Los 5 mejores software de administraci√≥n de fincas para gestionar con facilidad comunidades de propietarios y vecinos

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¬ŅQu√© es un software de administraci√≥n de fincas?

Siniestros, incidencias, seguros, quejas, cuotas, recibos, gastos, n√≥minas...los procesos financieros, legales y t√©cnicos que abarca la administraci√≥n de fincas son m√ļltiples y variados.

Cada inmueble y comunidad de vecinos tiene unas caracter√≠sticas particulares, y los administradores deben tener en cuenta tal cantidad de factores que hace que sea absolutamente necesario hoy en d√≠a su gesti√≥n a trav√©s de un software especialmente dise√Īado para este sector, con herramientas esenciales como contabilidad, incidencias o integraci√≥n con bancos y plataformas fiscales, a otro de valor a√Īadido que permiten mejorar los servicios prestados y agilizar a√ļn m√°s los tr√°mites, como es la comunicaci√≥n entre propietarios.

 

Descubre SIN COSTE el mejor Software de Administración de Fincas para tu empresa

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Los mejores software de administración de fincas: TOP 5de 2021

 

TAAFVisitar Web

El software especialmente dise√Īado para la automatizaci√≥n y mejora de la gesti√≥n de comunidades,¬† fincas y patrimonios.

Uno de los ERP más completo del mercado para el sector, se adapta a cada necesidad por su flexibilidad y sus opciones de personalización.

Integra la gestión económica y de la contabilidad, cobros, recibo, devoluciones, remesas SEPA, morosidad, etc; con un CRM para gestión de clientes y sistema de comunicaciones.

Servicio postventa muy especializado, dispone de consultores con grandes conocimientos del negocio. Su cercanía con el usuario les permite evolucionar y ofrecer lo más adecuado en cada momento.

 
TAAF
 

Fynkus Visitar Web

Plataforma en la nube para gestión de fincas y comunidades de vecinos que dispone de su propia app móvil para administradores y propietarios, lo que agiliza la gestión de incidencias desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

Gracias a la app para propietarios pueden modificar sus datos de contacto y consultar próximos recibos, deudas o la cuenta bancaria de la comunidad.

La app para el administrador facilita ver el estado de la comunidad, las cuentas, los movimientos, los documentos vinculados y enviar avisos desde cualquier lugar.

Un software muy fácil de usar y de navegación intuitiva, que incluye la descarga automática y diaria de movimientos del banco y ofrece su propio canal de comunicación con los clientes.

 
Fynkus
 

ADCOMUNIDADVisitar Web

Solución ERP online para administradores de comunidades de propietarios en régimen horizontal y de comunidades de bienes organización vertical.

Gesti√≥n de m√ļltiples comunidades, sin l√≠mite de usuarios y multiidioma para generar informes en el idioma del propietario.

Permite organizar la documentación por propiedades, propietarios, inquilinos... controlar las incidencias y contratos y gestionar los avisos, convocatorias y juntas.

Facturación por contratos, generación de recibos, remesas, gestión de cobros, presupuestos, diferentes tipos de reparto, conciliación bancaria, tablón de anuncios, portal web para propietarios (despacho 24h) para que realicen sus trámites online y portal web para administración.

 
ADCOMUNIDAD
 

FincasProVisitar Web

Software integral de gestión en la nube para administradores de fincas.

Ofrece contabilidad automática con la norma 43; oficina virtual para información a propietarios; sistema de comunicación para envío de mailings o sms con recordatorios, actas, convocatorias, etc; gestor de incidencias y personalización de recibos, cartas, facturas y documentos con la imagen corporativa del administrador.

Indefinidas oficinas, usuarios y puestos trabajando a la vez desde cualquier lugar sin necesidad de instalación. Copias de seguridad diarias y automáticas de todos los datos. Soporte técnico incluido.

 
FincasPro
 

ColindarVisitar Web

Aplicación multiplataforma online modular que se adapta perfectamente a las necesidades de cada administrador de fincas.

Sin límite de usuarios para trabajar todos los integrantes del despacho de forma coordinada.

Gestiona propiedades, contabilidad, proveedores asociados, facturas, documentos, alertas e incidencias, etc.

Módulo especial para gestión de aforo y reservas en las piscinas comunitarias. Envío de emails, sms y WhatsApp para notificaciones a los propietarios.

Copias de seguridad automáticas y soporte técnico incluido.

 
Colindar
 
Un software de administraci√≥n de fincas permite gestionar ilimitadas comunidades desde un √ļnico programa y agilizar y automatizar tareas administrativas, c√°lculos de cuotas de propietarios y presentar modelos fiscales a trav√©s de internet.
 

Principales funciones del software de administración de fincas

CONTABILIDAD:

  • Realizar repartos por coeficientes, manuales, a partes iguales y en base a consumos.
  • Gestionar y tener en cuenta los gastos la n√≥mina de los empleados del inmueble (porteros, personal de limpieza, jardineros, etc).
  • Generar y dise√Īar recibos y facturas personalizadas para acreedores y vecinos r√°pidamente y con c√°lculos autom√°ticos en funci√≥n de las cuotas o retenciones.
  • Gestionar ingresos y gastos de cada ejercicio.
  • Calcular recargos e intereses de recibos cuyo plazo haya finalizado.
  • Crear fichas de cada propiedad con sus coeficientes y cuotas.
  • Vincular gastos y acreedores, as√≠ como el estado de los recibos (pagado, devuelto, etc.)

GESTI√ďN DE PROPIETARIOS:

  • Aglutinar en una misma base de datos toda la informaci√≥n de cada propietario: direcci√≥n, cuotas, recibos, impagos...
  • Permite realizar m√ļltiples b√ļsquedas y filtros, listados y ordenar toda la documentaci√≥n relacionada con cada contacto.
 

INCIDENCIAS:

  • Visualizar las incidencias asociadas a todas las comunidades que gestiona el administrador con el seguimiento de las mismas.
  • Realizar un seguimiento del mantenimiento de edificios.

 FINANCIERO:

  • Cargar y administrar movimientos de bancos y recibos.
  • Controlar los impagos de propietarios de todas las comunidades.
  • Presentar liquidaciones con saldos individualizados por propiedad.
  • Tramitar modelos oficiales de IVA e IRPF y presentarlos de manera online.
  • Calcular tus propios honorarios y emitir facturas de todas sus comunidades y pasar su cobro al banco.

OTRAS FUNCIONES:

  • Env√≠o de notificaciones v√≠a email o sms para convocatorias de juntas, comunicaci√≥n de cuotas y control de morosos.
  • Plataformas de comunicaci√≥n interna para los vecinos.
  • Controlar lecturas de contadores y calcular las cuotas a pagar por cada propiedad en base a las tarifas aplicadas.
  • Crear cartas y circulares personalizadas mediante plantillas.
  • Integraci√≥n con Microsoft Office.
  • Agenda para citas, recordatorios y reuniones.
 
 

Ventajas de utilizar un software de administración de fincas

  1. Gestionar ilimitadas comunidades, subcomunidades y propietarios con sus diferentes cuotas desde un √ļnico programa, con copias de seguridad de la base de datos.
  2. Automatizar procesos administrativos y ahorrar tiempo. Administrar la información de tus bancos y proveedores para automatizar los procesos administrativos más repetitivos relacionados con la contabilidad de facturas, movimientos bancarios, etc.
  3. Gestionar f√°cilmente la morosidad de distintos inmuebles y el estado de impagos de todas las comunidades.
  4. F√°cil manejo del software, con un dise√Īo intuitivo y eficaz. No es necesario tener grandes conocimientos inform√°ticos o financieros.
  5. Emitir informes y an√°lisis de gastos e ingresos por propiedad y propietario para para poder entregar a sus clientes.
  6. Accesibilidad del despacho. Gracias a las modalidades en la nube o a las app para tablets y smartphone, podr√°s acceder a los datos desde cualquier lugar y consultar tu base de datos o incidencias urgentes.
 
Ventajas de utilizar un software de administraci√≥n de fincasÔĽŅ
 

Mantenimiento de edificios y seguimiento de incidencias

Dentro de los software de administraci√≥n de fincas, una funcionalidad muy importante es la gesti√≥n del¬†mantenimiento de edificios.¬†El proceso de deterioro de los inmuebles depende de los a√Īos transcurridos¬† y¬†del uso de residentes y visitantes, pero tambi√©n¬†de la calidad del seguimiento realizado de las incidencias, por eso es tan importante contar un programa que ayude en la gesti√≥n de incidencias y el mantenimiento de edificios, tanto preventivo como correctivo.

El mantenimiento preventivo de edificios consiste en prevenir cualquier posible avería en las instalaciones, los equipos, la maquinaria, etc. a través de revisiones y reparaciones periódicas. De este modo es posible garantizar el buen funcionamiento y la seguridad de los inmuebles. La finalidad de este tipo de mantenimiento es anticiparse al deterioro de las instalaciones provocado por el uso de los elementos que lo conforman. Algunos de los procedimientos más comunes del mantenimiento preventivo son las inspecciones, la puesta en marcha de determinados elementos, la limpieza o las reparaciones. 

El módulo de mantenimiento permite integrar la información asociada a cada actividad relacionada con el cuidado y reparación del inmueble y su gasto  económico:

  • Planificar las acciones de mantenimiento preventivo del edificio¬†para evitar imprevistos y garantizar el correcto funcionamiento de las instalaciones.
  • Gestionar los gastos derivados con la contrataci√≥n de empresas servicios de mantenimiento, pagos y presupuestos.
  • Realizar un seguimiento y control de la calidad de los servicios prestados.
  • Controlar los presupuestos de las gestiones de mantenimiento y llevar un registro de las facturas de los servicios.


 

¬ŅY si gestionas varias propiedades en nombre de tus clientes? Software de administraci√≥n de propiedades

Un administrador de propiedades gestiona igualmente un elevado n√ļmero de inmuebles en nombre de sus propiedades, por lo que tambi√©n necesita para su correcta gesti√≥n un sistema de administraci√≥n de fincas, un software de administraci√≥n de propiedades.

Una óptima administración de las casas a través de una herramienta de gestión supondrá el ahorro de mucho tiempo y dinero, maximizando el valor de las propiedades asignadas con menor esfuerzo y mayor eficiencia. 

La administración de propiedades, propietarios, inquilinos, contratos, cobros… no es nada fácil. Pero gracias a esta herramienta el control financiero, documental y contable se automatizará para un trabajo mucho más ágil, sin pérdidas ni errores, ofreciendo además un trato al cliente excepcional.

 

Gracias a este tipo de programas conseguir√°s una serie de prestaciones de vital ayuda para el sector:

  • Gesti√≥n de contratos de alquiler: Administraci√≥n de los contratos de alquiler de forma automatizada y seguimiento peri√≥dico de su estado.
  • Gesti√≥n de la facturaci√≥n: Administraci√≥n de los cobros, pagos y recibos, as√≠ como emisi√≥n y env√≠o autom√°tico de facturas.¬†
  • Control de inmuebles: Organizaci√≥n de la cartera de inmuebles de manera sencilla y gesti√≥n de los datos relevantes de las propiedades.¬†
  • Gesti√≥n de liquidaciones a propietarios: Administraci√≥n de la agenda de contactos: registro, actualizaci√≥n y consulta de los datos de los inquilinos y propietarios entre otros.¬†
  • Control de caja: Seguimiento de cada uno de los movimientos generados durante unas fechas determinadas. Gesti√≥n y cuadre de caja, as√≠ como generaci√≥n de informes y balances de ingresos.
 
 

5 consejos para escoger el mejor software de administración de fincas

  • En la nube. Es muy importante que tus herramientas te permitan trabajar en la nube; es decir, que no tengas la necesidad de tenerlo almacenado todo en tu ordenador. De esta forma puedes trabajar desde cualquier lugar donde te conectes y desde cualquier dispositivo y, adem√°s, disponer de manera autom√°tica de copias de seguridad.
  • Modulable. Es muy recomendable que tenga m√≥dulos configurables, de manera que puedas elegir qu√© quieres y necesitas y qu√© no‚Ķ Tiene que ser un software que se adapte a ti y a tu labor de administraci√≥n de fincas, nunca al rev√©s.
  • Que permita integraciones. Tambi√©n es bueno que ese software permita complementarse con otros, incluso realizar mejoras de funciones y diferentes prestaciones gracias a esa integraci√≥n.
  • 100% seguridad. Estos programas te tienen que dar la m√°xima garant√≠a de seguridad: en el despacho del administrador de fincas existen datos sensibles, de car√°cter personal y tienes que sentirte muy seguro con las herramientas que elijas.
 

Elige ahora el programa para administrar fincas que mejor se adapta a tus necesidades 

Sabemos que este es el paso m√°s complicado, por eso desde SoftDoit queremos ayudarte. Utiliza nuestro comparador gratuito, personalizado y neutral y conseguir√°s el programa que necesitas. ¬°Es muy f√°cil!

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