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Contabilify: automatización contable con IA para ahorrar tiempo
Contabilify es un software de automatización contable con inteligencia artificial que transforma facturas en datos preparados para trabajar. La plataforma lee documentos, extrae la información relevante, clasifica automáticamente ingresos y gastos, detecta duplicados y facilita el control de IVA e IRPF. Está orientada tanto a gestorÃas y asesorÃas como a autónomos y pymes que quieren reducir el trabajo administrativo asociado a la gestión de facturas.
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Características de Contabilify
Contabilify automatiza una de las tareas más repetitivas de la gestión contable: introducir manualmente los datos de las facturas. El usuario puede subir documentos en PDF, JPG o PNG, además de importar facturas desde Google Drive. La IA extrae datos como emisor, receptor, NIF, fecha, base imponible, IVA, IRPF y total.
La herramienta también determina automáticamente si cada factura corresponde a un ingreso o un gasto y comprueba posibles duplicados antes de guardarla. Los datos pueden revisarse y corregirse antes de realizar la exportación, permitiendo mantener supervisión humana sobre la información procesada.
Para gestorÃas y asesorÃas, Contabilify incorpora un panel multicliente desde el que gestionar espacios independientes para cada empresa o profesional. Cada cliente mantiene su propio NIF, historial, facturas y analÃtica, facilitando el trabajo con carteras de múltiples negocios desde una misma plataforma.
Además, Contabilify genera información preparada para trabajar con programas contables como Holded, A3 Asesor, Contasol, Sage Despachos y Sage 50, además de permitir la exportación estructurada a Excel. Su objetivo no es sustituir necesariamente al programa contable de la empresa o asesorÃa, sino automatizar la captura y preparación de la información que posteriormente se incorpora a él.
De la factura al dato contable: Contabilify utiliza IA para reducir el trabajo manual y dejar la información preparada para tu software contable.
Especificaciones de Contabilify
Modelo de precios
Pago únicoSin pago de licencia
Pago mensual/periódico (SaaS)
Tipos de software
Software de ContabilidadDespliegue
CLOUDServidor Cliente (On Premise)
Entorno Web
Solución de escritorio
Soluciones de Contabilify
Software de Contabilidad: Contabilify
Contabilify es un software de contabilidad con inteligencia artificial orientado a automatizar la gestión de facturas y reducir las tareas manuales asociadas al registro contable. La plataforma permite subir facturas en PDF o imagen, extraer automáticamente datos como NIF, fechas, bases imponibles, IVA, IRPF e importes, y clasificar cada documento como ingreso o gasto.
Además, facilita el seguimiento de la información fiscal y financiera del negocio mediante libros de ingresos y gastos, estimaciones de impuestos y analÃtica básica. Los datos procesados pueden revisarse y exportarse posteriormente a programas contables como Holded, A3 Asesor, Contasol, Sage o Excel, lo que permite integrar Contabilify en el flujo de trabajo habitual de autónomos, pymes y asesorÃas.
Ventajas de Contabilify
- Automatización mediante IA: convierte facturas en datos estructurados sin tener que introducir toda la información manualmente.
- Extracción automática de datos: identifica NIF, fechas, bases imponibles, IVA, IRPF, importes y otros campos de las facturas.
- Clasificación de ingresos y gastos: determina automáticamente el tipo de documento según los datos del cliente.
- Detección de duplicados: comprueba número de factura, emisor y NIF para localizar posibles documentos repetidos.
- Control fiscal actualizado: permite consultar estimaciones de IVA e IRPF a partir de las facturas registradas.
- Panel multicliente: permite a gestorÃas y asesorÃas trabajar con diferentes clientes desde una misma plataforma.
- AnalÃtica financiera: muestra ingresos, gastos, margen y evolución financiera a partir de la documentación procesada.
- Integración con Google Drive: permite incorporar facturas directamente desde carpetas almacenadas en Drive.
- Exportación contable: prepara información para Holded, A3 Asesor, Contasol, Sage Despachos, Sage 50 y Excel.
- Revisión antes de exportar: los datos obtenidos automáticamente pueden comprobarse y modificarse antes de utilizarlos en el programa contable.
- Acceso desde la nube: no requiere instalar un programa local para comenzar a trabajar.
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