Exaccta Xpens

Exaccta Xpens: software de Gestión de Gastos

Solución para optimizar y agilizar los procesos relativos a la gestión de notas de gasto y viajes.

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Características de Exaccta Xpens

Exaccta Xpens es una solución configurable para ayudar a las empresas a agilizar la gestión de las notas de gasto de sus empleados.

Está homologada por la AEAT, de modo que el formato digital del ticket tiene plena validez, pudiendo así eliminar los gastos originales en papel.

Los empleados solamente tienen que introducir los gastos desde su dispositivo móvil y el programa se encarga de todo lo demás. La empresa recibe los datos, revisa, analiza y aprueba los gastos realizados.

Dispone de un sistema integrado para recuperar el IVA y permite gestionar kilometraje y rutas, viajes, dietas o facturas. 

Exaccta Xpens evita la gestión de tickets en papel, mejora el control y la trazabilidad de los gastos.

Ventajas de Exaccta Xpens

  • Configuración de procesos de aprobación.
  • Visualización y control en tiempo real.
  • Personalizable según requerimientos.
  • Gestión de viajes.
  • Conciliación contable.
  • Homologado por AEAT.
  • Recuperación de IVA.

Especificaciones de Exaccta Xpens

Modelo de precios

Pago único
Sin pago de licencia
Pago mensual/periódico (SaaS)

Tipos de software

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Soluciones de Exaccta Xpens

Software de Gestión de Gastos: Exaccta Xpens


Exaccta Xpens agiliza la gestión de gastos de empresa. El sistema automatiza el tratamiento de la información recibida desde los tickets enviados digitalmente por parte de los empleados, de forma que se evita el tratamiento del papel y se simplifica el proceso de recepción, categorización y aprobación.

La herramienta es totalmente configurable según las necesidades, adaptando flujos de trabajo según las políticas de gasto establecidas. Dispone de plugins opcionales para solicitudes y aprobación de viajes; recuperación de los últimos cuatro años de IVA; conciliación con agencias de viajes y tarjetas de crédito; digitalización de archivo histórico y consultoría avanzada.

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