Los 5 mejores Software para ONGs, asociaciones y fundaciones: gestión ágil, transparente y eficaz

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Recursos sobre Software para ONG, fundaciones y asociaciones:

La importancia de un software para asociaciones sin ánimo de lucro

Las ONGs, fundaciones y asociaciones necesitan un programa que agilice la gestión de su actividad de manera óptima y sencilla, que evite los errores de administración y facilite transparencia y automatización de cuentas.

Este tipo de entidades sin ánimo de lucro resultan ser incluso más complejas que las empresas comerciales, ya que comparten muchos de sus procesos internos (compras y adquisiciones, nóminas, facturación, presupuestos, etc.) con la labor más específica de informar con periodicidad de sus resultados a un amplio listado de grupos de interés y socios, de acuerdo con sus estrictos requisitos de presentación de informes, además de tener que gestionar sus operaciones con otras entidades y moverse dentro de un marco regulatorio.

  • La gestión de cobros y pagos, actividades y proyectos, inscripciones y captación de socios, contabilidad financiera, acciones comerciales, voluntarios… las tareas que deben tener en cuenta las ONGs, fundaciones y asociaciones son muchas.
  • Por eso es importante que cuenten con un software para gestión de asociaciones que centralice todos estos procesos con la mayor precisión y efectividad posible, ya que de su correcta administración dependerá el alcance y la repercusión de sus áreas de actuación y fondos disponibles.
 
Un software para ONGs, fundaciones y asociaciones permite a las entidades gestionar toda su actividad de manera óptima, ágil y eficaz, facilitando una administración eficiente para distribuir los fondos y captar nuevos socios.
 

Los mejores software de gestión para asociaciones: TOP 5 de software para ONGs de 2024

 

1. Playoff Asociaciones

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Software para la gestión de asociaciones culturales, de pacientes, ampas y escuelas de formación, agrupaciones y hermandades y sindicatos de trabajadores o profesionales.

Este programa de gestión para asociaciones en la nube te permite optimizar tu trabajo y servicios al mismo tiempo que ahorras costes.

Playoff Asociaciones dispone de una potente base de datos de socios y permite gestionar pagos online y domiciliación de recibos en formato SEPA para cobrar las cuotas de socios o de pagos puntuales de eventos o material.

  • Algunas de sus ventajas son la posibilidad de activar la inscripción online desde tu web para captar socios o apuntarse a actividades. 
  • Facilitar la comunicación y las acciones de marketing a través de sus herramientas integradas para envío de email o mensajería móvil.
  • Y su app para socios, donde podrán recibir todo tipo de notificaciones.
 
software para asociaciones Playoff Asociaciones
 

2. Berrly ONG y asociaciones

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Software para ONG y asociaciones que agiliza y digitaliza todos sus procesos de gestión, como tareas administrativas, gestión de cobros y aportaciones económicas y acciones de marketing y comunicación con los socios.

Berrly integra gestión de cobros de cuotas y donaciones, automatiza la emisión del modelo 182 AEAT, gestión de tesorería y ficheros SEPA.

Segmenta tu base de datos de afiliados mediante etiquetas inteligentes, crea formularios para la captación online de tus socios y automatiza tus comunicaciones.

  • Podrás programar el envío de correos masivos y controlar su índice de apertura.
  • Gracias a su sistema de gestión de eventos, con Berrly podrás también crear actividades y compartirlas mediante calendario, confirmar la asistencia y realizar previsión y control de aforo.
  • Berrly ONG y asociaciones cuenta con acceso online para socios, donde podrán consultar eventos, recibir notificaciones, pagar cuotas y realizar comentarios.
 
Software para asociaciones y ONG Berrly
 

3. GONG

GONG es un software libre de gestión para organizaciones de desarrollo y cooperación. Creado por Semilla de Software Libre junto a varias ONGs y apoyado por instituciones públicas españolas, GONG facilita la gestión eficiente de proyectos.

GONG proporciona una gestión centralizada, ordenada y transparente de los proyectos, mejorando la eficiencia operativa y facilitando la rendición de cuentas. 

Su accesibilidad y capacidad de personalización lo hacen ideal para organizaciones del tercer sector que buscan optimizar sus procesos y recursos.

  • Genera resúmenes y cuadros en el formato del financiador, ofrece informes de monitoreo estandarizados y es accesible desde cualquier lugar.
  • Permite la planificación técnica del proyecto, registro de actividades, monitoreo de indicadores, y anexar documentos y fuentes de verificación.
  • Registra y clasifica todos los gastos, controla ingresos y transferencias, y permite monitorear cuentas bancarias de proyectos y delegaciones.
  • Facilita la creación de matrices, cronogramas, definición de indicadores y elaboración de presupuestos, con opciones para proyectos anuales o plurianuales y gestión multidivisa.
 
Software para ONG Gong
 

4. Goom

Goom ofrece soluciones para la digitalización del Tercer Sector, con una amplia experiencia en la implementación de proyectos para organizaciones sin ánimo de lucro basadas en Microsoft.

Goom facilita la transformación digital de las ONGs, ofreciendo herramientas seguras y adaptadas que optimizan la gestión operativa, financiera y de relaciones

  • Microsoft 365 ERP para ONG: Conexión y colaboración desde cualquier lugar, optimización del departamento IT y almacenamiento en la nube actualizado en tiempo real.
  • Business Central para ONG: Gestión contable y financiera, control de donaciones y presupuestos y predicciones financieras para una mejor toma de decisiones.
  • Dynamics 365 para ONG: CRM para gestionar socios y donantes, almacenando información útil para el equipo de captación.
  • Power BI para ONG: Herramienta de business intelligence para crear informes visuales con diversos orígenes de datos, mostrando el estado real de la organización.
 
Software para ONG Goom
 

5. CentralStationCRM

Software para gestión de asociaciones sin ánimo de lucro que ofrece una ágil gestión de tus miembros y socios de la organización.

Una solución para asociaciones y organizaciones sin ánimo de lucro enfocado en la gestión de contactos: voluntarios, socios, comunidades, patrocinadores, etc.

  • Organiza tu base de datos por direcciones, categorías o palabras clave; segmenta grupos y envía correos electrónicos a través de sencillas plantillas personalizables.
  • Trabaja de forma colaborativa gracias a su sistema de gestión de tareas y proyectos, notificaciones y calendario de citas.
 
Software para ONG CentralStationCRM
 

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Preguntas: 1/8

Funcionalidades de un software para entidades sin ánimo de lucro

Planificar y gestionar los proyectos

La planificación previa de los proyectos y su gestión será mucho más sencilla gracias al uso de esta aplicación. Con ella, podrás hacer un seguimiento en cada una de sus etapas y analizar su desarrollo.

Gestionar tareas financieras y de contabilidad

Generar facturas y presupuestos o gestionar el resto de las tareas administrativas será mucho más ágil mediante la automatización de estas operaciones. 

Controla la información financiera para asegurar que los fondos presupuestados son los reales y conocer la previsión de flujos futuros o subvenciones.

Controlar el ciclo de compras

Con esta herramienta podrás llevar un control de las compras realizadas y los gastos, y gestionar los recursos de manera óptima. Por otra parte, podrás realizar pedidos a proveedores de forma automática.

Generar reportes y análisis

A través de informes y estadísticas generadas de forma automatizada por el software para ONG, fundaciones y asociaciones, sabrás cuál es la situación de tu organización y podrás identificar las fortalezas y las debilidades de la misma.

 

Gestionar las donaciones

Serás capaz de administrar los donativos y las aportaciones realizadas a favor de tu fundación, así como las inversiones realizadas por tu propia entidad. 

Además, garantizarás la máxima transparencia a la hora de gestionar los fondos de tu asociación.

Gestionar las suscripciones y colaboraciones

Otra de las funcionalidades de un software para ONG, fundaciones y asociaciones es gestionar la relación con los simpatizantes de tu entidad y el reclutamiento de nuevos voluntarios y colaboradores.

Podrás enviarles información sobre los próximos eventos y las novedades de tu organización para mantener una comunicación constante con ellos para fidelizarles y que sigan apoyando tu causa.

Gestión documental

Las asociaciones suelen contar con un gran volumen de información a gestionar. Con esta solución podrás organizar todos los documentos y archivos de tu entidad de manera más eficiente para encontrarlos con mayor facilidad. 

Cuánto más ágil sea la búsqueda de la documentación, más tiempo podrás dedicar a otras tareas que aporten más valor a tu fundación.

 
 

Ventajas de contar con un software para ONGs, asociaciones y fundaciones

  1. Gestionar los proyectos sociales en cada una de sus etapas de forma eficaz y rentable. Conocer su evolución y anticiparte a posibles desviaciones respecto a los tiempos de entrega y el presupuesto.
  2. Automatizar los procesos de facturación y la gestión financiera de la organización. Las ONG deben captar subvenciones y donaciones, controlando los gastos relacionados con el objetivo de la organización y presentar informes con requisitos legales y fiscales.
  3. Garantizar el cumplimiento de las normativas legales y la actualización del sistema según los marcos regulatorios.
  4. Mejora la transparencia de la entidad. Un software para ONGs, fundaciones y asociaciones te permite crear todos los informes necesarios para disponer de una información contable totalmente transparente, así como clasificar los flujos por fuentes de financiación, objetivos o cualquier otro atributo para facilitar las revisiones y auditorías. También permite optimizar la toma de decisiones al disponer de indicadores con información fundamental de la entidad.
 

ERP para ONGs, fundaciones y asociaciones

Planificar y ejecutar proyectos, gestionar la facturación, recibos, control de cuotas, tributación y fiscalidad. Todas estas tareas propias de las organizaciones no gubernamentales y sin ánimo de lucro se puede gestionar de manera centralizada con un ERP para ONGs, fundaciones y asociaciones.

Los software ERP administran todos los procesos internos de una entidad, sus recursos y control administrativo, lo que se conoce como back-office. Su objetivo es automatizar la mayor parte de estos procesos, reducir costes y optimizar recursos.

Herramientas de gestión del ERP para ONGs, fundaciones y asociaciones

  • Gestión de contabilidad, facturación y presupuestos.
  • Software de gestión de proyectos, fondos y costes.
  • Informes de rentabilidad y análisis para memorias y justificaciones presupuestarias.
  • Inventarios, stock de productos, compras y proveedores.
  • Cobros, pagos, tarifas, donaciones y cuotas.
  • Información y documentos centralizados de todos los departamentos.
 

CRM para ONGs, fundaciones y asociaciones

Al igual que sus procesos internos, la cara externa o front-office de las organizaciones sin ánimo de lucro es de vital importancia. 

Realizar una correcta gestión de las relaciones con los socios, voluntarios, afiliados y población objetivo es clave, así como sabe mostrar y comunicar las acciones y proyectos.

La función de un sistema CRM es aumentar los ingresos a través de las ventas, inscripciones y estrategias de marketing, gestionando todos los contactos, identificando oportunidades y facilitando herramientas de  comunicación e interación.

Herramientas de gestión del CRM para ONGs, fundaciones y asociaciones

  • Datos de socios y voluntarios.
  • Agenda de eventos, reuniones y actividades.
  • Acciones de captación de nuevos socios y fidelización.
  • Comunicaciones automatizadas para promocionar proyectos, nuevas tarifas, logros y notificaciones.
  • Mensajes unificados para campañas con herramientas de marketing para el envío de emails, sms o redes sociales.
 
 

El mejor software para tu asociación u ONG

Ya conoces todas las funciones y ventajas de contar con un software para ONGs, fundaciones y asociaciones. Pero cada institución es diferente y tiene unos requisitos determinados, por lo que encontrar una solución que se adapte a tu entidad no es nada fácil. Para eso está SoftDoit. 

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