones, etc.
  4. Aumenta la rentabilidad en la gestión de alquileres. Los software de gestión de alquileres automatizan el seguimiento de los pagos de alquiler y envían recordatorios a los inquilinos cuando se acerca la fecha de vencimiento, lo que ayuda a mejorar la rentabilidad de los alojamientos.
 
Ventajas
 

Un modelo de gestión de alquiler más concreto: el software de alquiler vacacional

Un software de alquiler vacacional es un programa informático destinado a propietarios y gerentes de este tipo de establecimientos turísticos, tan en auge desde el éxito de plataformas como Booking o Airbnb, o de la proliferación de apartamentos turísticos en las grandes urbes como opción a los tradicionales hoteles y el alquiler.

Este tipo de software de gestión de alquiler está destinado a satisfacer las necesidades de propietarios de alquileres vacacionales y mejorar su atención al cliente: agiliza las reservas, configura reglas de check-in y recogida de llaves, automatiza recordatorios de entrada y salida, publicita tu alquiler en internet, etc.

En función del rango del alojamiento vacacional, también podría utilizar un PMS hotelero para su gestión, con actualización automática de disponibilidad y tarifas, el motor de reservas y pagos online.

 

Aplicaciones del software de gestión de alquiler vacacional

  • Agiliza la gestión de reservas. Integra herramientas de automatización para mejorar los tiempos a la hora de contactar con los huéspedes, promover el checkin online, verificar los pagos que faltan y gestionar las reseñas de sus alojamientos.
  • Reglas de negocio preconfiguradas y editables para aplicar automáticamente a las reservas, como ocupación, checkin y checkout, extras, configuración de pagos o recogida de llaves.
  • Estadísticas de reservas y ocupación, lo que te aportará información con un golpe de vista reservas y cancelaciones, huéspedes, rentabilidad y oportunidades de crecimiento.
  • Calendario interactivo online de reservas con la disponibilidad de las propiedades y el estado de las reservas vacacionales.
  • Crea descuentos y códigos promocionales para incrementar el número de reservas. Aplica tarifas flexibles, reglas de descuentos y suplementos para maximizar las ventas durante diferentes días, semanas, meses o cualquier otra temporada del año.

 
El software de alquiler vacacional cuenta con herramientas para que los clientes se comuniquen en tiempo real con los propietarios o el personal de mantenimiento.
 
 

Cuál es el mejor software de gestión de alquileres para tu tipo de negocio

Ya conoces las diferentes funcionalidades y los mejores programas de gestión de alquileres de este año pero, ¿cómo elegir la mejor aplicación para tu caso en concreto? De eso se encarga SoftDoit, la primera consultora online en España de software empresarial.

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