Programas de administración de fincas: la solución para comunidades

La gestión de comunidades de propietarios y su mantenimiento, así como el control de todas las propiedades, propietarios y cuotas, no son fáciles de administrar. Como administrador de fincas: ¿sabes qué programas son mejores para la administración de fincas? ¿Conoces la forma de elegir aquellos que te ayuden con todos los procesos diarios?. Existen soluciones tecnológicas para prácticamente todo, y también para el sector inmobiliario, para los que los programas de gestión suponen una verdadera salvación a la hora de agilizar el día a día. Lo importante: saber elegirlos bien.

 
 
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¿Qué es un software para la administración de fincas?

Lo primero, vamos a empezar definiendo lo que es un software para la administración de fincas. Antiguamente un software se limitaba a ese programa, que instalabas en tu ordenador y te permitía realizar diferentes tipos de tareas. Microsoft Word o la propia calculadora de Windows son dos ejemplos.

Hoy en día existen software de muchos tipos, casi tantos como tareas se pueden realizar. Los programas para administrar fincas son aquellos encargados de gestionar todas las tareas relacionadas con la comunidad de vecinos de una finca. Entre ellas se encuentran: la contabilidad, la gestión de vecinos, lectura de contadores, liquidaciones, etc.

 

Aumenta la calidad de tus servicios, obtén más beneficios y crece sin aumentar recursos gracias a un buen programa de administración de fincas.

 

Funcionalidades principales de un programa para la administración de fincas

Estas son algunas de las funciones que podrás llevar a cabo con tu software de administración de fincas:

  • Definir ilimitadas comunidades, subcomunidades y propietarios.
  • Gestión ágil de tipos de repartos, permitiendo repartos por coeficientes, manuales, a partes iguales y base a consumos.
  • El módulo de contabilidad adaptado al plan general contable, particularizado para poder obtener información a nivel de propiedad propietario.
  • Módulo de gestión de incidencias, de una manera general podemos visualizar las asociadas a todas las comunidades que gestiona el administrador con el seguimiento de las mismas.
  • En la gestión de liquidaciones, podemos partir de presupuestos, así como de los gastos generados durante un periodo.
  • Informes de gastos e ingresos por propiedad y propietario.
  • Gestión de cobros bajo norma CSB19.
  • Dispone de un módulo de gestión de cartas para su emisión a los propietarios, y realizar convocatorias de juntas, comunicación de cuotas y control de morosos.

 

 

Ventajas de utilizar un programa de administración de fincas

¿Quieres saber de qué forma te beneficiará utilizar un programa de este tipo? Estas son las principales ventajas de usar un software para administrar fincas:

 
  • Aplicación web disponible desde cualquier lugar.
  • No hay límite de oficinas, usuarios ni puestos.
  • Oficina virtual dentro de la web del Administrador.
  • Base de datos propia, con posibilidad de Backup.
  • Permite exportar datos a Word, Excel y PDF.
  • Fácil gestor de incidencias.
  • Mailing y SMS a propietarios con combinación de datos.
  • Recibos domiciliados al banco en formato CSB19 o SEPA.
  • Cálculo y cobro de intereses de demora.
  • Posibilidad de saldos individualizados por finca.
  • Lectura de contadores.
  • Plantillas personalizables (liquidaciones, cartas a morosos o personalizadas).
  • Multitud de informes exportables a Excel.
  • Genera recibos y etiquetas de forma fácil.
  • Comparativas entre presupuesto y gastos reales.
  • Contabilidad sencilla.
  • Lectura de movimientos bancarios según norma CSB43.
  • Devolución de recibos con aviso al propietario.
  • Gestión de oficinas y usuarios con niveles de permisos.
  • Documentación, legislación y enlaces profesionales.
  • Informes de actividad de los propietarios.
  • Fiable, sencillo e intuitivo.
  • Copias de seguridad
 
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5 consejos para escoger el mejor software de administración de fincas

Hoy por hoy, lo más recomendable y necesario para escoger un  software que te ayude a desarrollar tu trabajo es:

  1. En la nube. Es muy importante que tus herramientas te permitan trabajar en la nube, es decir, que no tengas la necesidad de tenerlo almacenado todo en tu ordenador. Esto te ofrece 2 ventajas: por un lado, poder trabajar desde cualquier lugar donde te conectes y desde cualquier dispositivo y, por el otro, te da mayor fiabilidad ya que aunque tu ordenador se estropee, guardarás toda la información.
  2. Responsive. Es necesario que ese programa funcione bien desde cualquier dispositivo (si requieres trabajar desde el móvil, la tablet o cualquier tipo de ordenador, que te dé una respuesta adecuada) para que seas todo lo flexible que necesitas en tu trabajo.
  3. Modulable. Es muy recomendable que tenga módulos configurables, de manera que puedas elegir qué quieres y necesitas y qué no… ¡Tiene que ser un software que se adapte a ti y a tu labor de administración de fincas! ¡Nunca al revés!.
  4. Que permita integraciones. También es bueno que ese software permita complementarse con otros, incluso realizar mejoras de funciones y diferentes prestaciones gracias a esa integración.
  5. 100% de seguridad. Estos programas te tienen que dar la máxima garantía de seguridad: en el despacho del administrador de fincas existen datos sensibles, de carácter personal y tienes que sentirte muy seguro con las herramientas que elijas.
 

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