Opziona: gestión del capital humano

Software Portal del empleado: Portal del Empleado Opziona

Solución integral de RRHH en la nube que simplifica y permite automatizar los procesos de gestión administrativa, aliviando la carga de trabajo de todos los profesionales.

El Portal del Empleado Opziona cuenta con distintas funcionalidades tanto en el ámbito de la comunicación como en la gestión administrativa, para empleados y gerentes de recursos humanos:

Comunicación interna:

• Noticias y anuncios: publicación de noticias, que pueden ser valoradas y comentadas por todos los miembros de la organización, y anuncios puntuales para recordatorios y links.
• Comunicados: envío de mensajes directamente a los correos de los usuarios, ofreciendo una comunicación más rápida.
• Documentos compartidos: clasifica por categorías los diferentes documentos internos de la organización como normativas, procedimientos, etc. Todos ellos filtrados por perfil.
• Ficha de empleado: integran todo lo relativo a cada trabajador para su consulta, como ausencias, formación...
• Aplicaciones corporativas: En esta sección, cada empleado encontrará los links de acceso a las distintas aplicaciones web corporativas en función de su perfil.
• Encuestas: crea y gestiona formularios para conocer, por ejemplo, el clima laboral de tu empresa, con la posibilidad de publicación de resultados como noticias.

Autogestión para empleados:

• Consultar el calendario laboral, formaciones y documentos.
• Solicitar vacaciones, ausencias y anticipos.
• Descargar su nómina y certificado de retenciones
• Acceder a los beneficios sociales

Control horario y de presencia: Facilita el registro de inicio y fin de jornada, también en remoto.

Gestión administrativa: Los administradores de Recursos Humanos podrán dar de alta y baja a empleados, modificar su perfil y gestionar las bajas por enfermedad de los mismos. El sistema proporciona una serie de informes predefinidos que permiten ver el estado de diferentes aspectos como las ausencias, pirámide de población, horas de formación.

Módulo eLearning para formación: Permite desarrollar un catálogo formativo y gestionar las acciones educativas necesarias de la organización, y que los empleados dispongan de un registro de la formación recibida y pendiente.