Software de administración de fincas: gestiona con facilidad tus comunidades de propietarios y vecinos

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¬ŅQu√© es un software para la administraci√≥n de fincas?

Siniestros, incidencias, seguros, quejas, cuotas, recibos, gastos, n√≥minas...los procesos financieros, legales y t√©cnicos que abarca la administraci√≥n de fincas son m√ļltiples y variados.

Cada inmueble y comunidad de vecinos tiene unas caracter√≠sticas particulares, y los administradores deben tener en cuenta tal cantidad de factores que hace que sea absolutamente necesario hoy en d√≠a su gesti√≥n a trav√©s de un software especialmente dise√Īado para este sector, con herramientas esenciales como contabilidad, incidencias o integraci√≥n con bancos y plataformas fiscales, a otro de valor a√Īadido que permiten mejorar los servicios prestados y agilizar a√ļn m√°s los tr√°mites, como es la comunicaci√≥n entre propietarios.

 
Un software de administraci√≥n de fincas permite gestionar ilimitadas comunidades desde un √ļnico programa y agilizar y automatizar tareas administrativas, c√°lculos de cuotas de propietarios y presentar modelos fiscales a trav√©s de internet.
 

Principales funciones del software para la administración de fincas

Contabilidad:

  • Realizar repartos por coeficientes, manuales, a partes iguales y en base a consumos.
  • Gestionar y tener en cuenta para los gastos la n√≥mina de los empleados del inmueble (porteros, personal de limpieza, jardineros, etc).
  • Generar y dise√Īar recibos y facturas personalizadas para acreedores y vecinos r√°pidamente y con c√°lculos autom√°ticos en funci√≥n de las cuotas o retenciones.
  • Gestionar ingresos y gastos de cada ejercicio.
  • Calcular recargos e intereses de recibos cuyo plazo haya finalizado.
  • Crear fichas de cada propiedad con sus respectivos coeficientes y cuotas.
  • Vincular gastos y acreedores, as√≠ como el estado de los recibos (pagado, devuelto, etc.)

Incidencias:

  • Visualizar las incidencias asociadas a todas las comunidades que gestiona el administrador con el seguimiento de las mismas.
  • Realizar un seguimiento de las incidencias y mantenimiento de edificios.


Gestión de propietarios:

  • Aglutinar en una misma base de datos toda la informaci√≥n de cada propietario: direcci√≥n, cuotas, recibos, impagos...
  • Permite realizar m√ļltiples b√ļsquedas y filtros, listados y ordenar toda la documentaci√≥n relacionada con cada contacto.
 

 

Financiero:

  • Cargar y administrar movimientos de bancos y recibos.
  • Controlar los impagos de propietarios de todas las comunidades.
  • Presentar liquidaciones con saldos individualizados por propiedad.
  • Tramitar modelos oficiales de IVA e IRPF y presentarlos de manera online.
  • Calcular tus propios honorarios y emitir facturas de todas sus comunidades y pasar su cobro al banco.


Otras funciones:

  • Env√≠o de notificaciones v√≠a email o sms para convocatorias de juntas, comunicaci√≥n de cuotas y control de morosos.
  • Modulo de mailing para el env√≠o de correos electr√≥nicos de forma masiva por comunidades.
  • Plataformas de comunicaci√≥n interna para los vecinos.
  • Controlar lecturas de contadores y calcular las cuotas a pagar por cada propiedad en base a las tarifas aplicadas.
  • Dise√Īar y crear cartas y circulares personalizadas mediante plantillas.
  • Integraci√≥n con Microsoft Office.
  • Agenda para citas, recordatorios y reuniones.
 
 

Ventajas de utilizar un software de administración de fincas

  1. Gestionar ilimitadas comunidades, subcomunidades y propietarios con sus diferentes cuotas desde un √ļnico programa, con copias de seguridad de la base de datos.
  2. Automatizar procesos administrativos y ahorrar tiempo. Administrar la información de tus bancos y proveedores para automatizar los procesos administrativos más repetitivos relacionados con la contabilidad de facturas, movimientos bancarios, etc.
  3. Gestionar f√°cilmente la morosidad de distintos inmuebles y el estado de impagos de todas las comunidades.
  4. F√°cil manejo del software, con un dise√Īo intuitivo y eficaz. No es necesario tener grandes conocimientos inform√°ticos o financieros.
  5. Emitir informes y an√°lisis de gastos e ingresos por propiedad y propietario para para poder entregar a sus clientes.
  6. Accesibilidad del despacho. Gracias a las modalidades en la nube o a las app para tablets y smartphone, podr√°s acceder a los datos desde cualquier lugar y consultar tu base de datos o incidencias urgentes.
 
Ventajas de utilizar un software de administraci√≥n de fincasÔĽŅ
 

¬ŅY si gestionas varias propiedades en nombre de tus clientes? Software de administraci√≥n de propiedades

Un administrador de propiedades gestiona igualmente un elevado n√ļmero de inmuebles en nombre de sus propiedades, por lo que tambi√©n necesita para su correcta gesti√≥n un sistema de administraci√≥n de fincas, un software de administraci√≥n de propiedades.

Una óptima administración de las casas a través de una herramienta de gestión supondrá el ahorro de mucho tiempo y dinero, maximizando el valor de las propiedades asignadas con menor esfuerzo y mayor eficiencia. 

La administración de propiedades, propietarios, inquilinos, contratos, cobros… no es nada fácil. Pero gracias a esta herramienta el control financiero, documental y contable se automatizará para un trabajo mucho más ágil, sin pérdidas ni errores, ofreciendo además un trato al cliente excepcional.

 

Gracias a este tipo de programas conseguir√°s una serie de prestaciones de vital ayuda para el sector:

  • Gesti√≥n de contratos de alquiler: Administraci√≥n de todos los contratos de alquiler de forma automatizada y seguimiento peri√≥dico de su estado.
  • Gesti√≥n de la facturaci√≥n: Administraci√≥n de los cobros, pagos y recibos, as√≠ como emisi√≥n y env√≠o autom√°tico de facturas.¬†
  • Control de inmuebles: Organizaci√≥n de la cartera de inmuebles de manera sencilla y gesti√≥n de los datos relevantes de las propiedades.¬†
  • Gesti√≥n de liquidaciones a propietarios: Administraci√≥n de la agenda de contactos: registro, actualizaci√≥n y consulta de los datos de los inquilinos y propietarios entre otros.¬†
  • Control de caja: Seguimiento de cada uno de los movimientos generados durante unas fechas determinadas. Gesti√≥n y cuadre de caja, as√≠ como generaci√≥n de informes y balances de ingresos.
 
 

5 consejos para escoger el mejor software de administración de fincas

  • En la nube. Es muy importante que tus herramientas te permitan trabajar en la nube; es decir, que no tengas la necesidad de tenerlo almacenado todo en tu ordenador. De esta forma puedes trabajar desde cualquier lugar donde te conectes y desde cualquier dispositivo y, adem√°s, disponer de manera autom√°tica de copias de seguridad.
  • Modulable. Es muy recomendable que tenga m√≥dulos configurables, de manera que puedas elegir qu√© quieres y necesitas y qu√© no‚Ķ Tiene que ser un software que se adapte a ti y a tu labor de administraci√≥n de fincas, nunca al rev√©s.
  • Que permita integraciones. Tambi√©n es bueno que ese software permita complementarse con otros, incluso realizar mejoras de funciones y diferentes prestaciones gracias a esa integraci√≥n.
  • 100% seguridad. Estos programas te tienen que dar la m√°xima garant√≠a de seguridad: en el despacho del administrador de fincas existen datos sensibles, de car√°cter personal y tienes que sentirte muy seguro con las herramientas que elijas.
 

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