Las empresas de seguridad y vigilancia necesitan herramientas de gestión fiables, totalmente seguras y con una gran capacidad para la coordinación de datos.
Afortunadamente, los proveedores de software han evaluado todas y cada una de las necesidades reales del sector y han sabido crear soluciones ERP para empresas de seguridad y vigilancia que les permite gestionar todos los servicios que ofrece y la recepción de señales de cada una de las instalaciones realizadas.

 

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¿Cuáles son las funcionalidades de un software para empresas de vigilancia y seguridad?

El software de gestión para empresas de seguridad y vigilancia es una fórmula de control profesional y total que ayuda a las empresas que se encargan de las instalaciones de los sistemas de seguridad y de vigilancia a tener un completo control y seguimiento sobre las posibles desviaciones del presupuesto de cada uno de los servicios ofrecidos.
Entre las funcionalidades de un software para servicios profesionales como este, puedes encontrar las siguientes:

 
  • Gestión de abonados
    Gestión de cuotas de abonados, información de señales recibidas, detalle de acudas, llaves, asistencia, robos y llamadas a la policía.
    Acceso desde web de los abonados a las imágenes de cámaras, descarga de facturas, informes de apertura/cierre… etc., y además envío de SMS o email con aviso de apertura y cierre de inmueble.
  • Servicios
    Gestión completa de diferentes servicios ofertados: alarmas con conexión, alarmas sin conexión, alarmas de incendio, sistemas anti hurtos, sistemas GPS, cajas fuertes, extintores. Y además, control de comunicaciones a la policía.
  • Contratos
    Realiza la facturación periódica de las cuotas de servicios. Controla el estado de cada contrato (alta, baja, pendiente de firma…) y vincula distintos servicios a un mismo contrato para controlar la situación global del cliente.
  • Central de alarmas
    Gestión automática de señales (aperturas, cierres, test…). Panel para gestión de señales (alarmas, averías, incidencias) por operador: visualización directa de cámaras del abonado, gestión de acudas, llamadas a la policía, bomberos o médico más cercano en caso de necesitarlos.
 

Aplica la última tecnología en tu empresa de vigilancia y seguridad gracias a un software a la altura de tus necesidades.

 
  • Compras
    Controla tu ciclo de compras de forma entrelazada y genérelas automáticamente según tus necesidades: pedidos a proveedor, albaranes de compra, conformación de facturas recibidas y facturas de gastos.
  • Almacén
    Gestiona en tiempo real y de forma centralizada todos tus almacenes. Es una manera sencilla de controlar tu stock con recuentos de inventario, trasvases de almacenes y extracto detallado de movimientos de artículos.
  • Tesorería
    Gestión completa de cobros y pagos. Cartas de reclamación. Previsión de tesorería y análisis del plazo medio de pago y cobro en tu empresa.
  • Herramientas de análisis
    Conoce en todo momento el estado y evolución de tu empresa y agiliza la toma de decisiones con herramientas para el análisis de información.
  • Módulos complementarios
    Contabilidad, nóminas, control de presencia, gestión documental centralizada, etc.
 

Beneficios de utilizar un buen software para empresas de vigilancia y seguridad

 

Un software ERP especializado en empresas de vigilancia tiene muchos beneficios que aportar a tu empresa, entre ellos:

  • Tecnificación de la función de las empresas de seguridad privada.
  • Uso de últimas tecnologías aplicadas a la vigilancia y seguridad privada: sistemas biométricos, control de accesos, video vigilancia, GPS/GIS, etc.
  • Reducción de las tareas administrativas.
  • Bases de datos unificadas.
  • Integración con otros sistemas tecnológicos existentes en el sistema.
  • Posibilidad de integración con plataformas policiales y judiciales.
  • Inteligencia y análisis de seguridad.
  • Estandarización de procesos.
  • Mayor eficacia en el uso de recursos humanos y materiales.
  • Incremento del control y planificación.
  • Mejor gestión de los presupuestos en seguridad.
  • Reducción de costes por la estandarización de procesos.
  • Reducción de costes en los medios materiales, consumibles, etc.
  • Reducción de costes de personal y recursos humanos.
  • Amortización de la inversión, con la optimización y mejora en la gestión y control de recursos humanos y materiales.
 
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