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Descubre el mejor software para administraciones públicas

El sector público ha pasado por múltiples cambios tecnológicos, para incrementar la productividad y adaptarse a las exigencias de los ciudadanos. Si quieres modernizar tu institución y optimizar todas las operaciones diarias, un software para administraciones públicas te será de gran ayuda. Con un programa de gestión municipal podrás ahorrar costes y tener todos tus documentos bajo control. Sin embargo, cada organismo público tiene unas necesidades concretas que cubrir, por lo que no cualquier solución será igual de útil para tu centro.

 
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Para acertar en la elección de un sistema de administración, es primordial que valores el tamaño, el perfil y los requisitos específicos de tu organización. No obstante, buscar el programa de gestión ideal suele implicar una gran pérdida de tiempo, y existe un gran riesgo de equivocarse. Por eso, en SoftDoit te ofrecemos una comparativa neutral y gratuita, con la que descubrirás qué software son los más indicados para administrar tu institución pública.

¿Cómo funciona nuestro comparador? Simplemente responde a las preguntas que encontrarás justo encima de esta página, indicándonos tus preferencias. En tan solo dos minutos recibirás un ranking en tu correo electrónico con las soluciones que mejor se adaptan a tu centro. ¿Te animas a probarlo?

Conoce las utilidades más destacadas de un programa para organismos públicos

Un software de administración pública es una herramienta esencial para agilizar la gestión de los procesos de tu institución. Este sistema facilitará la clasificación de los documentos que se generan de forma diaria, para aumentar la productividad de tu centro. Entre otras cosas, con una solución específica para instituciones podrás hacer lo siguiente:

  • Gestionar la mayoría de procesos de forma electrónica: trámites, inscripciones, facturas, presupuestos, bases de datos, etc.

  • Segmentar las bases de datos de los ciudadanos y entidades colaboradoras en base a diferentes criterios.

  • Enviar comunicados con las novedades de tu municipio o comunidad autónoma.

  • Contar con un portal para compartir información de utilidad para los ciudadanos.

  • Reducir los tiempos de respuesta ante posibles incidencias y ofrecer una atención excepcional.

  • Acceder, ordenar y modificar todos los documentos institucionales de forma intuitiva.

  • Simplificar las tareas de desarrollo y mantenimiento de las infraestructuras públicas.

  • Reducir costes administrativos y gestionar los recursos disponibles de manera más eficiente.

  • Registrar y supervisar las distintas subvenciones otorgadas.

  • Gestionar los horarios y las vacaciones de los funcionarios de tu institución.

  • Proteger la información y los datos confidenciales mediante firmas electrónicas.

¿Qué beneficios puede aportar a tu centro la implantación de un sistema de gestión pública?

Tanto los ayuntamientos como cualquier otra institución de carácter público pueden beneficiarse de una herramienta de este tipo. Un software para administraciones públicas ofrece múltiples ventajas para potenciar al máximo tu centro como por ejemplo:

  • Realizar un seguimiento de la gestión contable y financiera de manera sencilla.

  • Garantizar el cumplimiento de las normativas legales específicas para entidades públicas.

  • Agrupar los expedientes en función de su tipo, para tratarlos de forma separada.

  • Incrementar la eficiencia en la gestión de proyectos y automatizar procesos.

  • Ofrecer un espacio personal para ciudadanos donde estos puedan acceder a información relevante, realizar trámites y comunicarse con el centro.

  • Ofrecer una atención de mayor calidad, tanto en la sede electrónica, como en la oficina física.

  • Asegurar la protección de informes y documentos de índole confidencial.

  • Facilitar la solicitud de citas previas a través del portal y reducir los tiempos de espera.

  • Simplificar los procesos relacionados con la gestión de impuestos, infracciones, tasas y otros ingresos de naturaleza pública.

  • Contar con la documentación necesaria para agilizar la toma de decisiones.

  • Acceder a los datos de la organización en todo momento y desde cualquier lugar.

  • Mejorar la sincronización de los flujos de trabajo de los distintos departamentos.

Averigua de forma gratuita cuál es la solución ideal para administrar tu institución

Con un software de administración para el sector público serás capaz de gestionar todas las áreas de tu centro de forma integrada. No obstante, encontrar el programa de gestión municipal que realmente encaje con tu institución es una tarea lenta y agotadora. Para acertar en la elección de un sistema hay muchos factores a valorar, y eso implica una gran pérdida de tiempo.

Si quieres descubrir qué solución responde a las necesidades reales de tu organismo público, cumplimenta el formulario de la página. En cuestión de minutos recibirás una comparativa 100% gratuita y neutral con las opciones más adecuadas para gestionar tu organización.

En SoftDoit ya hemos ayudado a más de 35.000 entidades públicas a encontrar el software que necesitaban. ¿Quieres ser la siguiente? ¡Solicita tu ranking personalizado y gratuito hoy mismo!