Gestión de rutas, vehículos y expedientes; funciones y ventajas de un ERP para transporte y logística

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El ERP para transporte y la necesidad de digitalización tecnológica en el sector logístico

Las nuevas tecnologías son uno de los grandes pilares con los que cuenta el mundo empresarial para potenciar su producción, rentabilidad y competitividad. Sin ellas, ofrecer hoy en día un producto o servicio de máxima calidad con los gastos y costes adecuados es muy complicado.

El sector logístico no se queda fuera de esta carrera tecnológica. El proceso de digitalización de información y de procesos ha supuesto, dentro de este ámbito del transporte terrestre (distribución de almacenes y carga, paquetería, transporte escolar y de pasajeros, etc.) un punto de inflexión en la mejora de la calidad de sus servicios y de satisfacción para sus clientes.

La óptima gestión que permite un sistema ERP para transporte; tanto de la flota de vehículos, las rutas, los transportistas como de los expedientes; es hoy en día un factor fundamental para el crecimiento y fortalecimiento de estas empresas.

Un ERP para logística y distribución no solo optimiza todos los procesos del sector del transporte; planificación de rutas, vehículos y cargas; sino que aumenta la productividad de sus conductores, aportará mayor valor añadido y mejorará los márgenes de beneficios de cada servicio.

 
Un software ERP para transporte y logística optimiza todos los procesos del sector del transporte en busca de la mayor rentabilidad y calidad de los servicios que presta.
 

Funcionalidades clave de un ERP para logística y transporte

Un sistema ERP para logística otorga toda la potencia y prestaciones de un software ERP con las cualidades que pudiera tener un software de transporte o TMS (del inglés Transportation Management System) gracias a sus módulos.

  • Gestión de almacén: podrás controlar la entrada y salida de artículos y mercancías, aplicar técnicas de cross-docking, escanear y etiquetar series y lotes, administrar albaranes, preparar pedidos mediante picking y automatizar inventarios.
  • Gestión del tráfico: permite una óptima planificación de rutas, vehículos y cargas, revisar los servicios contratados y conocer la disponibilidad en tiempo real de los camiones y vehículos.
  • Gestión de flotas: con el software ERP para logística y transporte podrás administrar vehículos por marca, modelo, matrículas, los conductores habituales, identificador, remolque que lleva asociado, velocidad media, etc. Además, permite implantar geolocalización para realizar un seguimiento en tiempo real de la ruta vía GPS, paradas que realiza y problemas de tráfico, y también comunicar alertas, accidentes, y controlar el consumo del vehículo.
 
  • Mantenimiento de vehículos: ofrece la creación de alertas para camiones y vehículos en cuando necesiten un cambio de batería, de discos o pastillas de freno, etc. Asimismo, incorpora un calendario de mantenimientos y averías.
  • Gestión de conductores: a través de esta funcionalidad dispondrás de toda la información referente a temas de permiso comunitario, bajas y disponibilidad, si tienen el CAP y su caducidad, nóminas, dietas, etc. Gracias a un app o aplicación móvil del ERP para logística, los conductores pueden tener acceso al software durante la ruta para facilitar la comunicación de incidendias y consultar estados de la ruta.  
  • Gestión de expedientes: con el software ERP para transporte podrás almacenar y clasificar toda la información relativa a los vehículos, mercancías o tarifas de servicios a través de múltiples parámetros.
  • Gestión contable y financiera: muy útil para conocer en todo momento la evolución del negocio y controlar los costes: facturación automática a clientes y proveedores, presupuestos, liquidez en tiempo, cargos de reparaciones o infracciones, subcontratas, compras/ventas...
 
 

5 beneficios del software ERP para transporte

  1. Mejorar los márgenes de beneficio. Al optimizar todos los principales procesos de la empresa de transporte e integrarlo en un solo programa con la contabilidad y control de costes, podrás tomar las decisiones acertadas para aumentar la rentabilidad de la empresa de acuerdo a sus necesidades en todo momento.
  2. Trazabilidad de los productos de almacén y el estado de envíos. Con el software ERP de logística podrás seguir el proceso de evolución de todos tus productos del almacén y el estado de envíos en tiempo real.
  3. Comunicación e información en tiempo real. Los empleados de la empresa pueden obtener y enviar información sobre el estado de los procesos, los envíos y las rutas en todo momento desde sus tablets o teléfonos móviles, mejorando la productividad y eficiencia del servicio. 
  4. Alcanzar tarifas competitivas. Al poder planificar las mejores rutas con el menor consumo posible, mantener un óptimo estado de los vehículos y adelantarse a incidencias, se mejora la competitidad general de la empresa dentro del sector.
  5. Aumentar la satisfacción de tus clientes. El ERP para transporte permite ofrecer un servicio de calidad y eficiencia con menor número de errores e incidencias imprevistas. Al poder informar en todo momentos de la localización del vehículo o del estado del envío, el cliente se sentirá satisfecho con el servicio y aumentará su fidelización hacia la marca.
 
Beneficios del sistema ERP para transporte
 

Lo más importante: cómo elegir el mejor software ERP para transporte

Ya has visto todo las ventajas que un ERP para transporte y logística puede traer a tu empresa. Pero no todas los negocios tienen las mismas características, objetivos y clientes, por lo que es importante escoger aquel software que realmente se adapta a las necesidades de nuestro servicio de transportes

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