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El sistema ERP es una solución integral de gestión empresarial, diseñada y creada para controlar y automatizar todos los procesos de negocio de una compañía. La implantación de una herramienta de tal dimensión, una vez analizadas las ventajas ERP, aportará a la empresa las herramientas para desarrollar una base sólida de información en todos sus departamentos, mejorando la eficiencia de su organización en todos los procesos, e incrementando la productividad de sus ingresos..

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Ventajas ERP

  • Una mejora en el departamento de atención y servicio al cliente, lo que repercutirá en un aumento de las ventas de la organización.
  • Una mayor capacidad de competitividad en el cambiante mercado de las herramientas e innovaciones tecnológicas.
  • Entre las ventajas ERP, es importante lo relativo a poder evitar la duplicidad de procesos y gestiones. Dado que los distintos módulos del sistema ERP acceden en tiempo real a la misma base de datos central, se evitan dos cosas: por un lado la duplicación de operaciones por no estar actualizadas en el registro, y también los registros duplicados en el sistema sobre los mismos datos.
  • Más ventajas ERP vienen derivadas del uso de una base de datos común para todos los departamentos de la empresa, de forma que es posible tener toda la información integrada y centralizada.
  • La consistencia, exactitud y seguridad de la información almacenada en el sistema ERP.
  • Como otra de las ventajas ERP está la capacidad del sistema de generar informes de una forma rápida. Estos informes serán de gran utilidad a la hora de valorar, en la toma de decisiones importantes, la trayectoria pasada con clientes, proveedores, productos, facturación, impuestos, etc.
  • Reducción de costos. Es otra de las ventajas ERP. Se evitan gastos en operaciones duplicadas, se ahorra tiempo, pues todas las acciones y procesos están integrados en un único sistema, se eliminan tareas improductivas, etc.
  • Fácil adaptación de los sistemas ERP a los procesos de negocio de la empresa, su evolución y las nuevas necesidades que se requieran.
  • Entre las ventajas ERP está la cuestión del mantenimiento. La posibilidad de realizar un contrato a largo plazo con el proveedor de ERP, opción integrada en el paquete de adquisición del ERP, aporta una sustancial mejora a la hora de mantener sistema siempre actualizado, respecto de los últimos avances y novedades tecnológicas y de gestión.
  • Los procesos de planificación estratégica, manejo de recursos humanos, optimización de recursos, reducción de costos y capacidad de atención a clientes y proveedores se ven beneficiados, en tiempo y costo, por la utilización de los sistemas ERP.

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