- 1. Software para campings, una administracion completa del negocio
- 2. Registros, reservas y mantenimiento de parcelas y bungalows
- 3. Principales funciones de un software para campings
- 4. Funciones especificas de un software para campamentos
- 5. Ventajas de utilizar un software para campings y campamentos
- 6. Encuentra el software para camping o campamentos que mejor se adapta a tu negocio
Software para campings, una administración completa del negocio
Un software para campings y campamentos integra todas las áreas del negocio en una misma herramienta con el objetivo de conseguir mayor número de reservas, satisfacer a tus clientes y mejorar la rentabilidad del negocio.
Es un tipo de solución hotelera centrada en las necesidades propias de este tipo de alojamientos turísticos.
Entre sus módulos de gestión incluye:
- ERP de facturación y generación de informes y análisis.
- Gestión de reservas y motor de reservas online.
- Registro de clientes.
- Planing visual de zonas de acampada y ocupación.
- CRM para gestión de clientes y acciones comerciales, de comunicación y fidelización.
- RRHH para la asignación de turnos de trabajo.
- Gestión de limpieza y mantenimiento, con monitorización en tiempo real del estado de servicios comunes, instalaciones, bungalows y parcelas.
- TPV para cobros.
Esta solución de gestión integra desde motor de reservas a control de accesos, plano de ocupación de parcelas y bungalows o facturación.
Un software para campings agiliza los procesos registro, integra las reservas realizadas a través de diversos canales (propia web, portales de internet, email, etc.) y monitoriza el mantenimiento de las instalaciones.
Registros, reservas y mantenimiento de parcelas y bungalows
Todos los software para campings tienen en común una serie de características que facilitan la gestión de estos establecimientos y sus instalaciones.
- Agiliza los procesos de registro mediante plantillas y formularios, y crea una base de datos con todos tus clientes, incidencias, días de alojamientos...
- Integra todos los canales de reservas en un único programa, ya sea desde tu propia web, portales online, teléfono, emails, etc. De esta forma tendrás siempre actualizada las disponibilidades y los niveles de ocupación.
- Realiza un seguimiento del mantenimiento de las instalaciones, parcelas, zonas comunes, baños, cabañas, etc. Podrás ver si está pendiente la limpieza, en proceso, realizado o las horas invertidas, por ejemplo.
- Planifica descuentos o promociones en función de la ocupación, fidelización, fechas especiales.. y envía correos o sms a tu base de datos con estas acciones de marketing.
- Controla los accesos al recinto de vehículos y personas mediante identificaciones y registros, incluso vincula el software de campings con barreras de accesos.
- Visualiza todas las zonas de acampada y bungalows en un plano con sus diversas ocupaciones y disponibilidades.
Principales funciones de un software para campings
- Gestionar las reservas, prereservas y cancelaciones de manera sencilla
- Facturar en el momento deseado a los clientes: antes de su llegada, en el check-in, durante su estancia o en el check-out.
- Generar informes de las reservas registradas, por periodos de tiempo y por países.
- Obtener análisis en tiempo real para facilitar la toma de decisiones.
- Monitorizar en tiempo real el estado de las órdenes de limpieza.
- Controlar los accesos de vehículos y de personas en todas las áreas del camping.
- Asignar tareas y administrar la disponibilidad del personal de mantenimiento.
- Aplicar diferentes tarifas en función de la parcela, coche o caravana, número de personas, servicios extra (luz, internet, lavandería,,), cabaña, bungalow o temporada baja, alta y media.
- Crear un plano visual del camping para controlar las reservas de cada zona.
- Gestionar actividades, talleres y horarios.
Funciones específicas de un software para campamentos
- Planificar actividades y asignar monitores.
- Generar presupuestos y diferenciar precios de temporada, para los períodos de alta y de baja demanda, y en función de los servicios: alojamiento, actividades, comidas, etc.
- Organizar actividades creando fichas con el personal necesario, los gastos incurridos o el pago a monitores.
- Desglosar ingresos, gastos y beneficios mensuales de cada una de las actividades y del conjunto de ellas.
- Crear fichas con tus clientes, por ejemplo colegios, con todos los alumnos y su datos médicos, edades, necesidades especiales, habitaciones, etc.
- Establecer fechas fijas o flexibles de llegada y de duración de las reservas.
- Facilitar herramientas de registro y de pago online para la gestión del campamento.
Ventajas de utilizar un software para campings y campamentos
- Incrementa el número de reservas. Evita duplicidades, errores de gestión y facilita las reservas online.
- Fideliza a tus clientes. Completas fichas con información de cada uno, envía promociones y abonos especiales.
- Ofrece un servicio de calidad. Mantén unas instalaciones impecables y preparadas para recibir nuevos clientes.
- Obtén la máxima rentabilidad del negocio. Gestiona pagos, presupuestos, facturas de manera eficiente y analiza la rentabilidad de tarifas y actividades.

Encuentra el software para camping o campamentos que mejor se adapta a tu negocio
Ahora que ya sabes todo lo que un software de gestión hotelera específico para camping o campamentos puede hacer po tu negocio, es hora de elegir el mejor de acuerdo a tus necesidades y características.
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Software para campings y campamentos, una gestión eficaz de reservas, parcelas, clientes y mantenimiento