Los 3 mejores Software para ONGs, asociaciones y fundaciones: gestión ágil, transparente y eficaz
Un software para ONGs, fundaciones y asociaciones es la herramienta perfecta para gestionar los proyectos, agilizar los procesos internos y facilitar la relación con socios y voluntarios.
Playoff Asociaciones
Berrly
Centralstation CRM
- La importancia de un software para asociaciones sin animo de lucro
- Los mejores software de gestion para asociaciones: TOP 3 de software para ONGs de 2024
- Funcionalidades de un software para ONGs, asociaciones y entidades sin animo de lucro
- Ventajas de contar con un software para ONGs, asociaciones y fundaciones
- Software ERP para ONGs, fundaciones y asociaciones
- Software CRM para ONGs, fundaciones y asociaciones
- Como elegir el mejor software para tu asociacion u ONG
La importancia de un software para asociaciones sin ánimo de lucro
Las ONGs, fundaciones y asociaciones necesitan un programa que agilice la gestión de su actividad de manera óptima y sencilla, que evite los errores de administración y facilite transparencia y automatización de cuentas.
Este tipo de entidades sin ánimo de lucro resultan ser incluso más complejas que las empresas comerciales, ya que comparten muchos de sus procesos internos (compras y adquisiciones, nóminas, facturación, presupuestos, etc.) con la labor más específica de informar con periodicidad de sus resultados a un amplio listado de grupos de interés y socios, de acuerdo con sus estrictos requisitos de presentación de informes, además de tener que gestionar sus operaciones con otras entidades y moverse dentro de un marco regulatorio.
- La gestión de cobros y pagos, actividades y proyectos, inscripciones y captación de socios, contabilidad financiera, acciones comerciales, voluntarios… las tareas que deben tener en cuenta las ONGs, fundaciones y asociaciones son muchas.
- Por eso es importante que cuenten con un software para gestión de asociaciones que centralice todos estos procesos con la mayor precisión y efectividad posible, ya que de su correcta administración dependerá el alcance y la repercusión de sus áreas de actuación y fondos disponibles.
Un software para ONGs, fundaciones y asociaciones permite a las entidades gestionar toda su actividad de manera óptima, ágil y eficaz, facilitando una administración eficiente para distribuir los fondos y captar nuevos socios.
Los mejores software de gestión para asociaciones: TOP 3 de software para ONGs de 2024
1. Playoff Asociaciones
Software para la gestión de asociaciones culturales, de pacientes, ampas y escuelas de formación, agrupaciones y hermandades y sindicatos de trabajadores o profesionales.
Este programa de gestión para asociaciones en la nube te permite optimizar tu trabajo y servicios al mismo tiempo que ahorras costes.
Playoff Asociaciones dispone de una potente base de datos de socios y permite gestionar pagos online y domiciliación de recibos en formato SEPA para cobrar las cuotas de socios o de pagos puntuales de eventos o material.
- Algunas de sus ventajas son la posibilidad de activar la inscripción online desde tu web para captar socios o apuntarse a actividades.
- Facilitar la comunicación y las acciones de marketing a través de sus herramientas integradas para envío de email o mensajería móvil.
- Y su app para socios, donde podrán recibir todo tipo de notificaciones.
2. Berrly ONG y asociaciones
Software para ONG y asociaciones que agiliza y digitaliza todos sus procesos de gestión, como tareas administrativas, gestión de cobros y aportaciones económicas y acciones de marketing y comunicación con los socios.
Berrly integra gestión de cobros de cuotas y donaciones, automatiza la emisión del modelo 182 AEAT, gestión de tesorería y ficheros SEPA.
Segmenta tu base de datos de afiliados mediante etiquetas inteligentes, crea formularios para la captación online de tus socios y automatiza tus comunicaciones.
- Podrás programar el envío de correos masivos y controlar su índice de apertura.
- Gracias a su sistema de gestión de eventos, con Berrly podrás también crear actividades y compartirlas mediante calendario, confirmar la asistencia y realizar previsión y control de aforo.
- Berrly ONG y asociaciones cuenta con acceso online para socios, donde podrán consultar eventos, recibir notificaciones, pagar cuotas y realizar comentarios.
3. CentralStationCRM gestión de asociaciones y ONG
Software para gestión de asociaciones sin ánimo de lucro que ofrece una ágil gestión de tus miembros y socios de la organización.
Una solución para asociaciones y organizaciones sin ánimo de lucro enfocado en la gestión de contactos: voluntarios, socios, comunidades, patrocinadores, etc.
- Organiza tu base de datos por direcciones, categorías o palabras clave; segmenta grupos y envía correos electrónicos a través de sencillas plantillas personalizables.
- Trabaja de forma colaborativa gracias a su sistema de gestión de tareas y proyectos, notificaciones y calendario de citas.
Funcionalidades de un software para ONGs, asociaciones y entidades sin ánimo de lucro
- Planificar y gestionar los proyectos. La planificación previa de los proyectos y su gestión será mucho más sencilla gracias al uso de esta aplicación. Con ella, podrás hacer un seguimiento en cada una de sus etapas y analizar su desarrollo.
- Gestionar las tareas financieras y de contabilidad. Generar facturas y presupuestos o gestionar el resto de las tareas administrativas será mucho más ágil mediante la automatización de estas operaciones. Controla la información financiera para asegurar que los fondos presupuestados son los reales y conocer la previsión de flujos futuros o subvenciones.
- Controlar el ciclo de compras. Con esta herramienta podrás llevar un control de las compras realizadas, controlar los gastos y gestionar los recursos de manera óptima. Por otra parte, podrás realizar pedidos a proveedores de forma automática.
- Gestionar las donaciones. Por otra parte, serás capaz de administrar los donativos y las aportaciones realizadas a favor de tu fundación, así como las inversiones realizadas por tu propia entidad. Además, garantizarás la máxima transparencia a la hora de gestionar los fondos de tu asociación.
- Gestionar las suscripciones y colaboraciones. Otra de las funcionalidades de un software para ONG, fundaciones y asociaciones es gestionar la relación con los simpatizantes de tu entidad y el reclutamiento de nuevos voluntarios y colaboradores.
Podrás enviarles información sobre los próximos eventos y las novedades de tu organización para mantener una comunicación constante con ellos y que sigan apoyando tu causa. - Gestión documental. Las asociaciones suelen contar con un gran volumen de información a gestionar. Con esta solución podrás organizar todos los documentos y archivos de tu entidad de manera más eficiente para encontrarlos con mayor facilidad. Cuánto más ágil sea la búsqueda de la documentación, más tiempo podrás dedicar a otras tareas que aporten más valor a tu fundación.
- Generar reportes y análisis. A través de informes y estadísticas generadas de forma automatizada por el software para ONG, fundaciones y asociaciones sabrás cuál es la situación de tu organización y podrás identificar las fortalezas y las debilidades de la misma.
Ventajas de contar con un software para ONGs, asociaciones y fundaciones
- Gestionar los proyectos sociales en cada una de sus etapas de forma eficaz y rentable. Conocer su evolución y anticiparte a posibles desviaciones respecto a los tiempos de entrega y el presupuesto.
- Automatizar los procesos de facturación y la gestión financiera de la organización. Las ONG deben captar subvenciones y donaciones, controlando los gastos relacionados con el objetivo de la organización y presentar informes con requisitos legales y fiscales.
- Garantizar el cumplimiento de las normativas legales y la actualización del sistema según los marcos regulatorios.
- Mejora la transparencia de la entidad. Un software para ONGs, fundaciones y asociaciones te permite crear todos los informes necesarios para disponer de una información contable totalmente transparente, así como clasificar los flujos por fuentes de financiación, objetivos o cualquier otro atributo para facilitar las revisiones y auditorías. También permite optimizar la toma de decisiones al disponer de indicadores con información fundamental de la entidad.
Software ERP para ONGs, fundaciones y asociaciones
Planificar y ejecutar proyectos, gestionar la facturación, recibos, control de cuotas, tributación y fiscalidad. Todas estas tareas propias de las organizaciones no gubernamentales y sin ánimo de lucro se puede gestionar de manera centralizada con un ERP para ONGs, fundaciones y asociaciones.
Los software ERP administran todos los procesos internos de una entidad, sus recursos y control administrativo, lo que se conoce como back-office. Su objetivo es automatizar la mayor parte de estos procesos, reducir costes y optimizar recursos.
Herramientas de gestión del ERP para ONGs, fundaciones y asociaciones
- Gestión de contabilidad, facturación y presupuestos.
- Software de gestión de proyectos, fondos y costes.
- Informes de rentabilidad y análisis para memorias y justificaciones presupuestarias.
- Inventarios, stock de productos, compras y proveedores.
- Cobros, pagos, tarifas, donaciones y cuotas.
- Información y documentos centralizados de todos los departamentos.
Software CRM para ONGs, fundaciones y asociaciones
Al igual que sus procesos internos, la cara externa o front-office de las organizaciones sin ánimo de lucro es de vital importancia.
Realizar una correcta gestión de las relaciones con los socios, voluntarios, afiliados y población objetivo es clave, así como sabe mostrar y comunicar las acciones y proyectos.
La función de un sistema CRM es aumentar los ingresos a través de las ventas, inscripciones y estrategias de marketing, gestionando todos los contactos, identificando oportunidades y facilitando herramientas de comunicación e interación.
Herramientas de gestión del CRM para ONGs, fundaciones y asociaciones
- Datos de socios y voluntarios.
- Agenda de eventos, reuniones y actividades.
- Acciones de captación de nuevos socios y fidelización.
- Comunicaciones automatizadas para promocionar proyectos, nuevas tarifas, logros y notificaciones.
- Mensajes unificados para campañas con herramientas de marketing para el envío de emails, sms o redes sociales.
Cómo elegir el mejor software para tu asociación u ONG
Ya conoces todas las funciones y ventajas de contar con un software para ONGs, fundaciones y asociaciones. Pero cada institución es diferente y tiene unos requisitos determinados, por lo que encontrar una solución que se adapte a tu entidad no es nada fácil. Para eso está SoftDoit.
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