Los 4 mejores Software para Centros Deportivos: gestión integral para instalaciones y clubes deportivos

Recursos sobre Software para Centros Deportivos:
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Berrly- software para centros deportivos

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Colixeum- software para centros deportivos

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Recplay Sports- software para centros deportivos

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Qué es un software deportivo: gestión de clubes deportivos, federaciones e instalaciones

Un software para centros deportivos es un sistema integral de gestión que permite mejorar la actividad diaria de un club deportivo, club de fútbol, club de tenis y pádel, instalación deportiva, sala de entrenamiento o fitness.

No solo abarca la gestión deportiva en sí, como la planificación de competiciones y entrenamientos o la reserva de salas, también la relacionada con la administración económica del centro, su facturación, cobros de cuotas y la fidelización y comunicación con los socios.

El software deportivo incluye herramientas para un control global de todo tipo de instalaciones, federaciones y clubes deportivos. 

 

Claves del software de gestión deportiva

El software para centros deportivos, al igual que un software para gimnasios, es un programa con funcionalidades específicas para la gestión de clubes deportivos e instalaciones deportivas en general.

Herramientas de un software deportivo

  • Facturación de socios, cuotas, tarifas, compras a proveedores, stock de materiales, ingresos, impagos y, en general, la administración interna del club.
  • Gestión de socios, acciones de comunicación y promociones.
  • Venta de productos y servicios, también online, como reservas de salas, venta de entradas, gestión de localidades, etc.
  • App móvil del software deportivo para facilitar las reservas online a los socios y agilizar la comunicación con todos los usuarios de las instalaciones y aficionados del club deportivo.
  • Otras funciones concretas de gestión de centros deportivos:
    • El control de accesos y aforos a las instalaciones deportivas e identificación de usuarios.
    • La planificación de competiciones y eventos.
    • La reserva de salas y horarios de entrenamientos.
 
Un software deportivo abarca el control económico del centro o club, la planificación de actividades deportivas, la fidelización de socios y la comunicación con la afición.
 
 
Con un software para centros deportivos podrás optimizar el control de las cuotas de los socios y los accesos a tus instalaciones y competiciones, planificar entrenamientos y obtener información detallada para analizar la rentabilidad del club y facilitar la toma de decisiones.
 

Los mejores software de gestión para clubes deportivos: nuestro TOP 4 de 2023

 

Software de gestión para clubs deportivos con todas las herramientas digitales que se necesitan hoy en día.

Playoff Clubs te permite gestionar con agilidad y sencillez tu base de datos de socios, además de que puedes añadir la inscripción online a tu web, lo que facilita aumentar tu volumen de socios.

Una plataforma multideporte, ideal para todo tipo de clubs deportivos, y que cumple con la LOPD a la hora de gestionar datos personales y documentos.

Con Playoff Clubs podrás admitir pagos online, domiciliación de recibos SEPA o efectivo para cobrar las cuotas y pagos puntuales.

Este software para clubs deportivos también permite crear actividades con inscripción y mejorar la comunicación con tus usuarios, ya que integra herramientas para enviar notificaciones por email o a través de la app para socios, donde accederán a información de recibos, comunicaciones y actividades.

 
Playoff Clubs
 

Software para clubes deportivos y eSports que integra en una misma plataforma la gestión interna del centro, las competiciones y la comunicación con los socios.

Berrly centraliza la gestión de la base de datos de tu equipo y tu afición, facilitando una eficaz segmentación de jugadores y aficionados mediante etiquetas inteligentes. También permite crear formularios online para preinscripciones, altas y bajas del club deportivo.

En cuanto al control interno del centro deportivo, podrás gestionar la tesorería y el cobro a socios, ya sean cuotas recurrentes, deudas o pagos para eventos. Crea ficheros SEPA y ofrece diferentes sistemas de pago: domiciliación, tarjeta de crédito, transferencia y efectivo.

Berrly también mejora tu gestión de eventos. Planifica entrenamientos, partidos, competiciones y salidas para tu equipo y tu afición.

Con vista de calendario, sistema de gestión reservas, de venta de entradas y de control de aforo. Escanea entradas con tecnología QR desde la aplicación móvil, mapea los estadios, asigna localidades y pases de temporada.

Gracias a sus herramientas de comunicación y fidelización, con este software deportivo podrás enviar enlaces y notificaciones a los socios para compartir eventos, realizar previsiones de ocupación y confirmar asistencias.

Con informes, gráficos y mapas de calor de la actividad de tu club deportivo.

 
Berrly
 

Trypton: Colixeum

Software para clubs deportivos y federaciones que ofrece una gestión integral en la nube, que se puede utilizar desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

Con Colixeum podrás gestionar fichas de jugadores, equipos y socios; controlar toda la documentación necesaria en cada partido, historiales y la lista de jugadores.

Para agilizar cuotas, permite el alta y el pago online, así como la gestión de carnets virtuales.

Colixeum también integra herramientas para enviar email corporativos y una agenda compartida de citas y eventos.

Incluye sistema de ticketing para controlar accesos a las competiciones y de estadísticas para conocer el estado del club.

 
Trypton: Colixeum
 

Recplay Sports

Software deportivo para la gestión de instalaciones y centros deportivos, ya sean aplicadas al tenis, pádel, fútbol o polideportivos.

Recplay Sports integra un sistema de reservas online de pistas y una red social deportiva.

Ofrece un destacado análisis deportivo y una plataforma de grabación en la que los deportistas pueden disfrutar del propio partido disputado tanto en su ordenador como en su smartphone, editar el vídeo y compartirlo.

Recplay Sports también permite a los clubs controlar la facturación, resaltar torneos y eventos y mejorar su presencia online.

 
Recplay Sports
 

Descubre SIN COSTE el mejor Software para Centros Deportivos para tu empresa

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Funcionalidades del software para centros deportivos, clubs e instalaciones

  • Automatizar el control de inscripciones y cuotas de tus socios.
  • Procesamiento de pagos automatizado.
  • Generar facturas automáticas y permitir diferentes métodos de pago. Facturación electrónica, control de movimientos bancarios...
  • Controlar los accesos a las instalaciones del club y gestionar las taquillas.
  • Obtener métricas e informes para conocer la evolución de la gestión de tu centro deportivo y desarrollar estrategias de negocio efectivas.
  • Gestionar la venta de servicios o productos de manera sencilla.
  • Realizar encuestas de satisfacción a tus socios para que valoren el club y los entrenadores.
 
  • Evaluar el rendimiento y el nivel de consecución de los objetivos de tus empleados y monitores.
  • Registrar la actividad y las preferencias de tus clientes para ofrecer rutinas de ejercicio más personalizadas.
  • Gestionar la disponibilidad de las salas y los horarios de las clases dirigidas.
  • Segmentar la base de datos para realizar campañas de marketing para la captación de potenciales clientes.
  • Permitir a tus socios consultar horarios de actividades y hacer reservas online a través de la web del centro deportivo a app para el móvil.
  • Asignar distintos permisos de usuario para cada empleado.
  • Enviar comunicados a tus clientes con información sobre nuevas clases y servicios.
 
 

Ventajas de utilizar un software para centros deportivos y clubes deportivos

  1. Optimizar todos los procesos de tu centro deportivo. Integrar la gestión de todos los espacios de tu centro en un único software deportivo, planificar los recursos de manera más efectiva para ahorrar costes y tener un mayor control de la facturación y la contabilidad, los ingresos del club deportivo y los gastos.  
  2. Mejorar la toma de decisiones del club. Conocer los días y los horarios de mayor afluencia, modificar los horarios en el calendario de actividades con facilidad y asignar automáticamente horarios a monitores.
  3. Fidelizar a tus socios. Mantener a tus clientes informados de todas las novedades, actividades y servicios del centro y ofrecer un servicio más personalizado y de mayor calidad.
  4. Agilizar los trámites de inscripción de nuevos socios y gestionar las reservas de servicios y salas del centro con más rapidez. Ofrecer reservas online para eventos y actividades del club deportivo.
     
    Ventajas de utilizar un software de gestión para centros deportivos
     

    Software para clubes deportivos y clubes de fútbol: jugadores, equipos y afición

    La gestión de clubes deportivos y clubes de fútbol necesitan también tener en cuenta factores propios de las competiciones, como la gestión de jugadores de cantera o de los primeros equipos, las inscripciones, las cuentas del club y contratos de socios, el material deportivo del club y los recursos para entrenamientos, etc.

    Los software para clubes de fútbol permiten diferentes niveles de acceso al programa para los gestores del club, los entrenadores, los jugadores y los aficionados.

    De esta forma, la información está centralizada y compartida según los permisos en el software para clubes de fútbol, y todos pueden consultar en tiempo real calendarios de partidos oficiales y amistosos, horarios, fichas de jugadores, puntos de los equipos, ranking de competiciones y ligas o próximos eventos del club, por ejemplo.

    El software para club deportivo no solo gestiona la parte administrativa y deportiva, sino también la comunicación con los socios y aficionados.

     
    Un software para club deportivo o club de futbol gestiona las áreas de administración, control de cuotas o remesas y gestión deportiva: carnets, reservas de campos, revisiones médicas, fichas federativas, etc.
     
     

    ¿Cómo optimizar la gestión de un club deportivo?

    Para gestionar un centro deportivo con éxito es importante que apliques una buena estrategia empresarial; un centro deportivo no deja de ser una empresa. Si quieres garantizar el buen funcionamiento del club deportivo y potenciar su rentabilidad, te damos algunas recomendaciones:

    • Cuida la atención al cliente.
      El primer aspecto que debes tener en cuenta a la hora de gestionar tu centro deportivo es ofrecer una atención al cliente de calidad. Para ello, es imprescindible que exista una comunicación fluida entre los empleados del centro y los usuarios de las instalaciones deportivas. Es indispensable brindar un trato personalizado y escuchar las sugerencias y la opinión de los socios del club. 
    • Invierte en el mantenimiento de las instalaciones.
      Otro factor relevante es mantener las instalaciones de tu club deportivo en perfectas condiciones. Por eso, es crucial que te asegures de que las máquinas funcionan correctamente, hay monitores y entrenadores para cada actividad programada y que el edificio está limpio y en buen estado. De lo contrario, la reputación de tu centro deportivo se verá dañada.
    • Contrata a los mejores profesionales.
      Tal como hemos comentado en el primer punto, la atención al cliente es un elemento clave para garantizar el éxito de tu negocio. Por ello, es realmente importante contar con verdaderos profesionales en tu equipo. Asegúrate de que todos tus monitores y entrenadores disponen de los conocimientos y la motivación necesarios para influir de manera positiva en la imagen de tu club deportivo.
    • Dispón de las herramientas de gestión adecuadas.
      Administrar un centro deportivo no es una tarea sencilla, pero gracias a un software de gestión para centros deportivos, la organización y control será más rápida y eficiente. Además, al tener un mayor control de todas las actividades diarias de tu centro, serás capaz de ofrecer respuestas más ágiles a las consultas de tus clientes, además de contar con las herramientas que necesitas para fidelizar a tus socios y comunicarte con ellos de manera personalizada. También podemos encontrar software para entrenadores personales, en el caso de que impartas por tu cuenta las actividades deportivas en las instalaciones de un gimnasio.
     

    ¿Quieres averiguar cuál es el mejor software de gestión de clubes deportivos?

    Como has podido comprobar, un software para centros deportivos te aportará las funcionalidades que necesitas para mejorar el rendimiento de tu negocio y atraer nuevos clientes. Si quieres descubrir qué programa encaja más con las características y los requisitos de tu club, simplemente utiliza el comparador gratuito y neutral de SoftDoit.

    Lo único que tienes que hacer para conseguir tu ranking personalizado con las soluciones que mejor se adaptan a tu centro es completar el formulario de la web con tus preferencias de gestión. ¡No tardarás ni un minuto!

     
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