Validado por
Lluís Soler Gomis
Actualizado el 26/11/2025
Muchas empresas intentan adaptar soluciones antiguas (Excel, ERPs no validados, plantillas manuales) sin cumplir los requisitos de integridad, hash encadenado, registro de eventos y generación de QR. Esto puede provocar la invalidez de las facturas y sanciones graves.
Selecciona un software expresamente certificado para VeriFactu o utiliza la aplicación gratuita de la AEAT. Verifica que tu proveedor cumple con los requisitos del Real Decreto 1007/2023 y realiza auditorías internas antes de la fecha límite.
El hash encadenado y el registro de eventos son mecanismos técnicos que aseguran que las facturas no puedan ser alteradas ni borradas sin dejar rastro. Errores en su implementación, como saltos en la cadena o registros incompletos, invalidan la trazabilidad y pueden ser motivo de inspección y multa.
Ejemplo:
Una pyme que migró sus datos a un nuevo sistema sin asegurar la continuidad del hash vio cómo la AEAT rechazó sus registros por inconsistencia.
Asegúrate de que el software implementa correctamente el hash encadenado y el registro de eventos. Realiza pruebas de integridad antes de la migración y tras cada actualización.
El QR es obligatorio en todas las facturas emitidas bajo VeriFactu. Un error común es no incluirlo, generarlo mal o que no apunte correctamente a la sede electrónica de la AEAT para su verificación. Esto puede invalidar la factura y dificultar la deducción del IVA para clientes.
Ejemplo:
Una empresa emitió cientos de facturas con un QR que no era legible por la AEAT. Tuvo que rehacer toda la serie y explicar el error ante una inspección.
Verifica tras cada actualización que el QR se genera y lee correctamente. Haz pruebas periódicas y consulta la documentación oficial de la AEAT.
El paso de plantillas manuales o Excel a sistemas VeriFactu puede provocar pérdida de información, duplicados o errores en la numeración, lo que dificulta la trazabilidad y puede resultar en sanciones o requerimientos de regularización.
Planifica la migración con tiempo, realiza copias de seguridad y valida toda la información antes de emitir nuevas facturas. Considera la ayuda de un consultor especializado en cumplimiento fiscal.
No adaptar el sistema antes de la fecha límite puede resultar en sanciones de hasta 50.000 euros, tanto por uso de software no certificado como por fallos en la generación y conservación de los registros electrónicos.
Sigue un calendario de implementación, revisa las comunicaciones de la AEAT y mantente al día de las actualizaciones normativas.
El 80% de los errores en VeriFactu no son técnicos: se deben a mala planificación y falta de validación previa.
Antes de adaptar tu sistema a VeriFactu, es clave tener un proceso ordenado que reduzca riesgos, evite retrasos y garantice que todo funciona desde el primer día.
Plan de acción:
KPIs importantes:
Seleccionar la solución de facturación adecuada para trabajar con VeriFactu no solo afecta al cumplimiento legal: determina si tu implantación será estable o si te enfrentarás a incidencias, rehacer procesos o sanciones inesperadas.
Elegir bien significa alinear requisitos legales, técnicos y operativos, prever migraciones, validar compatibilidades y asegurar soporte continuo. Un análisis incorrecto puede multiplicar los costes y retrasar meses la adaptación.
En SoftDoit te ayudamos a comparar alternativas de forma objetiva, detectar riesgos y verificar la compatibilidad real con VeriFactu para que tomes una decisión informada y segura desde el primer día.
| Solución | Prestaciones | App | Precios | Valoración | Más info |
|---|---|---|---|---|---|
 a3factura |
Bancos Portal de facturas Fact. recurrentes |
App móvil |
Desde 9,95 €/mes | 4.7/5 | |
 Aqua eBS |
Finanzas Inventario Producción Ventas |
Integración con ecommerce |
A consultar | 4.8/5 | |
 Zimasoft |
Cálculo impuestos Bancos Portal de facturas Fact. recurrentes |
Sin app |
Desde 10 €/mes | 4.4/5 | |
 Prana Software |
Cálculo impuestos Bancos Portal de facturas Fact. recurrentes |
Sin app |
Desde 19 €/mes | 4.7/5 | |
 TS Facturas Billin |
Cálculo impuestos Bancos Portal de facturas Fact. recurrentes |
App móvil |
Desde 6,6 €/mes | 4.7/5 | |
 Verifactu Online |
Cálculo impuestos Bancos Portal de facturas Fact. recurrentes |
App móvil |
Desde 18,99 €/mes | 4.7/5 |
Evitar los errores más comunes en la adaptación a VeriFactu es esencial para garantizar la validez fiscal, minimizar riesgos y optimizar la gestión administrativa. Con planificación, pruebas exhaustivas y tecnología certificada, el proceso se vuelve mucho más sencillo y fiable.
Anticiparse y elegir correctamente desde el inicio es la clave para una implantación exitosa y sin sobresaltos.
Lluís Soler GomisCofundador y Director de negocio en SoftDoitDirector de negocio y cofundador de la compañía, es un barcelonés que se ha ganado a pulso su gran reconocimiento en el sector del eBusiness debido a la multitud de iniciativas y empresas que ha creado desde 2005.
Aporta su energética lucha por crear una gran compañía y sus habilidades para la comercialización, el trato humano y el marketing directo. Autor del libro "Pyme minimalista", publicado en 2022.
