Factura electrónica B2B en España: formatos PEPPOL vs Facturae y cómo interoperar en 2026

Índice de contenidos (44)

Marco normativo: la doble obligación que llega en 2026

España está implementando simultáneamente dos sistemas complementarios pero distintos de control fiscal digital que afectan a la facturación: VeriFactu (ya explicado en nuestra guía de conservación de facturas) y la factura electrónica B2B obligatoria de la Ley Crea y Crece. Es fundamental entender que son obligaciones diferentes con objetivos distintos.


Ley Crea y Crece: factura electrónica estructurada B2B

La Ley 18/2022 de Creación y Crecimiento de Empresas establece que todos los empresarios y profesionales deberán emitir, transmitir y recibir facturas electrónicas estructuradas en sus relaciones comerciales entre empresas (B2B).

Objetivo principal: Combatir la morosidad comercial mediante la trazabilidad de los plazos de pago. El sistema obligará a los destinatarios de facturas a informar sobre la aceptación, rechazo y fecha de pago efectivo, permitiendo a la Administración detectar incumplimientos sistemáticos de los plazos legales.

Calendario de obligatoriedad:

La entrada en vigor será escalonada tras la publicación del reglamento técnico definitivo:

  • Empresas con facturación anual superior a 8 millones de euros: obligadas 12 meses después de la publicación del reglamento
  • Resto de empresas, pymes y autónomos: obligadas 24 meses después de la publicación del reglamento

Ámbito de aplicación: Todas las operaciones B2B (entre empresas y profesionales) realizadas en territorio español, independientemente del importe de la transacción.


VeriFactu: control de sistemas informáticos de facturación

El Real Decreto 1007/2023 regula los requisitos técnicos de los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y establece el sistema VeriFactu, que se aplica a todas las facturas (B2B y B2C) y exige:

  • Integridad y trazabilidad mediante registros inalterables
  • Encadenamiento criptográfico con hash SHA-256
  • Código QR verificable en cada factura
  • Comunicación con AEAT en tiempo real o inmediatamente anterior


Plazos VeriFactu:

  • 1 de enero de 2027: obligatorio para sociedades mercantiles
  • 1 de julio de 2027: obligatorio para autónomos personas físicas


La diferencia clave entre ambas obligaciones

VeriFactu se centra en garantizar que el software de facturación no permite ocultar ventas ni manipular registros (control antifraude del sistema).

Factura electrónica B2B se centra en el intercambio estructurado de facturas entre empresas y el control de plazos de pago (control de morosidad comercial).

Ambas obligaciones coexisten y se complementan: tu software debe cumplir VeriFactu y debes intercambiar facturas electrónicas estructuradas en operaciones B2B.

 

Los tres formatos de factura electrónica en España: características técnicas

El ecosistema español de facturación electrónica contempla la coexistencia de tres formatos principales, cada uno con características técnicas específicas y casos de uso diferenciados.


Formato Facturae: el estándar nacional consolidado

Facturae es el formato oficial español de factura electrónica, obligatorio para la facturación a las Administraciones Públicas desde 2015 y ampliamente extendido en el tejido empresarial español.

Característica Descripción
Estructura técnica XML con esquema XSD oficial del Ministerio de Industria
Versión actual Facturae 3.2.2 (vigente desde 2015)
Firma electrónica Obligatoria con certificado reconocido (XAdES)
Campos específicos Códigos DIR3 (oficina contable, órgano gestor, unidad tramitadora)
Plataformas de uso FACe (B2G), FACeB2B (subcontratistas de contratos públicos)
Validez B2B Formato admitido si ambas partes lo acuerdan

Ventajas de Facturae:

  • Amplia implantación en España (más de 10 años de uso)
  • Obligatorio para facturación a Administración Pública
  • Ecosistema maduro de software compatible
  • Conocimiento extendido entre gestorías y asesorías

Limitaciones de Facturae:

  • Estructura rígida con campos específicos españoles sin equivalente internacional
  • No es reconocido fuera de España
  • Dificulta operaciones transfronterizas
  • Menor flexibilidad que estándares internacionales

Continuidad tras la Ley Crea y Crece: Facturae seguirá siendo obligatorio para facturar a las Administraciones Públicas y válido para operaciones B2B privadas si emisor y receptor lo acuerdan. Sin embargo, todas las facturas deberán tener una copia fiel en formato UBL en la solución pública de la AEAT.


Formato UBL: el estándar europeo e internacional

UBL (Universal Business Language) es un estándar internacional reconocido por ISO (ISO/IEC 19845:2015) que permite la gestión automatizada e interoperable de documentos comerciales electrónicos.

La Unión Europea lo adoptó como una de las dos sintaxis oficiales de la norma EN 16931 (European Standard for Electronic Invoicing), junto con CII (Cross Industry Invoice).

El Proyecto de Real Decreto de factura electrónica B2B adopta UBL como formato de referencia:

 
La sintaxis UBL se adopta como sintaxis de referencia del sistema público de facturación electrónica por cumplir con la norma europea EN16931 y ser la sintaxis de mayor implantación en Europa y a nivel internacional

 
CaracterísticaDescripción
Estructura técnicaXML basado en norma ISO/IEC 19845:2015
Norma europeaCumple con EN 16931 (estándar de factura electrónica europea)
Firma electrónicaFlexible según reglamento eIDAS (múltiples métodos aceptados)
Ámbito de usoInternacional (más de 40 países, especialmente Europa)
PlataformasSolución pública AEAT, red PEPPOL, plataformas privadas
Documentos soportadosFacturas, pedidos, albaranes, avisos de recepción, catálogos

Ventajas estratégicas de UBL:

  • Interoperabilidad internacional sin adaptaciones específicas
  • Estructura modular compatible con múltiples tipos de documentos comerciales
  • Facilita el comercio transfronterizo dentro de la UE y fuera
  • Base del formato PEPPOL BIS utilizado en la red europea
  • Estándar de futuro adoptado por la mayoría de países europeos
  • Menor rigidez que Facturae, más adaptable a sectores específicos

Adopción en el sistema español: UBL será el formato en el que se almacenará la copia fiel de todas las facturas B2B en la solución pública de la AEAT, independientemente del formato original de intercambio entre las partes.


Red PEPPOL: infraestructura europea de intercambio seguro

PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) no es un formato de factura en sí mismo, sino una red internacional de intercambio que conecta a más de 40 países para la transmisión segura, trazable y estandarizada de documentos electrónicos comerciales.

PEPPOL utiliza el formato UBL como base técnica, con especificaciones adicionales definidas en los perfiles PEPPOL BIS (Business Interoperability Specifications).

Modelo de 4 esquinas PEPPOL:

La arquitectura PEPPOL funciona mediante un sistema de cuatro puntos de conexión:

  1. Esquina 1 (C1): Emisor de la factura (empresa española)
  2. Esquina 2 (C2): Punto de Acceso PEPPOL del emisor (Access Point certificado)
  3. Esquina 3 (C3): Punto de Acceso PEPPOL del receptor (Access Point certificado)
  4. Esquina 4 (C4): Receptor de la factura (empresa en cualquier país PEPPOL)

Funcionamiento práctico:

Cuando una empresa española conectada a PEPPOL emite una factura a un cliente alemán también en PEPPOL:

  1. El sistema de facturación español genera la factura en formato UBL/PEPPOL BIS
  2. La envía a su Access Point español (ej. EDICOM, B2Brouter)
  3. El Access Point español la transmite automáticamente al Access Point alemán del receptor
  4. El Access Point alemán la entrega al sistema del cliente alemán
  5. Todo el proceso es automático, trazable y con acuse de recibo

Requisitos para conectarse a PEPPOL:

  • Registrarse en un Punto de Acceso PEPPOL certificado
  • Obtener un PEPPOL ID único (basado en el NIF/CIF para empresas españolas)
  • Configurar el formato UBL/PEPPOL BIS en el sistema de facturación
  • Completar el proceso KYC (Know Your Customer) del proveedor

Access Points certificados en España:

  • EDICOM (certificado desde 2015, amplia presencia)
  • B2Brouter (especializado en integración multiformato)
  • Docuten (enfoque en digitalización documental)
  • Pagero (cobertura internacional)
  • Klippa (automatización con IA)
  • Sovos (soluciones de cumplimiento fiscal global)

Evolución hacia el modelo de 5 esquinas:

La tendencia europea apunta hacia un modelo de 5 esquinas, donde la quinta esquina (C5) es la autoridad tributaria que recibe automáticamente los datos de las facturas en tiempo real para control fiscal.

Países como Bélgica ya han anunciado la adopción de este modelo para 2028, y la solución española con su copia fiel en la AEAT es conceptualmente similar.

 

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Preguntas: 1/8

Sistema español de factura electrónica B2B: arquitectura y funcionamiento

El Proyecto de Real Decreto establece una arquitectura dual que combina iniciativa privada y control público, con obligaciones específicas de interoperabilidad.

Arquitectura del sistema: público y privado conviven

El sistema español estará compuesto por dos pilares complementarios:


1. Plataformas privadas de intercambio de facturas electrónicas

Empresas especializadas que ofrecen servicios de emisión, transmisión, recepción y archivo de facturas electrónicas. Pueden ofrecer funcionalidades adicionales como:

  • Automatización de procesos contables
  • Integración con ERP y sistemas de gestión
  • Conversión automática entre formatos
  • Conexión a redes internacionales (PEPPOL, EDIFACT)
  • Servicios de valor añadido (OCR, validaciones, alertas)


2. Solución pública de facturación electrónica (AEAT)

Plataforma gratuita gestionada por la Agencia Tributaria que ofrecerá:

  • Formulario web gratuito para emitir facturas electrónicas UBL
  • Repositorio universal donde se almacenan copias de todas las facturas B2B
  • Seguimiento de estados (aceptación, rechazo comercial, fecha de pago)
  • Descarga de facturas para emisores, receptores y autorizados
  • Mecanismo de interconexión entre plataformas privadas sin conexión directa


Las empresas podrán elegir libremente utilizar plataformas privadas, la solución pública gratuita, o una combinación de ambas según sus necesidades operativas.

 

Formatos admitidos en el sistema español

Según el artículo 7 del Proyecto de Real Decreto, las sintaxis oficialmente admitidas son:

Sintaxis Descripción Uso principal
UBL Universal Business Language (norma EN16931) Formato de referencia para solución pública, B2B internacional
CII Cross-Industry Invoice (CEFACT/ONU) Sectores industriales específicos con implantación previa
EDIFACT Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport Grandes empresas con sistemas legacy, sector retail y logística
Facturae Formato oficial español Administración Pública (obligatorio), B2B nacional por acuerdo

Nota crítica: Los mensajes con formato PEPPOL BIS se entienden incluidos al utilizar la sintaxis UBL y cumplir con la norma EN16931, por lo que no es un formato separado sino una especificación de UBL.

 

Obligación de interoperabilidad: el principio fundamental

Las plataformas privadas tendrán obligación legal de garantizar la interoperabilidad mediante tres mecanismos:

1. Transformación entre formatos

Capacidad técnica para convertir facturas entre todos los formatos admitidos (UBL, CII, EDIFACT, Facturae) manteniendo la integridad semántica de los datos.

2. Interconexión con otras plataformas

Obligación de conectarse directamente con cualquier otra plataforma privada cuando sus respectivos clientes lo soliciten, evitando situaciones de aislamiento o monopolio.

3. Remisión a la solución pública

Envío simultáneo a la emisión de una copia fiel en formato UBL de cada factura a la solución pública de la AEAT, además de comunicar los estados posteriores (aceptación, rechazo, pago).

Mecanismo de interconexión por defecto: Si dos plataformas privadas no tienen conexión directa establecida, la solución pública de la AEAT actuará como hub de interconexión, recibiendo la factura de la plataforma emisora y poniéndola a disposición de la plataforma receptora.

 

Flujo de información: quién comunica qué a quién

Flujo de emisión (mediante plataforma privada):

  1. Empresa A emite factura a empresa B a través de su plataforma privada X
  2. Plataforma X envía la factura a plataforma Y (de empresa B) en el formato acordado
  3. Simultáneamente, plataforma X envía copia fiel en UBL a la AEAT
  4. Empresa B recibe la factura en su sistema
  5. Empresa B acepta o rechaza comercialmente la factura (comunicado vía su plataforma Y)
  6. Empresa B paga la factura y comunica fecha de pago directamente a la AEAT

Objetivo del sistema: Permitir a Hacienda monitorizar los plazos de pago reales entre empresas para combatir la morosidad comercial, que es uno de los problemas estructurales más graves de la economía española (plazo medio de pago en España: 85 días frente a 46 días de media europea).

 

Interoperabilidad PEPPOL-Facturae: estrategias prácticas de implementación

Aunque Facturae y UBL/PEPPOL comparten la base tecnológica XML, tienen estructuras completamente diferentes y no son directamente compatibles mediante conversión automática simple.

Diferencias técnicas fundamentales entre formatos

Aspecto Facturae UBL/PEPPOL
Estructura de datos Campos específicos españoles (DIR3, etc.) Campos estándar internacionales
Firma electrónica Obligatoria con certificado reconocido (XAdES) Flexible según eIDAS (múltiples métodos)
Campos obligatorios Conjunto específico español extenso Conjunto EN 16931 más reducido
Validación Esquema XSD español estricto Reglas de validación PEPPOL más flexibles
Extensibilidad Limitada, estructura cerrada Alta mediante elementos de extensión

Implicación práctica: No es posible hacer una conversión automática perfecta entre Facturae y UBL/PEPPOL sin pérdida potencial de información o adaptaciones manuales en casos complejos.


Escenarios de uso: qué formato usar en cada caso

Escenario operativo Formato recomendado Plataforma/Red
Facturación a Administración Pública española Facturae 3.2.2 (obligatorio) FACe
B2B entre empresas españolas sin operaciones internacionales UBL o Facturae (por acuerdo) Solución pública AEAT o plataforma privada
B2B con empresas de otros países UE UBL/PEPPOL BIS (estándar europeo) Red PEPPOL vía Access Point
Subcontratistas de contratos públicos Facturae (hasta enero 2027) FACeB2B (transitorio)
Grandes empresas con clientes internacionales diversos UBL como estándar principal PEPPOL + plataformas privadas multiformato
Pymes con proveedores principalmente españoles UBL (solución pública gratuita) Formulario web AEAT


Soluciones de conversión e interoperabilidad disponibles

Dado que la conversión directa entre formatos es compleja, existen tres estrategias principales:

1. Plataformas de facturación multiformato e integración nativa con ERP

Los principales sistemas ERP empresariales permiten configurar la generación en múltiples formatos:

  • A3 Software: Soluciones específicas para mercado español
  • Sage: Soluciones ERP tradicionales con módulos de factura electrónica
  • Microsoft Dynamics 365: Integración con servicios de factura electrónica globales
  • Odoo: Módulos comunitarios y comerciales para múltiples formatos
  • SAP S/4HANA: Módulos de factura electrónica con soporte UBL, PEPPOL y Facturae

La ventaja de la integración nativa es la eliminación de pasos manuales y la sincronización automática con la contabilidad, aunque requiere inversión inicial en configuración.

También hay software que genera automáticamente el formato correcto según el destinatario de la factura:

  • B2Brouter: Especializado en conversión entre múltiples formatos (Facturae, UBL, PEPPOL, EDIFACT, CII)
  • EDICOM: Solución enterprise con conexión a más de 100 países
  • Klippa: Automatización con IA y conexión multiformato

Estas plataformas mantienen internamente los datos en un modelo común y generan el XML específico de cada formato según el destinatario, evitando conversiones con pérdida de información.

2. APIs de conversión especializadas

Servicios que transforman facturas entre formatos mediante APIs REST:

  • Peppox API: Conversión entre UBL, PEPPOL BIS, Facturae y otros formatos
  • Storecove API: Plataforma de integración con múltiples redes (PEPPOL, FACe, redes internacionales)
  • TriFact365: Conversión y validación de facturas UBL con inteligencia artificial

Estas APIs son útiles cuando ya tienes un sistema de facturación y necesitas añadir capacidades de conversión sin cambiar de plataforma.

 

Conexión a PEPPOL desde España: guía paso a paso

Para empresas con operaciones internacionales o que prevén expansión europea, conectarse a PEPPOL es una decisión estratégica que facilita enormemente las transacciones transfronterizas.

Paso 1: Evaluar si necesitas PEPPOL

Deberías conectarte a PEPPOL si:

  • Facturas regularmente a empresas de otros países europeos
  • Tus clientes internacionales ya utilizan PEPPOL
  • Quieres posicionarte para crecimiento internacional
  • Operas en sectores con alta digitalización (tecnología, logística, servicios profesionales)
  • Participas en licitaciones públicas europeas

Puedes prescindir de PEPPOL inicialmente si:

  • Tus operaciones son 100% nacionales
  • Tus clientes españoles prefieren Facturae por acuerdo
  • Utilizarás principalmente la solución pública gratuita de la AEAT
  • Eres pyme o autónomo sin planes de internacionalización inmediata

Paso 2: Seleccionar un Access Point certificado

Los Access Points (AP) son proveedores de servicios certificados por OpenPEPPOL que gestionan la conexión técnica a la red.

Criterios de selección:

  • Cobertura geográfica: ¿En qué países opera? ¿Tiene presencia local?
  • Formatos soportados: ¿Solo PEPPOL BIS o también Facturae, EDIFACT, etc.?
  • Integración con tu ERP: ¿Ofrece conectores nativos para tu sistema?
  • Modelo de precios: ¿Pago por factura, cuota fija mensual, implementación única?
  • Servicios adicionales: ¿Validación, archivo, conversión de formatos, soporte técnico?
  • Experiencia en tu sector: ¿Conocen las particularidades de tu industria?

Access Points recomendados en España:

  • EDICOM: Líder en España, certificado desde 2015, cobertura global
  • B2Brouter: Especializado en multiformato, ideal para empresas con Facturae y PEPPOL
  • Pagero: Fuerte presencia nórdica y europea, buena integración con ERPs
  • Docuten: Enfoque en digitalización completa de procesos documentales
  • Klippa: Tecnología de IA para automatización de captura y procesamiento

Paso 3: Registrarte y obtener tu PEPPOL ID

El PEPPOL ID es tu identificador único en la red, necesario para que otros participantes puedan enviarte facturas.

Para empresas españolas, el PEPPOL ID sigue este formato:

0088:ESNNNNNNNNNX (donde ESNNNNNNNNNX es tu NIF/CIF completo)

Proceso de registro:

  1. Contactas con el Access Point elegido
  2. Proporcionas documentación de la empresa (CIF, escrituras, poderes de representación)
  3. Completas el proceso KYC (Know Your Customer) del proveedor
  4. El Access Point genera tu PEPPOL ID y te registra en el directorio SMP (Service Metadata Publisher)
  5. A partir de ese momento, eres visible en la red PEPPOL y puedes recibir facturas

Tiempo estimado: 3-7 días laborables según el proveedor y la complejidad de tu estructura empresarial.

Paso 4: Configurar tu sistema de facturación

Tu software de facturación debe ser capaz de generar archivos en formato UBL con perfil PEPPOL BIS:

Opciones de implementación:

A) Usar software con PEPPOL integrado:

Plataformas como Holded, Sage, o soluciones cloud específicas ya incluyen la generación PEPPOL BIS de forma nativa. Simplemente introduces los datos de tu Access Point y queda conectado.

B) Integrar mediante API:

Si tienes un ERP o software a medida, puedes integrar mediante API con el Access Point. El flujo típico es:

  1. Tu sistema genera los datos de la factura en formato JSON o XML interno
  2. Llamas a la API del Access Point con esos datos
  3. El Access Point genera el UBL/PEPPOL BIS y lo envía al destinatario
  4. Recibes confirmación de entrega mediante webhook o polling

C) Portal web del Access Point:

Para empresas con bajo volumen, muchos Access Points ofrecen un portal web donde puedes introducir manualmente los datos de la factura y el sistema genera el formato correcto automáticamente.

Paso 5: Probar con facturas de prueba

Antes de lanzarte a producción, realiza facturas de prueba en el entorno de test de PEPPOL:

  • Verifica que el formato generado es válido (el Access Point suele tener validadores)
  • Envía facturas a direcciones PEPPOL de prueba
  • Comprueba que recibes correctamente los acuses de recibo
  • Valida que los datos se transmiten sin pérdida de información
  • Prueba casos especiales (descuentos, múltiples líneas, impuestos complejos)

Paso 6: Comunicar tu PEPPOL ID a tus clientes

Una vez en producción, informa a tus clientes internacionales de tu PEPPOL ID para que puedan enviarte facturas directamente a través de la red:

  • Inclúyelo en tu firma de correo electrónico
  • Añádelo a tu página web en la sección de información de facturación
  • Comunícalo proactivamente a tus principales clientes europeos
  • Inclúyelo en las condiciones de contratación
 

Solución pública de la AEAT: alternativa gratuita para pymes y autónomos

La Agencia Tributaria está desarrollando una solución pública gratuita que permitirá cumplir con la obligación de factura electrónica B2B sin necesidad de contratar plataformas privadas.

Características de la solución pública

Funcionalidad Descripción
Formulario web gratuito Generación de facturas electrónicas UBL desde la Sede Electrónica de la AEAT
Repositorio universal Almacenamiento de todas las facturas B2B emitidas en España (copia fiel)
Consulta de estados Visualización de aceptación, rechazo comercial y fecha de pago comunicada
Descarga de facturas Acceso para emisores, receptores y representantes autorizados
Formato de referencia UBL según norma EN 16931
Interconexión Mecanismo para conectar plataformas privadas sin acuerdo directo
Acceso mediante certificado Cl@ve, certificado digital o DNI electrónico

Ventajas de usar la solución pública

Coste cero: No hay que pagar cuotas mensuales ni por factura, especialmente interesante para autónomos y microempresas con volumen bajo de facturación.

Cumplimiento garantizado: Al ser la solución oficial de la AEAT, el cumplimiento normativo está asegurado sin riesgo de incompatibilidades.

Simplicidad: No requiere instalación de software ni integraciones complejas, todo funciona vía web desde cualquier navegador.

Almacenamiento incluido: Las facturas se conservan automáticamente durante los plazos legales sin necesidad de gestionar backups.

Trazabilidad completa: Consulta del estado de cualquier factura emitida o recibida en tiempo real.

Limitaciones de la solución pública

Sin automatización: Cada factura debe introducirse manualmente en el formulario web, lo cual es inviable para empresas con alto volumen de facturación.

Sin integración con ERP: No hay sincronización automática con sistemas de gestión empresarial, lo que obliga a duplicar datos.

Funcionalidad básica: No incluye servicios de valor añadido como recordatorios de pago, análisis de datos, gestión de cobros, etc.

Solo formato UBL: Si necesitas otros formatos (PEPPOL BIS con especificaciones particulares, EDIFACT, etc.), deberás usar plataformas privadas.

¿Para quién es adecuada la solución pública?

Perfil ideal:

  • Autónomos y microempresas con menos de 50-100 facturas mensuales
  • Empresas sin sistema ERP o con contabilidad externalizada en gestoría
  • Negocio exclusivamente nacional sin necesidad de PEPPOL
  • Presupuesto limitado para software de gestión

No es adecuada para:

  • Empresas con más de 100 facturas mensuales (la carga manual es inviable)
  • Organizaciones con ERP implantado que requieren integración
  • Empresas con operaciones internacionales que necesitan PEPPOL
  • Negocios que requieren automatización de procesos administrativos
 

Recomendaciones de implementación según perfil empresarial

La estrategia de implementación óptima varía significativamente según el tamaño, sector y alcance geográfico de tu empresa.

Para empresas con operaciones principalmente nacionales

Acción Prioridad Plazo recomendado
Implementar software compatible con VeriFactu Alta Antes de enero 2026
Verificar capacidad de generar Facturae 3.2.2 Alta Inmediato (obligatorio para AAPP)
Preparar generación de UBL para solución pública Media 2026 (según calendario obligatoriedad)
Evaluar plataformas privadas vs solución pública Media Primer trimestre 2026
Formar al equipo administrativo en nuevos procesos Media 2026 antes de entrada en vigor

Estrategia recomendada:

Si tu volumen de facturación es bajo (menos de 100 facturas/mes) y no tienes ERP, la solución pública gratuita de la AEAT puede ser suficiente inicialmente. Asegúrate de que tu software cumple VeriFactu para las facturas emitidas y utiliza el formulario web de la AEAT para generar la versión UBL oficial.

Si tienes volumen medio-alto o ERP implantado, evalúa plataformas privadas que ofrezcan integración nativa con tu sistema y generación automática de UBL y Facturae según el destinatario.

Para empresas con operaciones internacionales

Acción Prioridad Plazo recomendado
Conectarse a un Access Point PEPPOL certificado Alta Inmediato (ventaja competitiva)
Implementar generación de UBL/PEPPOL BIS Alta Inmediato
Mantener capacidad Facturae para AAPP españolas Alta Continuo (obligatorio)
Evaluar soluciones multiformato (UBL, Facturae, EDIFACT) Alta Antes de 2026
Mapear clientes por país y formato requerido Media Primer trimestre 2026
Formar al equipo en gestión de múltiples formatos Media 2026

Estrategia recomendada:

Invierte en una plataforma multiformato profesional (B2Brouter, EDICOM, Klippa, etc.) que te permita:

  • Emitir UBL/PEPPOL BIS automáticamente para clientes europeos conectados a PEPPOL
  • Emitir Facturae 3.2.2 para Administraciones Públicas españolas
  • Emitir UBL estándar para la solución pública AEAT en operaciones B2B nacionales
  • Conversión automática según el destinatario sin intervención manual
  • Integración con tu ERP para evitar doble introducción de datos

Conectarte a PEPPOL debe ser una prioridad estratégica, ya que facilitará enormemente tus transacciones con clientes europeos y te posicionará favorablemente ante la expansión del sistema en los próximos años.

 

Estrategia de software recomendada: multiformato e integrado

Independientemente de tu perfil, la solución óptima a medio plazo es disponer de un ecosistema de facturación multiformato e integrado que permita:

Capacidades técnicas esenciales:

  • Emitir Facturae 3.2.2 automáticamente para facturas a la Administración Pública
  • Emitir UBL para operaciones B2B y envío a la solución pública AEAT
  • Emitir PEPPOL BIS para operaciones transfronterizas (si aplica)
  • Conversión automática entre formatos según destinatario
  • Integración bidireccional con ERP para eliminar duplicidad de datos
  • Cumplimiento VeriFactu con firma electrónica y encadenamiento criptográfico
  • Almacenamiento seguro con backups automáticos
  • Trazabilidad completa con audit trail de todas las operaciones

Plataformas que cumplen estos requisitos:

  • B2Brouter: Especialista en conversión multiformato, ideal para entornos complejos
  • EDICOM: Solución enterprise global, adecuada para grandes organizaciones
  • Klippa: Automatización con IA, buena para empresas con alto volumen de facturas de proveedor
  • Holded: ERP cloud todo-en-uno para pymes, con facturación electrónica integrada
  • Sage: Soluciones tradicionales robustas con módulos de factura electrónica certificados
  • A3 Software: Especializado en mercado español, conocimiento profundo normativa local

El coste de estas soluciones varía desde 20-50€/mes para pymes con volumen bajo hasta varios miles de euros mensuales para implementaciones enterprise con miles de facturas diarias.

 

Conclusiones: preparándote para el cambio normativo de 2026

La transición hacia la factura electrónica B2B obligatoria en España presenta un escenario de coexistencia de formatos que requiere preparación estratégica y decisiones tecnológicas informadas.

Los tres formatos coexistirán durante años

Facturae permanece como formato de referencia para la Administración Pública (obligatorio) y es válido para B2B privado si ambas partes lo acuerdan, especialmente en relaciones comerciales consolidadas entre empresas españolas.

UBL se posiciona como el formato estratégico de futuro, siendo la sintaxis de referencia para la solución pública AEAT, base del estándar europeo y formato con mayor crecimiento de adopción internacional.

PEPPOL (que utiliza UBL como base técnica) ofrece la infraestructura para operaciones transfronterizas y será cada vez más relevante conforme más países europeos adopten la factura electrónica obligatoria en los próximos 2-3 años.

Las tres acciones prioritarias para 2026

1. Cumplir con VeriFactu (enero/julio 2026)

Tu sistema de facturación debe incorporar firma electrónica, encadenamiento criptográfico, código QR y registro inalterable de todas las facturas emitidas.

2. Preparar factura electrónica B2B (2026-2028 según facturación)

Capacidad de generar UBL como mínimo, Facturae si facturas a AAPP, y PEPPOL BIS si tienes operaciones internacionales frecuentes.

3. Decidir entre solución pública gratuita o plataforma privada

Evalúa tu volumen de facturación, necesidad de integración con ERP, operaciones internacionales y presupuesto disponible para tomar la decisión correcta.

La clave del éxito: flexibilidad y preparación anticipada

Las empresas que saldrán mejor posicionadas de esta transformación son aquellas que:

  • Actúan anticipadamente sin esperar a los últimos meses antes de la obligatoriedad
  • Invierten en plataformas flexibles multiformato que se adaptan a diferentes destinatarios
  • Integran la facturación electrónica con sus procesos internos (ERP, contabilidad, tesorería)
  • Forman adecuadamente a su equipo administrativo y financiero
  • Ven la transformación como una oportunidad de eficiencia, no solo como una obligación normativa

La factura electrónica B2B no es solo un cambio regulatorio; es una oportunidad para modernizar procesos, reducir costes administrativos, mejorar la relación con clientes y proveedores y posicionarse competitivamente en un mercado cada vez más digitalizado e internacional.

En SoftDoit te ayudamos a comparar software de facturación electrónica, entender las diferencias técnicas entre plataformas y tomar decisiones informadas sobre tecnología empresarial. Si necesitas profundizar en soluciones específicas o comparar proveedores de servicios PEPPOL, consulta nuestras guías especializadas o contacta con nuestro equipo de expertos.

 
Lluís Soler GomisLluís Soler GomisCofundador y Director de negocio en SoftDoit

Director de negocio y cofundador de la compañía, es un barcelonés que se ha ganado a pulso su gran reconocimiento en el sector del eBusiness debido a la multitud de iniciativas y empresas que ha creado desde 2005.

Aporta su energética lucha por crear una gran compañía y sus habilidades para la comercialización, el trato humano y el marketing directo. Autor del libro "Pyme minimalista", publicado en 2022.

    
 
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