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En el concepto básico del sistema ERP, lo definimos como una solución integral de gestión empresarial diseñada y creada para controlar y automatizar todos los procesos de negocio de una compañía. La implantación de una herramienta de tal dimensión, entre los tipos de programas ERP existentes en el mercado, aportará a la empresa las herramientas para desarrollar una base sólida de información en todos sus departamentos, mejorando la eficiencia de su organización en todos los procesos, e incrementando la productividad de sus ingresos..

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Cómo son los tipos de programas ERP

- Sistemas a medida. Constituyen uno de los más interesantes tipos de programas ERP. Se configura para la empresa que lo implanta prácticamente a partir de cero. Lógicamente, se trata de una solución más cara y de un tiempo de desarrollo mucho mayor que otros sistemas. La ventaja fundamental que aporta este modelo dentro de los tipos de programas ERP, es que la aplicación resultante será adaptada perfectamente al negocio. El riesgo en estos tipos de programas ERP está en que la empresa que lo implanta tiene una excesiva vinculación, de cara a futuro, con la empresa o los técnicos que se lo han implantado. Si esa empresa no sigue activa, y el sistema da problemas, o deficiencias en su actualización, la operación habrá sido un gran fracaso para la compañía que se decidió por este modelo.

- Sistemas estándar o modulares. Siguiendo con los tipos de programas ERP llegamos a propuestas mucho más económicas y más rápidas en el proceso de implantación. Son estos sistemas los más elegidos por las empresas pequeñas y medianas, entre otras cosas, porque no pueden permitirse el desembolso económico de los sistemas a medida. Pueden elegirse los módulos que se deseen (de ahí su nombre), módulos de facturación, de recursos humanos, de almacén, compra, pedidos, etc. Si en el futuro la consultora informática desaparece o rompemos el acuerdo de mantenimiento, siempre tendremos la opción de acudir al mercado y encontrar modelos similares., ya que es una aplicación estándar. En este tipo de sistemas, es usual que la fabricación y configuración iniciales vengan de una gran multinacional, de una empresa muy potente, y después su desarrollo, implantaciones y mantenimiento, lo hagan empresas más pequeñas.

La desventaja principal de estos tipos de programas ERP estándar o modulares, viene de que es muy difícil, en la práctica, elegir una aplicación concreta para nuestro negocio por coste, tamaño, sector, o simplemente por nuestros requisitos. En estos tipos de programas ERP todas las aplicaciones son diferentes, todos los comerciales intentarán convencernos de que la opción que nos proponen es la más acertada.

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