Los 6 mejores software de administraci贸n de fincas para gestionar con facilidad comunidades de propietarios y vecinos

TAAF Administración de Fincas

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驴Qu茅 es un software de administraci贸n de fincas?

Siniestros, incidencias, seguros, quejas, cuotas, recibos, gastos, n贸minas...los procesos financieros, legales y t茅cnicos que abarca la administraci贸n de fincas son m煤ltiples y variados.

Cada inmueble y comunidad de vecinos tiene unas caracter铆sticas particulares, y los administradores deben tener en cuenta tal cantidad de factores que hace que sea absolutamente necesario hoy en d铆a su gesti贸n a trav茅s de un software especialmente dise帽ado para este sector, con herramientas esenciales como contabilidad, incidencias o integraci贸n con bancos y plataformas fiscales, a otro de valor a帽adido que permiten mejorar los servicios prestados y agilizar a煤n m谩s los tr谩mites, como es la comunicaci贸n entre propietarios.

Un software de administraci贸n de fincas permite gestionar ilimitadas comunidades desde un 煤nico programa y agilizar y automatizar tareas administrativas, c谩lculos de cuotas de propietarios y presentar modelos fiscales a trav茅s de internet.

Los 6 mejores software de administraci贸n de fincas en 2020

TAAF聽

El software especialmente dise帽ado para la automatizaci贸n y mejora de la gesti贸n de comunidades,聽 fincas y patrimonios.

Uno de los ERP m谩s completa del mercado para el sector, se adapta a cada necesidad por su flexibilidad y sus opciones de personalizaci贸n.

Integra la gesti贸n econ贸mica y de la contabilidad, cobros, recibo, devoluciones, remesas SEPA, morosidad, etc; con un CRM para gesti贸n de clientes y sistema de comunicaciones.

Servicio postventa muy especializado, dispone de consultores con grandes conocimientos del negocio. Su cercan铆a con el usuario les permite evolucionar y ofrecer lo m谩s adecuado en cada momento.

TAAF

ADCOMUNIDAD

Soluci贸n ERP online para administradores de comunidades de propietarios en r茅gimen horizontal y de comunidades de bienes organizaci贸n vertical.

Gesti贸n de m煤ltiples comunidades, sin l铆mite de usuarios y multiidioma para generar informes en el idioma del propietario.

Permite organizar la documentaci贸n por propiedades, propietarios, inquilinos... controlar las incidencias y contratos y gestionar los avisos, convocatorias y juntas.

Facturaci贸n por contratos, generaci贸n de recibos, remesas, gesti贸n de cobros, presupuestos, diferentes tipos de reparto, conciliaci贸n bancaria, tabl贸n de anuncios, portal web para propietarios (despacho 24h) para que realicen sus tr谩mites onliney portal web聽para administraci贸n.

ADCOMUNIDAD

FincasPro

Software integral de gesti贸n en la nube para administradores de fincas.

Ofrece contabilidad autom谩tica con la norma 43; oficina virtual para informaci贸n a propietarios; sistema de comunicaci贸n para env铆o de mailings o sms con recordatorios, actas, convocatorias, etc; gestor de incidencias y personalizaci贸n de recibos, cartas, facturas y documentos con la imagen corporativa del administrador.

Indefinidas oficinas, usuarios y puestos trabajando
a la vez desde cualquier lugar sin necesidad de instalaci贸n. Copias de seguridad diarias y autom谩ticas de todos los datos. Soporte t茅cnico incluido.

FincasPro

AYFASOFT: yovecino.com聽

Soluci贸n web que resuelve toda la problem谩tica de la Administraci贸n de Fincas, con聽diferentes perfiles y opciones de usuario seg煤n se trate de un administrador, un presidente de la comunidad, un conserje, vecinos o propietarios.聽

Gestiona todo lo referente con propiedades, divisi贸n horizontal, cuotas y recibos, remesas y contabilidad.聽

Permite, si se desea, el voto telem谩tico, y su recuento autom谩tico, as铆 como聽gestionar las convocatorias y actas.聽聽Con formaci贸n online mediante tutoriales a trav茅s de su web.

AYFASOFT: yovecino.com

Colindar

Aplicaci贸n multiplataforma online modular que se adapta perfectamente a las necesidades de cada administrador de fincas.

Sin l铆mite de usuarios
para trabajar todos los integrantes del despacho de forma coordinada

Gestiona propiedades, contabilidad, proveedores asociados, facturas, documentos, alertas e incidencias, etc.

M贸dulo especial para gesti贸n de aforo y reservas
en las piscinas comunitarias. Env铆o de emails, sms y WhatsApp para notificaciones a los propietarios.

Copias de seguridad autom谩ticas y soporte t茅cnico incluido.

Colindar

Fincasoft

Software online para la administraci贸n de fincas en r茅gimen de propiedad horizontal.

Gestiona comunidades, fincas, vecinos, proveedores, presupuestos, derramas, liquidaciones, fondos de reserva, impagos, devoluciones, etc

Controla la contabilidad de las propiedades, los recibos, la gesti贸n de comunicados y la morosidad, con solicitud de reclamaci贸n por v铆a judicial.

Gestor铆a laboral
para la elaboraci贸n de n贸minas, contratos o seguros sociales de empleados. Acceso a la legislaci贸n vigente sobre Propiedad Horizontal.

Fincasoft

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Principales funciones del software de administraci贸n de fincas

CONTABILIDAD:

  • Realizar repartos por coeficientes, manuales, a partes iguales y en base a consumos.
  • Gestionar y tener en cuenta los gastos la n贸mina de los empleados del inmueble (porteros, personal de limpieza, jardineros, etc).
  • Generar y dise帽ar recibos y facturas personalizadas para acreedores y vecinos r谩pidamente y con c谩lculos autom谩ticos en funci贸n de las cuotas o retenciones.
  • Gestionar ingresos y gastos de cada ejercicio.
  • Calcular recargos e intereses de recibos cuyo plazo haya finalizado.
  • Crear fichas de cada propiedad con sus coeficientes y cuotas.
  • Vincular gastos y acreedores, as铆 como el estado de los recibos (pagado, devuelto, etc.)

GESTI脫N DE PROPIETARIOS:

  • Aglutinar en una misma base de datos toda la informaci贸n de cada propietario: direcci贸n, cuotas, recibos, impagos...
  • Permite realizar m煤ltiples b煤squedas y filtros, listados y ordenar toda la documentaci贸n relacionada con cada contacto.

INCIDENCIAS:

  • Visualizar las incidencias asociadas a todas las comunidades que gestiona el administrador con el seguimiento de las mismas.
  • Realizar un seguimiento del mantenimiento de edificios.

FINANCIERO:

  • Cargar y administrar movimientos de bancos y recibos.
  • Controlar los impagos de propietarios de todas las comunidades.
  • Presentar liquidaciones con saldos individualizados por propiedad.
  • Tramitar modelos oficiales de IVA e IRPF y presentarlos de manera online.
  • Calcular tus propios honorarios y emitir facturas de todas sus comunidades y pasar su cobro al banco.

OTRAS FUNCIONES:

  • Env铆o de notificaciones v铆a email o sms para convocatorias de juntas, comunicaci贸n de cuotas y control de morosos.
  • Plataformas de comunicaci贸n interna para los vecinos.
  • Controlar lecturas de contadores y calcular las cuotas a pagar por cada propiedad en base a las tarifas aplicadas.
  • Dise帽ar y crear cartas y circulares personalizadas mediante plantillas.
  • Integraci贸n con Microsoft Office.
  • Agenda para citas, recordatorios y reuniones.

Ventajas de utilizar un software de administraci贸n de fincas

  1. Gestionar ilimitadas comunidades, subcomunidades y propietarios con sus diferentes cuotas desde un 煤nico programa, con copias de seguridad de la base de datos.
  2. Automatizar procesos administrativos y ahorrar tiempo. Administrar la informaci贸n de tus bancos y proveedores para automatizar los procesos administrativos m谩s repetitivos relacionados con la contabilidad de facturas, movimientos bancarios, etc.
  3. Gestionar f谩cilmente la morosidad de distintos inmuebles y el estado de impagos de todas las comunidades.
  4. F谩cil manejo del software, con un dise帽o intuitivo y eficaz. No es necesario tener grandes conocimientos inform谩ticos o financieros.
  5. Emitir informes y an谩lisis de gastos e ingresos por propiedad y propietario para para poder entregar a sus clientes.
  6. Accesibilidad del despacho. Gracias a las modalidades en la nube o a las app para tablets y smartphone, podr谩s acceder a los datos desde cualquier lugar y consultar tu base de datos o incidencias urgentes.
Ventajas de utilizar un software de administraci贸n de fincas锘

Mantenimiento de edificios y seguimiento de incidencias

Dentro de los software de administraci贸n de fincas, una funcionalidad muy importante es la gesti贸n del聽mantenimiento de edificios.聽El proceso de deterioro de los inmuebles depende de los a帽os transcurridos聽 y聽del uso de residentes y visitantes, pero tambi茅n聽de la calidad del seguimiento realizado de las incidencias, por eso es tan importante contar un programa que ayude en la gesti贸n de incidencias y el mantenimiento de edificios, tanto preventivo como correctivo.

El mantenimiento preventivo de edificios consiste en prevenir cualquier posible aver铆a en las instalaciones, los equipos, la maquinaria, etc. a trav茅s de revisiones y reparaciones peri贸dicas. De este modo es posible garantizar el buen funcionamiento y la seguridad de los inmuebles. La finalidad de este tipo de mantenimiento es anticiparse al deterioro de las instalaciones provocado por el uso de los elementos que lo conforman.聽Algunos de los procedimientos m谩s comunes del mantenimiento preventivo son las inspecciones, la puesta en marcha de determinados elementos, la limpieza o las reparaciones.聽

El m贸dulo de mantenimiento permite integrar la informaci贸n asociada a cada actividad relacionada con el cuidado y reparaci贸n del inmueble聽y su gasto聽聽econ贸mico:

  • Planificar las acciones de mantenimiento preventivo del edificio聽para evitar imprevistos y garantizar el correcto funcionamiento de las instalaciones.
  • Gestionar los gastos derivados con la contrataci贸n de empresas servicios de mantenimiento, pagos y presupuestos.
  • Realizar un seguimiento y control de la calidad de los servicios prestados.
  • Controlar los presupuestos de las gestiones de mantenimiento y llevar un registro de las facturas de los servicios.


驴Y si gestionas varias propiedades en nombre de tus clientes? Software de administraci贸n de propiedades

Un administrador de propiedades gestiona igualmente un elevado n煤mero de inmuebles en nombre de sus propiedades, por lo que tambi茅n necesita para su correcta gesti贸n un sistema de administraci贸n de fincas, un software de administraci贸n de propiedades.

Una 贸ptima administraci贸n de las casas a trav茅s de una herramienta de gesti贸n supondr谩 el ahorro de mucho tiempo y dinero, maximizando el valor de las propiedades asignadas con menor esfuerzo y mayor eficiencia.

La administraci贸n de propiedades, propietarios, inquilinos, contratos, cobros鈥 no es nada f谩cil.聽Pero gracias a esta herramienta el control financiero, documental y contable se automatizar谩 para un trabajo mucho m谩s 谩gil, sin p茅rdidas ni errores, ofreciendo adem谩s un trato al cliente excepcional.

Gracias a este tipo de programas conseguir谩s una serie de prestaciones de vital ayuda para el sector:

  • Gesti贸n de contratos de alquiler: Administraci贸n de los contratos de alquiler de forma automatizada y seguimiento peri贸dico de su estado.
  • Gesti贸n de la facturaci贸n: Administraci贸n de los cobros, pagos y recibos, as铆 como emisi贸n y env铆o autom谩tico de facturas.聽
  • Control de inmuebles: Organizaci贸n de la cartera de inmuebles de manera sencilla y gesti贸n de los datos relevantes de las propiedades.聽
  • Gesti贸n de liquidaciones a propietarios: Administraci贸n de la agenda de contactos: registro, actualizaci贸n y consulta de los datos de los inquilinos y propietarios entre otros.聽
  • Control de caja: Seguimiento de cada uno de los movimientos generados durante unas fechas determinadas. Gesti贸n y cuadre de caja, as铆 como generaci贸n de informes y balances de ingresos.

5 consejos para escoger el mejor software de administraci贸n de fincas

  • En la nube. Es muy importante que tus herramientas te permitan trabajar en la nube; es decir, que no tengas la necesidad de tenerlo almacenado todo en tu ordenador. De esta forma puedes trabajar desde cualquier lugar donde te conectes y desde cualquier dispositivo y, adem谩s, disponer de manera autom谩tica de copias de seguridad.
  • Modulable. Es muy recomendable que tenga m贸dulos configurables, de manera que puedas elegir qu茅 quieres y necesitas y qu茅 no鈥 Tiene que ser un software que se adapte a ti y a tu labor de administraci贸n de fincas, nunca al rev茅s.
  • Que permita integraciones. Tambi茅n es bueno que ese software permita complementarse con otros, incluso realizar mejoras de funciones y diferentes prestaciones gracias a esa integraci贸n.
  • 100% seguridad. Estos programas te tienen que dar la m谩xima garant铆a de seguridad: en el despacho del administrador de fincas existen datos sensibles, de car谩cter personal y tienes que sentirte muy seguro con las herramientas que elijas.

Elige ahora el programa para administrar fincas que mejor se adapta a tus necesidades聽

Sabemos que este es el paso m谩s complicado, por eso desde SoftDoit queremos ayudarte. Utiliza nuestro comparador gratuito, personalizado y neutral y conseguir谩s el programa que necesitas. 隆Es muy f谩cil!

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