Los mejores Software para Centros Deportivos 2025: gestión integral para instalaciones y clubes deportivos
Un software para centros deportivos y clubes es una solución integral con las funcionalidades que necesita el sector para gestionar el negocio con rentabilidad: facturación, socios, accesos, competiciones y eventos.
Playoff Clubes
Resasports
Colixeum
Recplay Sports
Berrly
- Que es un software deportivo: gestion de clubes deportivos, federaciones e instalaciones
- Claves del software de gestion deportiva
- Los 5 mejores software de gestion para clubes deportivos
- Funcionalidades del software para centros deportivos, clubs e instalaciones
- Ventajas de utilizar un software para centros deportivos y clubes deportivos
- Software para clubes deportivos y clubes de futbol: jugadores, equipos y aficion
- Tendencias futuras y nuevas tecnologias en la gestion deportiva
- Consejos para optimizar la gestion de un club deportivo
- Comparativa: cual es el mejor software de gestion deportiva para tu negocio
Qué es un software deportivo: gestión de clubes deportivos, federaciones e instalaciones
Un software para centros deportivos es un sistema integral de gestión que permite mejorar la actividad diaria de un club deportivo, club de fútbol, club de tenis y pádel, instalación deportiva, sala de entrenamiento o fitness.
No solo abarca la gestión deportiva en sí, como la planificación de competiciones y entrenamientos o la reserva de salas, también la relacionada con la administración económica del centro, su facturación, cobros de cuotas y la fidelización y comunicación con los socios.
El software deportivo incluye herramientas para un control global de todo tipo de instalaciones, federaciones y clubes deportivos.
Claves del software de gestión deportiva
El software para centros deportivos, al igual que un software para gimnasios, es un programa con funcionalidades específicas para la gestión de clubes deportivos e instalaciones deportivas en general.
Principales herramientas de un software deportivo
- Facturación de socios, cuotas, tarifas, compras a proveedores, stock de materiales, ingresos, impagos y, en general, la administración interna del club.
- Gestión de socios, acciones de comunicación y promociones.
- Venta de productos y servicios, también online, como reservas de salas, venta de entradas, gestión de localidades, etc.
- App móvil del software deportivo para facilitar las reservas online a los socios y agilizar la comunicación con todos los usuarios de las instalaciones y aficionados del club deportivo.
Un software deportivo abarca el control económico del centro o club, la planificación de actividades deportivas, la fidelización de socios y la comunicación con la afición.
Otras funciones concretas para la gestión de centros deportivos y clubes
- El control de accesos y aforos a las instalaciones deportivas e identificación de usuarios.
- La planificación de competiciones y eventos.
- La reserva de salas y horarios de entrenamientos.
Con un software para centros deportivos podrás optimizar el control de las cuotas de los socios y los accesos a tus instalaciones y competiciones, planificar entrenamientos y obtener información detallada para analizar la rentabilidad del club y facilitar la toma de decisiones.
Los 5 mejores software de gestión para clubes deportivos
1. Playoff Clubs
Software de gestión para clubs deportivos con todas las herramientas digitales que se necesitan hoy en día.
Playoff Clubs te permite gestionar con agilidad y sencillez tu base de datos de socios, además de que puedes añadir la inscripción online a tu web, lo que facilita aumentar tu volumen de socios.
Una plataforma multideporte, ideal para todo tipo de clubs deportivos, y que cumple con la LOPD a la hora de gestionar datos personales y documentos.
Con Playoff Clubs podrás admitir pagos online, domiciliación de recibos SEPA o efectivo para cobrar las cuotas y pagos puntuales.
Este software para clubs deportivos también permite crear actividades con inscripción y mejorar la comunicación con tus usuarios, ya que integra herramientas para enviar notificaciones por email o a través de la app para socios, donde accederán a información de recibos, comunicaciones y actividades.
2. Resasports
Resasports es un software integral para centros deportivos 100% personalizable y adaptable a todo tipo de instalaciones y clubes.
Podrás automatizar y centralizar el control de reservas, pagos y accesos, entre otros, optimizando la gestión diaria y mejorando la experiencia del usuario.
Con Resasports, los clientes pueden gestionar su asistencia, pagos y reservas desde una app móvil intuitiva.
Para el administrador, ofrece un completo sistema de personalización que se adapta a las necesidades específicas de cada instalación deportiva, con más de 4500 funcionalidades entre las que se incluyen:
- Gestión de reservas online, actividades y cursos.
- Control de acceso automatizado, domótica, acceso a pistas y control de aforo.
- Automatización de pagos y cobros y facturación.
- Informes de rendimiento y panel de KPIs.
- Soluciones específicas para pádel, rocódromos, yoga, ciudades deportivas, instalaciones municipales, etc.
3. Berrly
Software para clubes deportivos y eSports que integra en una misma plataforma la gestión interna del centro, las competiciones y la comunicación con los socios.
Berrly centraliza la gestión de la base de datos de tu equipo y tu afición, facilitando una eficaz segmentación de jugadores y aficionados mediante etiquetas inteligentes. También permite crear formularios online para preinscripciones, altas y bajas del club deportivo.
En cuanto al control interno del centro deportivo, podrás gestionar la tesorería y el cobro a socios, ya sean cuotas recurrentes, deudas o pagos para eventos. Crea ficheros SEPA y ofrece diferentes sistemas de pago: domiciliación, tarjeta de crédito, transferencia y efectivo.
Berrly también mejora tu gestión de eventos. Planifica entrenamientos, partidos, competiciones y salidas para tu equipo y tu afición.
Con vista de calendario, sistema de gestión reservas, de venta de entradas y de control de aforo. Escanea entradas con tecnología QR desde la aplicación móvil, mapea los estadios, asigna localidades y pases de temporada.
Gracias a sus herramientas de comunicación y fidelización, con este software deportivo podrás enviar enlaces y notificaciones a los socios para compartir eventos, realizar previsiones de ocupación y confirmar asistencias.
Con informes, gráficos y mapas de calor de la actividad de tu club deportivo.
4. Trypton: Colixeum
Software para clubs deportivos y federaciones que ofrece una gestión integral en la nube, que se puede utilizar desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
Con Colixeum podrás gestionar fichas de jugadores, equipos y socios; controlar toda la documentación necesaria en cada partido, historiales y la lista de jugadores.
Para agilizar cuotas, permite el alta y el pago online, así como la gestión de carnets virtuales.
Colixeum también integra herramientas para enviar email corporativos y una agenda compartida de citas y eventos.
Incluye sistema de ticketing para controlar accesos a las competiciones y de estadísticas para conocer el estado del club.
5. Recplay Sports
Software deportivo para la gestión de instalaciones y centros deportivos, ya sean aplicadas al tenis, pádel, fútbol o polideportivos.
Recplay Sports integra un sistema de reservas online de pistas y una red social deportiva.
Ofrece un destacado análisis deportivo y una plataforma de grabación en la que los deportistas pueden disfrutar del propio partido disputado tanto en su ordenador como en su smartphone, editar el vídeo y compartirlo.
Recplay Sports también permite a los clubs controlar la facturación, resaltar torneos y eventos y mejorar su presencia online.
Funcionalidades del software para centros deportivos, clubs e instalaciones
- Automatizar el control de inscripciones y cuotas de tus socios.
- Procesamiento de pagos automatizado.
- Generar facturas automáticas y permitir diferentes métodos de pago. Facturación electrónica, control de movimientos bancarios...
- Controlar los accesos a las instalaciones del club y gestionar las taquillas.
- Obtener métricas e informes para conocer la evolución de la gestión de tu centro deportivo y desarrollar estrategias de negocio efectivas.
- Gestionar la venta de servicios o productos de manera sencilla.
- Realizar encuestas de satisfacción a tus socios para que valoren el club y los entrenadores.
- Evaluar el rendimiento y el nivel de consecución de los objetivos de tus empleados y monitores.
- Registrar la actividad y las preferencias de tus clientes para ofrecer rutinas de ejercicio más personalizadas.
- Gestionar la disponibilidad de las salas y los horarios de las clases dirigidas.
- Segmentar la base de datos para realizar campañas de marketing para la captación de potenciales clientes.
- Permitir a tus socios consultar horarios de actividades y hacer reservas online a través de la web del centro deportivo a app para el móvil.
- Asignar distintos permisos de usuario para cada empleado.
- Enviar comunicados a tus socios con información sobre nuevas clases y servicios.
Ventajas de utilizar un software para centros deportivos y clubes deportivos
- Optimizar todos los procesos de tu centro deportivo. Integrar la gestión de todos los espacios de tu centro en un único software deportivo, planificar los recursos de manera más efectiva para ahorrar costes y tener un mayor control de la facturación y la contabilidad, los ingresos del club deportivo y los gastos.
- Mejorar la toma de decisiones del club. Conocer los días y los horarios de mayor afluencia, modificar los horarios en el calendario de actividades con facilidad y asignar automáticamente horarios a monitores.
- Fidelizar a tus socios. Mantener a tus clientes informados de todas las novedades, actividades y servicios del centro y ofrecer un servicio más personalizado y de mayor calidad.
- Agilizar los trámites de inscripción de nuevos socios y gestionar las reservas de servicios y salas del centro con más rapidez. Ofrecer reservas online para eventos y actividades del club deportivo.
Software para clubes deportivos y clubes de fútbol: jugadores, equipos y afición
La gestión de clubes deportivos y clubes de fútbol necesitan también tener en cuenta factores propios de las competiciones, como la gestión de jugadores de cantera o de los primeros equipos, las inscripciones, las cuentas del club y contratos de socios, el material deportivo del club y los recursos para entrenamientos, etc.
Los software para clubes de fútbol permiten diferentes niveles de acceso al programa para los gestores del club, los entrenadores, los jugadores y los aficionados.
De esta forma, la información está centralizada y compartida según los permisos en el software para clubes de fútbol, y todos pueden consultar en tiempo real calendarios de partidos oficiales y amistosos, horarios, fichas de jugadores, puntos de los equipos, ranking de competiciones y ligas o próximos eventos del club, por ejemplo.
El software para club deportivo no solo gestiona la parte administrativa y deportiva, sino también la comunicación con los socios y aficionados.
Un software para club deportivo o club de futbol gestiona las áreas de administración, control de cuotas o remesas y gestión deportiva: carnets, reservas de campos, revisiones médicas, fichas federativas, etc.
Tendencias futuras y nuevas tecnologías en la gestión deportiva
La gestión deportiva está experimentando una transformación radical gracias a la incorporación de tecnologías emergentes. Estas innovaciones están cambiando la forma en que los centros deportivos operan internamente, y también cómo interactúan y ofrecen valor a sus miembros.
- Los chatbots ofrecen una atención al cliente automatizada. Integrados en la web de tu club deportivo, pueden responder preguntas frecuentes, ayudar con reservas y ofrecer información en tiempo real.
- Además, los software deportivos con IA (inteligencia artificial) son capaces de analizar patrones de uso de las instalaciones, predecir cuándo se necesitarán más recursos y ayudar en la planificación. También pueden analizar los datos de los socios para ayudarte a ofrecer programas de entrenamiento personalizados y crear campañas de marketing personalizadas, ofreciendo promociones basadas en sus preferencias y hábitos.
- Los sensores y wearables, dispositivos inteligentes como relojes o pulseras que pueden medir el ritmo cardiaco, que al conectarse con el software deportivo analizan el rendimiento de un atleta en tiempo real, ofreciendo feedback, recomendaciones para mejorar o identificando patrones que podrían llevar a lesiones.
- Simulaciones de deporte: La tecnología de realidad aumentada puede superponer información y gráficos en entornos reales, ofreciendo análisis táctico en deportes de equipo o feedback en tiempo real durante el entrenamiento.
Consejos para optimizar la gestión de un club deportivo
Para gestionar un centro deportivo con éxito es importante que apliques una buena estrategia empresarial; un centro deportivo no deja de ser una empresa. Si quieres garantizar el buen funcionamiento del club y potenciar su rentabilidad, te damos algunos consejos:
- Cuida la atención al cliente.
El primer aspecto que debes tener en cuenta a la hora de gestionar tu centro deportivo es ofrecer una atención al cliente de calidad. Es imprescindible que exista una comunicación fluida entre los empleados del centro y los usuarios de las instalaciones deportivas. Es indispensable brindar un trato personalizado y escuchar las sugerencias y la opinión de los socios del club. - Invierte en el mantenimiento de las instalaciones.
Otro factor relevante es mantener las instalaciones de tu club deportivo en perfectas condiciones. Asegura que las máquinas funcionan correctamente, que hay monitores y entrenadores para cada actividad programada y que el edificio está limpio y en buen estado. Es vital para la reputación de tu centro deportivo.
- Contrata a los mejores profesionales.
Tal como hemos comentado en el primer punto, la atención al cliente es un elemento clave para garantizar el éxito de tu negocio. Por ello, es realmente importante contar con verdaderos profesionales en tu equipo. Asegúrate de que todos tus monitores y entrenadores disponen de los conocimientos y la motivación necesarios para influir de manera positiva en la imagen de tu club deportivo. - Dispón de las herramientas de gestión adecuadas.
Administrar un centro deportivo no es una tarea sencilla, pero gracias a un software de gestión para centros deportivos, la organización y control será más rápida y eficiente. Además, al tener un mayor control de todas las actividades diarias de tu centro, serás capaz de ofrecer respuestas más ágiles a las consultas de tus clientes, además de contar con las herramientas que necesitas para fidelizar a tus socios y comunicarte con ellos de manera personalizada. También podemos encontrar software para entrenadores personales, en el caso de que impartas por tu cuenta las actividades deportivas en las instalaciones de un gimnasio.
Comparativa: cuál es el mejor software de gestión deportiva para tu negocio
Como has podido comprobar, un software para centros deportivos te aportará las funcionalidades que necesitas para mejorar el rendimiento de tu negocio y atraer nuevos clientes. En SoftDoit sabemos que el proceso para encontrar un sistema que cumpla con tus requisitos es complicado y puede conllevar una gran pérdida de tiempo. Queremos ayudarte a descubrir cuál es el mejor software deportivo para tu caso concreto.
- Tan solo tienes utilizar comparador gratuito de software que aparece en esta misma página para que sepamos qué prestaciones necesitas de tu plataforma de gestión deportiva; no tardarás ni un minuto.
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- Además, los profesionales de SoftDoit sabrán asesorarte en todo momento y de manera gratuita de cualquier duda que tengas.