Oodrive: herramientas de colaboración

Software de Almacenamiento en la nube: Oodrive Work

Oodrive Work permite compartir documentos con garantías de seguridad. En un solo lugar se pueden gestionar archivos y contenido multimedia, y el sistema monitoriza su uso y avisa sobre cualquier actividad anómala.

Todos los miembros del equipo podrán disponer de la última versión de los archivos, comparar versiones, recuperar archivos y carpetas, coeditar el contenido y encontrar en cualquier momento todo tipo de archivos, utilizando avanzadas funciones de búsqueda.

Software de Videoconferencias: Oodrive Meet

Oodrive Meet es una solución para realizar reuniones y videollamadas. En un solo lugar se pueden gestionar invitaciones, derechos de acceso a documentos o votaciones de los usuarios.

Permite adjuntar el material relevante para cada evento, con herramientas para compartir y validar documentos. Puedes personalizar notificaciones a los asistentes y construir flujos de trabajo personalizados.

Ofrece total seguridad con sesiones y contenidos cifrados, autenticación de contraseña por SMS (OTP) y cuenta con la opción de integrar un hardware para identificación de usuarios mediante huella dactilar o rostro.

Software de Firma Digital: Oodrive Sign

Oodrive Sign es una aplicación de firma digital con validez legal. Agiliza los procedimientos y los acuerdos, al poder firmar documentos con rapidez y seguridad (cumple con la normativa eIDAS).

Los documentos pueden ser firmados desde cualquier dispositivo y se puede realizar seguimiento del progreso desde un único panel de control. Los archivos pueden ser incorporados en Oodrive Sign simplemente arrastrando y soltando, y el sistema también permite usar etiquetas inteligentes para que el proceso sea más rápido y eficiente.

El programa facilita la firma múltiple, ya que se pueden agrupar archivos en formato pdf para que los destinatarios puedan firmarlos todos a la vez.